:~FR:(~~&j~~~~i;t ~~ :::~~:U7r/~~!~~~~::I:::,::::::::.:.::::::::::::::.:::::::::::: /~ r=( ~c.{{& """ .y... \ ~ vj""

Transkripsi

1 m Indek:... ~ro. Kode LEMBAR DlSPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA Tanggal Masuk :.I.''J./o.~.!?:?I''!...:.. W(P;.- ~ Hal/isi Ringkas \ium(i;>uslln\. Tgl./Nomor Surat As a I f'j.[) :PU-M~W~ fv-klvll,lm-v Pelet'f>? C'lw ~. f i~!fij :~FR:(~~&j~~~~i;t ~~ :::~~:U7r/~~!~~~~::I:::,::::::::.:.::::::::::::::.:::::::::::: Instruksi Iinformasi : Diteruskan I kepada : /~ r=( \,.,.. v.{\ <V.. I.y... \ ~ vj"" n~ ~. Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: Coret yang tidak perlu ~c.{{& """ ~ 1. Sekretaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL ~\'{(,

2 I /' ~_..-- ijl KARTU KENDALl No. Urut Indek ) Kode Tgl@/M: Dar; / Kepada oj I Perihal/isl ringkas Tgl. Srt. No. Srt. / Lampiran: Pen~olah Diteruskan Disimpan Keterangan : 0) Co ret yang tidak perlu,- Lembar kesatu

3 ... ~w:;~~~"~ iw,,. " :m:::. " BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA NOTA DlNAS Kepada Oari Nomor Sifat Lampiran Hal Yth, Bapak Gubernur Provinsi OKI Jakarta Kepala Biro KOH dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi OKI Jakarta L\.( t"7 ( 01''2.. I Segera 1 (satu) berkas Permohonan pertemuan Oelegasi New Zealand bidang perparkiran sebagai tindaklanjut audiensi Bapak Gubernur dengan Outa Besar Selandia Baru Menindaklanjuti hasil audiensi Bapak Gubernur Provinsi OKI Jakarta dengan Outa Besar Selandia Baru, dengan hormat saya sampaikan hal-hal sebagai berikut. 1, Pada tanggal 8 Mei 2015, Bapak Gubernur berkenan menerima kunjungan kehormatan Outa Besar Selandia Baru untuk Indonesia, Mr. Trevor Matheson bersama dengan Perwakilan Komisi Perdagangan Selandia Baru. 2. Adapun hal-,hal yang didiskusikan selama pertemuan salah satunya adalah mengenai tawaran kerjasama dengan perusahaan pengembang kawasan parkir, yang menerapkan sistem cashless dan kemampuan pengiriman laporan harian lang sung ke pusat. Oiharapkan perusahaan tersebut dapat melakukan kunjungan ke Jakarta untuk bertemu dengan SKPO mitra. 3. Melalui hasil koordinasi dengan Komisi Perdagangan Selandia Baru, disampaikan informasi bahwa Oelegasi Integrated Technology Solutions (ITS) akan melakukan kunjungan ke Jakarta pada tanggal 19 Agustus ITS memiliki cabang perusahaan bernama Global Integrated Solutions yang bergerak dalam bidang perparkiran dan telah beroperasi selama lebih dari dua puluh tahun di Selandia Baru, Australia, Fiji, Amerika Serikat, Kanada, Irlandia dan Inggris. 4. Oalam kunjungannya tersebut, Oelegasi ITS menyampaikan permohonan untuk dapat melakukan audiensi dengan Kepala Oinas Perhubungan Provinsi OKI Jakarta, Kepala Unit Pengelola Perparkiran dan Kepala Unit Pengelola Jakarta Smart City, Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta. Hal ini sesuai dengan komitmen pada audiensi sebelumnya antara Outa Besar Selandia Baru dan Bapak Gubernur pada tanggal~ Oelegasi berjumlah 4 (empat) orang, dipimpin oleh Oirektur Teknis ITS, Mr. Mark Oliver; dan perwakilan dari PT. Pan Satria Sakti (anggota TRG Investama). Mereka akan didampingi oleh perwakilan Kedutaan Besar Selandia Baru, Mrs. Lydia Rudtio. 6. Sehubungan dengan hal-hal di atas, mohon perkenan Bapak Gubernur agar kiranya dapat menugaskan Kepala Oinas Perhubungan, Kepala UP Perparkiran dan Kepala UP Jakarta Smart City, untuk dapat menerima audiensi Oelegasi ITS dimaksud, didampingi oleh Kepala Biro KOH dan Kerjasama Luar Negeri, pada hari Rabu, 19 Agustus 2015 puku WIB di Ruang TPUT, Balai Kota Jakarta. tj Oemikian laporan saya, mohon arahan Bapak Gubernur lebih lanjut. Jakarta, Il Agustus tl~"l ~1:!1a-6ir~...Kepala Oaerah dan Kerjasama ViNS, 0. '" "..-?-~~ -uar~m'e Zz~Se~ aprov. OKI Jakarta, A9~,f ""~ Il.'" "''''~ if k~ "\ II ~ t%:li ~ ~I ~ I -.. ~ 0 1c\\~)'M~t]kmad Mawardl ~.,,:, ~:'P'Lf.'.N.!R:= Tembusan:. :...z,,'~"'" 1. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta; 2. Kepala Oinas Perhubungan Provinsi OKI Jakarta; (3'J Kepala Dinas Komunikasi. Informatika dan Kehumasan Provinsi OK! Jakarta; '4. Kepala UP Perparkiran, Oinas Perhubungan Provinsi OKI Jakarta; 5. Kepala UP Jakarta Smart City, Oiskominfomas Provinsi OKI Jakarta. 'T!fj/

4 Subject: From: To: Cc: Date: RE: Fwd: RE: Meeting request letter Jakarta City Lydia Rudtio - JKT (Lydia.Rudtio@nzte.govt.nz) rachmawati_ka@yahoo.com; shintanindyawati@yahoo.com; ristra. arditha@ymail.com; jackson_ds2011@yahoo.co.id; Wednesday, August 12, :25 AM Print Hi Ibu Ika, Thanks untuk telfonnya. Maaf kalo alamat sebelumnya salah. Aku sudah check dengan agenda local partnernya juga - mereka akan follow proposed date below, 19 Aug 10 am. Kita expect akan ada paparan singkat mengenai productnya dan meeting participant dr ITS dan local partner jumlahnya 4 orang. Regards, Lydia From: ika rachmawati [mailto:rachmawati_ka@yahoo.com] Sent: Wednesday, 12 August :47 a.m. To: Lydia Rudtio - JKT Cc: Shinta Nindyawati; Ristra Arditha; Jackson_ds2011 Subject: Re: Fwd: RE: Meeting request letter Jakarta City Dear Ibu Lidya, Mohon maafsebelumnya bam memberikan respons karena temyata alamat saya salahjadi saya tidak mendapatkan feedback dari Ibu. Untuk pertemuan dengan Dinas Perhubungan dan Unit Pengelola Perparkiran, apakah memungkinkan apabila diadakan hari Rabu, 19 Agustus pukul WIB? Dan apakah pihak New Zealand akan memberikan paparan? Apabila iva kami akan menyiapkan LCD untuk paparan. Dan bila ada materi yang bisa dikirimkan kepada kami sebelum pertemuan, akan sangat kami hargai. Terima kasih. 1/6

5 ' Print sincerely, Ika Rachmawati (Mrs) Head of Sub Division for Diplomatic Corps Service International Cooperation Division Bureau for Gubernatorial Affairs and International Cooperation Jakarta Capital City Government Tel Fax From: Shinta Nindyawati To: ika rachmawati <rachmawati Ristra Arditha Sent: Wednesday, August 12,201510:11 AM Subject: Fwd: RE: Meeting request letter Jakarta City Sent from Typ On Aug 11,2015, at 11:05 AM, Lydia Rudtio - JKT <Lydia.Rudtio@nztegovt.nz> wrote: Dear Bu Shinta, Mark Oliver from ITS ( akan ke Jakarta, August. Let me know ifwe can arrange a meeting with transport department, perhaps with Pak Benjamin / Pak Sinaga on any ofthese dates? Look to your reply and person for me to follow up on this matter. Many thanks, Lydia From: Lydia Rudtio - JKT Sent: Wednesday, 5 August :36 a.m. To: 'Shinta Nindyawati' Cc: 'Jackson dianrus Sitorus'; 'ika rachmawati' Subject: RE: Meeting request letter Jakarta City Ok Bu Shinta. FYI, Principaluntuk parking meter akan visit ke Jakarta dalam 2 atau 3 minggu ini, mungkin leita bisa arrange dengan dinas terkait untuk atur pertemuan tersebut. Aku tunggu update juga untuk contact dinas smart city dan dinas terkait lainnya