PERANCANGAN APLIKASI PENJUALAN BARANG SECARA KREDIT PADA TOKO COREL COMPUTER PONTIANAK

Transkripsi

1 Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 2013, pp. 127~134 PERANCANGAN APLIKASI PENJUALAN BARANG SECARA KREDIT PADA TOKO COREL COMPUTER PONTIANAK Endar Fernandes 1, dan Nanda Diaz Arizona 2 1 AMIK BSI Pontianak endar@gmail.com 2 Universitas Tanjungpura Pontianak nanda.ndz@bsi.ac.id Abstrak Saat ini, penggunaan komputer sangat dibutuhkan dalam proses pengolahan data menjadi informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan diterapkannya sistem yang terkomputerisasi pada suatu perusahaan, dinilai sangat membantu perusahaan dalam menentukan keputusan berdasarkan informasi yang dihasilkan oleh sistem tersebut. Toko Corel Komputer Pontianak, merupakan salah satu toko yang kegiatan utamanya bergerak dalam bidang penjualan gadget secara kredit. Toko Corel Komputer saat ini masih menggunakan sistem manual dalam pengolahan data penjualannya. Kesalahan dalam input data masih sering terjadi, data penjualan serta angsuran kredit dari pelanggan masih tersimpan dalam bentuk arsip yang mana keamanannya tidak terjamin. Resiko hilangnya data serta rusaknya data menjadi permasalahan yang belum teratasi. Perancangan serta penerapan aplikasi penjualan barang secara kredit diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang dialami sistem berjalan, dengan mengunakan aplikasi tersebut juga diharapkan laporan penjualan, jurnal umum serta buku besar dapat dibuat secara otomatis sehingga pemilik toko dapat memonitor secara jelas arus kas masuk serta arus kas keluar yang terjadi dalam setiap transaksi serta seluruh data penjualan dapat tersimpan aman dan rapi pada aplikasi, sehingga ketika ada data yang dibutuhkan, proses pencarian data akan lebih mudah. Keywords: Perancangan Aplikasi, Aplikasi Penjualan Barang Secara Kredit pada Toko Corel Komputer Pontianak Pendahuluan Perkembangan dunia teknologi informasi di Indonesia sangat pesat dalam beberapa tahun terakhir. Dampak positif akan hal ini dapat dirasakan seluruh masyarakan di Indonesia, salah satunya adalah dengan adanya Komputer. Komputer merupakan salah satu alat yang banyak membantu masyarakat dalam menyelesaikan beberapa permasalahan dalam dunia usaha. Seiring dengan berkembangnya kemajuan teknologi tersebut maka dibutuhkan suatu sistem perencanaan dan pengendalian yang baik yang dapat menunjang kinerja serta proses yang berlangsung dalam dunia usaha agar dapat berjalan dengan baik. Toko Corel Komputer Pontianak yang bergerak dalam bidang penjualan gadget serta aksesorisnya dalam beberapa bulan terakhir mengalami peningkatan penjualan yang sangat signifikan. Saat ini, sistem pencatatan transaksi yang dilakukan pada Toko Corel Komputer masih dilakukan secara manual. Hal ini berpengaruh besar terhadap efektifitas kegiatan jual beli serta laporan keuangan pada Toko Corel Computer tersebut. Berkas penjualan baik itu secara tunai maupun kredit masih dikumpulkan dalam bentuk arsip nota, tentunya keamanan data kurang terjamin, kemungkinan hilangnya data transaksi masih sangat besar. Kemudian, ketika membutuhkan suatu data, maka proses pencarian data akan memakan waktu yang lama, kesalahan dalam pengolahan data juga sering terjadi dikarenakan tidak adanya manajemen yang baik dalam pembuatan nota penjualan. 2. Metode Penelitian Pada penelitian ini metode penelitian yang digunakan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, yaitu metode observasi, wawancara, Studi Kepustakaan dan Metode Konsultasi dan Diskusi. 1. Metode Observasi Diterima 28 Januari 2013; Revisi 11 Februari 2013; Disetujui 15 Maret 2013

2 Menurut Margono (2007:159) Pada dasarnya teknik observasi digunakan untuk melihat dan mengamati perubahan fenomena fenomena sosial yang tumbuh dan berkembang yang kemudian dapat dilakukan perubahan atas penilaian tersebut, bagi pelaksana observaser untuk melihat objek moment tertentu, sehingga mampu memisahkan antara yang diperlukan dengan yang tidak diperlukan. 2. Metode Wawancara Pengambilan data melalui wawancara secara lisan langsung dengan sumber datanya, baik melalui tatap muka atau lewat telephone, teleconference. Jawaban responden direkam dan dirangkum sendiri oleh penulis. 3. Metode Studi Kepustakaan Studi kepustakaan merupakan langkah yang penting dimana setelah seorang peneliti menetapkan topic penelitian, langkah selanjutnya adalah melakukan kajian yang berkaitan dengan teori yang berkaitan dengan topik penelitian. 4. Metode Konsultasi dan Diskusi Tahap ini merupakan tanya jawab kepada pembimbing mengenai rancangan program yang akan dibuat. dengan adanya konsultasi dan diskusi, maka akan diperoleh suatu petunjuk praktis sehingga dapat berguna untuk menambah parameter berpikir bagi penulis untuk merancang program. 3. Pembahasan Penjualan barang secara kredit merupakan salah satu peluang dalam dunia perdagangan mengingat sebagian besar masyarakat menyukai hal tersebut. Toko Corel Komputer Pontianak merupakan salah satu toko yang menjual barang secara kredit. Sehingga dalam beberapa tahun berdirinya selalu mengalami peningkatan penjualan secara signifikan. Berikut ini akan penulis jelaskan sekilas mengenai Toko Corel Komputer Pontianak. Tinjauan Kasus Toko Corel Komputer Pontianak yang bergerak dalam bidang penjualan gadget secara kredit dalam satu tahun terakhir mengalami kenaikan penjualan secara signifikan. Arus kas masuk serta kas keluar harus benar-benar tercatat agar tidak mengalami kerugian. Hal ini berpengaruh ketika sistem penjualan yang digunakan adalah sistem manual. Tidak dapat dipungkiri bahwa kesalahan dalam proses pencatatan data penjualan oleh seorang karyawan masih sering terjadi. Hilang atau rusaknya data penjualan juga dapat saja terjadi karena faktor eksternal. Hal ini harus segera ditanggapi karena permasalahan diatas bisa saja mengganggu aktifitas penjualan barang pada toko Corel Komputer Pontianak. Sudah selayaknya penggunaan aplikasi penjualan diterapkan agar data-data penjualan dapat lebih terjaga keamanannya, kesalahan penginputan data juga dapat ditekan, sehingga kegiatan penjualan barang pada Toko Corel Komputer Pontianak dapat berjalan lebih maksimal Normalisasi Normalisasi merupakan sebagai tahapantahapan yang saling berhubungan dengan bentuk normal. Bentuk normal adalah keadaan relasi yang dihasilkan dengan menerapkan aturan sederhana berkaitan dengan konsep kebergantungan fungsional pada relasi yang bersangkutan. Berikut ini merupakan normalisasi database pada pembuatan aplikasi penjualan barang secara kredit pada toko Corel Komputer Pontianak. 1. Bentuk Tidak Normal (UNF/Unnormalized Form) Bentuk tidak normal adalah dimana semua atribut ditulis apa adanya berdasarkan data-data yang ada. Gambar 1. Bentuk Tidak Normal (UNF/Unnormalized Form) 2. Bentuk Normal Pertama (1NF/First Normal Form) Bentuk normal pertama adalah suatu bentuk relasi dimana atribut bernilai banyak (multivalues attribute) telah dihilangkan sehingga kita akan menjumpi nilai tunggal pada perpotongan setiap baris dan kolom pada tabel. 128

3 Hipo Gambar 2. Bentuk Normal Pertama (1NF/First Normal Form) 3. Bentuk Normal Kedua (2NF/Second Normal form) Semua kebergantungan fungsional yang bersifat sebagian (partial functional dependency) telah dihilangkan. Gambar 3. Bentuk Normal Kedua (2NF/Second Normal Form) Keterangan: * Kunci Utama (Primary Key) ** Kunci Tamu (Foreign Key) Relasi One to One Relasi One To Many 4. Bentuk Normal Ketiga (3NF/Third Normal form) Semua kebergantungan transitif (transitive dependency) telah dihilangkan Gambar 4. Bentuk Normal Ketiga (3NF/Third Normal Form) Gambar 5. Diagram HIPO Gambar diatas merupakan diagram HIPO yang menjadi gambaran umum dari program, berfungsi untuk mendapatkan gambaran umum dari sistem serta menentukan fungsifungsi dalam program yang dibuat. Diagram HIPO tersebut berfungsi untuk menggambarkan alur menu utama dalam program penjualan barang secara kredit pada toko Corel Komputer Pontianak. Spesifikasi Program Spesifikasi program merupakan penjelasan dari nama program dan fungsi masing-masing program yang sebelumnya telah digambarkan dalam bentuk Diagram HIPO. Berikut ini merupakan spesifikasi program dari aplikasi penjualan kredit pada toko Corel Komputer Pontianak: 1. Spesifikasi Program Login Nama Program : Login Akronim : frmlogin.frm Fungsi : Untuk keamanan Program Bentuk Lampiran : Lampiran C-1 1. Jalankan program Login, lalu isikan Username dan Password untuk mengakses menu utama. 2. Klik tombol Ok, jika Username dan Password benar maka user dapat mengakses menu utama, tetapi jika Username dan Password salah maka akan kembali ke program Login. 129

4 3. Klik tombol Cancel untuk membatalkan dan membersihkan textbox Username dan Password. 2. Spesifikasi Program Menu Utama Nama Program : Menu Utama Akronim : mnuutama.frm Fungsi : Untuk menampilkan menu utama Program Bentuk Lampiran : Lampiran C-2 a. Setelah sukses login melalui form login, maka user dapat mengakses menu utama. b. Jika diklik menu file maka akan muncul sub menu Logout, dan Exit. c. Jika diklik menu master akan muncul sub menu admin, menu supplier, menu customer, serta menu barang. d. Jika diklik menu transaksi akan muncul sub menu pembelian, menu penjualan, dan menu angsuran. e. Jika diklik menu laporan akan muncul sub menu barang, sub menu customer, sub menu angsuran dan sub menu laba rugi. f. Jika di klik menu utility maka akan muncul sub menu about dan sub menu ganti password. 3. Spesifikasi Program Menu Master sub menu Admin Nama Program : Admin Akronim : mnuadmin.frm Fungsi : Untuk menampilkan menu admin Bentuk Lampiran : Lampiran C-3 a. Ketika form dijalan kan, form dalam keadaan tidak aktif, klik input untuk menambahkan data baru atau klik pada datagrid kemudian klik tombol edit untuk mengedit data sebelumnya. b. Klik tombol simpan untuk menyimpan data baru atau pun klik tombol update untuk mengupdate data. c. Setelah selesai user bisa mengklik tombol selesai untuk kembali ke menu utama. 4. Spesifikasi Program Menu Transaksi sub menu Penjualan Nama Program : Penjualan Akronim : mnupenjualan.frm Fungsi : Untuk menampilkan menu penjualan Bentuk Lampiran : Lampiran C-4 a. Ketika form dijalan kan, form dalam keadaan tidak aktif, klik input untuk menambahkan data baru atau klik pada datagrid kemudian klik tombol edit untuk mengedit data sebelumnya. b. Klik tombol simpan untuk menyimpan data baru atau pun klik tombol update untuk mengupdate data. c. Setelah selesai user bisa mengklik tombol selesai untuk kembali ke menu utama. 5. Spesifikasi Program Menu Laporan sub menu Laporan Data Barang Nama Program : Laporan Barang Akronim : mnulapbarang.frm Fungsi : Untuk menampilkan menu data barang Bentuk Lampiran : Lampiran C-5 a. Ketika form dijalan kan, form dalam keadaan tidak aktif, klik input untuk menambahkan data baru atau klik pada datagrid kemudian klik tombol edit untuk mengedit data sebelumnya. b. Klik tombol simpan untuk menyimpan data baru atau pun klik tombol update untuk mengupdate data. c. Setelah selesai user bisa mengklik tombol selesai untuk kembali ke menu utama. Flowchart Program flowchart merupakan bagan yang memiliki arus yang menggambarkan langkah penyelesaian suatu masalah atau menunjukkan arus data dan tahapan operasi dalam sebuah sistem. Berikut ini program flowchart yang penulis gunakan dalam merancang program penjualan barang secara kredit pada toko Corel Komputer Pontianak: 1. Flowchart Menu Login 130

5 Gambar 6. Flowchart Login Form 2. Flowchart Menu Utama Gambar 8. Flowchart Menu Utama 3. Flowchart Menu Master submenu Admin Gambar 7. Flowchart Menu Utama Gambar 9. Flowchart Menu Admin 131

6 4. Flowchart Menu Master submenu Admin Gambar 10. Flowchart Menu Penjualan 5. Flowchart Menu Laporan submenu Laporan Transaksi Gambar 11. Flowchart Menu Laporan Transaksi Spesifikasi Sistem Komputer Penggunaan komputer dalam mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan saat ini telah mencapai tingkat maksimum, sehingga perkembangan teknologi terus diamati oleh para user. Komputer juga merupakan sarana pendukung sebagai fasilitas yang harus ada apabila suatu perusahaan telah memasuki langkah maju. Sarana pendukung tersebut adalah perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan pemakai (brainware). Keberhasilan suatu program tanpa ada yang mengendalikan dalam hal ini pemakai (brainware) program tidak ada nilainya. Sebuah komputer akan beroperasi jika ada yang mengoperasikan yaitu user. Dengan demikian komputer akan mampu membaca perintah-perintah bahasa mesin, kemudian diterjemahkan oleh manusia sehingga menghasilkan informasi. Program aplikasi yang mudah digunakan akan sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Kemudahan dalam penggunaan aplikasi tersebut dapat meminimalisasikan kesalahan yang dilakukan oleh para user pada saat menjalankan program yang pada akhirnya diharapkan akan berfungsi secara maksimal. Adapun spesifikasi sistem komputer minimal yang dapat digunakan dalam menjalankan aplikasi penjualan barang secara kredit pada toko Corel Komputer Pontianak adalah sebagai berikut: 1. Perangkat Keras Perangkat keras merupakan elemen vital yang diperlukan untuk menjalankan program aplikasi atau software yang akan digunakan. Elemen-elemen elemen 7 vital tersebut merupakan peralatan masukan (input device), tempat penyimpanan (storage unit), dan peralatan keluaran (output device). Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: Processor : Intel Dual 2.00 Ghz Memory (RAM) : 1 GB Monitor : WXGA 14 Harddisk : 250 GB Mouse : Standart Mouse Keyboard : Standart 102 Keys Printer : Laser Jet 2. Perangkat Lunak Perangkat lunak atau software merupakan suatu rangkaian instruksi yang disusun secara teratur agar komputer dapat mengolah data untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh user atau pengguna. Dalam pembuatan program ini dibutuhkan perangkat lunak sebagai berikut: Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Sistem Aplikasi : MySQL Program Pendukung : Microsoft Visual Basic, SQLyog, Microsoft Office Visio, Crystal Report, Data Source (ODBC) Berikut tampilan rancangan aplikasi : 132

7 Gambar 16. Form Data Angsuran Gambar 12. Form Login Gambar 13. Form administrator Gambar 17. Form Pembayaran Angsuran Gambar 18. Form Transaksi Beli Gambar 14. Form Tambah akun Gambar 15. Form barang 4. Simpulan Berdasarkan pembahasan yang penulis lakukan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa, penjualan barang secara kredit pada toko Corel Komputer Pontianak masih menggunakan sistem manual. hal tersebut masih banyak mengalami permasalahan antara lain dalam pencatatan data customer dan pencatatan data angsuran masih sering terjadi kesalahan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis membuat sebuah aplikasi penjualan barang secara kredit pada toko Corel Komputer Pontianak. Adapun kelebihan dari aplikasi penjualan barang secara kredit pada toko Corel Komputer Pontianak ini adalah: Input data customer, supplier, data pembelian barang, serta data penjualan barang teratur sehingga tidak memungkinkan adanya redudansi data. Database aplikasi menggunakan MySQL sehingga dapat menyimpan data dalam jumlah besar, dan 133

8 keamanan data lebih terjamin karena adanya fasilitas password pada aplikasi MySQL. Fasilitas laporan barang, customer, angsuran, laba rugi, jurnal serta buku besar secara otomatis, sehingga bagian admin tidak perlu menyusun laporan manual, dan laporan ini dapat langsung dimonitoring oleh pemilik toko. Tampilan aplikasi sederhana, sehingga mudah dimengerti oleh user. Referensi Atmoko, Hari Eko Program Akuntansi Beserta Manajemen Asset Menggunakan VB dan SQL Server. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. Fatta, Al Hanif Analisis Dan Perancangan Sisitem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi. Frieyadie Mudah Belajar Pemrograman Database MySQL Dengan Microsoft Visual Basic. Yogyakarta : Andi. Jogiyanto, Hartono Analisa dan Desain Sistem Informasi, Edisi III. Yogyakarta: Andi Kurniawan, Rulianto Php Dan MySQL Untuk Orang Awam. Palembang : Maxikom. Kusrini Strategi Perancang Dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta : Andi. Ladjamudin, Al Bahra Rekayasa Perangkat Lunak. Edisi 1. Yogyakarta: Graha Ilmu. Madcoms Mahir Dalam 7 Hari Microsft Visual Basic + Crystal Report. Yogyakarta: Andi. Marlinda, Linda System Basis Data. Yogyakarta : Andi. Meissa, Indra Bikin Webside Asik Alla Joomla. Jakarta : Gagas Media. Nugroho, Bunafit Database Relasional Dengan Mysql. Yogyakarta : Andi. Nugroho, Bunafit Panduan Membuat Aplikasi Inventory Barang Dengan Visual Basic 6. Yogyakarta : Kompas Gramedia. Subari & Yuswanto Panduan Lengkap Pemrograman Visual Basic. Jakarta : Cerdas Pustaka Publisher.. Zaenal, Ali Website, Yahya Kiat praktis Menguasai Action Script 2.0. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. 134