SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI UNIT SIMPAN PINJAM

Transkripsi

1 Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 207, pp. 63~ SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI UNIT SIMPAN PINJAM Sri Wasiyanti AMIK BSI JAKARTA Abstrak Tumbuhnya koperasi dewasa ini perkembangannya cukup banyak, salah satu bidang usaha dari koperasi adalah adanya unit simpan pinjam. Unit simpan pinjam melayani khususnya dalam bidang pelayanan simpan pinjam. Dimana pengelolahan datanya masih menggunakan cara pembukuan manual, sehingga yang akan melakukan simpanan atau pun meminjam membutuhkan waktu yang cukup lama di karenakan pelayanan khususnya di bidang simpan pinjam tidak secepat dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Oleh sebab itu penulis tertarik untuk merancang sistem simpan pinjam dengan menggunakan software microsoft visual basic untuk menangai permasalahan di bidang simpan pinjam itu sendiri. Dengan ini di harapkan dapat membantu koperasi untuk meningkatkan pelayanan nya serta untuk menyimpan data atau dokumen penting lainnya yang harus di simpan dengan baik sehingga dalam penyajian informasi relative cepat dan akurat. metode pengembangan sistem informasi simpan pinjam yang dibuat menggunakan metode Waterfall dengan menggunakan alat pengembangan sistem berupa use case diagram dan class diagram. Teknik pengumpulan data dengan metode penelitian dengan cara observasi,wawancara dan pengumpulan data. Implementasi program menggunakan bahasa pemograman Visual basic 6.0. informasi simpan pinjam yang di rancang bertujuan untuk membangun sistem informasi yang berkomputerisasi sehingga memudahkan dalam pengelolahan data,data simpan, daa pinjaman, data angsuran. Key Word: Informasi, Simpan Pinjam. Pendahuluan Peran teknologi informasi di era globalisasi telah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Penggunaan teknologi informasi sudah digunakan di hampir semua bidang dan usaha mulai dari skala kecil sampai skala besar, di instansi pemerintah maupun swasta. Salah satu badan usaha yang telah menggunakan teknologi informasi yakni Koperasi unit Simpan Pinjam, namun tidak banyak pula koperasi yang masih sebatas menggunakan microsoft office seperti microsoft excel untuk mengelola semua data dan simpan pinjam. Dalam kegiatan sehari-hari koperasi yang dijadikan obyek penulis yakni datanya masih menggunakan cara pembukuan manual sehingga yang akan melakukan kegiatan simpan pinjam membutuhkan waktu yang cukup lama, di sisi lain bagi pengurus koperasi mengalami kesulitan juga dalam hal pencarian data simpanan dan pinjaman untuk masingmasing. Hal ini salah satunya diakibatkan pula sering bergonta gantinya personil yang mengurusi simpan pinjam sehingga dibutuhkan pelatihan dan penghapalan tata letak penyimpanan semua dokumen terkait kegiatan simpan pinjam tu sendiri. Oleh sebab itu penulis di sini mengambil masalah di bidang simpan pinjam itu sendiri. Dengan ini di harapkan dapat membantu koperasi untuk meningkatkan pelayanan nya serta untuk menyimpan data atau dokumen penting lainnya yang harus di simpan dengan baik sehingga dalam penyajian informasi relative cepat dan akurat. Berdasarkan penjelasan pada latar belakang masalah di atas, maka dapat di rumuskan masalah yang akan dibahas yaitu bagaimana cara membuat sistem informasi simpan pinjam di Koperasi agar memudahkan cara perhitungan simpan pinjam dan untuk mempermudah mengetahui yang masih memiliki simpan pinjam. Dengan pembangunan sistem informasi ini diharapkan:. Adanya sistem informasi maka penyimpanan data akan lebih mudah Diterima 22 Februari 207; Revisi 07 Maret 207; Disetujui 5 Maret, 207

2 2. Dengan adanya sistem informasi maka proses perhitungan akan lebih cepat dan akurat khususnya di bidang simpan pinjam. 3. Dengan adanya sistem informasi akan mudah dalam pencarian yang masih memiliki simpan pinjam. 2. Metode Penelitian Dalam penulisan ini, penulis menggunakan metode Waterfall. Metode ini dapat mengetahui secara langsung apa a. Metode Pengumpulan Data yaitu : ) Pengamatan Langsung (Observasi) Mengamati bagian unit simpan pinjam di koperasi simpan pinjam. 2) Wawancara Penulis melakukan wawancara secara langsung kepada staf koperasi bagian unit simpan pinjam untuk mendapatkan informasi tentang proses apa saja yang dilakukan pada unit simpan pinjam dimulai dari pendaftaran dan kegiatan simpan pinjam. 3) Studi Pustaka Penulis menggunakan referensi dari buku-buku yang berhubungan dengan materi permasalahan yang akan dibahas. b. Metode pengembangan sistem perangkat lunak ) Analisa kebutuhan software Penulis melakukan observasi di Koperasi Unit Simpan Pinjam untuk menganalisa kebutuhan sistem informasi yang berjalan. Analisa dilakukan agar sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem. Dalam hal ini penulis melakukan pengumpulan data, melalui pengolahan dan metode kebutuhan sistem yang akan dibangun.. 2) Desain Program yang dibuat merupakan program terstruktur. Maka untuk Design Database, penulis menggunakan class diagram. 3) Code Generation Dalam tahap ini, penulis sama seperti tahap desain, pembuatan kode program juga saja yang dibutuhkan oleh pengguna dalam pembuatan software yang kelak akan digunakan untuk memudahkan pekerjaan mereka, tentunya dengan tidak mengesampingkan segi-segi teknis, dan pengguna mengetahui proses-proses dalam menyelesaikan sistem yang diinginkan sehingga sistem yang dihasilkan sesuai dengan jadwal waktu penyelesaian yang telah ditentukan. dilakukan menggunakan microsoft Visual Basic 6.0, sedangkan databasenya menggunakan Microsoft Access ) Testing Dalam tahapan ini, dilakukan pengujian dengan menggunakan black box testing untuk memastikan sistem yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan semua fungsi dapat dipergunakan dengan baik. 5) Support Tahapan selanjutnya, menjaga agar sistem tetap berjalan dengan produktif selama bertahun-tahun dengan menggunakan hardware dan software yang sesuai, oleh karena itu penulis memberikan spesifikasi peralatan komputer yang bisa menjadi referensi bagi user sebagai berikut:. Processor : Pentium IV 2. RAM : 2 MB 3. Harddisk : 500 GB 4. Monitor : 366x Keyboard : 86 Keys Sedangkan spesifikasi perangkat lunak yang dugunakan untuk menjalankan program, ini adalah sebagai berikut: Operasi : Microsoft windows xp. Program Aplikasi : Microsoft Visual Basic 6.0 Database : Microsoft Access Pembahasan Pengembangan sistem informasi pada koperasi simpan pinjam menggunakan metode pengembangan Waterfall karena dalam metode ini, dapat mengetahui secara langsung apa saja yang dibutuhkan oleh pelanggan dalam pembuatan software yang kelak akan digunakan untuk memudahkan pekerjaan KNiST, 30 Maret

3 mereka, tentunya dengan tidak mengesampingkan segi-segi teknis, dan pelanggan mengetahui proses-proses dalam menyelesaikan sistem yang diinginkan sehingga sistem yang dihasilkan sesuai dengan jadwal waktu penyelesaian yang telah ditentukan. a. Class Diagram AdminModel +id_admin: int +nama_admin: String +username: String +password: String +privileges: String +AdminModel() +saveadmin() +getadmin(vid: int) +islogin(vuser: String, vpass: String) +cekrefrens(vtable: String, vid: int) +deleteadmin(vid: int) AnggotaModel +id_: int +nama_: String +alamat: String +umur: int +jk: String +pekerjaan: String +telp: String +AnggotaModel() +saveanggota() +getanggota(vid: int) +cekrefrens(vtable: String, vid: int) +deleteanggota(vid: int) 0..* SimpananModel +no_simpanan: String +id_: int +total_pokok: int +total_wajib: int +total_sukarela: int +total_simpanan: int +SimpananModel() +savesimpanan() +getsimpanan(vid: String) +cekrefrens(vtable: String, vid: String) +deletesimpanan(vid: String) PinjamanModel +no_pinjam: String +id_: int +tgl_pinjam: Date +jumlah_pinjam: int +lama_angsuran: int +bunga_angsuran: int +biaya_per_angsuran: int Gambar. +PinjamanModel() +savepinjaman() +getpinjaman(vid: String) +cekrefrens(vtable: String, vid: String) +deletepinjaman(vid: String) 0..*..*..* SimpananDetil +id_sp_detil: int +no_simpanan: String +tgl_simpan: Date +sp_pokok: int +sp_wajib: int +sp_sukarela: int +SimpananDetil() +savespdetil() +getspdetil(vid: int) +cekrefrens(vtable: String, vid: int) +deletespdetil(vid: int) PenarikanModel +no_penarikan: String +no_simpanan: String +tgl_penarikan: Date +jumlah_penarikan: int +PenarikanModel() +savepenarikan() +getpenarikan(vid: String) +cekrefrens(vtable: String, vid: String) +deletepenarikan(vid: String) AngsuranModel +no_angsuran: String +no_pinjam: String +tgl_angsuran: Date +angsuran_ke: int +angsuran: int +denda: int +total: int +AngsuranModel() +saveangsuran() +getangsuran(vid: String) +cekrefrens(vtable: String, vid: String) +deleteangsuran(vid: String) Class diagram sisfo simpan pinjam b. Use Case Diagram KNiST, 30 Maret

4 System Login Mengelola Data Ubah Password Mengelola Data Anggota Mengelola Simpanan Anggota Admin Mengelola Pinjaman Anggota Mengelola Transaksi Penarikan Simpanan Mengelola Transaski Bayar Angsuran Melihat Laporan Logout Gambar 2. Usecase diagram sisfo koperasi c. Activity Diagram Admin Masuk kehalaman Login Memilih menu mengelola Data Menampilkan halaman data Mengisi Form Login dengan Username dan Password User Memverifikasi data username dan password user Memilih pilihan tambah data Tidak Ya Menampilkan halaman utama Menginputkan data baru Menyimpan data pada database Gambar 3. Activity diagram login Gambar 4. Activity diagram tambah data KNiST, 30 Maret

5 Memilih menu mengelola data simpanan Memilih data yang akan melakukan simpanan Menampilkan halaman simpanan Memilih menu mengelola penarikan simpanan Menampilkan halaman mengelola penarikan simpanan Menginputkan simpanan Membaca inputan simpanan Memilih data yang akan melakukan penarikan Memilih pilihan cetak Menyimpan data simpanan pada database Menginput penarikan simpanan Mencetak struk simpanan Membaca inputan penarikan simpanan Gambar 5. Activity diagram mengelola data simpanan Memilih pilihan cetak Tidak Mengecek data simpanan pada database Ya Menyimpan data penarikan simpanan pada database Mencetak struk penarikan simpanan Memilih menu mengelola pinjaman Anggota Menampilkan halaman m pinjaman anggo Memilih data yang akan melakukan pinjaman Menginput pinjaman Membaca inputan pinja Gambar 7. Activity diagram mengelola penarikan simpanan Mengecek persyaratan dengan data dalam d Tidak Ya Mencetak bukti Pinjaman Menyimpan data pinja database Memilih menu angsuran Menampilkan halaman menu angsuran Perintah mencetak buk Mencari data pinjaman yang akan melakukan angsuran Gambar 6. Activity diagram mengelola data pinjaman Memilih data pinjaman yang akan melakukan angsuran Menampilkan data pinjaman Mengelola Angsuran Memilih pilihan cetak Menyimpan data angsuran pada databse Mencetak struk angsuran Gambar 8. KNiST, 30 Maret

6 Activity diagram mengelola Angsuran Gambar. Rancangan Form Anggota Memilih menu Laporan Menampilkan halaman laporan Melihat Laporan Memilih pilihan cetak laporan Memproses cetak laporan Gambar 9. Activity diagram mengelola laporan Gambar 2. Rancangan Form Simpanan Anggota d. Rancangan Form Gambar 0. Rancangan Form Login Gambar 3. Rancangan Form Penarikan Simpanan Anggota KNiST, 30 Maret

7 Gambar 4. Rancangan Form Pinjaman Anggota Gambar IV. 5 Rancangan Form Angsuran Gambar IV. 6 Rancangan Form Laporan e. Black Box Testing Tabel. Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Admin Skenario Test case Hasil yang Hasil Kesimpulan No. pengujian diharapkan pengujian. dan Password tidak diisi kemudian klik tombol login (kosong) Password: (kosong) akan menolak akses dan pesan Text Box 2. Mengetikkan dan Password tidak diisi atau kosong kemudian klik tombol login wasiyanti@yahoo.com Password : (kosong) Harus Diisi akan menolak akses dan pesan Text Box Password Harus Diisi 3. tidak di isi (kosong) dan Password diisi kemudian klik tombol login (kosong) Password: admin akan menolak Akses dan pesan Text Box KNiST, 30 Maret

8 Harus Diisi 4. Mengetikkan salah satu kondisi salah pada atau Password kemudian klik tombol login 5. Mengetikkan dan Password dengan data yang benar kemudian klik tombol login (benar) Password: 2345 (salah) (benar) Password: admin (benar) akan menolak akses akan kembali diarahkan ke halaman login dan pesan Maaf, dan Password Anda Salah!! akan menerima akses login dan akan pesan Login Berhasil! Selamat Datang di Halaman Admin, Wasiyanti. 4. Simpulan. Dengan dibangunnya sistem informasi simpan pinjam, diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah dalam hal pengelolaan kegiatan simpan pinjam pada koperasi tersebut. 2. Dengan sistem informasi yang sudah ter komputerisasi sehingga diharapkan proses transaksi pinjaman dan pengembalian menjadi lebih cepat dan layanan pinjaman bisa lebih cepat. 3. Dengan dibangunnya sistem informasi simpan pinjam, dapat membantu menyelesaikan masalah dalam hal pembuatan laporan pada koperasi tersebut. 5.Referensi diakses tanggal 2 januari tentang-usp-olehkoperasi.pdf, diakses tanggal 2 januari 205 Jogiyanto, HM Analisis dan Desain Informasi. Andi,Yogyakarta. KNiST, 30 Maret