OLEH BIRO KEPEGAWAIAN

Transkripsi

1 MEKANISME PENATAAN PERSONIL/SDM DALAM RANGKA PELAKSANAAN URUSAN PEMERINTAHAN UMUM DI DAERAH BERDASARKAN UNDANG-UNDANG NOMOR 5 TAHUN 2014 TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA OLEH BIRO KEPEGAWAIAN Jakarta, 21 Oktober 2015

2 KLASIFIKASI JABATAN JABATAN SESUAI ASN UU NO.5 THN 2014

3 How we Manage Human Resources? GAP KOMPETEN SI OPEN RECRUITMENT SKJ Kamus Kompetensi JOB PLACEMENT PROFIL KOMPETENSI TALENT POOL MERIT SYSTEM ASSESSMENT CENTER GAP KINERJA Real Time Penilaian KINERJA INDIVIDU convert ke Tungkir SKP SIKERJA GAP PENGEMBANG AN SDM DIFERENSIASI DIKLAT PER INDIVIDU GROUPING KEBUTUHAN DIKLAT DATA PEGAWAI PETA JABATAN -HCDP - SIMPEG

4 Mekanisme JPT Open Recruitment Administrator/Pengawas/JFU Talents Pool / Tim Penilai Kinerja Kompetensi, Potensi, kualifikasi, kepemimpinan, kerja sama, kreativitas Asessment Kinerja Penilaian Kinerja Individu Persyaratan jabatan, penilaian atas prestasi kerja, dan pertimbangan tim penilai kinerja PNS JF Penilaian Kinerja/PAK

5 PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI DASAR HUKUM UU No. 5 Tahun 2014 Pasal 19 ayat (3 ) Pengisian jabatan pimpinan tinggi utama dan madya pada kementerian, kesekretariatan lembaga negara, lembaga nonstruktural, dan Instansi Daerah dilakukan secara terbuka dan kompetitif di kalangan PNS dengan memperhatikan syarat kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan latihan, rekam jejak jabatan, dan integritas serta persyaratan lain yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Permenpan dan RB No. 13 Tahun 2014 Tentang Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara Terbuka Di Lingkungan Instansi Pemerintah.

6 DASAR HUKUM Diktum MENIMBANG pada UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN Bahwa pelaksanaan manajemen aparatur sipil negara belum berdasarkan pada perbandingan antara kompetensi dan kualifikasi yang diperlukan oleh jabatan dengan kompetensi dan kualifikasi yang dimiliki calon dalam rekrutmen, pengangkatan, penempatan, dan promosi pada jabatan sejalan dengan tata kelola pemerintahan yang baik Pasal 108, 109 dan 110 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi dilakukan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian dengan terlebih dahulu membentuk panitia seleksi Instansi Pemerintah. Panitia seleksi melakukan seleksi dengan memperhatikan syarat kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan latihan, rekam jejak jabatan, integritas, dan penilaian uji kompetensi melalui pusat penilaian (assesment center) atau metode penilaian lainnya

7 DASAR HUKUM Pasal 111 ayat (1) UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN Ketentuan mengenai pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 108, Pasal 109, dan Pasal 110 dapat dikecualikan pada Instansi Pemerintah yang telah menerapkan Sistem Merit dalam pembinaan Pegawai ASN dengan persetujuan KASN..

8 PROSES SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI PERSIAPAN 1. Koordinasi dengan KASN - Jabatan yang akan diseleksi (SKJ) - Komposisi pansel - Jadwal seleksi 2. Pembentukan PANSEL melalui SK Mendagri Ijin prinsip KASN PELAPORAN 1. Pengusulan 3 Calon ke Presiden 2. Pelaporan pelaksanaan seleksi ke KASN PELAKSANAAN 1. Pengumuman Seleksi 2. Pandaftaran Peserta 3. Seleksi Administrasi 4. Seleksi Penulisan Makalah 5. Penilaian kompetensi/assesment 6. Wawancara 7. Pengumuman hasil seleksi

9

10 PERSIAPAN 1. Pembangunan Sistem Aplikasi Seleksi Terbuka berbasis Internet 2. Koordinasi dengan KASN Menginformasikan Jabatan yang akan di seleksi Menentukan komposisi Pansel Panitia Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi Madya terdiri dari 7 (tujuh) orang dengan komposisi 3 (tiga) orang Pejabat Internal Kemendagri dan 4 (empat) orang Pejabat di luar Kemendagri. Penyusunan Jadwal Seleksi (Inpres 3 Tahun 2015)

11 PELAKSANAAN 1. Pengumuman Seleksi Diumumkan secara terbuka melalui Surat Edaran Mendagri, media cetak (koran Media Indonesia) dan media on-line/internet. MEDIA MASSA ONLINE EDARAN MDN

12 TAHAPAN SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI MADYA

13 2. Pendaftaran Peserta secara Online Peserta mendaftar secara online di Website Kemendagri dengan memilih jabatan yang akan di lamar dan mengisi form Pendaftaran serta melampirkan (mengupload) dokumen yang di persyaratkan, seperti : a. Formulir Persetujuan PPK; b. Riwayat Hidup/CV; c. NPWP; d. KTP; e. SK Pangkat terakhir f. SK Jabatan terakhir g. Tanda terima Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) dari KPK h. SPT Pajak 1 Tahun terakhir i. Ijazah Pendidikan terakhir; j. Surat Keterangan Sehat dari Rumah sakit; k. Pas Foto berwarna;

14 3. Seleksi Administrasi Peserta dinyatakan lolos Seleksi administrasi apabila : a. Memenuhi persyaratan administrasi, antara lain : Berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil; Mendapat persetujuan dari Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK); Berpangkat minimal Pembina Utama Muda (Gol. IV/c); Sedang dan atau pernah menduduki jabatan minimal pimpinan tinggi pratama/pejabat fungsional utama sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun dalam masa jabatan; Berpendidikan minimal Sarjana (S1)/Diploma IV (D IV); Usia sampai dengan 30 Mei 2015 maksimal 58 tahun; Tidak Pernah dijatuhi hukuman pidana, hukuman disiplin tingkat sedang dan tingkat berat, serta tidak sedang menjalani hukuman disiplin/tidak dalam proses pemeriksaan pelanggaran disiplin berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010; b. Kelengkapan berkas yang di upload (sesuai yang disebutkan di no. 2)

15 4. Seleksi Penulisan Makalah a. Peserta yang berhak mengikuti seleksi penulisan makalah adalah para peserta yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi sebagaimana ditetapkan dalam surat keputusan panitia seleksi. b. Unsur penulisan makalah terdiri dari : Sistematika penulisan malakah Originalitas konten/isi makalah Aktualitas, kedalaman permasalahan dan analisis yang dibahas Inovasi dan feabilitas rekomendasi c. Tema makalah ditentukan oleh Panitia Seleksi dan disampaikan kepada peserta pada saat waktu penulisan makalah. d. Penulisan makalah dilakukan tulis tangan, dan bersifat Closed Book

16 5. Penilaian Kompetensi/Assesment a. Peserta yang berhak mengikuti Seleksi Assesment adalah para peserta yang dinyatakan lulus seleksi penulisan makalah sebagaimana ditetapkan dalam surat keputusan panitia seleksi. b. Assesment dilakukan berdasarkan kompetensi bidang dan kompetensi manajerial pada masing-masing jabatan yang dilamar c. Pelaksanaan Assesment dilakukan oleh Tim Assesor independen yang memiliki kredibilitas, kapabilitas, dan profesional di bidang penilaian kompetensi.

17 6. Wawancara a. Peserta yang berhak mengikuti Wawancara adalah para peserta yang dinyatakan lulus Seleksi Penulisan Makalah sebagaimana ditetapkan dalam Surat Keputusan Panitia Seleksi. b. Wawancara dilakukan dengan metode wawancara satu persatu peserta. c. Pewawancara terdiri dari seluruh anggota Pansel, dan dihadiri oleh perwakilan Komisioner ASN.

18 7. Pengumuman Hasil Seleksi Diumumkan secara terbuka melaui media on-line/internet di dalam Website Kemendagri ONLINE

19 PELAPORAN 1. Pengusulan Calon ke Presiden 2. Pelaporan pelaksanaan Seleksi Terbuka JPT ke KASN

20 PENGISIAN JABATAN ADMINISTRASI Dasar Hukum Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Pasal 72 Promosi PNS dilakukan berdasarkan perbandingan objektif antara kompetensi, kualifikasi, dan persyaratan yang dibutuhkan oleh jabatan, penilaian atas prestasi kerja, kepemimpinan, kerja sama, kreativitas, dan pertimbangan dari tim penilai kinerja PNS pada Instansi Pemerintah, tanpa membedakan jender, suku, agama, ras, dan golongan. Setiap PNS yang memenuhi syarat mempunyai hak yang sama untuk dipromosikan ke jenjang jabatan yang lebih tinggi. Promosi Pejabat Administrasi dan Pejabat Fungsional PNS dilakukan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian setelah mendapat pertimbangan tim penilai kinerja PNS pada Instansi Pemerintah.

21 Dasar Hukum Bab I huruf E angka 5 Roadmap Reformasi Birokrasi Kementerian Dalam Negeri Tahun Dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan aparatur pemerintahan yang bersih di lingkungan Kementerian Dalam Negeri, dibutuhkan aparatur yang profesional, berintegritas, dan berkinerja tinggi. Untuk mewujudkan hal tersebut, salah satu langkah yang dilakukan adalah dengan membangun Assessment Center yang akan dimanfaatkan untuk pengukuran kompetensi pegawai, penempatan dalam jabatan, dan pengembangan pegawai di lingkungan Kementerian Dalam Negeri. Kriteria keberhasilan program dan kegiatan reformasi birokrasi Kementerian Dalam Negeri tahun 2014 Program Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur, salah satunya dilakukan melalui kegiatan assessment individu pegawai berdasarkan kompetensi dengan output peta/profil kompetensi individu pegawai di lingkungan Kementerian Dalam Negeri.

22 PROSES PENGISIAN JABATAN ADMINISTRASI Assessment Center Nominatif Tim Penilai Kinerja Track Record Wawancara Penilaian Kinerja Pegawai SIKERJA HCDP

23 Sumber: Kementerian Keuangan TALENT POOL

24 Terima Kasih...