BAB III DESKRIPSI WILAYAH PENELITIAN. 3.1 Profil Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan

Transkripsi

1 39 BAB III DESKRIPSI WILAYAH PENELITIAN 3.1 Profil Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Sejarah Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan sebagai penyedia informasi bagi masyarakat Sumatera Selatan, mendukung program Pendidikan Gratis yang dicanangkan Gubernur Sumatera Selatan dengan menyediakan sarana layanan yang lengkap dan bermutu, dengan memanfaatkan sarana teknologi Informasi dan Komunikasi. 1 Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan yang disingkat dengan BANPUSTAKA Provinsi Sumatera Selatan adalah instansi vertikal Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang berada di Ibu Kota Provinsi. Badan ini dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan No. 7 tahun 2001 tanggal 31 Mei 2001 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah No.12 tahun 2000 tentang Susunan Organisasi Lembaga Teknis Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan. Lokasi Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan pada awalnya berlokasi di Jalan Kebun Duku 24 Ilir Palembang. Kemudian pindah di Jalan POM IX Taman Budaya Sriwijaya Palembang, dan sejak Tahun 1989 sampai sekarang pindah ke Jalan Demang Lebar Daun No. 47 Palembang. 2 1 Dokumen Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, September Dokumen Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, September

2 40 Riwayat berdirinya Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan sebelum Era Otonomi Daerah merupakan bagian dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia adalah sebagai berikut: a. Pada Tahun 1956 atas dasar SK MENDIKBUD RI No Tahun 1956 didirikan Perpustakaan Negara. b. Pada Tahun 1978 atas dasar SK MENDIKBUD RI No. 095/0/1978 Perpustakaan Negara berubah menjadi Perpustakaan Wilayah Depdikbud Provinsi Sumatera Selatan. c. Pada Tahun 1980, berdasarkan SK MENDIKBUD No. 0164/1980 didirikan Perpustakaan Nasional RI di Jakarta yang berada di bawah jajaran Depdikbud. d. Pada Tahun 1997, berdasarkan Keppres No. 50 Tahun 1997 Struktur Organisasi Perpustakaan Nasional RI dikembangkan Eselonnya menjadi Eselon 1 dengan penambahan struktur organisasi, dan Perpustakaan Daerah menjadi Eselon II. e. Pada Tahun 2000 Keppres No. 50 Tahun 1997 diperbaharui dengan adanya Keppres No. 67 Tahun f. Kemudian dengan adanya Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan No. 7 Tahun 2001 Tanggal 31 Mei 2001 sebagaimana tercantum pada bab XI C pasal 40 D lampiran XI C (Lembaga Daerah Tahun 2001 No. 12), Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Selatan berubah

3 41 menjadi Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Selatan atas dasar SK Gubernur Sumatera Selatan No. 215 Tahun g. Pada Tahun 2007 atas dasar Peraturan Daerah No. 9 Tahun 2008, maka menjadi Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, sedangkan untuk pelaksanaan tugas pokok dan fungsi mengacu pada Pergub No. 40 Tahun Seiring Puluhan Tahun berdirinya Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, sudah beberapa kali mengalami pergantian kepemimpinan. Berikut nama-nama Kepala Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan sejak priode Tahun 1956 sampai dengan sekarang. 3 Tabel 3.1 Nama-Nama Kepala Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Beserta Periode. No. Nama Kepala Perpustakaan Periode 1. A.Rani Taufik Nuskom Drs. Muslim Rozali Saptuson A. Rachman, BBA Drs. Ramli Thaher Drs. H. Idris Kamah H. Zainuddin Kamal, MM.MBA Drs. H. Soepomo Syamsuddin, MM Ir. Hapzar Hanafi H. Harun Al-Rasyid Kasubbag Umum dan Kepegawaian

4 H. Aminuddin Manasi, SH. M.Si Hj. Eus Romiati, S.ST. MM H. M. Asnawi HD, SH. M.Si Drs. Suhana (Sebagai Plt) H. Maulan Aklil, S.Ip., M.Si H. Kabul Aman, S. H.,M.H Sekarang Fungsi Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Fungsi Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, yaitu sebagai berikut: 1. Sebagai instansi pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan. 2. Pelestarian dan pemberdayaan bahan pustaka baik cetak maupun karya rekam. 3. Penyelenggaraan pembinaan semua jenis perpustakaan dan pustakawan. 4. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan tenaga pengelola perpustakaan Tujuan dan Sararan 1. Tujuan Tujuan didirikannya Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan adalah sebagai berikut:

5 43 a. Meningkatkan peran perpustakaan sebagai pembina berbagai jenis perpustakaan, tenaga pengelola perpustakaan, dan sebagai sarana pendidikan. b. Mengoptimalkan layanan perpustakaan dengan sistem automisasi guna memenuhi kebutuhan informasi teknologi tepat guna bagi berbagai lapisan masyarakat pengguna (pemustaka). c. Mengadakan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan operasi kegiatan perpustakaan, khususnya guna kepentingan pemustaka dan pengelola perpustakaan. d. Mengoptimalkan pendayagunaan prasarana layanan operasional keliling guna memenuhi kebutuhan pemustaka sampai ke pemukiman rumah tinggal, rumah sakit, kecamatan, desa, kelurahan yang ada di kota Palembang. 2. Sasaran Sasaran Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, antara lain: a. Pembinaan dan pelatihan tenaga (peningkatan pengelola perpustakaan) internal maupun eksternal melalui kerjasama lintas sektoral. b. Pendataan berbagai jenis perpustakaan provinsi, kabupaten, kota di Sumatera Selatan.

6 Visi dan Misi Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Visi dan misi Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan dapat diuraikan sebagai berikut ini: a. Visi Adapun visi Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, yaitu perpustakaan sebagai sumber informasi, pengembangan ilmu, teknologi dan tempat pelestarian nilai-nilai budaya bangsa dalam rangka memfasilitasi pembentukan Sumber Daya Manusia (SDM). 4 b. Misi Untuk menciptakan visi tersebut Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan mempunyai misi sebagai berikut: 1. Memiliki tenaga pengelola yang terampil dan profesional. 2. Menciptakan lingkungan baca yang kondunsif. 3. Menyediakan sumber informasi yang cukup dan berkualitas. 4. Menyediakan akses dan menyebarluaskan informasi yang inovatif secara tepat dan komprehensif. 5. Menjadikan pusat sumber ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermutu. 5 4 Dokumen Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, September Dokumen Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, September 2015.

7 3.1.5 Struktur Organisasi Bagan 3.1 KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN PROV. SUMSEL SEKRETARIS BADAN PERPUSTAKAAN KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAM PROGRAM DAN KEUANGAN PERENCANAAN KABID KABID KABID KABID PEMBINAAN, PENELITIAN DEPOSIT, PENGADAAN DAN LAYANAN DAN INFORMASI KERJASAMA KASUBBID KASUBBID KASUBBID KASUBBID LITBANG DAN DEPOSIT, PENERBITAN LAYANAN BAHAN PUSTAKA KERJASAMA TEKNIS KELEMBAGAAN DAN PERCETAKAAN KHOIRIYAH, SSTP, M.Si PERPUSTAKAAN KASUBBID KASUBBID KASUBBID KASUBBID PEMBINAAN SUMBER PENGADAAN DAN LAYANAN EXTENSI KERJASAMA SISTEM DAYA MANUSIA PENGELOLAHAN PERPUSTAKAAN KELILING 45

8 46 Struktur Organisasi Badan Perpustakaan Sumatera Selatan telah dibuatkan Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan No. 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Selatan, maka tertib pelaksanaannya perlu disusun uraian tugas dan fungsi Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan berdasarkan Peraturan Gubernur No. 40 Tahun 2008 sebagai Berikut: 1. Kepala Badan Perpustakaan mempunyai tugas membantu Gubernur dalam penyelenggaraan Pemerintahan Provinsi di bidang Perpustakaan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Kepala Badan Perpustakaan mempunyai fungsi yaitu: a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan; b. Pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintahan Provinsi di bidang Perpustakaan; c. Penerbitan dan pencetakan karya ilmiah populer dan karya-karya lainnya seperti bibliografi daerah, katalog induk daerah, bahan rujukan berupa indeks, bibliografi subjek, abstrak, literatur skunder, dan bahan pustaka lainnya; d. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian dan pemberdayaan bahan pustaka baik karya cetak maupun karya rekam;

9 47 e. Pelaksanaan kerjasama perpustakaan dan informasi dengan instansi terkait; f. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan sistem perpustakaan; g. Pelaksanaan pembinaan semua jenis perpustakaan dan pustakawan; h. Pengelolaan karya cetak dan karya rekam sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku; i. Penyusunan rencana pengelolaan, penyelenggaraan kegiatan perpustakaan dan informasi ilmiah; j. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan tenaga fungsional pustakawan dan tenaga pengelola perpustakaan; k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2. Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pengolahan administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, program dan perencanaan evaluasi serta laporan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, sekretariat mempunyai fungsi yaitu; a. Pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian; b. Pengelolaan administrasi keuangan dan gaji pegawai; c. Pengelolaan program dan perencanaan, evaluasi serta laporan; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

10 48 3. Bidang Pembinaan, Penelitian dan Pengembangan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan pembinaan sumber daya manusia, pembinaan semua jenis perpustakaan, penelitian dan pengembangan perpustakaan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud bidang Pembinaan, Penelitian dan Pengembangan Perpustakaan mempunyai fungsi yaitu: a. Pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan dan pelatihan serta pembinaan semua jenis perpustakaan; b. Pelaksanaan, pembinaan semua jenis perpustakaan dan pemasyarakatan jabatan fungsional pustakawan; c. Pelaksanaan kerjasama pendidikan dan pelatihan teknis perpustakaan dan instansi terkait; d. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan sistem perpustakaan; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 4. Bidang Deposit, Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka mempunyai tugas mengadakan dan mengelolah bahan pustaka, melestarikan, mencetak, menerbitkan dan menerima karya cetak dan karya rekam. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud bidang Deposit, Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka mempunyai fungsi yaitu:

11 49 a. Pengumpulan, pengadaan, penerimaan, pengolahan, pendayagunaan dan penyimpanan bahan pustaka; b. Pengelolaan karya cetak dan karya rekam sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; c. Pelaksanaan penyusunan bibliografi daerah, katalog induk daerah, bahan rujukan berupa indeks, bibliografi subjek, abstrak, literatur sekunder dan bahan pustaka lainnya; d. Melaksanakan penerbitan dan pencetakan bahan pustaka; e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 5. Bidang Layanan dan Informasi Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan layanan bahan pustaka, jaringan kerjasama dan teknologi informasi perpustakaan, bibliografi dan literatur sekunder serta melaksanakan layanan ekstensi. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, bidang Layanan dan Informasi Perpustakaan mempunyai tugas yaitu: a. Pemberian layanan jasa informasi bahan pustaka; b. Pelaksanaan penyuluhan dan bimbingan tentang pemanfaatan dan penggunaan perpustakaan, dokumentasi dan informasi; c. Pelaksanaan layanan ekstensi; d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

12 50 6. Bidang kerjasama Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan tugas kerjasama system informasi dan teknologi serta kerjasama teknis perpustakaan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud bidang Kerjasama Perpustakaan mempunyai fungsi yaitu: a. Pelaksanaan penyediaan, pemeliharaan dan pengembangan sistem informasi perpustakaan; b. Pelaksanaan pengkajian dan penalaran teknologi informasi untuk perpustakaan; c. Pelaksanaan kerjasama akses informasi dan koleksi perpustakaan; d. Pelaksanaan penerapan teknologi informasi penelitian dan pengembangan sistem perpustakaan Gedung Badan Perpustakaaan Provinsi Sumatera Selatan Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan terletak di Jalan Demang Lebar Daun No. 47 Palembang satu arah menuju kediaman Gubernur Sumatera Selatan dan letaknya sangat strategis dan mudah di jangkau. Bangunannya berdiri megah menempati lahan seluas m 2, dengan luas gedung m 2. Gedung perpustakaan Sumatera Selatan terdiri dari ruangan-ruangan yang disediakan untuk kepentingan pemustaka dan ruang penunjang yang terdiri dari tiga lantai Sumber Daya Manusia (Tenaga) Badan perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan dipimpin oleh seorang Kepala Badan, satu orang Sekretaris Badan, tiga Kepala Bidang,

13 51 empat Kepala Subbidang, empat orang pejabat KORPRI dan satu orang ketua kelompok pustakawan yang didukung oleh pembagian kerja, tugas dan fungsi. Di bawah ini adalah rincian jumlah tenaga/sdm Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan. 6 6 Dokumen Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, September 2015.

14 52

15 53

16 54

17 55

18 56

19 57

20 58

21 59

22 60

23 Koleksi 1. Bentuk dan Jumlah Koleksi Koleksi bahan pustaka yang tersedia di Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan dibagi dalam dua bentuk yaitu: a. Tercetak 1) Buku/Monograf adalah terbitan yang mempunyai satu kesatuan yang dapat terdiri dari satu jilid atau lebih terbitan yang termasuk dalam kelompok ini adalah buku, laporan penelitian, skripsi, tesis, dan disertasi. 2) Terbitan berseri adalah terbitan yang diterbitkan terus menerus dalam jangka waktu tertentu, dapat berupa harian, mingguan, bulanan, dan sebagainya. Seperti majalah, buletin, jurnal, peta, atlas, gambar, dan brosur. 7 b. Tidak Tercetak Karya rekam gambar seperti film, video, CD, mikrofilm, dan mikrofis. 7 Dokumen Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, September 2015.

24 62 2. Jumlah Koleksi Tabel 3.3 Rekap Data Koleksi Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Tanggal 01 Januari -15 September Tahun 2015 Bahasa Klas / Nomor Indonesia Bahasa Asing Jumlah Judul Eks Judul Eks Judul Eks (Karya Umum) (Filsafat & Psikologi) (Agama) (Ilmu-ilmu sosial) (Bahasa) (ilmu-ilmu murni) (Teknologi/ Ilmu Terapan) (Kesenian Dan Olahraga) (Kesusastraan) (Geografi, Biografi, dan Sejarah) Referensi Fiksi Total

25 63 Di dalam Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan ruang penempatan koleksi terbagi menjadi tiga tempat dua sayap, yaitu: 1. Sayap kiri koleksi nomor klas dari Di sebelah sayap kiri ruangan koleksi referensi. 3. Sayap kanan koleksi nomor klas ditambah dengan buku fiksi Layanan 1. Sistem Layanan a. Petugas Bidang Layanan Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan mempunyai ciri pelayanan yang cepat, tepat, dan akurat yang didukung oleh administrasi yang baik pada Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan. Pelayanan bahan pustaka dilaksanakan oleh bidang layanan bahan pustaka, jaringan kerjasama dan teknologi perpustakaan. Fungsi layanan adalah mempertemukan pembaca dengan bahan pustaka yang mereka minati dengan memberikan layanan jasa informasi bahan pustaka, jaringan kerjasama dan teknologi perpustakaan. 8 Bidang layanan pada Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan juga di bantu oleh subbidang: 1) Subbidang layanan bahan pustaka Dokumen Subbidang Layanan di Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, September

26 64 2) Subbidang layanan kerjasama dan teknologi informasi. b. Jenis Fasilitas Layanan Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan dalam bidang layanan mempunyai fasilitas layanan perpustakaan antara lain: 1. Layanan Administrasi 2. Layanan Sirkulasi Bahan Pustaka 3. Layanan Referensi (Rujukan) 4. Layanan Perpustakaan Keliling 5. Penelusuran Informasi Elektronik 6. Akses Internet 7. Pemanfaatan Koleksi Deposit 8. Ruang Baca 9. Ruang Diskusi 10. Ruang Multimedia 11. Lokasi Parkir Kendaraan 2. Jenis Layanan Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan menggunakan sistem layanan terbuka (open acsess) sehingga pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang diinginkan dari jajaran koleksi perpustakan. Sistem ini mempunyai kelebihan karena pemakai akan merasa puas karena ada kemudahan dalam menemukan bahan pustaka

27 65 dan ada alternatif lain jika yang di cari tidak ditemukan. Akan tetapi sistem akses terbuka juga mempunyai kelemahan yaitu salah satunya pengaturan penempatan buku di rak menjadi kacau. 3. Jam Layanan Perpustakaan Layanan Perpustakaan dibuka untuk umum setiap hari kerja dengan jadwal sebagai berikut: Hari Setiap Hari Senin Jum at Sabtu dan Minggu Waktu Layanan Pukul WIB Pukul WIB Keanggotaan 1. Pendaftaran Langsung di Perpustakaan a. Calon anggota perpustakaan harus memasukkan data kedalam komputer yang telah disediakan di perpustakaan sesuai dengan KTP/SIM/KTM/Kartu Pelajar dan identitas lainnya. b. Setelah mengisi data pada komputer dan menunjukkan fotocopy KTP kepada petugas perpustakaan, maka calon anggota diambil gambar atau difoto untuk di scan dalam kartu anggota yang akan diberikan kartu anggota. c. Fotocopy KTP dikembalikan dan kartu anggota siap untuk digunakan.

28 66 2. Pendaftaran Secara Online a. Klik b. Klik pendaftaran online; c. Isi formulir yang tertera di halaman komputer dengan data diri sesuai dengn KTP atau SIM yang dimiliki; d. Ikuti langkah panduan yang tersedia saat mengisi formulir; e. Bila formulit pengisian pendaftaran telah selesai diisi dengan benar, akan muncul konfirmasi bahwa pengisian formlir telah selesai; f. Selanjutnya kartu anggota dapat diambil pada bagian pendaftaran kartu anggota dengan menunjukkan KTP atau SIM asli yang digunakan saat mengisi formulir; g. Pengambilan kartu anggota harus dilakukan via web, anggota yang bersangkutan dapat meminta password dibagian pendaftaran anggota Perpanjangan Masa Berlaku Keanggotaan Jika masa aktif kartu keanggotaan perpustakaan habis masa, wajib menyerahkan langsung jaminan keanggotaan sesuai ketentuan yang berlaku dan dapat diambil kembali. Apabila bagi anggota perpustakaan yang ingin mengundurkan diri dari keanggotaan, harus mengembalikan kartu anggota dan memiliki surat keterangan bebas pustaka apabila diminta dengan ketentuan sebagai berikut:

29 67 1. Pemohon tidak lagi mempunyai pinjaman koleksi perpustakaan. 2. Menunjukkan kartu mahasiswa/kartu pelajar/atau KTP asli. 3. Memberikan sumbangan bahan pustaka/buku sebanyak satu eksemplar. Catatan: Buku yang disumbangkan harus: 1. Edisi atau cetakan terbaru (tiga tahun terakhir) 2. Minimal 50 halaman 3. Bersih tidak ada coretan 4. Pantas atau layak dibaca dan bukan buku yang dilarang beredar Tata Tertib Pengunjung 1. Pengunjung diwajibkan mencatat diri sebagai pengunjung melalui komputer yang tersedia di pintu masuk. 2. Berpakaian rapid an pantas. 3. Menitipkan tas dan jaket di tempat penitipan tas kecuali barang berharga. Kehilangan barang tersebut menjadi tangggung jawab masing-masing. 4. Pengunjung yang akan meminjam koleksi perpustakaan wajib mendaftarkan diri sebagai anggota. 5. Tidak diperkenankan makan dan minum diruang baca.

30 Profil Bidang Deposit Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Sejarah Bidang Deposit Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Undang-undang Dasar 1945 mengamanatkan upaya untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan memajukan Kebudayaan Nasional. Karya cetak dan karya rekam merupakan hasil karya budaya bangsa yang sangat penting dalam menunjang pembangunan Nasional pada umumnya, khususnya pembangunan pendidikan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, penelitian dan penyebaran informasi serta pelestarian kekayaan budaya bangsa berdasarkan pancasila. Dalam rangka pemanfaatan hasil budaya bangsa tersebut, karya cetak dan karya rekam perlu dihimpun, disimpan, dipelihara, dan dilestarikan di suatu tempat tertentu sebagai koleksi Nasional. Sehubungan dengan hal tersebut, dipandang perlu menetapkan unsang-undang tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam. Dengan adanya persetujuan Dewan perwakilan Rakyat Republik Indonesia memutuskan Undangundang Deposit Perpustakaan yaitu Undang-undang Nomor 4 tahun Awal mula berdirinya bidang deposit di Badan perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan didasari dengan adanya perubahan perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Selatan berubah menjadi Badan Perpustakaan daerah Provinsi Sumatera Selatan atas dasar SK Gubernur Sumatera selatan No. 215 Tahun Yaitu, dengan adanya Peraturan Daerah Provinsi

31 69 Sumatera Selatan No. 7 Tahun 2001 Tanggal 31 Mei Subbidang deposit perpustakaan merupakan bagian dari bidang deposit, pengadaan, pengolahan dan pelestarian bahan pustaka. Pada mulanya, bidang deposit terletak di lantai 2 sayap kiri Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan yaitu tempat ruangan sekretariat saat ini. Kemudian layanan deposit pindah ke sayap kanan di samping rungan pegolahan dan pelestarian bahan pustaka. Adapun Nama-nama Kabid dan Kasubbid beserta periode selama berdirinya subbidang deposit yaitu sebagai berikut: Tabel 3.4 Nama-Nama Kabid dan Periode Nama Kabid Deposit, Pengadaan dan No. Periode Pengolahan Bahan Pustaka 1. Dra. Nurma HN Drs. Suhanna Drs. Facrurrozi D. M. M Dra. Martini Jaya 2010-Sekarang Tabel 3.5 Nama-Nama Kasubbid dan Periode No. Nama Kasubbit Deposit Periode 1. Isman Sumantri, SH Drs. Supardi Zasman, SH Khoiriyyah, SSTP. M. Si Dra. Hj. Rohana Dewi, M. Si 2014-Sekarang

32 Tugas dan Fungsi Bidang Deposit Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Bidang Deposit, Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka mempunyai tugas mengadakan dan mengelola bahan pustaka, melestarikan, mencetak, menerbitkan dan menerima karya cetak dan karya rekam. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud bidang Deposit, Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka mempunyai fungsi yaitu: 1. Pengumpulan, pengadaan, penerimaan, pengolahan, pendayagunaan dan penyimpanan bahan pustaka; 2. Pengelolaan karya cetak dan karya rekam sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 3. Pelaksanaan penyusunan bibliografi daerah, katalog induk daerah, bahan rujukan berupa indeks, bibliografi subjek, abstrak, literatur sekunder dan bahan pustaka lainnya; 4. Melaksanakan penerbitan dan pencetakan bahan pustaka; 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Adapun tugas Subbidang deposit, penerbitan dan percetakan, yaitu: 1. Mengumpulkan, menerbitkan, mengadakan, menerima, menyimpan, mendayagunakan, dan melestarikan terbitan Daerah baik tertulis, tercetak maupun terekam. 2. Memelihara dan memanfaatkan terbitan Daerah untuk koleksi daerah.

33 71 3. Melaksanakan penerbitan dan percetakan bahan pustaka. 4. Memelihara peralatan khusus teknik perpustakaan. 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya Layanan Bidang Deposit 1. Sistem Layanan Sistem layanan bidang deposit Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan menggunakan sistem layanan terbuka (open acsess) sehingga pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang diinginkan dari rak jajaran koleksi tentang Sumatera Selatan pada bidang deposit, akan tetapi koleksi tersebut tidak bisa dipinjam hanya bisa dibaca diruangan. 9 Sistem ini mempunyai kelebihan karena pemakai akan merasa puas karena ada kemudahan dalam menemukan bahan pustaka dan ada alternatif lain jika yang di cari tidak ditemukan. 2. Pustakawan dan Staf Bidang Deposit Tabel 3.6 Nama-Nama Pegawai Bidang Deposit Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan adalah sebagai berikut: No. Nama Pangkat/Golongan Jabatan Kabid Deposit, Dra. Martini Jaya 1. Pembina Tk.I/IV/b Pengadaan dan NIP Pengolahan 2. Dra. Hj. Rohana Dewi, M. Si NIP Hasil Observasi, September 2015 Pembina IV/a Kasubit, Penerbitan dan Percetakan

34 Drs. Faizal, A. MA NIP Dra. Hj. Diana Firdausia, MM NIP Drs. Admiuzar NIP Rusmawati NIP Dra. Nurhayati NIP Bambang Sugeng, SH NIP Sriyuda Hartati, S.AP NIP Rendra Jaya Praja, A. Md NIP Bernianto NIP Syamsul Bahri NIP Penata Tk.I, III/d Pembina Tk. I/ IV/b Pembina IV/a Penata Tk. I, III/d Penata Tk. I, III/d Penata Muda Tk.I/III/b Penata Muda Tk.I/II/d Pengatur Tk.I, II/d Pengatur II/c Pengatur Muda Tk.I, II/b Kasubbid Pengadaan dan Pengolahan Staf Subbidang Penerbitan dan Percetakan Staf Subbidang Penerbitan dan Percetakan Pustakawan Penyelia Pustakawan Madya Staf Subbid Pengolahan Bahan Pustaka Staf Subbidang Deposit Staf Subbidang Deposit Staf Subbid Pengolahan Bahan Pustaka Staf Bidang Deposit, penerbitan dan Percetakan 3. Jam Layanan Bidang Deposit Layanan Bidang Deposit Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan dibuka untuk umum dengan hari dan jadwal sebagai berikut: Hari Senin Kamis Jum at Waktu Layanan Pukul WIB Pukul WIB

35 Kegiatan Deposit Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan 1. Menyimpan dan Melestarikan Koleksi Karya cetak dan karya rekam yang ada di Sumatera Selatan berdasarkan Undang-undang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam dan Intruksi Gubernur Sumatera Selatan No. 02/INST/BANPUSTAKA/2002 Tanggal 18 September 2002 akan dikumpulkan di Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan satu eksemplar dan dua eksemplar di perpustakaan Nasional RI. Dalam penyimpanan karya cetak dan karya rekam ini, disimpan di ruangan tertutup sehingga akan terjamin kelestariannya sampai puluh tahun kedepan. Koleksi yang disimpan tidak dilayankan kapada pemakai jasa perpustakaan karena koleksi ini untuk dilestarikan tetapi hanya ada kegiatan pendayagunaan, dalam pelestarian ini ada beberapa kegiatan yang dapat ditempuh. Sebelum disimpan digandakan terlebih dahulu beberapa eksemplar. Jika ada terbitan tersebut dijual di pasaran hendaknya Badan Perpustakaan Daerah membeli terbitan tersebut melalui pengadaan bahan pustaka. 2. Hunting Hunting merupakan kegiatan yang dilaksanakan untuk menghimpun koleksi terutama koleksi yang terbit di Sumatera Selatan yang merupakan amanat dari Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam. Pelaksanaan

36 74 hunting biasa dilaksanakan sepanjang tahun karena terbitan yang akan dikumpulkan bisa terbit setiap saat. Tapi bagi instansi-instansi tertentu penerbitan dilaksanakan menjelang pameran, menjelang tutup Tahun. Hunting dilaksanakan ke penerbit yang ada di 16 Kabupaten atau Kota di Sumatera Selatan, yaitu: 1. Kota Palembang 2. Kabupaten Banyuasin 3. Kabupaten Musi Banyuasin 4. Kabupaten Ogan Ilir (OI) 5. Kabupaten Ogan Komering Ilir (OKI) 6. Kabupaten Ogan Komering Timur (OKT) 7. Kabupaten Ogan Komering Ulu Selatan (OKUS) 8. Kabupaten Muara Enim 9. Kabupaten Musi Rawas 10. Kabupaten Lahat 11. Kota Prabumulih 12. Kota Pagar Alam 13. Kabupaten Empat Lawang 14. Kabupaten Muratara 15. Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir (PALI) 16. Kabupaten Lubuk Linggau.

37 75 Kegiatan yang dilaksanakan pada hunting: 1) Mempersiapkan proposal 2) Menghubungi Instansi melalui surat edaran 3) Mempersiapkan sarana untuk mendukung pelaksanaan hunting 4) Membuat jadwal kunjungan 5) Melaksanakan hunting 6) Membuat laporan. 3. Penerbitan a. Bibliografi Bibliografi merupakan daftar terbitan daerah khususnya Sumatera Selatan yang dibuat setiap 3 sampai 6 Bulan. Terbitan ini merupakan keharusan atau kewajiban dari UU No. 4 Tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam. Sebagai konsekuensi dari UU tersebut, setiap yang menyerahkan karya cetak harus dibuatkan daftar atau terbitan dan diberikan satu buku atau terbitan ini kepada yang menyerahkan terbitannya. Kegiatannya: 1. Menghimpun koleksi buku atau terbitan yang terbit di Sumatera Selatan melalui hunting, sumbangan dan penyerahan. Koleksi yang termasuk dalam entri bibliografi, yaitu: a) Koleksi yang terbit di Sumatera Selatan.

38 76 b) Koleksi tentang Sumatera Selatan tetapi tidak di terbitkan di Sumatera Selatan. c) Koleksi yang penulisnya adalah orang Sumatera Selatan. 2. Mengolah koleksi buku yang diperoleh sama seperti mengolah buku biasanya, menginvertarisasi, membuat katalog, mengklas, menyampul, dan lain-lainnya. 3. Membuat deskripsi koleksi lalu di kumpulkan dan disusun, berdasarkan subjek atau klas, di urut berdasarkan abjad, kemudian mempersiapkan indeks yang berdasarkan judul buku, pengarang, subjek. 4. Mengetik jumlah entri bibliografi, sejumlah koleksi yang diserahkan oleh penerbit yang ada di Sumatera Selatan, mencetak Konsep kemudian mengoreksi konsep yang telah dicetak. 5. Mempersiapkan print master yang siap cetak dan konsep cover buku. 6. Menggandakan atau percetakan buku sebanyak 100 eks. 7. Pengiriman ke penerbit yang menyerahkan terbitannya. b. Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) Karya cetak dan karya rekam terbitan daerah dibuat setiap akhir Tahun. Adapun kegiatannya, yaitu:

39 77 1. Menghimpun koleksi buku atau terbitan karya rekam yang terbit di Sumatera Selatan melalui hunting, sumbangan dan penyerahan. koleksi yang dapat masuk dalam entri KCKR, yaitu: a) Koleksi yang terbit dan koleksi karya rekam di sumatera Selatan. b) Koleksi tentang Sumatera Selatan tetapi tidak di terbitkan di Sumatera Selatan. c) Koleksi yang penulisnya adalah orang Sumatera Selatan. 2. Mengolah koleksi buku yang diperoleh sama seperti mengolah buku biasanya, menginvertarisasi, membuat catalog, mengklas, menyampul, dan lain-lainnya. 3. Membuat deskripsi koleksi lalu di kumpulkan dan disusun, berdasarkan subjek atau klas, di urut berdasarkan abjad, kemudian mempersiapkan indeks yang berdasarkan judul buku, pengarang, subjek. 4. Mengetik jumlah entri bibliografi, sejumlah koleksi yang diserahkan oleh penerbit yang ada di Sumatera Selatan, mencetak konsep kemudian mengoreksi konsep yang telah dicetak. 5. Mempersiapkan print master yang siap cetak dan konsep cover buku.

40 78 6. Menggandakan atau percetakan buku sebanyak 50 eks. 7. Pengiriman ke penerbit yang menyerahkan terbitannya. c. Anotasi Skripsi dan Tesis Terbitan ini merupakan karya perpustakaan yang berisi anotasi atau singkatan dari isi buku atau tesis yang didapat dan diserahkan ke Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan yang diterbitkan setiap tahun. d. Indeks dan Surat Kabar Terbitan ini merupakan kumpulan dari data-data berita surat kabar atau majalah tentang topic-topik tertentu yang berguna sebagai informasi bagi pengguna jasa perpustakaan. Para pengguna tidak dapat langsung memanfaatkan informasi atau tofik tertentu, harus menggunakan atau memakai surat kabar. Oleh karena itu surat kabar yang dijadikan entri pada indeks tersebut hendaknya disimpan, agar pada saat para pengguna jasa indeks surat kabar dapat menelusur informasi kembali. e. Klipping Terbitan ini merupakan kumpulan dari guntingan berita surat kabar atau majalah tentang tofik-tofik tertentu yang berguna sebagai informasi bagi pengguna jasa perpustakaan.

41 79 f. Accesion List (Daftar Tambahan Buku) Terbitan ini merupakan kumpulan dari data buku yang diadakan di Badan Perpustakaan daerah setiap tahun. Accesion List ini berguna bagi pengguna jasa perpustakaan untuk menelusur koleksi terbaru atau koleksi-koleksi yang ada diterbitkan di Badan Perpustakaan Daerah Sumatera Selatan. g. KID (Katalog Induk Daerah) Terbitan ini merupakan daftar kumpulan data buku atau katalog dari beberapa perpustakaan yang dihimpun dan dijadikan buku (KID). Setiap perpustakaan yang memasukkan entri bukunya merupakan anggota jaringan dari Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan. Pemakai jasa perpustakaan dapat menelusur dari perpustakaan lain dengan menggunakan KID Koleksi Deposit Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Koleksi deposit yang ada di badan Perpustakaan Sumatera Selatan adalah karya cetak dan karya rekam dari Daerah Sumatera Selatan, yang meliputi: 1. Karya Cetak Meliputi semua terbitan dari setiap karya intelektual atau artistik yang dicetak dan digandakan serta diperuntukkan untuk umum. Adapun Jenis terbitan yang termasuk sebagai karya cetak ialah:

42 80 a. Buku fiksi dan non fiksi b. Karya artistik c. Karya ilmiah yang diterbitkan d. Majalah e. Surat kabar f. Peta g. Brosur 2. Karya Rekam Meliputi semua jenis rekaman dari setiap karya intelektual atau artistik yang direkam dan digandakan untuk umum. Jenis rekaman yang termasuk sebagai karya rekam ialah: a. Film b. Kaset Audio c. Video Disk d. Kaset Video e. Piringan Hitam f. Disket, dan bentuk lain sesuai dengan perkembangan zaman.