APLIKASI SIMPAN PINJAM PADA CREDIT UNION KUSAPA TP KARYA BARU SOSOK

Transkripsi

1 APLIKASI SIMPAN PINJAM PADA CREDIT UNION KUSAPA TP KARYA BARU SOSOK Lisnawanty AMIK BSI Pontianak ABSTRAK CU (Credit Union) Kusapa TP Karya Baru Sosok merupakan badan usahayang bertugas menyediakan layanan keuangan yang professional untuk meningkatkan taraf hidup anggota sehingga mandiri dalam keuangan. Proses pendataan layanan keuangan, seperti simpanan dan pinjaman pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok, masih dilakukan secara manual, yakni menggunakan media kertas untuk mencatat setiap transaksi simpanan dan pinjaman dari para anggota. Hal itu seringkali menyebabkan kesalahan dalam pencatatan simpanan dan pencatatan pembayaran angsuran anggota. Selain itu, laporan yang dihasilkan menjadi tidak akurat. Aplikasi yang dirancang menggunakan Sofware Microsoft Visual Basic 6.0 dan MySQL sebagai database ini meghasilkan keluaran (output) berupa laporan anggota, laporan simpanan, laporan pinjaman, laporan angsuran, laporan jurnal umum dan laporan buku besar. Aplikasi Simpan Pinjam pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok ini diharapkan mampu mengolah data simpanan dan pinjaman angota CU (Credit Union) Kusapa TP Karya Baru Sosok lebih cepat dan mudah, proses pendaftaran anggota baru dapat lebih cepat, serta pendataan simpanan dan pinjaman dapat lebih akurat, sehingga aplikasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan yang di inginkan oleh CU Kusapa TP Karya Baru Sosok. Kata Kunci: Aplikasi Simpan Pinjam, Credit Union, Kusapa TP Karya Baru Sosok ABSTRACT - CU (Credit Union) Kusapa TP Karya Baru Sosok is a business entity that is in charge of providing professional financial services to improve the standard of living members so that they are independent in finance. The process of data collection of financial services, such as savings and loans in CU Kusapa TP Karya Baru Sosok, is still done manually, ie using paper media to record every savings and loan transactions of the members. This often leads to errors in recording deposits and recording of member payments. Additionally, the resulting report becomes inaccurate. Applications designed using Microsoft Visual Basic 6.0 and MySQL software as this database generate outputs in the form of member reports, savings reports, loan reports, installment reports, general journal reports and ledger reports. Application Savings and Loans at CU Kusapa TP New Works This figure is expected to process data savings and loan members CU (Credit Union) Kusapa TP New Works Sosok faster and easier, the process of registration of new members can be faster, and the data collection of savings and loans can be more accurate, so that the designed application can meet the needs desired by CU Kusapa TP New Works Figure. Keywords: Application Savings and Loans, Credit Union, Kusapa TP New Works Figure PENDAHULUAN Perkembangan teknologi di bidang komputer sekarang sangat pesat, baik dalam penggunan perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) ini ditandai dengan hampir semua pengolahan data dalam informasi telah dilakukan dengan computer. Teknologi tersebut telah mengubah cara hidup masyarakat dan berpengaruh terhadap beberapa aspek kehidupan. Komputer saat ini menjadi salah satu perangkat yang keberadaannya sangat berguna bagi masyarakat.komputer dapat membantu manusia dalam menyelesaikan berbagai macam pekerjaan dengan cepat, tepat dan akurat sehingga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin timbul bila dilakukan dengan pekerjaan yang dilaksanakan secara manual. Selain itu, dilihat dari segi efisiensinya, komputer juga dapat meghemat waktu dan juga biaya. Berbagai pengguna komputer dalam kehidupan meliputi penggunaan di bidang komunikasi, pendidikan, kesehatan, perencanaan, dan berbagai penggunaan yang lain. Hal ini diakibatkan semakin beranekaragam permasalahan informasi yang harus ditangani, salah satunya pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok. Salah satu CU Kusapa merupakan badan usaha yang dimiliki oleh sekumpulan orang yang saling percaya dan bersepakat untuk menabung uang mereka sehingga menciptakan modal bersama guna dipinjamkan di antara sesame mereka dengan bunga yang layak. Saat ini pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok, seluruh data mengenai proses pengolahan dan administrasi simpanan maupun pinjaman anggota masih dilakukan secara manual oleh bagian keuangan. Hal tersebut sering mengakibatkan proses pencatatan transaksi simpanan dan pinjaman waktu yang lama, kesalahan dalam menuliskan INF-943

2 nominal simpanan dan pinjaman, tidak akurat dalam perhitungan angsura, serta pengolahan laporan yang tidak otomatis. Berdasarkan permasalahan tersebut diatas dibutuhkanlah aplikasi simpanan dan pinjaman yang dapat digunakan oleh pihak CU Kusapa TP Karya Baru Sosok dalam mengolah data transaksi simpanan dan pinjaman.dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah CU Kusapa TP Karya Baru Sosok dalam mengolah data simpanan dan pinjaman, serta meminimalisir masalah pada data. Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang Aplikasi Simpan Pinjam pada CU (Credit Union) Kusapa TP Karya Baru Sosok? Ruang lingkup penulisan ini, penulis membatasi permasalahan hanya pada Simpan Pinjam pada CU (Credit Union) Kusapa TP Karya Baru Sosokdimulai dari proses keanggotaan, simpan, pinjam dan pembuatan laporan. BAHAN DAN METODE Konsep Dasar Program Menurut Yuswanto (2009:7), mendefinisikan bahwa Konsep pemrograman terstruktur merupakan peranan terpenting dalam merancang, menyusun, memelihara, dan mengembangkan suatu program, khususnya program aplikasi yang besar dan kompleks. Normalisasi Menurut Frieyadie (2010:1), mendefinisikan bahwa Normalisasi merupakan rancangan tabel yang redundansi atau memiliki struktur atau nilai ganda. Flowchart Menurut Soeherman dan Pinontoan (2008:133), mendefinisikan bahwa Flowchart atau bagian alur merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah (prosedur) beserta aliran data dengan simbol-simbol standar yang mudah dipahami. HIPO (Hierarky Input Proses Output) Menurut Al Fatta (2007:147) HIPO merupakan teknik untuk mendokumentasikan perkembangan suatu sistem yang dikembangkan oleh IBM. Menurut Al Fatta (2007:150) HIPO adalah teknik penggambaran modul-modul yang nantinya akan dikembangkan oleh programmer menjadi prosedurprosedur dalam program sistem informasi. Simpan Pinjam Menurut Pujiasruti, Tamtomo dan Suparno (2006:83) menyimpulkan bahwa Koperasi simpan pinjam (koperasi kredit) adalah koperasi yang usahanya menerima simpanan dan memberikan pinjaman kepada para anggotanya yang memerlukan dengan bunga yang serendah-rendahnya. Menurut Asmoro (2008:62) menyimpulkan bahwa Koperasi kredit atau simpan pinjam adalah membantu anggota untuk memperoleh kredit atau pinjaman uang dengan bunga pinjaman yang sangat ringan. Menurut Prishardoyo, Trimarwanto dan Shodiqin (2008:32) menyimpulkan bahwa Koperasi simpan pinjam/koperasi kredit adalah lembaga yang berbadan hokum koperasi, yang bergerak di bidang usaha simpan pinjam, modal diperoleh dari simpanan anggota yang terdiri atas simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan suka rela, atau dari sumber-sumber lain yang sah. HASIL DAN PEMBAHASAN Berdasarkan dari hasil observasi dan wawancara, maka dalam merancang aplikasi simpan pinjam pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok menentukan beberapa kebutuhan sebagai berikut. A. Pengolahan data pendaftaran anggota Aplikasi dirancang untuk memudahkan dalam mendata anggota baru pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok. Setelah melakukan pendataan anggota, maka anggota akan menerima cetakan bukti anggota. Laporan data anggota yang telah mendaftar juga dihasilkan. B. Pengolahan data transaksi simpanan Setiap anggota dapat melakukan simpanan. Setiap transaksi simpanan anggota didata dan diklasifikasikan kedalam akun simpanan anggota. Setiap periode yang dibutuhkan, pihak CU Kusapa TP Karya Baru Sosok dapat mencetak laporan data simpanan anggota. C. Pengolahan data transaksi pinjaman Pinjaman hanya dapat dilakukan oleh seseorang yang berstatus sebagai anggota. Setiap transaksi pinjaman akan didata dan laporan data pinjaman dapat dihasilkan setiap kali dibutuhkan. D. Pengolahan data transaksi pembayaran angsuran Pembayaran angsuran dilakukan bagi anggota yang telah mengajukan pinjaman. Aplikasi simpan pinjam pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok membutuhkan proses yang dapat mengolah data pembayaran angsuran dengan maksimal, mulai dari mengetahui periode pembayaran sampai pada sisa angsuran secara otomatis. E. Jurnal Umum Jurnal umum dalam aplikasi ini menampilkan semua transaksi yang didata di dalam akun perkiraan yang telah dibuat. F. Buku Besar Buku besar memudahkan pihak CU Kusapa TP Karya Baru Sosok dalam mengetahui transaksi yang terjadi sesuai dengan klasifikasi akun perkiraan. INF-944

3 Berikut diuraikan rancangan basis data, Hierarchy Input Process Output (HIPO), serta antar muka hasil Tabel Anggota penelitian. Tabel Pengguna user_id* nama_pengguna hak_akses keterangan no_ba* tgl_masuk nama_l nama_p tempat_lahir tgl_lahir jenis_kelamin agama suku_etnis alamat pendidikan pekerjaan nama_ibu ahli_waris no_hp Tabel Simpanan no_sum* tgl_simpan simpanan_awal simpanan_wajib simpanan_pokok simpanan_sukarela saldo_simpanan no_ba** Tabel Pinjaman no_pinjam* tgl_pinjam besar_pinjaman bunga_pinjaman total_pinjaman lama_pinjaman besar_angsuran Tabel Jurnal detail jml_debet jml_kredit no_jurnal** kode_akun** Tabel Jurnal umum no_jurnal* tgl_jurnal keterangan no_ba** Tabel Angsuran tgl_angsuran besar_pinjaman besar_angsuran angsuran_ke batas_bayar telat_bayar denda total_bayar sisa_angsuran Tabel Perkiraan kode_akun* nama_akun akun_tipe no_pinjam** no_ba** Hierarchy Input Process Output (HIPO) merupakan teknik untuk mendokumentasikan pengembangan suatu sistem yang dikembangkan oleh IBM. HIPO dapat digunakan untuk memenuhi beberapa kebutuhan pengguna untuk kepentingan berbeda, antara lain [2]: A. Seseorang manajer dapat menggunakan dokumentasi HIPO untuk memperoleh gambaran umum sistem. Gambar 1. Rancangan Basis Data Aplikasi Simpan Pinjam pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok B. Seseorang programmer menggunakan HIPO untuk menentukan fungsi-fungsi dalam program yang dibuatnya. C. Programmer juga dapat menggunakan HIPO untuk mencari fungsi-fungsi yang dimodifikasi dengan cepat. Struktur menu pada aplikasi simpan pinjam pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok digambarkan dalam bentuk Hierarchy Input Process Output (HIPO) sebagaimana terlihat pada Gambar 5.2 berikut ini. INF-945

4 Login Admin Menu Utama Master Data Anggota Transaksi Laporan Keluar Pengguna Pendaftaran Anggota Simpanan Laporan Anggota Ganti Password 1.0 Pinjaman 3.0 Laporan Simpanan 1.3 Akun Perkiraan Angsuran Laporan Pinjaman 4.4 Laporan Angsuran 4.5 Laporan Jurnal Umum Laporan Buku Besar Gambar 2. Hierarchy Input Process Output (HIPO) Antar Muka Hasil Penelitian A. Antar Muka Data Akun Perkiraan Akun dalam aplikasi ini berfungsi sebagai penomoran klasifikasi rekening transaksi untuk mencatat seluruh transaksi yang terjadi pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok sesuai dengan siklus akuntansi. Gambar 5.3 berikut ini merupakan tampilan antar muka data akun perkiraan pada aplikasi simpan pinjam yang dibuat. Gambar 3. Antar Muka Data Akun Perkiraan INF-946

5 B. Antar Muka Data Anggota Gambar 4 berikut ini merupakan form untuk mendata data anggota pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok. E. Antar Muka Data Pembayaran Angsuran Angsuran dilakukan jika anggota CU Kusapa TP Karya Baru Sosok melakukan transaksi pinjaman. Gambar 7 berikut ini merupakan antar muka transaksi pembayaran angsuran. Gambar 4. Antar Muka Data Anggota. C. Antar Muka Data Transaksi Simpanan Gambar 5 berikut ini merupakan form yang digunakan untuk mencatat transaksi simpanan anggota pada CU Kusapa TB. Karya Baru Sosok. Gambar 7. Antar Muka Data Pembayaran Angsuran F. Antar Muka Laporan Bukti Anggota Gambar 8. berikut ini merupakan bukti anggota yang diperoleh setelah pendataan anggota baru pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok. Gambar 5. Antar Muka Data Transaksi Simpanan D. Antar Muka Data Transaksi Pinjaman Gambar 5.6 berikut ini antar muka transaksi pinjaman anggota pada CU Kusapa TB Karya Baru Sosok. Gambar 8. Antar Muka Laporan Bukti Anggota G. Antar Muka Laporan Data Anggota Gambar 9. berikut ini merupakan antar muka laporan data anggota. Data anggota ini dihasilkan dari tahap pendataan anggota pada saat pendaftaran anggota baru CU Kusapa TP Karya Baru Sosok. Data anggota ini memudahkan pihak CU Kusapa TP Karya Baru Sosok dalam melihat detail data anggota. Gambar 6. Antar Muka Data Transaksi Pinjaman INF-947

6 Gambar 11. Antar Muka Laporan Data Pinjaman. Gambar 9. Antar Muka Laporan Data Anggota J. Antar Muka Laporan Angsuran Gambar 12 berikut ini merupakan antar muka laporan angsuran. H. Antar Muka Laporan Data Simpanan Gambar 10 berikut ini merupakan antar muka laporan data simpanan. Data ini berdasarkan hasil pengolahan transaksi harian simpanan anggota. Gambar 12. Antar Muka Laporan Angsuran Gambar 10. Antar Muka Laporan Data Simpanan K. Antar Muka Jurnal Umum Gambar 13 berikut ini merupakan antar muka jurnal umum. I. Antar Muka Laporan Data Pinjaman Gambar 11 berikut ini merupakan antar muka laporan data pinjaman. Gambar 13. Antar Muka Jurnal Umum. INF-948

7 L. Antar Muka Buku Besar Gambar 14 berikut ini merupakan antar muka buku besar. Gambar 14. Antar Muka Buku Besar KESIMPULAN Berdasarkan pembahasan yang peneliti lakukan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa, simpan pinjam pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok masih dilakukan secara manual, yakni menggunakan media kertas dalam penginputan data-data. Hal tersebut masih banyak mengalami permasalahan antara lain dalam pencatatan data anggota, simpanan, pinjamandanpencatatan data angsuran masih sering terjadi kesalahan dan menjadi tidak akurat. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis membuat sebuah aplikasi simpan pinjam pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok, yang menjadi solusi dan permaslahan CU Kusapa TP Karya Baru Sosok serta memudahkan pihak CU Kusapa TP Karya Baru Sosok dalam mengolah transaksi simpan pinjam. Adapun kelebihan dari aplikasi simpan pinjam pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok ini adalah: 1. Input data anggota, simpanan, pinjaman, angsuran terstruktur sehingga tidak memungkinkan adanya redudansi data. 2. Database aplikasi menggunakan MySQL sehingga dapat menyimpan data dalam jumlah besar, dan keamanan data lebih terjamin karena adanya fasilitas password pada aplikasi MySQL. 3. Disediakan fasilitas laporan anggota, simpanan, pinjaman, angsuran, jurnal serta buku besar secara otomatis, sehingga bagian admin tidak perlu menyusun laporan secara manual, dan laporan ini dapat langsung dimonitoring oleh ketua CU. 4. Tampilan aplikasi sederhana, sehingga mudah dimengerti oleh user. REFERENSI Sukamto, Rosa Ariani dan Muhammad Salahuddin Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Informatika Bandung. Fatta, Hanif Al Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan organisasi moder. Yogyakarta: CV Andi Offset. INF-949