Bab 1. Pendahuluan. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 1 Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Dalam dunia yang telah berkembang saat ini, Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) telah menjadi trend setter dalam setiap aspek kehidupan. Web adalah salah satu implementasi dari perkembangan teknologi informasi yang ada saat ini. Seiring dengan itu, semakin bayak orang melirik internet sebagai salah satu media informasi yang sangat praktis. Penggunaan web internet pada dunia pendidikan adalah sistem informasi jarak jauh, khususnya bagi masyarakat luas yang ingin mengetahui infomasi dari suatu lembaga pendidikan. Dalam pelayanan pemberian training atau pelatihan kepada masyarakat umum dan mahasiswa, Certificate and Training Center (CTC), Fakultas Teknologi Informasi (FTI), Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) Salatiga belum memiliki sebuah sistem rekam jejak (track record) peserta yang dimana akan menampilkan sebuah catatan pelatihan yang telah diikuti oleh peserta. Sistem rekam jejak peserta tersebut akan langsung merekam data pelatihan dan dapat diakses apabila seorang member telah melakukan pendaftaran pelatihan secara

2 2 online. Dalam melakukan pendaftaran pelatihan pun Certificate and Training Center (CTC) masih bersifat manual dan tidak efektif. Selain masih manualnya sistem yang dijalankan, proses yang berjalanpun pun masih berlangsung lambat. Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, penulis selaku mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana, penulis berkesempatan untuk melakukan perancangan sebuah sistem rekam jejak peserta pelatihan sekaligus sebuah sistem pendaftaran pelatihan secara online pada Certificate and Training Center (CTC). Sehingga nantinya sistem ini dapat mengatasi setiap masalah dan kendala yang di hadapi. 1.2 Rumusan Masalah Hal yang menjadi permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang dan mengimplementasikan sebuah sistem rekam jejak (track record) peserta pelatihan dan sistem pendaftaran pelatihan secara online pada lembaga pelatihan Certificate and Training Center (CTC). 1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang akan didapatkan dalam melakukan penelitian ini, diantaranya adalah untuk memperoleh sebuah

3 3 sistem rekam jejak (track record) peserta beserta sebuah sistem pendaftaran pelatihan online, yang nantinya membutuhkan sebuah sistem pendukung keputusan (Decision Support System) yang menyatakan bahwa peserta yang bersangkutan telah berada pada level keahlian tertentu di lembaga pelatihan Certificate and Training Center (CTC). 1.4 Manfaat Penelitian Adapun beberapa manfaat yang akan diperoleh dari penelitian mengenai sistem informasi berbasis online ini adalah : 1. Secara Akademik Dengan dilakukannya penelitian ini, diharapkan penulis dapat mendalami penguasaan materi mengenai pemograman web dalam penggunaan bahasa pemograman PHP dan database MySQL serta memahami konsep mengenai sistem pendaftaran secara online. 2. Secara Praktis Dengan dilakukannya penelitian ini, diharapkan dapat mengatasi masalah-masalah yang ada pada Certificate and Training Center (CTC) seperti mengetahui track record seorang peserta dan dapat melakukan pendaftaran pelatihan secara online.

4 4 1.5 Batasan Masalah Penelitian Adapun ruang lingkup pembahasan yang di buat berdasarkan kebutuhan sistem itu sendiri, di antaranya : 1. Aplikasi yang dibuat merupakan aplikasi berbasis web yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Processor) versi Database yang digunakan adalah MySQL versi Aplikasi memiliki sistem rekam jejak (track record) peserta pelatihan yang berisi level keahlian pelatihan yang diikuti. 4. Aplikasi memiliki sistem pendaftaran pelatihan secara online. 5. Aplikasi menggunakan sistem pendukung keputusan (Decision Support System). 6. Aplikasi dapat mengupdate data pembayaran peserta sesuai kelas yang diikuti. 7. Aplikasi dapat membuat laporan mengenai pelatihanpelatihan yang sedang aktif serta keseluruhan setiap periodenya. 8. Aplikasi dapat melakukan penghapusan peserta secara otomatis apabila yang bersangkutan belum melakukan pembayaran sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

5 5 1.6 Sistematika Penulisan Dalam penulisan skripsi ini sesuai dengan ketentuan penulisan yang telah diberikan, yang dimana penulisan laporan penelitian dibagi dalam 5 bab yang berisikan beberapa sub bab. Adapun sistematika penyusunan laporan penelitian, antara lain : Bab 1 : Pendahuluan Pendahuluan berisi mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, batasan masalah atau ruang lingkup pembahasan, dan sistematika penyusunan laporan penelitian. Bab 2 : Tinjauan Pustaka Tinjauan Pustaka berisi mengenai penelitianpenelitian sebelumnya yang memiliki keterkaitan dengan penelitian yang dilakukan oleh penulis serta juga digunakan sebagai landasan teori serta beberapa konsep dan teori mengenai pelatihan dan pendaftaran online. Bab 3 : Metode dan Perancangan Sistem Metode dan Perancangan Sistem memuat uraian yang digunakan dalam menjelaskan langkah langkah yang dilakukan dalam melakukan perancangan dan

6 6 metode. Metode perancangan yang dipakai adalah Prototype. Selain itu, juga memuat mengenai perancangan aplikasi dengan menggunakan UML (Unified Manual language) yang berisi use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram. Berisi juga mengenai perancangan database dan desain antar muka (interface). Bab 4 : Hasil dan Pembahasan Pada bagian hasil dan pembahasan, berisi mengenai implementasi prototype yang di bangun, implementasi aplikasi, beserta penjelasan coding, dan pengujian aplikasi. Bab 5 : Kesimpulan dan Saran Berisi kesimpulan mengenai penelitian yang dilakukan beserta saran yang dimana dapat berguna bagi penelitian-penelitian selanjutnya dengan topik yang sama.