PERANCANGAN PERHITUNGAN PENYUSUTAN AKTIVA TETAP BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA PT ASURANSI KREDIT INDONESIA (PERSERO) KANTOR CABANG MEDAN

Transkripsi

1 PERANCANGAN PERHITUNGAN PENYUSUTAN AKTIVA TETAP BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA PT ASURANSI KREDIT INDONESIA (PERSERO) KANTOR CABANG MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 [huruf Times New Roman size 12 Bold, spasi 1] Diajukan Oleh M. IRFAN HIDAYAT NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN

2 ABSTRAK Penelitian ini membahas tentang perhitungan penyusutan aktiva tetap pada PT Askrindo (persero) dengan metode garis lurus. Metode penyusutuan yang pernah penulis pelajari ada 5, yaitu : metode garis lurus, metode saldo menurun berganda,metode jumlah angka tahun, metode unit satuan produksi, dan metode unit satuan jam kerja. Penelitian ini bertujuan untuk menciptakan program yang berfungsi untuk menghitung penyusutan aktiva tetap dengan metode garis lurus, saldo menurun berganda dan jumlah angka tahun di PT Askrindo cabang medan dengan aplikasi microsoft visual basic 6.0. Untuk memperoleh data yang diperlukan, observasi dan wawancara digunakan untuk pengumpulan data dan metode deskriptif digunakan untuk memproses data. Hasil dari penelitian ini adalah program yang berfungsi untuk menghitung penyusutan aktiva tetap dengan metode garis lurus, saldo menurun berganda dan jumlah angka tahun di PT Askrindo cabang medan dengan aplikasi microsoft visual basic 6.0. Kata kunci : Aktiva Tetap, Penyusutan, Metode Garis Lurus,Metode Saldo Menurun Berganda,Metode Jumlah Angka Tahun Dan Visual Basic 6.0. i

3 ABSTRACT This research discusses the calculation of depreciation of fixed assets at PT Askrindo (persero) with the straight-line method.depreciation methods been studied by the authors, there are five,namely : straight line method, double declining balance method,sum years method,unit of production method, and unit of work hours method. This research aims to create a program that works to calculate the depreciation of fixed assets by the straight-line method, double declining method, and sum-year digit method figures in the PT Askrindo with microsoft visual basic 6.0 application. To obtain the necessary data, observation and interviews are used for data collection and descriptive methods used to process the data. The results of this research is a program that serves to calculate the depreciation of fixed assets by the straight-line method, double declining, and sum-year figures in the PT Askrindo branch Medan with microsoft visual basic 6.0 application. Keywords: Fixed Assets, Depreciation, Straight-Line, Double Declining Balance Method, The Method, Sum years method, Visual Basic 6. ii

4 KATA PENGANTAR Assalammu alaikum wr.wb Alhamdulillahirabbil alamin. Segala puji bagi Allah SWT atas rahmat, taufik dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis telah banyak mendapat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, melalui lembaran ini penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Utama Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H. Damanik, S.E.M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 3. Parjuangan Pardosi, S.E.M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 4. Sastra Karo Karo, S.E.,Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Khairul, S.E.,M.Kom., Dosen Pembimbing Utama 6. Rehulina Bangun, S.E.Msi., Dosen Pembimbing Pendamping 7. I Putu Aprianto, Kepala Cabang PT Askrindo Cabang Medan 8. Seluruh Staff PT Askrindo Cabang Medan 9. Seluruh Dosen Politeknik Negeri Medan 10. Papa dan Mama tercinta yang telah banyak memberi dukungan kepada penulis 11. Teman dekat saya yang sudah memberi dukungan dan semangat kepada penulis 12. Teman Teman Ak 6-C, Dan 13. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu iii

5 Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi pihak pihak yang membutuhkannya. Amin Wassalam Medan, 18 Agustus 2014 M. IRFAN HIDAYAT NIM iv

6 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK...i ABSTRACT...ii KATA PENGANTAR...iii DAFTAR ISI...v DAFTAR GAMBAR...vii DAFTAR LAMPIRAN...viii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Pemilihan Judul Permasalahan Perumusan Masalah Pembatasan Masalah Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Bagi Penulis Bagi Perusahaan Bagi Politeknik Negeri Medan Teknik Pengumpulan Dan Pengolahan Data Subjek Penelitian Tenik Pengumpulan Data Pengolahan Data Jadwal Kegiatan Dan Penulisan Laporan... 5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi Pt. Askrindo (Persero) Cabang Medan Visi Dan Misi Pt. Askrindo(Persero) Cabang Medan Logo PT Askrindo Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan Penjaminan Kur (Kredit Usaha Rakyat) Asuransi Kredit Jenis Asuransi Kredit Bank Manfaat Asuransi Kredit Pengguna Jasa Asuransi Kredit Asuransi Kredit Perdagangan Manfaat Asuransi Kredit Perdagangan Pengguna Asuransi Kredit Perdagangan Surety Bond Kontrak Bank Garansi Manfaat Surety Bond Dan Kontra Bank Garansi v

7 Pengguna Surety Bond Dan Kontark Bank Garansi Customs Bond Reasuransi Asuransi Umum BAB 3 TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Akuntansi Pengertian Aktiva Komponen Aktiva Penggunaan Aktiva Efisiensi Penggunaan Aset Optimalisasi Laba Pengertian Aktiva Tetap Jenis Aktiva Tetap Faktor Faktor Penyusutan Aktiva Tetap Metode Penyusutan Aktiva Tetap Pengertian Komputer Pengertian Database Pengertian Diagram Alir (Flowchart) Microsoft Visual Basic BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Teknik Pengumpulan Data Pengolahan Data BAB 5 PEMBAHASAN Diagram Alir (Flowchart) Algoritma Program Basis Data (Database) Desain Antar Muka Listing Program BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR KEPUSTAKAAN...64 LAMPIRAN vi

8 DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Hal. Gambar 5.1. Flowchart Menu Utama...32 Gambar 5.2. Flowchart Form Database Aktiva...33 Gambar 5.3. Flowchart Form Garis Lurus...34 Gambar 5.4. Flowchart Form Jumlah Angka Tahun...35 Gambar 5.5. Flowchart Form Saldo Menurun Berganda...36 Gambar 5.6. Desain Dialog Login...39 Gambar 5.7. Desain Dialog Menu Utama...39 Gambar 5.8. Desain Dialog Database Aktiva...40 Gambar 5.9. Desain Dialog Metode Garis Lurus...40 Gambar Desain Dialog Metode Jumlah Angka Tahun...41 Gambar Desain Dialog Metode Saldo Menurun Berganda...41 Gambar Desain Dialog Setting...42 Gambar Desain Dialog About...42 vii

9 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Pemilihan Judul Belakangan ini teknologi berkembang begitu pesat, setiap satu menit ada saja penemuan baru yang ditemukan oleh para ahli, bahkan hampir semua pekerjaan sehari hari dapat dikerjakan dengan mudah berkat adanya teknologi. Komputer dan sistem komputerisasi bukan lagi menjadi hal yang awam bagi masyarakat karena komputer telah memasuki hampir seluruh aspek kehidupan kita. Dengan adanya komputer dan sistem komputerisasi, pekerjaan akan menjadi lebih mudah dan akurat. Hal ini lah yang mendorong banyak organisasi, perusahaan ataupun instansi pemerintah untuk selalu memperbaiki sistem informasi yang digunakan dengan cara selalu menggunakan sistem komputerisasi yang terbaru dengan memanfaatkan perkembangan informasi secara maksimal. Salah satu perusahaan yang ingin memanfaatkan perkembangan informasi ini adalah PT ASKRINDO Cabang Medan yang beralamat di Jalan Sultan Iskandar Muda No. 2 Medan. Karena selama ini PT ASKRINDO Cabang Medan tidak melakukan perhitungan penyusutan karena yang melakukan perhitungan adalah kantor pusat. Perhitungan penyusutan di kantor cabang akan digunakan untuk mengetahui saldo dan nilai buku yang sebenarnya dari aktiva tetap yang ada di kantor cabang. Berdasarkan latar belakang diatas, penulis tertarik untuk membuat sebuah aplikasi pengolahan data dengan menggunakan program Visual Basic 6.0 untuk membantu perusahaan dalam menghitung penyusutan asset tetap sehingga penulis memilih judul PERANCANGAN PERHITUNGAN PENYUSUTAN AKTIVA TETAP BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA PT ASKRINDO CABANG MEDAN. 1

10 1.2.Permasalahan Perumusan Masalah Berdasarkan judul dan latar belakang masalah di atas serta pengamatan sementara penulis, maka yang menjadi permasalahan dalam pembahasan ini adalah : Bagaimana bentuk program yang berfungsi untuk menghitung penyusutan aktiva tetap di PT Askrindo cabang Medan dengan aplikasi microsoft visual basic 6.0 agar proses perhitungan penyusutan menjadi cepat dan akurat? Pembatasan Masalah Pembatasan masalah yang diambil penulis adalah perhitungan penyusutan di PT Askrindo cabang Medan pada bulan Januari sampai dengan Desember Metode yang digunakan PT Askrindo(Persero) adalah metode garis lurus, namun penulis juga menawarkan beberapa pilihan metode untuk melakukan penyusutan, yakni metode garis lurus, saldo menurun berganda, dan jumlah angka tahun dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic Tujuan Pembahasan Adapun tujuan pembahasan perhitungan penyusutan aktiva tetap pada PT Askrindo cabang Medan adalah sebagai berikut: 1. Untuk Menciptakan sebuah program informasi yang berhubungan dengan penyusutan aktiva tetap pada PT Askrindo cabang Medan. 2. Memperlancar dan mempercepat perhitungan semua aktiva tetap di perusahaan dan menghasilkan informasi yang cepat dan tepat. 3. Menjadikan pemrograman ini sebagai langkah awal bagi penulis untuk menciptakan terobosan baru dalam pembuatan program akuntansi berikutnya yang bisa digunakan oleh praktisi keuangan internal perusahaan. 4. Merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III di Politeknik Negeri Medan. 6

11 Manfaat Penelitian Bagi Penulis Adapun manfaat penelitian Visual Basic dan pembuatan program ini bagi penulis adalah sebagai berikut: 1. Agar penulis mampu meciptakan suatu sistem informasi yang nyata yang dibutuhkan oleh dunia kerja dan usaha dengan pemrograman berbasis Microsoft Visual Basic Agar penulis mampu mengkombinasikan pentingnya hubungan antara bidang akuntansi dengan skill selain akuntansi yang akan menjadi nilai tambah bagi penulis untuk masuk kedalam dunia kerja nyata dimasa mendatang Bagi perusahaan Adapun manfaat penilitian dan pembuatan program ini bagi perusahaan adalah sebagai berikut: 1. Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai salah satu alat untuk mempermudah perhitungan penyusutan asset tetap. 2. Hasil dari program ini dapat meningkatkan produktivitas kerja dalam efektivitas dan efesiensi waktu Bagi Politeknik Negeri Medan Untuk Politeknik Negeri Medan, hasil penelitian ini dapat memberikan informasi dan masukan bagi Politeknik Negeri Medan dan seluruh pihak yang akan melakukan penelitian khususnya tentang penyusutan aktiva tetap. Selain itu, dapat menjadi suatu rekomendasi bagi Politeknik Negeri Medan untuk menjadikan hasil penelitian ini sebagai kurikulum dalam mata kuliah Visual Basic khususnya dalam Program studi Akuntansi sehingga mempunyai nilai tambah pada mahasiswa tersebut ketika memasuki dunia kerja.

12 8 Manfaat bagi pihak lain adalah hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan perbandingan dan masukan untuk melakukan penelitian lanjutan pada masa yang akan datang Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Subjek Penelitian Subjek penelitian ini adalah PT Askrindo cabang Medan yang beralamat di Jalan Sultan Iskandar Muda No. 2 Medan Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara: 1. Wawancara langsung dengan karyawan perusahaan.di bagian Penjaminan KUR dan Bagian Umum. 2. Observasi langsung untuk mendapatkan data jumlah aktiva tetap yang ada di Perusahaan. 3. Meminta data data langsung yang berhubungan dengan aktiva tetap berupa: a. Data aktiva tetap b. Data metode penyusutan c. Data lain yang berhubungan dengan aktiva tetap Pengolahan Data Pengolahan data pada perhitungan penyusutan ini menggunakan pengolahan data non-statistik. Tahapan yang akan digunakan untuk mengolah data ini adalah. Merancang sebuah program perhitungan perhitungan penyusutan aktiva tetap yang sesuai dengan teori yang akan diterapkan di Perusahaan.

13 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tahun 2014 No. 1. Persiapan Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan April 2014 Mei 2014 Juni 2014 Juli 2014 Agustus 2014 Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Pengumpulan data 3. Tabulasi dan analisa data 4. Menyusun konsep laporan 5. Konsultasi pada pembimbing 6. Sidang Tugas Akhir 7. Perbaikan laporan Tugas Akhir 8. Penggandaan Laporan Sumber : Pedoman Tugas Akhir Akuntansi 2014