MATRIKS PERSANDINGAN TARGET DAN REALISASI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI TAHUN 2016

Transkripsi

1 MATRIKS PERSANDINGAN TARGET DAN REALISASI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI TAHUN 2016 LAMPIRAN 1. AREA PERUBAHAN 1 MENTAL APARATUR KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT TARGET REALISASI KETERANGAN SK Sekjen No.291/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pengarah, Tim Pelaksana, dan Tim Kerja Perumusan Pembentukan Tim Reformasi. Keputusan Sekjen tentang Pembentukan Tim RB 1. Pembentukan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Sekretariat Jenderal dan Tim Reformasi Badan Keahlian DPR RI. Birokrasi. Penetapan Rencana Kerja Tim RBI. Keputusan tentang Rencana Kerja TIM RB Penetapan Rencana Kerja Tim RBI. Monitoring, evaluasi dan tindaklanjut. Laporan monitoring Monitoring, evaluasi dan tindaklanjut dilakukan sepanjang tahun. Penyusunan dan Penetapan Road Map yang memuat 8 area perubahan dan quick win (Keputusan Sekjen DPR RI No.550/SEKJEN/2016 tentang Road Map Reformasi Penyusunan dan Penetapan Road Map yang Keputusan Sekjen tentang Penetapan Road Map RB Birokrsai Sekjen dan Badan Keahlian DPR RI dan memuat 8 area perubahan dan quick win. Setjen dan BK DPR RI Keputusan Sekjen DPR RI No.551/SEKJEN/2016 tentang Penetapan Quick Wins Reformasi Birokrsai Sekjen dan Badan Keahlian DPR RI ). 2. Penyusunan Road Map 3. Pemantauan dan Evaluasi. Pelibatan seluruh unit organisasi dalam penyusunan Road Map. Sosialisasi dan internalisasi Road Map kepada seluruh anggota organisasi. Laporan Kegiatan Penyusunan Road Map Laporan Kegiatan Sosialisasi Kepada Pegawai Pengorganisasian PMPRB. Keputusan Sekjen tentang Pembentukan Tim PMPRB Sosialisasi PMPRB. Laporan Kegiatan Sosialisasi PMPRB Pelibatan seluruh unit organisasi dalam penyusunan Road Map. (SK Sekjen No.291/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pengarah, Tim Pelaksana, dan Tim Kerja Perumusan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI). Sosialisasi melalui website dan pencetakan buku Road Map. Keputusan Sekjen No.535/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Evaluasi Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI Tahun Anggaran Sosialisasi PMPRB telah dilaksanakan melalui kegiatan reboan, website dan banner. 100

2 Pelatihan Assessor. Laporan Kegiatan Diklat Assessor RB Pelatihan dilakukan melalui diskusi dengan Narasumber dari Kemenpan pada tanggal 16 dan 17 Februari 2016, dan terakhir pada awal Februari PembentukanTim PMPRB. Keputusan Sekjen tentang Pembentukan Tim PMPRB Pembentukan Tim PMPRB (2016 dan 2017). Penyusunan Pedoman Mekanisme Kerja Dalam proses penyempurnaan Rancangan Persekjen Keputusan Sekjen tentang Pedoman Mekanisme Kerja PMPRB (termasuk pengaturan tentang riviu tentang Pedoman Mekanisme Kerja PMPRB. PMPRB kertas kerja). Rencana Aksi dan Tindak Lanjut. Laporan Rencana Aksi dan Tindak Lanjut Rencana Aksi dan Tindak Lanjut. Penyelenggaraan pertemuan yang dipimpin Kegiatan reboan. oleh pimpinan tertinggi. Laporan Kegiatan Rapat Raboan (Melanjutkan kegiatan Raboan) 4. Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kinerja. Pengembangan kepemimpinan untuk perubahan kepada semua pejabat struktural. (Melanjutkan program diklat Leadership and Management) Sosialisasi mengenai langkah-langkah reformasi birokrasi yang sedang dilakukan. (Dilaksanakan secara periodik minimal enam bulan sekali) Sosialisasi dengan memanfaatkan media komunikasi cetak seperti banner, poster, booklet atau buku saku. (Melaksanakan updating setiap ada informasi baru) Sosialisasi dengan memanfaatkan media IT seperti (Melaksanakan updating setiap ada informasi baru) Pembentukan Agen Perubahan (Sudah dilakukan melalui Keputusan Sekjen Nomor 1228/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Pedoman Pembentukan Agen Perubahan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI) Laporan Kegiatan Diklat Leadership and Management Laporan Kegiatan Sosialisasi Media Komunikasi Cetak Media IT Pelaksanaan Keputusan Sekjen Nomor 1228/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Pedoman Pembentukan Agen Perubahan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI (Laporan Pembentukan Agen Perubahan) Sudah dilaksanakan melalui Diklatpim dan Tansformasional Leadership(16-18 Desember 2016). Sosialisasi melalui website dpr, portal dan acrylic. Sudah dilaksanakan melalui pemasangan spanduk, banner acrylic dan pembagian sticker. Sudah dilaksanakan melalui website dpr dan portal. Penetapan agen perubahan terdapat dalam Keputusan Sekjen No.291/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pengarah, Tim Pelaksana, dan Tim kerja Perumusan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI Keputusan Sekjen Nomor 1228/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Pedoman Pembentukan Agen Perubahan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI. 101

3 Pengembangan kapasitas agen perubahan melalui berbagai pelatihan, misalnya pelatihan Pelaksanaan workshop pada tanggal 20 April 2016 dan Pelatihan Revolusi Mental pada tanggal Agustus agen perubahan, ceramah implementasi RAPI, pemberian consulting, coaching and training, serta knowledge sharing. Kegiatan Diklat Penetapan RAPI sebagai budaya unggul. Pencanangan budaya kerja positif. Penegakan kode etik dan kode perilaku. Penanganankonflikkepentingan. Pengelolaanlaporankekayaanpegawai. Pelaksanaan sistem whistleblowing Revisi Peraturan Sekjen DPR I Nomor 03/PER- SEN/202 tentang Kode Etik Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Jenderal DPR RI. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pencanangan Budaya Kerja Positif. Revisi Persekjen tentang Pembentukan, Susunan, Tugas dan Tata Beracara Majelis Kode Etik Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia) Pelaksanaan penegakan kode etik dan kode perilaku Laporan Kegiatan Pelaksanaan Penerapan Persekjen No.8 Tahun 2015 tentang Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan di Sekretariat Jenderal DPR RI Laporan Kegiatan Pelaksanaan LHKPN dan LHKASN Laporan Kegiatan Pelaksanaan Penerapan Persekjen No.9 Tahun 2015 tentang whistleblower system) Penanganan gratifikasi dan transparansi Tersusunnya Pedoman Penanganan Gratifikasi dan Transparansi Survei internal RAPI kepada seluruh pegawai yang ditujukan untuk mengetahui Pengetahuan, Pemahaman, dan Pelaksanaan dalam keseharian di lingkungan kerja Laporan Kegiatan Penanganan Gratifikasi dan Transparansi Laporan Survei RAPI Penegakan kode etik dan kode perilaku melalui penerapan disiplin pegawai. Dari pemantauan terhadap pelaksanaan jam kerja sampai dengan 31 Desember 2016 terdapat 402 orang yang melakukan pelanggaran disiplin masuk kerja dan ketentuan jam kerja, namun yang telah diproses dan dijatuhkan hukuman disiplin baru 201 orang atau 50 persen. Persekjen No.8 Tahun 2015 tentang Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan di Sekretariat Jenderal DPR RI Tahun Pegawai yang sudah mengisi LHKASN sudah mencapai 75,018%. Persekjen No.9 Tahun 2015 tentang Pedoman Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistleblowing System) Tindak Pidana Korupsi di Lingkungan Sekretariat Jenderal. Persiapan Pembentukan Unit Penanganan Gratifikasi (UPG) yang diawali dengan konsultasi kepada KPK pada tanggal 12 April Survei internal RAPI sudah dilaksanakan pada 17 Februari 2017, dengan hasil survei menunjukan bahwa 76 persen mengetahui RAPI, 47 persen memahami RAPI dan 80,6 persen mengamalkan RAPI. Kegiatan baru sampai pada tahap persiapan 102

4 Survei kepuasan pemangku utama (DPR RI) terhadap Survei kepuasan pemangku utama (DPR RI) kinerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI sudah dilaksanakan pada Minggu ke-2 Oktober s/d Minggu terhadap kinerja Sekretariat Jenderal dan Laporan Survei Kepuasan ke-2 Januari. Hasil survei menunjukkan Indeks Kepuasan Badan Keahlian DPR RI. Dukungan Setjen sebesar 3,5 dan Indeks Kepuasan Dukungan BK sebesar 3,59 serta total 3,55 untuk Indeks Kepuasan Dukungan Setjen dan BK DPR RI. 103

5 2. AREA PERUBAHAN 2 PENGUATAN SISTEM PENGAWASAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT TARGET REALISASI KETERANGAN Direncanakan akan Sosialisasi Surat Keputusan Sekjen No. 1268/SEKJEN/2015 ttg Kegiatan Sosialisasi Kegiatan belum dilaksanakan dilaksanakan pada tahun Pedoman SPIP 2017 Membentuk Satgas SPIP Terbentuknya Satgas SPIP Satgas SPIP yang dibentuk pada tingkat Satgas SPIP untuk tingkat lembaga eselon II belum terbentuk Membuat MOU dengan BPKP MOU dengan BPKP Kegiatan belum dilaksanakan Diagnostik asesmen Diagnostik asesmen Asesmen telah dilaksanakan pada JFA 1. Penguatan Sistem Pengawasan 2. Penerapan WBS Melakukan penilaian resiko unit kerja baik internal maupun eksternal Reviu penilaian resiko unit kerja baik internal maupun eksternal Melakukan kegiatan pengendalian intern melalui Probity Audit Membangun sistem informasi dan komunikasi dengan unit kerja atas pelaksanaan SPIP Revisi peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS Sosialisasi peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS Implementasi Peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS Pemantauan dan evaluasi implementasi peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS Penyusunan aplikasi WBS Sosialisasidan implementasi aplikasi WBS Pemantauanpenggunaan aplikasi WBS Penilaian resiko unit kerja baik internal maupun eksternal Hasil Reviu penilaian resiko unit kerja baik internal maupun eksternal Kegiatan pengendalian intern melalui Probity Audit Terbentuknya sistem informasi dan komunikasi dengan unit kerja atas pelaksanaan SPIP Revisi peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS Kegiatan sosialisasi Kegiatan belum dilaksanakan Kegiatan belum dilaksanakan Kegiatan komunikasi dengan unit kerja atas pelaksanaan SPIP melalui SK Irtama tentang penetapan PIC untuk masing-masing unit kerja di lingkungan Setjen dan BK DPR RI Tidak dilaksanakan revisi dikarenakan peraturan baru dibentuk dan belum disosialisasikan serta dinilai (evaluasi) pelaksanaannya. Pada tahun 2016 telah dilaksanakan sosialisasi sebatas pada eselon I dan eselon II Telah ada template aplikasi wbs yang terintegrasi dalam website ittama.dpr.go.id Direncanakan akan dilaksanakan pada tahun 2017 pada tahun

6 Evaluasipenggunaan aplikasi WBS pada tahun Penerapan Gratifikasi 4. Pembangunan wilayah zona integritas 5. Pengaduan Masyarakat terhadap Sekretariat kinerja Penyusunankonsep peraturan Sekjen ttg Penanganan Gratifikasi Kegiatan belum dilaksanakan Penetapan peraturan Sekjen ttg gratifikasi dan rencana pembentukan Unit Penanganan Gratifikasi (UPG) Sosialisasi peraturan Sekjen ttg penanganan gratifikasi Implementasi peraturan Sekjen ttg penanganan gratifikasi pencanangan zona integritas oleh Menpan dan penunjukkan unit kerja yang diusulkan untuk mendapat predikat menuju WBK/WBBM Penilaian Mandiri terhadap unit kerja yang diusulkan Pengusulan kepada MenPANRB untuk Unit yang telah WBK untuk menuju WBBM Penunjukkan unit kerja baru yang diusulkan untuk mendapat predikat menuju WBK/WBBM Pengusulan reviu kepada MenPAN RB Penetapan Predikat WBBM oleh KemenPANRB Penilaian Mandiri terhadap unit kerja yang diusulkan Penetapan predikat WBK oleh Instansi terkait Pengusulan reviu kepada MenPAN RB Penetapan predikat WBK oleh Instansi terkait Penyusunan peraturan Sekjen tentang pengaduan masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI Peraturan Sekjen tentang pengaduan masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI Telah ditunjuk unit kerja yang akan dikembangkan menjadi unit WBK/WBBM melalui Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 275/SEKJEN/2017 Kegiatan belum dilaksanakan pada tahun 2019 pada tahun 2019 pada tahun 2019 pada tahun 2019 pada tahun 2019 Sosialisasi Peraturan Sekjen tentang pengaduan masyarakat Kegiatan sosialisasi 105

7 Jenderal terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI Implementasi Peraturan Sekjen tentang pengaduan masyarakat Kegiatan implementasi terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI Pemantauan dan Evaluasi Peraturan Sekjen tentang pengaduan Kegiatan pemantauan dan Evaluasi masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI pada tahun Penanganan Benturan Kepentingan 7. Peningkatan kapabitas APIP Sosialisasi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg Benturan kepentingan Implementasi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg Benturan kepentingan Pemantauan dan Evaluasi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg Benturan kepentingan Revisi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg Benturan kepentingan Pengajuan diklat pembentukan JFA, diklat perjenjangan, dan diklat teknis Fungsional Kegiatan sosialisasi Kegiatan implementasi Kegiatan Pemantauan Hasil Revisi Kegiatan Diklat Penambahan kuantitas JFA dari internal dan eksternal kuantitas JFA dari internal dan eksternal RekruitmenJFA baru rekruitmen JFA baru PPM/PKS PPM/PKS Pendampingan oleh BPKP Kegiatan pendampingan Bimtek IACM dan melaksanakan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 1 Kegiatan Bimtek Telah dilaksanakan pada tanggal 13 April 2016 untuk pejabat pimpinan tinggi madya dan pimpinan tinggi pratama Telah dilaksanakan melalui: 1. Diklat Pembentukan JFA sebanyak 5 orang 2. Diklat Penjenjangan sebanyak 3 orang 3. Diklat Teknis sebanyak 51 kali untuk 16 orang Telah dilaksanakan penambahan jumlah JFA dari : internal berjumlah 7 orang eksternal berjumlah 2 orang Telah dilaksanakan Program Pelatihan Mandiri (PPM) melalui tatap muka maupun e-learning sebanyak 8 kali. Telah dilaksanakan dalam hal kegiatan reviu dan audit serta penghitungan angka kredit bagi JFA Telah dilaksanakan yaitu TOT IACM I pada tanggal 16 Maret 2016 Pengisian Kertas Kerja per elemen pada pada tahun 2019, 2018, dan

8 tanggal Maret 2016 TOT IACM II pada tanggal Juni 2016 Submit IACM pada tanggal 28 September 2016 Pelaksanaan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 2 Kegiatan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 2 Pelaksanaan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 3 Kegiatan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 3 8. Pembangunan Infrastruktur pengawasan Pelaksanaan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 4 Sosialisasiperaturan Sekjen No. 10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama Sekretariat Janderal DPR RI ImplementasiPeraturan Sekjen No. 10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama Sekretariat Janderal DPR RI Pemantauan dan evaluasi implementasi No. 10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama Sekretariat Janderal DPR RI Penyesuaian /revisi SK Sekjen No. 10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama Sekretariat Janderal DPR RI dan penyusunan peraturan Sekjen tentang pedoman reviu, dan sosialisasi peraturan Sosialisasi Keputusan Sekjen Nomor 1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di lingkungan Inspektorat Utama Sekretariat Jenderal DPR RI Implementasi Keputusan Sekjen Nomor 1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di lingkungan Inspektorat Utama Sekretariat Jenderal DPR RI Evaluasi Keputusan Sekjen Nomor 1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di lingkungan Inspektorat Utama Sekretariat Jenderal DPR RI Penyesuaian/revisi Keputusan Sekjen Nomor 1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di lingkungan Inspektorat Utama Sekretariat Jenderal DPR RI Kegiatan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 4 Kegiatan Sosialisasi Kegiatan Implementasi Kegiatan Pemantauan Hasil Revisi Kegiatan Sosialisasi Kegiatan Implementasi Kegiatan Evaluasi Hasil Revisi Sosialisasi telah dilaksanakan melalui website ittama.dpr.go.id Sosialisasi telah dilaksanakan melalui website ittama.dpr.go.id pada tahun 2019 pada tahun 2019 pada tahun

9 Sosialisasi peraturan Sekjen No. 7/SEKJEN/015 tentang Kode Etik Sosialisasi telah dilaksanakan melalui website Kegiatan Sosialisasi Auditor di Lingkungan Setjen DPR RI ittama.dpr.go.id Pemantauan implementasi Peraturan Sekjen No. 7/SEKJEN/015 Kegiatan Pemantauan tentang Kode Etik Auditor di Lingkungan Setjen DPR RI Pemantauan dan evaluasi implementasi peraturan Sekjen No. 7/SEKJEN/015 tentang Kode Etik Auditor di Lingkungan Setjen Kegiatan Pemantauan DPR RI Penyesuaian /revisi SK Sekjen No. 7/SEKJEN/015 tentang Kode Etik Auditor di Lingkungan Setjen DPR RI Hasil Revisi Pembuatan SOP kegiatan pengawasan dan Internalisasi SOP SOP Pelaksanaan SOP kegiatan pengawasan Evaluasi SOP kegiatan pengawasan Penyesuaian/revisi SOP kegiatan pengawasan SOP Hasil Evaluasi Hasil Revisi Telah disusun Pedoman yaitu: Pedoman Audit Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Setjen dan BK DPR RI Pedoman Reviu atas Laporan Keuangan DPR RI Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan Ikhtisar Hasil Pengawasan Inspektorat Utama untuk Sekretariat Jenderal DPR RI Petunjuk Pelaksanaan Audit Inspektorat Utama Setjen DPR RI pada tahun 2019 pada tahun

10 3. AREA PERUBAHAN 3 PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT TARGET REALISASI KETERANGAN 1. Penyempurnaan Renstra Renstra Dengan adanya perubahan struktur, maka telah dilaksanakan penyempurnaan Renstra 2. Penyempurnaan Rencana Kinerja Tahunan 1. Penguatan (RKT) RKT Sistem 3. Penetapan Rencana Kerja dan Anggaran RKA telah direviu oleh APIP, namun tidak semua unit kerja melengkapi dengan RKA Perencanaan (RKA) RAB, TOR, dan price list Kinerja 4. Penetapan Rencana Aksi (kinerja dan Laporan kinerja dan keuangan) tiap bulan keuangan per bulan 5. Penerapan Perjanjian Kinerja (PK) PK Perjanjian kinerja dilaksanakan hingga eselon II, untuk eselon III perjanjian kinerja dalam bentuk sasaran kerja pegawai (SKP) 2. Pengukuran Kinerja 3. Penguatan Sistem Pelaporan Kinerja 4. Evaluasi Internal 5. Pembangunan/P engembangan TI dalam Manajemen Kinerja 1. Sistem Penilaian Kinerja secara berjenjang Penilaian kinerja Penilaian kinerja masih dilakukan oleh atasan, belum dilakukan juga oleh dua rekan sejawat. 2. Monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja Monev Realisasi kinerja mencapai 100 % sedangkan realisasi anggaran mencapai 80% 1. Peningkatan kemampuan pegawai dalam Telah dilaksanakan diklat penyusunan LAKIP kepada pejabat/pegawai mewakili unit Laporan Kinerja menyusun laporan kinerja kerja eselon II di lingkungan Setjen dan BK DPR RI 2. Peningkatan ketepatan waktu penyerahan laporan 1. Penyusunan pedoman evaluasi laporan kinerja Evaluasi Kinerja 2. Pemantauan atas tindak lanjut hasil evaluasi 1. Penyusunan rencana pembangunan informasi manajemen kinerja 2. Pembangunan sistem database kinerja 3. Pembangunan sistem monev kinerja Aplikasi Dikeluarkan surat No SJ/19708/SETJENDPRRI/KP.03/11/2016 tanggal 15 November 2016 perihal pemberitahuan penyusunan laporan kinerja eselon I dan eselon II di lingkungan Setjen dan BK DPR RI. Sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditetapkan, sejumlah 7 Eselon II dari 20 eselon II dan 1 Eselon I dari 3 eselon I yang menyerahkan laporan kinerja tepat waktu. Peraturan Sekjen DPR RI Nomor 07/SEKJEN/2012 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di lingkungan Setjen DPR RI Pembuatan aplikasi PORTAL pegawai yang didalamnya terdapat aplikasi penilaian prestasi kerja pegawai yang menunjukkan kinerja yang diperjanjikan dan dihasilkan oleh pegawai. 109

11 4. AREA PERUBAHAN 4 PENGUATAN KELEMBAGAAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT TARGET REALISASI KETERANGAN Penyusunan rencana kerja evaluasi 1. Telah dilakukan evaluasi organisasi yang hasilnya berupa perubahan organisasi struktur organisasi pada bulan Januari Evaluasi organisasi Penyusunan instrument evaluasi dituangkan dalam naskah akademik perubahan struktur dimaksud. organisasi Dan telah dilakukan penetapan perubahan struktur dengan Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 2 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Pengumpulan data evaluasi Evaluasi Organisasi Laporan Evaluasi organisasi Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 6 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Pengolahan dan analisis data Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia. evaluasi organisasi 2. Pendampingan terhadap unit kerja yang baru terbentuk. Laporan evaluasi organisasi 3. Melakukan penggalian data usulan perubahan peraturan Presiden tentang Setjen dan BK DPR RI. Penyusunan Kebijakan Penataan Organisasi Penyusunan Pedoman Penataan Organisasi Pembangunan sistem penataan organisasi berbasis teknologi informasi Pedoman Aplikasi Sistem Penataan Organisasi Pedoman telah ditetapkan dengan Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 18 Tahun 2016 tentang Pedoman Penataan Organisasi di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia. pada tahun 207 dan

12 5. AREA PERUBAHAN 5 PENGUATAN TATA LAKSANA KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT TARGET REALISASI KETERANGAN Pembentukan Tim Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 632/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Penyusunan Peta Proses Bisnis di lingkungan Setjen dan BK DPR RI Penyusunan Rencana Kerja Penyusunan Rencana Kerja dilaksanakan pada pertemuan pertama tim 1. Penyusunan Telah selesai dilaksanakan penyusunan peta proses bisnis level 0 Setjen dan Peta Proses Peta Proses Bisnis BK DPR RI yang ditetapkan dengan Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor; Bisnis di Setjen Pelaksanaan penyusunan peta proses bisnis 1528/SEKJEN/2016 tentang Penetapan Peta Proses Bisnis Level 0 Di DPR Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Penetapan hasil penyusunan peta proses bisnis pada tahun 2019 Telah disusun rencana kerja penyusunan SOP Laporan Tim Monitoring dan Evaluasi terhadap Pelaksanaan Standar Penyusunan Rencana Kerja Operasional Prosedur (SOP) Sekretariat Jenderal DPR RI Tahun 2015 digunakan sebagai panduan dalam melaksanakan review SOP pada tahun Penyusunan SOP 3. Pembangunan/ Pengembangan Aplikasi Pelaksanaan penyusunan SOP Penetapan hasil penyusunan SOP Pembentukan Tim Pembangunan/ Pengembangan Aplikasi Penyusunan Rencana Kerja Implementasi Pembangunan/Pengembangan Aplikasi SOP Ti m Pengembangan Aplikasi Aplikasi SOP yang diselesaikan pada tahun 2016 berasal dari 8 (delapan) Biro/Pusat, yaitu Biro Protokol, Biro Kepegawaian dan Organisasi, Biro Persidangan II, Pusat Data dan Informasi, Biro Perencanaan dan Keuangan, Pusat Penelitian, Pusat Perancangan Undang-Undang, dan Biro Kerja Sama Antar Parlemen Keputusan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Nomor : 1603/Sekjen/2016 Tentang Penetapan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan Di Lingkungan Sekretariat Jenderal Dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia 1. Pembangunan Aplikasi Arsip dan Museum Pembangunan aplikasi Kearsipan masih dalam proses, dengan prioritas pada data dokumen legislasi. 2. Pembangunan website Badan Keahlian Website Badan Keahlian DPR RI masih dalam proses penyelesaian (70%). 3. Penerapan dan Evaluasi Aplikasi SILEG Pembangunan aplikasi sistem informasi Legislasi (SILEG) sudah selesai, namun seiring dengan adanya perubahan struktur organisasi perlu dilakukan lagi sosialisasi tentang manajemen pengelolaan aplikasi SILEG. 111

13 4. Pembangunan website ITTAMA dan Telah diselesaikan pembangunan website ITTAMA dan Whistleblowing Whistleblowing System System. 5. Pengembangan Aplikasi Arsip dan pada Museum tahun 2017 dan Pembangunan Website TV dan Radio Parlemen pada tahun Pembangunan aplikasi e-paper pada tahun Pengembangan website Perpustakaan pada diintegrasikan dengan SLIMS tahun Pembangunan website Biro KSAP pada tahun Integrasi Aplikasi Arsip dan Museum pada dengan PPID tahun Pembangunan aplikasi e-repository pada Institusi tahun 2019 Penyerahan Aplikasi Penyusunan SK penggunaan aplikasi untuk unit Konsep SK penggunaan aplikasi masih dalam proses. SK Sekjen kerja lain yang terkait Meng-alihmediakan dokumen legislasi kedalam Telah dilaksanakan proses alihmedia dokumen Arsip Digital bentuk digital legislasi/anggaran/pengawasanpersonal files kedalam bentuk digital Meng-alihmediakan dokumen anggaran kedalam pada bentuk digital tahun 2017 Meng-alihmediakan dokumen pengawasan pada 4. Manajemen Kearsipan Berbasis TIK kedalam bentuk digital Meng-alihmediakan personal files kedalam bentuk digital Memasukkan dokumen yang telah berbentuk digital ke dalam aplikasi Menambah jenis konten arsip, antara lain: foto, video, audio Launching aplikasi Arsip dan Museum (ARMUS) untuk publik tahun 2017 pada tahun 2017 pada tahun 2017 dan 2018 pada tahun 2018 pada tahun

14 6. AREA PERUBAHAN 6 PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN SDM ASN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT TARGET REALISASI KETERANGAN Telah dikirimkan peta kebutuhan pegawai ASN TA 2016 ke BKN dan MenPan dan RB Menyusun rencana kebutuhan Rencana Kebutuhan Pegawai (Surat Kepada Kepala BKN serta Menteri PAN dan RB No. pegawai SJ/01880/SETJEN DPR RI/KP.01/01/2017, tanggal 31 Januari 2017 Perihal Peta Kebutuhan Pegawai ASN TA 2017) 1. Perbaikan berkelanjutan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN 2. Perumusan dan penetapan kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi Menerapkan rencana kebutuhan pegawai di dalam sistem manajemen ASN Monitoring dan evaluasi perencanaan kebutuhan pegawai ASN Melaksanakan system rekrutmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi Laporan Pelaksanaan Rencana Kebutuhan Pegawai Laporan Monitoring dan Evaluasi Perecanaan Kebutuhan Pegawai ASN Laporan Pelaksanaan Sistem Rekrutmen dan Seleksi Secara Transparan Berbasis Kompetensi Penerapan e-formasi di MenPan dan RB: 77 jabatan pelaksana di Sekretariat Jenderal DPR RI yang tidak ada dalam Permenpan dan RB Nomor 25 Tahun 2016 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi Pegawai Negeri Sipil di Instansi Pemerintah yaitu: a. 36 Jabatan yang memiliki kemiripan nama, memiliki kemiripan dalam kualifikasi pendidikan dan memiliki kemiripan dalam tugas jabatan (dengan kata lain terdapat sandingan) b. 41 Jabatan yang tidak memiliki sandingan dalam Permenpan dan RB Nomor 25 Tahun 2016 Menunggu penyelesaian dari Menpan dan RB serta BKN Tahun 2016 tidak menyelenggarakan Rekrutmen/Penerimaan Pegawai Baru/CPNS.Untuk memenuhi kebutuhan pegawai maka Setjen DPR RI menerima : 1. Pegawai pindah instansi : 3 orang 2. Pegawai dipekerjakan : 18 orang 3. Pegawai alih jabatan kedalam jabatan fungsional tertentu : 11 orang Untuk memenuhi kebutuhan pegawai fungsional Auditor dan Analis APBN, Setjen DPR RI telah membuka formasi untuk pindah instansi ke Setjen DPR RI dengan menyampaikan surat kepada Sekretaris Jenderal BPK RI, BPKP RI, Kepala Badan Kebijakan Fiskal Sekjen Kementerian PPN (Bappenas) dan Sekjen Kementerian Perhubungan, yang hasilnya : Tahun 2016 ada 25 pelamar namun yang diproses lebih lanjut ke BKN hanya 2 orang penempatan TMT 1 Maret 2017 Telah disampaikan nomenklatur jabatan pelaksana di lingkungan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI yang belum terakomodir dalam Peraturan Menpan dan RB N0. 25 Tahun 2016 kepada Menpan dan RB. (Surat kepada Menteri PAN dan RB u.p Deputi Bidang SDM Aparatur No. SJ/0241/SETJEN DPR RI/KP.01/02/2017, tanggal 7 Februari 2017) Proses input data pegawai berdasarkan struktur organisasi Setjen dan BK DPR RI yg baru ke dalam aplikasi SAPK dari BKN Telah dikirimkan permohonan alokasi penerimaan CPNS TA 2017 kepada KemPan dan RB berdasarkan peta kebutuhan pegawai ASN di Setjen dan Badan keahlian DPR RI T.A Namun apabila tidak memungkinkan dapat dipenuhi alokasi penambahan pegawai ASN untuk jabatan Pelaksana dan jabatan Fungsional sejumlah 160 orang. 113

15 Tahun 2017 ada 7 pelamar sedang dalam pemrosesan surat menyurat. 3. Perumusan dan penetapan kebijakan sistem promosi secara terbuka, kompetitif, berbasis kompetensi didukung makin efektifnya pengawasan oleh KASN 4. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center Monitoring dan evaluasi system rekrutmen dan seleksi Mengganti Persetjen DPR RI No 561/Sekjen/2015 tentang Pedoman Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Lingkungan Setjen DPR RI dan Persetjen DPR RI 01A/PER-SEKJEN/2013 tentang Pedoman Pengangkatan Pejabat Eselon I, II, III dan IV Setjen DPR RI dengan peraturan baru terkait system promosi Melaksanakan peraturan mengenai sistem promosi secara terbuka berbasis kompetensi Monitoring dan evaluasi system promosi Merumuskan pedoman pelaksanaan dan pemanfaatan assessment center Melaksanakan assessment center di dalam manajemen pegawai ASN Laporan Monitoring dan Evaluasi Sistem Rekrutmen dan Seleksi Peraturan Setjen DPR RI tentang Sistem Promosi Laporan Pelaksanaan Sistem Promosi Secara Terbuka Berbasis Kompetensi Laporan monitoring dan evaluasi system promosi Pedoman Pelaksanaan dan Pemanfaatan Assessment Center Laporan Pelaksanaan Assessment Center Moratorium Penerimaan CPNS Peraturan Sekjen DPR RI tentang tata cara pengisian jabatan pimpinan tinggi secara terbuka di lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI (Draft Final). JPT Pratama: Karo Kerja Sama Antar Parlemen, Kapus Data dan Informasi JPT Pratama Karo Persiangan II Dibentuk Panitia Seleksi berdasarkan SK Sekjen No. 1665/SEKJEN/2016 JPT Madya Sekretaris Jenderal DPR RI Laporan monitoring dan evaluasi system promosi Kegiatan asesmen yang telah dilaksanakan pada tahun 2016, adalah : 1. Tanggal 14 dan 15 Januari 2016 asesmen pengisian JPT Penyusunan draft Pedoman Penilaian Calon Pejabat Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI Telah dilantik Dibentuk Panitia Seleksi berdasarkan SK Sekjen No. 1665/SEKJEN/2016 (telah dilantik) Terakhir dibentuk Panitia Seleksi berdasarkan SK Sekjen No. 361/SEKJEN/2017, Tgl 8 Februari (belum dilantik) Laporan Pelaksanaan Seleksi JPT Pratama kepada Ketua KASN serta MenPAN dan RB (Surat Plt Sekjen DPR RI No. SJ/01923/SETJEN DPR RI/.01/01/2017, tanggal 30 Januari 2017) Laporan Pelaksanaan Seleksi JPT Madya Formasi Sekjen DPR RI Kepada Ketua KASN serta Mentri PAN dan RB (Surat Plt Sekjen DPR RI No. SJ/03098/SETJEN DPR RI/KP.01/02/2017, tanggal 16 Febrtuari 2017) Asesmen masih terus dilakukan secara bertahap hasilnya digunakan untuk: Mempersiapkan calon pejabat struktural 114

16 (eselon IIa) : 5 orang 2. Tanggal 7 April 2016 asesmen pegawai pindah instansi : 7 orang 3. Tanggal 8 dan 9 Juni 2016 asesmen penyesuaian Ijasah : 7 orang 4. Tanggal 8 dan 9 Agustus 2016 asesmen Ujian Dinas: 16 yang akan dipromosikan sehingga dapat mengetahui profil masing-masing calon pejabat. Memetakan profil kompetensi setiap pegawai melalui asesmen yang disesuaikan dengan kebutuhan. orang 5. Agustus 2016 asesmen calon penerima tugas belajar /beasiswa : 14 orang 6. Asesmen Pengisian JPT Pratama dan Madya Setjen dan BKD DPR RI Februari 2017 asesmen Pejabat Fungsional Auditor, Calon Pranata Humas, Prana Komputer : 18 orang Monitoring dan evaluasi pelaksanaan assessment center di dalam manajemen pegawai ASN Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Assessment Center Telah dilaksanakan penjajakan kebutuhan Assesement Center di Setjen dan Badan Keahlian DPR RI dengan Bagian Kepegawaian, Bagian Organisasi dan Tata Laksana, Pusat Diklat, dan Peneliti di Pusat Penelitian. Penyusunan kamus kompetensi Penetapan standar kompetensi tiap jabatan struktural dan fungsional Studi banding ke Instansi Pemerintah yang sudah menggunakan AC (BKN, BPKP, BPK, Kemenkeu, Kemenkehut ) Kajian sistem operasional dan kebutuhan AC (SDM, fasilitas, metode, biaya, kelembagaan, dll) 5. Pengukuran gap competency antara pemangku jabatan dan syarat kompetensi jabatan 6. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/ pengembangan database profil Mengukur gap competency pegawai ASN Menerapkan hasil rekomendasi tindaklanjut atas hasil pengukuran gap competency Mengevaluasi peraturan mengenai database profil kompetensi Laporan Hasil Pengukuran Gap Competency pegawai ASN Laporan Tindaklanjut Pengukuran Gap Competency Laporan Evaluasi SK Sekjen No 353/SEKJEN/2016, tanggal 10 Maret 2016 tentang pembentukan Tim Penyusun Kamus Kompetensi Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI. Sesuai dengan waktu pelaksanaan kegiatan sebagaimana ditetapkan dalam Road Map kegiatan pengukuran gap competency antara pemangku jabatan dan syarat kompetensi jabatan akan dilaksanakan dari tahun 2016 sampai 2019 SK Sekjen No. 1275/SEKJEN/2013, tanggal 25 Nopember 2013 Tentang Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pegawai (SIAP) di Lingkungan Setjen DPR RI SK Sekjen No 20 Tahun 2016 tentang Kamus Kompetensi Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia. Dari hasil pengukuran gap competency, Pusat Pendidikan dan Pelatihan dapat menggunakan hasilnya untuk kegiatan pengembangan kompetensi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Setjen dan BK DPR RI. Database profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN dapat diakses oleh Pusat Pendidikan dan Latihan untuk pengembangan kompetensi pejabat/pegawai Negeri Sipil di lingkungan Setjen dan BK DPR RI. 115

17 kompetensi calon dan Merumuskan kebijakan mengenai pejabat tinggi ASN Kebijakan Pemanfaatan/ pemanfaatan/ pengembangan Pengembangan Database Profil database profil kompetensi calon dan Kompetensi pejabat tinggi ASN Melaksanakan pemanfaatan/ Penambahan/up date database profil kompetensi dilakukan Pembangunan dan Penyempurnaan Aplikasi Laporan Pelaksanaan pengembangan database profil secara bertahap mengikuti hasil asesmen yang telah Assesemen dalam SIAP sebagai Data Base Pemanfaatan/ Pengembangan kompetensi calon dan pejabat tinggi dilaksanakan Profil Kompetensi dan Pola Karir Pegawai Setjen Database Profil Kompetensi ASN dan Badan Keahlian DPR Peraturan Sekjen DPR RI Tentang Pola Karir Pegawai Negeri Sipil di Setjen dan Badan Keahlian DPR RI (Draft) 7. Menyusun dan menetapkan pola karir termasuk pengkaderan pegawai ASN 8. Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian kualitas diklat 9. Penguatan sistem dan kualitas pendidikan dan pelatihan untuk mendukung kinerja Melaksanakan pola karir dan pengkaderan pegawai ASN Monitoring dan evaluasi pelaksanaan pola karir dan pengkaderan pegawai ASN Merumuskan kebijakan pengendalian kualitas diklat Menetapkan kebijakan pengendalian kualitas diklat Menerapkan sistem diklat sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan Laporan Pelaksanaan Pola Karir Pegawai ASN Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pola Karir Pegawai ASN Kebijakan Pengendalian Kualitas Diklat Keputusan Setjen tentang Pengendalian Kualitas Diklat Laporan Pelaksanaan Sistem Diklat Pembangunan aplikasi pola karir pegawai di Setjen DPR RI yang terintegrasi dengan aplikasi asessment di SIAP,Sidiklat, dan aplikasi di Ortala Pembentukan Tim Penyusun pedoman evaluasi diklat Telah disusun draft Pedoman Evaluasi Diklat SK Sekjen Tentang Pedoman Evaluasi Pendidikan dan pelatihan Setjen dan badan keahlian DPR RI Persekjen No. 7 Tahun 2016 Tentang Tugas Belajar Persekjen No. 8 Tahun 2016 Tentang Izin Belajar Pelaksanaan Sistem Diklat: 1. Diklat Kepemimpinan Diklat Pim Tk 1 : 1 orang Diklat Pim Tk II : 2 orang Diklat Pim Tk III : 2 orang Diklat Pim Tk IV : 3 orang 2. Diklat Fungsional : Calon Pustakawan Tk Ahli : 1 orang Analis Kepegawaian Keahlian : 1 orang Calon Analis Keijakan : 1 orang Auditor : 8 orang Bimtek dengan Menpan tentang penyusunan manajemen pola karir di Setjen DPR RI yang diikuti Pejabat/pegawai di Bagian Kepegawaian, Bagian Organisasi dan Tata Laksana, Bagian Hukum, Bagian Perencanaan, dan Pranata Komputer di BDTI Menyelenggarakan diskusi/fgd mengeni Analisis Kebutuhan Diklat/Training Need Analysis (TNA) Tahun 2017 Tanggal 28 Februari Telah menghentikan 1 orang pegawai tugas belajar yang dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat 116

18 Parana Humas Tk Keahlian : 5 orang Diklat Teknis : 54 Diklat yang diikuti oleh orang pegawai 10. Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian kinerja pegawai Monitoring dan evaluasi pelaksanaan system diklat Melaksanakan penilaian kinerja pegawai Monitoring dan evaluasi pelaksanaan penilaian kinerja pegawai Laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan system diklat Laporan Pelaksanaan Kinerja Pegawai Laporan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan penilaian kinerja pegawai Penyempurnaan sistem diklat tanggl 11 Februari 2016 dan 5 September 2016 (sidiklat) Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 179/SEKJEN/2016, tanggal 5 Februari 2016 Tentang Pembentukan Tim Evaluasi Pelaksanaan Pengisian Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI sebagaimana di ubah dengan Keputusan Sekjen Nomor 541/SEKJEN/2016, tanggal 5 April Sebagi upaya agar pegawai segera penyelesaian pengisian SKP dan PPKP pada tahun 2016, telah di sampaikan 10 surat edaran dan pemberitahuan tentang penyelesaian SKP dan PPKP tahun Up date per tanggal 1 Meret 2016 dari 1315 orang pegawai yang telah menyerahkan PPKP tahun 2016 sejumlah 1089 orang. Melakukan review dan revisi terhadap SK Sekjen DPR RI No. 242/SEKJEN/2015, tanggal 03 Maret 2015 tentang Sistem Manajemen Kinerja Bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Setjen DPR RI, dan meyelaraskan dengan kinerja organisasi. Laporan Tim Evaluasi PPKP Tahun 2016 Laporan dan rekapitulasi penyelesaian SKP tahun 2016 sampai dengan bulan 31 Oktober 2016 kepada Sekjen DPR RI. Surat Karo Kepegawaian dan Organisasi Kepada Sekjen DPR RI No. DA/18839/SETJEN DPR RI/KP.01/11/2016, tanggal 1 November 2016 Laporan Evaluasi Pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP) tahun 2016 di Setjen DPR RI. Surat Setjen DPR RI Kepada Kepala BKN No. SJ/20269/SETJEN DPR RI/KP.01/11/2016, tanggal 25 November 2016 perihal laporan Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun laporan Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2016 kepada 117

19 BKN akan disampaikan pada 31 Maret Peraturan Sekjen DPR RI Nomor 23 Tahun 2016, tanggal 25 Dalam rangka pelaksanaan Peraturan presiden Mengganti Persertjen DPR RI No. 2A November 2016 tentang Penetapan Tunjangan Kinerja dan No. 92 Tahun 2016 Tentang Tunjangan Kinerja Tahun 2015 sebagaimana diubah Tunjangan Selisih Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pegawai di Lingkungan Setjen dan Badan dengan Persetjen DPR RI No. 12 Peraturan Setjen DPR RI tentang Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI. Keahlian DPR RI telah diterbitkan Surat Edaran Tahun 2015 dengan menetapkan Pemberian Tunjangan Kinerja dan Draf Final Revisi Peraturan Sekretaris Jenderal DPR R I Deputi Bidang Administrasi No peraturan baru tentang pemberian Tunjangan Tambahan Bagi PNS Tentang Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja Dan SJ/20732/SETJEN DPR RI/KP.01/12/2016, tunjangan kinerja dan tunjangan Tunjangan Tambahan Bagi Pegawai Sekretariat Jenderal tanggal 2 Desember 2016 Tentang Pembayaran tambahan bagi PNS DPR RI (menunggu penetapan). Tunjangan Kinerja Pegawai di lingkungan Setjen dan Badan keahlian DPR RI. 11. Perumusan dan penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja Melaksanakan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan reward and punishment Laporan Pelaksanaan Kebijakan Reward and Punishment berbasis kinerja Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Reward and Punishment berbasis kinerja Draft Juknis PP 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin PNS Setjen dan Badan Keahlian DPR RI SK Sekjen No. 1527/SEKJEN/2016, Tanggal 1 November 2016 tentang Penetapan Penggunaan Aplikasi e-disiplin PNS di Lingkungan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI SK Sekjen No. 1114/SEKJEN/2016, Tanggal 2 September 2016 tentang Pembentukan Tim Penelitian Atas Usulan Pemberian Tanda Kehormatan Bintang Jasa/Satyalancana Karya Satya Di Lingkunagn Setjen dan BK DPR RI Penganugrahan tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya,, tahun kepada188 Pegawai Setjen dan Badan Keahlian DPR RI berdasarkan Keputusan Presiden No 46/TK/Tahun 2016, tanggal 11 Juli Pemberian penghargaan : a. Bendaharawan Setjen DPR RI yang telah berkinerja baik : 2 orang dari Bagian Administrasi Keuangan b. Pegawai Berprestasi baik dalam penyelematan aset negara/barang milik negara : 2 orang dari Pamdal Koordinasi terhadap mekanisme penganugrahan tanda kehormatan Satyalancana Karya satya Tahun 2017 dengan Sesjen MPR dan Sesjen DPD RI SK Sekjen No. 1115/SEKJEN/2016, tanggal 2 September 2016 Tentang Pembentukan Tim Evaluasi Disiplin PNS di Melaksanakan FGD dengan BKN dalam rangka penyusunan Juknis dan Pedoman Disilin PNS Setjen DPR RI pada tanggal 22 Agustus Sosialisasi tantangan-tantangan dalam pelaksanaan PP 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS dan solusinya, serta pengenalan aplikasi e-disiplin kepada para pejabat eselon IV s.d eselon II pada tangga 6 s.d 9 Desember Draft Peraturan Sekjen DPR RI Tentang Tata Cara Pemberian Tanda Jasa /Kehormatan kepada pejabat/pegawai di lingkungan Setjen DPR RI Penganugrahan tanda kehormatan Satyalancana Karya satya Tahun 2017 diberikan secara bertahap 3 kali dalam 1 tahun Laporan kepada Sekretaris Kementerian Pan dan RBpenjatuhan hukuman disiplin di Setjen dan 118

20 Lingkungan Setjen dan BK DPR RI Badan Keahlian DPR RI tahun 2011 sampai Pelaksanaan aplikasi e-disiplin dengan 31 September 2016 dimana total pelanggaran disiplin dari tingkat ringan sampai tingkat berat yaitu 33 orang. (Surat No. SJ/ 18038/SETJEN DPR RI/ KP.01/10/2016, tanggal 19 Oktober 2016 ) Sampai dengan tanggal 31 Desember 2016 terdapat 402 Pelanggaran disiplin terhadap kewajiban masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja. Sampai dengan tanggal 24 Februari 2017, baru 205 orang yang mendapatkan penjatuhan hukuman disiplin. 12. Pembangunan /pengembangan sistem informasi pegawai ASN Melaksanakan system informasi pegawai ASN Monitoring dan evaluasi pelaksanaan system informasi pegawai ASN Laporan Pelaksanaan Sistem Informasi pegawai ASN Laporan Monitoring dan Evaluasi Sistem Informasi Pegawai ASN Penyempurnaan SIAP dan Up date Data 1. Daftar Urut kepangkatan (DUK) 2. Tata Naskah Pegawai 3. Daftar Riwayat Hirup (DRH) 4. Riwayat Izin Perkawinan/Perceraian 5. Kartu Hukuman Disiplin dan pemotongan Karena Hukuman Disiplin 6. Cuti dan Formulir 7. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 8. Pegawai Pensiun dan Ucapan 9. Administrasi Pansel 1. Pemutahiran Data pegawai Setjen DPR RI salam SIAP Tahap 1 2. Pemutahiran Data pegawai Setjen DPR RI dalam SIAP Tahap 2. terdapat laporan Surat Edaran Sekjen No. SJ/17916/SETJEN DPR RI/KP.01/10/2016, tanggal 18 Oktober 2016 Tentang Pemutahiran Data pegawai Setjen DPR RI Dalam SIAP Tahap 1. Surat Edaran Sekjen No. SJ/20152/SETJEN DPR RI/KP.01/11/2016, tanggal 24 November 2016 Tentang Pemutahiran Data pegawai Setjen DPR RI Dalam SIAP Tahap 2. Surat Edaran Sekjen No SJ/17441/SETJEN DPR RI/KP.01/10/2016, tanggal 13 Oktober 2016 Tentang Karis/Karsu. (Selesai sejumlah 157 orang) Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi No. DA/21473/SETJEN DPR RI/PK.02/12/2016, tanggal 16 Desember 2016 Perihal Pengisian KP4. Penyeran sejumlah 800 orang (Mutasi keluarga 100 orang) Penyelesaian SK Gaji Berkala sejumlah 236 orang. Pelepasan pegawai pensiun tahun 2016 sejumlah 29 orang Agar pemutahiran data lebih optimal maka : Tahun 2017 akan dilakukan pemutahiran data melalui pemanfaatan aplikasi Daftar Riwayat Hidup dalam aplikasi SIAP yang ada 119

21 Terdapat 46 laporan pemutahiran data pada masing-masing pegawai. Tahun 2018 akan diperkenalkan aplikasi dokumen/tata naskah pegawai yang dapat dipergunakan oleh setiap pegawai untuk mengunduh dokumen masing-masing, dimana saat ini sedang dalam proses up load data pegawai dalam aplikasi dokumen/tata nasakah pegawai. Tanggal 14 Maret 2016, Setjen DPR RI memenuhi undangan Kementerian Menpan dan RB melalui surat undangan No. Und/325/D.IIII.PAN-RB/3/2016, Tanggal 10 Maret 2010, perihal Laporan Perumusan Permenpan Perumusan Permenpan tentang pembahasan Jabatan Fungsional Transkriptor yang bertujuan tentang Jabatan Fungsional Jabatan Fungsional Transkriptor untuk menindaklanjuti usulan pembentukan JF Transkriptor yang Transkriptor diajukan oleh Sekjen DPR RI melalui surat No. SJ/17375/SETJEN DPR RI/PR.03/11/2015, tanggal 16 November Pembentukan Jabatan Fungsional Transkriptor 14. Penataan Jabatan Perumusan Petunjuk Pelaksanaan Permenpan Penetapan Petunjuk Pelaksanaan Permenpan Pengangkatan Jabatan Fungsional Transkriptor Pelaksanaan Analisis Jabatan Laporan Perumusan Petunjuk Pelaksanaan Permenpan Peraturan Setjen DPR RI tentang Petunjuk Pelaksanaan Permenpan Peraturan Setjen DPR RI tentang Pengangkatan Jabatan Fungsional Transkriptor Laporan Pelaksanaan Analisis jabatan Tanggal 30 Agustus 2016, Sekjen DPR RI telah mengirimkan surat No. SJ/14196/SETJEN DPR RI/KP.03/08/2016 kepada MenPAN dan RB mengenai penyampaian naskah akademis dan draft butir kegiatan jabatan fungsional Transkriptor, dengan harapan agar segera dilakukan pembahasan bersama. Pelaksanaan tugas pembentukan jabatan fungsional tertentu pada tahun 2016 menghasilkan output berupa Naskah Akademis Pembentukan Jabatan Fungsional Perisalah dan Nasakah Akademis Pembentukan Jabatan Fungsional Asisten Perisalah, beserta draft uraian kegiatan masing-masing. Penetapan Keputusan Sekretariat Jendeal DPR RI Nomor 1283/SEKJEN/2015 Tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, tanggal 30 Desember Penetapan Peraturan Sekjen DPR RI No. 2 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Peraturan Sekjen DPR RI Tentang Usulan tersebut mendapatkan tanggapan Deputi Bid. SDM Aparatur yang disampaikan melalui Surat Nomor : B/3909/D.III.PAN-RB/11/2016, tanggal 28 November 2016, hal : usul pembentukan jabatan fungsional Perisalah, disebutkan bahwa Kemenpan dan RB merekomendasikan untuk membentuk jabatan fungsional dengan 2 (dua) kategori, yaitu : (1) jabatan fungsional Transkriptor yang merupakan kategori keterampilan, dan (2) jabatan fungsional Perisalah yang merupakan kategori keahlian., 2018, dan

22 Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, tanggal 26 Januari Penetapan Keputusan Sekjen DPR RI No. 517/SEKJEN/2016 Tentang Perubahan Atas Keputusan No. 1283/SEKJEN/2015 Tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, tanggal 31 Maret 2016 Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 634/SEKJEN/2016 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 1283/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Analisis Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pedoman Analisis Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Pelaksanaan Evaluasi Jabatan Laporan Evaluasi Jabatan Persetujuan Perubahan Hasil Evaluasi di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, Nomor B/557.1/M.PAN RB/1/2016, tanggal 29 Januari 2016 Penetapan Keputusan Sekretariat Jendeal DPR RI Nomor 137/SEKJEN/2016 Tentang Penetapan Nilai dan Kelas Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, 1 Februari Persetujuan Perubahan Hasil Evaluasi di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI. Nomor B/1618/M.PAN RB/4/2016, Tanggal 29 April Penetapan Peraturan Sekjen DPR RI Nomor 6 Tahun 2016 Tentang Penetapan Nilai dan Kelas Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, tanggal 2 Mei Pelaksanaan Analisis Beban Kerja Laporan Pelaksanaan Analisa beban Kerja Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 1008/SEKJEN/2016 tentang Penetapan Hasil Analisa Beban Kerja di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Analisa Beban Kerja Pusat Pemantauan Pelaksanaan Undang-Undang Tahun 2016, dilakukan pada bulan Juli 121

23 2016. Analisa Beban Kerja Pusat Kajian Akuntabilitas Keuangan Negara Tahun 2016, dilakukan bulan Juli Sedang dilakukan penyusunan kembali analisa jabatan dan analisa beban kerja bersama pihak ketiga. 15. Pembentukan Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR Penyusunan NA Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR Penyusunan Draft Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR NA Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR RI Draft Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR Telah disusun naskah akademik Hukum dan Pengaduan Masyarakat dan disampaikan ke Biro Telah dilakukan pembahasan bersama unit kerja terkait di Biro Hukum dan Pengaduan Masyarakat. Penetapan Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR RI Peraturan Sekjen DPR RI No. 16 Tahun 2016, Tanggal 16 September 2016 Tentang Pedoman pengelolaan Pegawai pemerintah Non PNAS Setjen dan Badan keahlian DPR RI, pada tahun

24 7. AREA PERUBAHAN 7 PENGUATAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT TARGET REALISASI KETERANGAN Pembentukan 11 SK Tim Pembahasan Rancangan Persekjen DPR: 1. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 186/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Staf Khusus Pimpinan Dewan Perwakilan Republik Indonesia; 2. Keputusan Sekjen Nomor 300/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Penyusunan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pedoman Evaluasi Produk Hukum Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia; 3. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 542/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pelaksanaan Pemberian Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia: 4. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 707/SEKJEN/2016 tentang 1. Penyusunan program Pembentukan Peraturan Perundangundangan lingkungan Setjen DPR RI di Membentuk tim inter unit kerja Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 60/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pelaksana Kegiatan Identifikasi dan Pemetaan Produk Hukum Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Dalam Rangka Penyusunan Program Pembentukan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja dan Tunjangan Tambahan bagi Pegawai di Lingkungan Sekretariat Jenderal Perwakilan Rakyat Republik Indonesia; 5. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 708/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pelaksanaan Pemberian Ijin Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia; 6. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 738/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Barang Milik Negara di Lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia; 7. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 936/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Tata Cara Pembayaran Uang Makan kepada Pegawai Aparatur Sipil 123