LEMBAR DISPOSISI I CATATAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA. Dileruskan I Kepada : 1. Sekretaris

Transkripsi

1 LEMBAR DISPOSISI I CATATAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA Indek m...: : SeAvL-. Kode Tanggal Masuk : P::2..!.o.1..!~f?..:. :J Hall lsi Ringkas i!~~~~e!1:~~ Tgl./Nomor Sural Asal. i PliiiF~ i"~ / i" 7:;. t/ ~ J;. : i~ : r. J..... Instruksi Iintormasi : ~~ t<-. d 1 are> -.,... ~.. 8. Kepala Unit LPSE e! 9. Sekretariat KIP 1L ~,'/3> ~ ~ 10. Sekretariat KPID 11. Kasudin: CZ/ y ~. P ;I Sesudah digunakan harap segera dikembalikan ~ 1 Kepada: ~... Coret yang tidak pertu <), Dileruskan I Kepada : 1. Sekretaris A Kabid Media Massa (]>abid Intormasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Intrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Intrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL

2 JAYA.RA.YA ttl L -= _ Indek Hal Iisi Ringkas LEMBAR DISPOSISII CATATAN : MJj(;R~~IA,K.~rJs.E.~~rA.:N.. MR Tanggal Masuk : CJ.l.~~2R.1J. Kode :..~ Laporan hsl rapim Tk.Kojl;a Adm. Jakarta sela.tall... tan~~l 25 ma.ret Tgl.lNomor Sural As a I.. -n~.~?().1.~.f!.f) /~73~.'..... A.s.l.~. Instruksi Iinformasi Kepada: 0.01\1 - Sekrelaris Daerah Provinsi DKI Jakarta ~:~~::h ~'~un~k.anha.ra.~s.ege.ra.dik~~~~ii~a.n il.2 AP.R.. '-O'13 ~~. Corel yang tidak perlu

3 WALIKOTA JAKARTA SELATAN Nomor Sifat Lampiran Hal : 317/ : Biasa : Laporan Hasil RAPIM Tk.Kota Adm. Jakarta Selatan Tanggal 25 Maret 2013 Yth. Jakarta, 27 Maret 2013 Kepada Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta di Jakarta V Bersama ini disampaikan laporan kegiatan Rapat Pimp/nan (RAPIM) Tingkat Kota Adminislrasi Jakarta Selalan yang dilaksanakan pada hari Senin tang gal 25 Maret 2013 bertempal di Ruang Rapal Walikola Jakarta Selalan dan diikuli oleh seluruh Kepala SKPO/UKPO di Iingkungan Kola Adminislrasi Jakarta Selalan dengan maleri sebagaimana lerlampir. Alas perhalian Bapak, saya ucapkan lerima kasih. Tembusan: 1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta 2. Asislen Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta \8 ~~ f~ /,'1> II (lo:i';/i.j l~" \'..;.1 u ~

4 HASIL RAPAT PIMPINAN (RAPIM) TINGKAT KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN Hari Tanggal Tempat : Senin : 25 Maret 2013 : Ruang Rapat Walikota Jakarta Selatan NO PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH OILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB 1 Surat Edaran Walikota Diharapkan kepada seluruh Setiap pengaduan masyarakat harus segera Para Asisten Sekko Jakarta Selatan Nomor : SKPD/UKPD, Camat dan Lurah Kota ditindaklanjuti dengan bahasa yang baik 21/SE/2013 tanggal 11 Maret Administrasi Jakarta Selatan untuk Para Kepala Sud in 2013 tentang Sistem Respon melaksanakan : Melaporkan hasil tindak lanjut yang telah Para Kepala Kantor opini Publik Kota Administrasi 1. aktif memonitor dan merespon diinput ke sistem lapor dan jakarta.go.id Para Kepala Bagian Jakarta Selatan pengaduan masyarakat melalui situs secara tertulis kepada Sekretaris Kota 2. mengakomodir dan merespon pengaduan dari masyarakat secara Menunjuk seorang staf yang akan menjadi mandiri operator 3. wajib melaporkan secara tertulis mengenai respon/klarifikasi 4. menunjuk 1 orang staf yang ditugaskan sebagai operator yang aktif 5. dalam merespon/klarifikasi pengaduan tersebut agar mmemperhatikan tata bahasa serta didukung data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan 2!ngub No: 23 Tahun 2013 Menginstruksikan untuk : Setiap pengaduan masyarakat harus segera Para Asisten Sekko tanggal 23 Maret Bertanggungjawab sbg user ditindaklanjuti dengan bahasa yang baik tentang Penerapan Sistem berdomain jakarta.go.id yg didaftarkan Para Kepala Sudin Laporan Unit Kerja Presiden dim sistem Lapor UKP-4 Menunjuk seorang staf yang akan menjadi Para Kepala Kantor Bidang Pengawasan dan 2. Menjawab setiap laporan pengaduan operator Para Kepala Bagian Pemerintahan Provo OK! masyarakat dan berinteraksi dengan Jakarta Pengendalian pelapor apabila diperlukan Pembangunan di Ungkungan

5 NO PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB 3 Hasil Rapat Koordinasi Pencanangan direncanakan di kawasan Leading sector di tingkat Kota, berada di Asisten Pemerintahan Pelaksanaan HlJT ke di kawasan Perkampungan Industri Bagian. Tata Pemerintahan Kota Jakarta tahun 2013 Kedl (PIK) Cakung Jakarta Timur, Bagian Tata Pemerintahan tanggal 19 Maret 2013 diharapkan Gubernur sekaligus akan Buatkan Surat Tugas untuk Panitia di meresmikan Bedah Rumah Warga pada tingkat Kota lokasi tsb Kepada masing-masing Wil. Kota : - melaksanakan Rapat Persiapan - membentuk panitia Pelaksana - mengirim rencana kegiatan HUT Jakarta masing-masing wilayah Kota termasuk program Unggulan melalui Sekretariat HlJT tingkat Provinsi Rapat Koordinasi panitia HlJT tingkat Provinsi dilaksanakan setiad Selasa 4 Kunjungan PIt. Walikota Saluran air tersumbat, sehingga air Saluran air yang tersumbat telah diatasi Asisten Pembangunan & LH Jakarta Seiatan dalam rangka tidak bisa mengalir di JI. Umaidi Raya pengawasan Pemberantasan RT 10 RW 07 Kelurahan Pasar Minggu Sudin PU Tata Air Sarang Nyamuk (PSN) Kecamatan Pasar Minggu Sud in Kebersihan Camat Pasar Minggu Lurah Pasar Minggu

6 ~o PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWf\B 5 Arahan PIt. Walikota Jakarta Peningkatan pelaksanaan tugas Tim Setiap peiaksana pekerjaan fisik harus PIt. Asisten Perekonomian Selatan kepada Tim Pelaksana Program Jamsostek : memiliki kepersertaan Jamsostek Pelaksana Program Jaminan Para Kepala Sudin Sosial Tenaga Kerja Tingkat Membuat Rencana Kerja kegiatan Para Kepala Kantor Kota Adm. Jakarta Selatan Tahun 2013 berdasarkan SK Walikota Para Kepala Bagian tentang tugas-tugas Tim Pelaksana Meningkatkan koordinasi dg SKPD, UPPK BPKD, camat, Lurah ttg Program Jamsostek dan mewajibkan setiap permohonan perijinan harus melampirkan kepersertaan dan premi Jamsosteknya Metakukan pendataan scr terukur berkaitan dg kegiatan proyek Jasa Konstruksi yg dibiayai APBD wilayah Jakarta Selatan di setiap SKPD terkait PT Jamsostek Wilayah Jakarta Selatan dpt melakukan sosialisasi Program Jamsostek berdasarkan SK Walikota dan Instruksi Walikota pada saat pelaksanaan Rakorwil 6 Surat dari Kepala BPKD Kepala SKPD/UKPD dapat Setiap Kepala SKPD/UKPD yang memiliki Para Asisten Sekko Provinsi DK! Jakarta No : menyampaikan permohonan aset bangunan dan kendaraan harap segera 666/ tanggai 19 pengasuransian atas bangunan gedung mengajukan permohonan kepada BPKD Para Kepala Sudin Februari 2013 Perihal dan kendaraan Dinas Operaslonal Provinsi Para Kepala Kantor Pemberitahuan pengajuan lapangan Permohonan disampaikan Para Kepala Bagian Permohonan Pengasuransian kepada Kepala BPKD Aset Daerah

7 r 1\10, PERMASALAHAN '. URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB 7 Kegiatan International Scout Diharapkan semua pihak yang ikut Kepada Unit-Unit yang terkait diharapkan Asisten Kesmas Peace camp (ISPC) 2013 mendukung pelaksanaan acara hadir ketika upacara pembukaan acara pada tanggal 26 s.d 28 Maret International Scout Peace camp untuk KLH di PBB Setu Babakan mempersiapkan sesuai tugas yang telah Satpol PP dibagi pada pertemuan-pertemuan sebelumnya Sudin Kebudayaan Sudin Pariwisata Sudin Kebersihan Sudin Kesehatan Sudin Pertamanan Sudin Perhubungan Sudin Pertanian & Kehutanan Sudin Dikmen Sudin Dikdas Sudin Orda camat Jagakarsa Lurah Srengseng Sawah 8 Kantor Seksi Kebersihan Kec. Rehab berat Kantor Lurah Melawai, Perlu dirapatkan kembali antara pihak-pihak Asisten Pemerintahan Kebayoran Baru yang terletak mengakibatkan Kantor Seksi Kebersihan yang terkait bersebelahan dengan Kantor Kec. Kebayoran Baru yang terletak satu Bagian Tata Pemerintahan Kelurahan Melawai akan lokasi, terancam ikut dibongkar, perlu Kecamatan Kebayoran Baru dibongkar dipikirkan lokasi pemindahannya 9 Parkir liar di samping Kantor Parkir liar di samping Kantor Walikota Telah di beri pembatas dan dijaga Sud in Perhubungan agar segera mengambil PIt. Asisten Perekonomian Walikota Jakarta Selatan sulit dihilangkan, bahkan jumlah di pagi hari namun parkir liar tindakan mengambil langkah penertiban kendaraan yang parkir semakin banyak tetap ada dan memindah parkir roda dua di dalam Sudin Perhubungan sehingga memakan badan jalan Gedung Walikota Jakarta Selatan