PERBAL NASKAH DINAS. 3 Maret ~ ~t UII. 1.Dikerjakan oleh: Kasie Informasi Publik (..,

Transkripsi

1 PERBAL NASKAH DINAS OLEH UNIT/ SUB UNIT/ CTU PENGONSEP ~ ~t UII 1.Dikerjakan oleh: Kasie Informasi Publik (.., 2.Diperiksa oleh: Kabid Informasi Publik ~ 3.Diedarkan oleh: Staf Kasie Informasi PUblik~o/lGC( 4.Net telah disetujui oleh Unit/Sub Unit/CTU Pengonsep: OLEH BIRO UMUM/BAGIAN UMUM SETKOOYA! TU 5. Diterima oleh Pengendali Surat : 6. Dinomori oleh 7. Diketik oleh 8. Ditaklik oleh 9. Diterima oleh Pengirim Surat 10. Dikirim oleh 11. Perbal dan pertinggal disimpan oleh : DIMAJUKAN PADA TGL. 3 Maret 2011 Hall Judul Naskah Dinas: Tindak Lanjut Amanah Undang-Undang 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Nomor Lampiran: Jakarta, 3 Maret 2011 Pemaraf Serta : Tembusan: 1. Sekretaris Dinas Komunikasi Informatika da*\'\ Kehumasan Provo DKI Jakarta 2. Kepala Bidang Informasi Publik ~ Ditetapkan Oleh : KEPALA DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA ANTA, M.Si NIP Setelah selesai pembuatan naskah dinas. Perbal asli dan pertinggal diserahkan kepada Subbag Umum

2 ACTION PLAN PENYUSUNAN SK GUBERNUR TENTANG PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA 1. Penelusuran Pembanding Kasie. Informasi Publik, 1-4 Maret PPID Kementrian Kominfo, PPID DPR RI, PPID Kasie. Data dan Informasi Polri, Komisi Informasi Pusat, Kehumasan 2. Pembentukan Tim Kecil Kabid. Informasi Publik 7 Maret Terdiri dari : Sekretaris Dinas, Kabid. Media Massa, Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data dan Informasi Kehumasan, Kasie. Penerbitan dan Media Luar Ruang dan Kasie. Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan, Sugiyanto, Harry Sanjaya, Ika Meilani Untari, Metha Silvia Ningrum, Riezka Novia Bewinda, Syali Gestanon, Dhini Gilang Prasasti 3. Penyusunan Laporan Kasie. Informasi Publik 8-9 Maret Laporan disampaikan ke Kadis Kominfomas Hasil Penelusuran Pembanding 4. Penyusunan Draft Kasie. Informasi Publik, Kasie Maret - Pengangkatan PPID di Data dan Informasi Pemprov. DKI Jakarta Kehumasan 5. Konsultasi dengan Komisi Kasie. Informasi Publik, 15 Maret - Informasi Pusat Kasie. Data dan Informasi Kehumasan 6. Rapat I Pembahasan Kasie. Informasi Publik 17 Maret SKPD yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum, Draft Pengangkatan PPID Biro Ortala, BKD, Diskominfomas di Pemprov. DKI Jakarta dengan SKPD terkait 7. Rapat II Pembahasan Kasie. Informasi Publik 21 Maret SKPD yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum, Draft Pengangkatan PPID Biro Ortala, BKD, Diskominfomas di Pemprov. DKI Jakarta dengan SKPD terkait 8. Paparan dihadapan Kabid. Informasi Publik 22 Maret - Sekda 9. Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik Maret Koordinasi dengan Biro Umum 10. Penetapan SK Gubernur Sekda Provo DKI Jakarta dan 01-Apr PPID dan PPID Pembantu Tentang Pengangkatan Kadis. Kominfo PPID 11. Pengarahan PPID & PPID Sekda ProVo DKI Jakarta dan OS-Apr PPID dan PPID Pembantu Pembantu Kadis. Kominfo.

3 ACTION PLAN PENYUSUNAN PERATURAN GUBERNUR TENTANG STANOAR OPERASIONAL PELAYANAN (SOP) INFORMASI PUBLIK 01 PEMERINTAH PROVINSI OKI JAKARTA 1. Koordinasi dan Kabid. Informasi Publik, 4-8 April Sekretaris Diskominfomas, Biro Hukum, Penyusunan Draft Kasie. Informasi Publik, Biro Ortala, Inspektorat, Biro Umum, Pergub. Standar Kasie. Data dan Informasi BPKD Operasional Pelayanan (SOP) Informasi Publik Kehumasan, Kasie. Penerbitan dan Media Luar Ruang 2. Koordinasi PPID dan Kasie. Informasi Publik, April Inventarisasi dan Indeks informasi dan PPID Pembantu Kasie. Data dan Informasi dokumentasi yang wajib disediakan & Kehumasan, Kasie. diumukan secara berkala, secara serta merta, tersedia setiap saat, dan informasi Penerbitan dan Media Luar Ruang yang dikecualikan 3. Uji Konsekuensi Kadis. Kominfomas April Dilakukan di masing-masing PPID dan Indeks Informasi PPID Pembantu 4. Pembahasan Draft Kabid. Informasi Publik April Pembahasan dilakukan dengan para PPID Indeks Informasi dan PPID Pembantu dibagi dalam 5 (lima) hari kerja 5. Paparan dihadapan Kabid. Informasi Publik 3 Mei - Sekda 6. Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik 4-18 Mei Koordinasi dengan Biro Umum 7. Penetapan Pergub Sekda Provo DKI Jakarta 18-Mei PPID dan PPID Pembantu Mekanisme dan dan Kadis. Kominfo Indeks Informasi

4 PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN KEHUMASAN Jln. Medan Merdeka Selatan 8-9 Blok G Lt. XIII Telp. (021) , , , , , , Fax. (021) JAKARTA NOTA DINAS Nomor : Kepada Yth Oari Tanggal Hal 1. Gubernur Oaerah Provinsi OKI Jakarta 2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta 3. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Kominfo dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta 3 Maret 2011 Tindak Lanjut Amanah Undang-Undang 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Sehubungan dengan terbitnya Undang-Undang 14/2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik dan menindaklajuti arahan dalam Rapim Gubernur berkaitan dengan dibuka atau tidaknya SPJ BOS (Oinas Pendidikan), dapat dilaporkan hal-hal sebagai berikut: apa dipimpin oleh Sekda dan dihadiri oleh Inspektur, Karo Hukum dan beberapa instansi terkait dalam rangka konsultasi dengall Sekretaris Oirjen. Informasi Publik Kementrian Kominfo RI (Ismail Cawidu) dan Komisioner Komisi Informasi Pusat (Usman Abdhali Watik), pada Kamis, 17 Februari 2011, bertempat di Ruang Rapat I Bappeda, Balaikot Provinsi OKI 2. Oalam konsultasi tersebut Pemprr 1\1 DKI,Iakarta dia~hkan hal-hal sebagai berikut: -A ~~.tij fol.-t( ~ ~~ K.,.p!- <?I-Y\.(' 'r1.. Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan OOKumentasi (PPIO) dan PPIO Pembantu di setiap SKPO. a Menetapkan Peraturan Gubernur tentang mekanisme pelayanan informasi publik. (!J Menetapkan ind.eks yan~ berisi i~for~asi yang wajib disediakan d~n dium~mkan secara berkala; Informasl yang wajlb dlumumkan secara serta merta; Informasl yang wajib tersedia setiap saat; informasi yang dikecualikan; dan informasi yang diperoleh berdasarkan permintaan. " Pemprov. OKI Jakarta dapat menggunakan referensi antara lain: ~ ~ PPIO di Kementrian Kominfo RI dijabat oleh Juru Bicara Kemenkominfo (Gatot BPKP dan OPR RI telah memiliki SK tentang mekanisme (SOP) dan Indeks..P-b Informasi Publik. /~ Untuk menetapkan Indeks Informasl dlbuka atau t1dak (dlkecuallkan), harus dllakukan uji konsekuensi. Oi samping itu juga perlu di rujuk Undang-Undang yang mengatur bahwa suatu informasi itu harus dirahasiakan. 3. Menyikapi arahan tersebut disarankan hal-hal sebagai berikut: 3.1 Segera ditetapkan/ditujuk PPIO dan PPIO Pemb~ntujli setiap SKPO/UKPO (46 SKPO yang merupakan entitas akuntansi).k <;;;~ ~ 3.2 PPIO dijabat oleh Kepala Bidang Informasi Publik Oiskominfomas sedangkan PPIO Pembantu dijabat oleh Sekretaris atau Kepala. Bagian TU di SKPO/UKPO yang bersangkutan. 3.3 PPIO juga mengkoordinasikan PPIO Pembantu untuk menyusun/merumuskan Peraturan Gubernur tentang mekanisme (SOP) dan Indeks Informasi Publik.

5 4. Rencana kerja pembentukan PPID dan Penetapan Peraturan Gubernur tentang mekanisme (SOP) dan Indeks Informasi sebagaimana terlampir. Demikian dilaporkan untuk mendapat koreksi dan arahan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih. KEPALA DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVo DKI JAKARTA Ir. SUGIYANTA, M.Si NIP

6 ACTION PLAN PENYUSUNAN SK GUBERNUR TENTANG PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMERINTAH PROVINSI OKI JAKARTA 1. Penelusuran Pembanding Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data dan 1-4 Maret PPID Kementrian Kominfo, PPID DPR RI, PPID Polri, Komisi Informasi Informasi Pusat, Kehumasan 2. Pembentukan Tim Kecil Kabid. Informasi Publik 7 Maret Terdiri dari : Sekretaris Dinas, Kabid. Media Massa, Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data dan Informasi Kehumasan, Kasie. Penerbitan dan Media Luar Ruang dan Kasie. Kehumasan, Sugiyanto, Harry Sanjaya, Ika Meilani Untari, Metha Silvia Ningrum, Riezka Novia Bewinda, Syali Gestanon, Dhini Gilang Prasasti 3. Penyusunan Laporan Hasil Penelusuran Kasie. Informasi Publik 8-9 Maret Laporan disampaikan ke Kadis Kominfomas Pembanding 4. Penyusunan Draft Pengangkatan PPID di Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data dan Maret - Pemprov. DKI Jakarta Informasi Kehumasan 5. Konsultasi dengan Komisi Informasi Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data dan 15 Maret - Pusat Informasi Kehumasan,- 6. Rapat I Pembahasan Draft Pengangkatan Kasie. Informasi Publik 17 Maret SKPD yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum, Biro Ortala, BKD, PPID di Pemprov. DKI Jakarta dengan Diskominfomas SKPD terkait - 7. Rapat II Pembahasan Draft Kasie. Informasi Publik 21 Maret SKPD yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum, Biro Ortala, BKD, Pengangkatan PPID di Pemprov. DKI Diskominfomas Jakarta dengan SKPD terkait 8. Paparan dihadapan Sekda Kabid. Informasi Publik 22 Maret - 9. Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik Maret Koordinasi dengan Biro Umum 10. Penetapan SK Gubernur Tentang Sekda Provo DKI Jakarta dan Kadis. Kominfo 01-Apr PPID dan PPID Pembantu Pengangkatan PPID 11. Pengarahan PPID & PPID Pembantu Sekda Provo DKI Jakarta dan Kadis. Kominfo 05-Apr PPID dan PPID Pembantu --

7 ACTION PLAN PENYUSUNAN PERATURAN GUBERNUR TENTANG STANOAR OPERASIONAL PELAYANAN (SOP) INFORMASI PUBLIK 01 PEMERINTAH PROVINSI OKI JAKARTA l. Koordinasi dan Penyusunan Draft Kabid. Informasi Publik, Kasie. 4-8 April Sekretaris Diskominfomas, Biro Hukum, Biro Ortala, Pergub. Standar Operasional Pelayanan Informasi Publik, Kasie. Data dan Inspektorat, Biro Umum, BPKD (SOP) Informasi Publik Informasi Kehumasan, Kasie.. Penerbitan dan Media Luar Ruang 2. Koordinasi PPID dan PPID Pembantu Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data April Inventarisasi dan Indeks informasi dan dokumentasi yang dan Informasi Kehumasan, Kasie. wajib disediakan & diumukan secara berkala, secara serta merta, tersedia setiap saat, dan informasi yang Penerbitan dikecualikan dan Media Luar Ruang 3. Uji Konsekuensi Indeks Informasi Kadis. Kominfomas April Dilakukan di masing-masing PPID dan PPID Pembantu 4. Pembahasan Draft Indeks Informasi Kabid. Informasi Publik April Pembahasan dilakukan dengan para PPID dan PPID Pembantu dibagi dalam 5 (lima) hari kerja 5. Paparan dihadapan Sekda Kabid. Informasi Publik 3 Mei - 6. Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik 4-18 Mei Koordinasi dengan Biro Umum 7. Penetapan Pergub Mekanisme dan Sekda Provo DKI Jakarta dan Kadis. 18-Mei PPID dan PPID Pembantu Indeks Informasi Kominfo