SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DENGAN PEMROGRAMAN BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA PT NINDYA KARYA (PERSERO) KANTOR DIVISI I MEDAN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DENGAN PEMROGRAMAN BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA PT NINDYA KARYA (PERSERO) KANTOR DIVISI I MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh PRIMA YUSCA ERMANDALA NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013

2 ABSTRAK Perancangan dan pembuatan sistem penggajian ini bertujuan untuk memberikan informasi penggajian karyawan yang tepat dan akurat pada PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi I Medan, sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan dan mengefisienkan waktu dalam penggajian karyawan. Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah data tentang penggajian karyawan pada PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi I Medan. Adapun teknik pengumpulan data adalah wawancara, metode pengolahan data yang dilakukan adalah merancang dan membuat sistem informasi penggajian pada PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi I Medan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat dan andal.penelitian ini dilakukan dan dibuat untuk PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi I Medan. Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem yang dapat digunakan untuk mengolah data data karyawan sehingga menghasilkan informasi penggajian. Kata kunci : Sistem Penggajian Karyawan, Microsoft Visual Basic 6.0

3 ABSTRACT Designing payroll system at PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi I Medan is aimed to provide accurate employee payroll information. Data collected in this study is data about employee payroll in PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi I Medan. The data collection techniques is interviews, data processing method taken is to design and create information systems on payroll using Microsoft Visual Basic 6.0 so in order to produce a quick and reliable information. The research was conducted and prepared for PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi I Medan. The problem in this research is how to design systems that can be used to process data - employee data as well as to produce payroll information. Key word : Employee Payroll System, Microsoft Visual Basic 6.0

4 KATA PENGANTAR Alhamdulillahi Rabbil aalamiin. Atas rahmat, taufik, dan hidayah Allah SWT, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem Informasi Penggajian dengan Pemrograman Berbasis Visual Basic 6.0 pada PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi I Medan. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat yang harus dipenuhi agar dapat menyelesaikan Pendidikan Diploma III Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini disadari banyak pihak yang mendukung baik secara langsung maupun secara tidak langsung dalam bentuk material, motivasi, bimbingan, saran, dan informasi. Karena itu pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati saya mengucapkan terima kasih kepada : 1. M.Syahruddin, S.T.,M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E.,MS.Ak., Ketua Jurusan Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politenik Negeri Medan. 5. Khairul, S.E.,M.Kom., Dosen Pembimbing Utama. 6. Dra. Duma Sari Aruan, Dosen Pembimbing Pendamping. 7. Bapak / Ibu Dosen Politeknik Negeri Medan. 8. Suparno AR., Staf Akuntansi pada PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi I Medan. 9. Teristimewa buat Ayah saya tercinta Zaenal Abidin, Ibu saya tercinta Dwi Sukanti, dan adik - adik saya Ibnu Prastyo Aji dan Yogi Ardi Wibawanto yang memberikan dukungan moril maupun material, semangat, serta motivasi yang sangat luar biasa bagi saya sehingga saya dapat mengerjakan laporan ini dengan baik.

5 10. Teman-teman terbaik saya Bisman Panjaitan, Andy Simanjuntak, Mark Michel Sagala, Fahmansyah Mende Manik, Parianto, Poltak Nababan, Steva Marsonta, Laura Shany Tobing serta teman teman yang tidak bisa tuliskan satu persatu yang selalu memberikan semangat dan masukan-masukan dalam penulisan laporan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun, dan semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi siapapun yang membacanya. Medan, 2013 Prima Yusca Ermandala

6 DAFTAR ISI halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAAN LEMBAR PERNYATAAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ABSTRAC KATA PENGANTAR i DAFTAR ISI iii DAFTAR TABEL v DAFTAR GAMBAR vi DAFTAR LAMPIRAN vii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Permasalahan Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan BAB 2 TINJAUAN UMUN MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan BAB 3 TINJAUAN UMUM PUSTAKA 3.1. Pengertian Akuntansi Pengertian Gaji Pengertian Komputer Pengertian Program Pengertian Sistem Pengertian Informasi

7 3.7. Pengertian Sistem Informasi Pengertian Data Flow Diagram Pengertian Flowchart Bahasa Pemrograman Visual Basic BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data Pengolahan Data BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Algoritma Program Flowchart Sistem Pembahasan Program BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA

8 Daftar Tabel Judul Halaman Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tabel 4.1. Daftar Field Database Karyawan Tabel 4.2. Basis Data Perusahaan Tabel 4.3. Form Output Data Pribadi Karyawan Tabel 4.4. Form Output Gaji Karyawan

9 Daftar Gambar Judul Halaman Gambar 2.1. Struktur Perusahaan Gambar 3.1. Transformasi Data Menjadi Informasi Gambar 4.1. Diagram Alir yang Sedang Berjalan Gambar 4.2. Diagran Alir yang Diusulkan Gambar 4.3. Form Menu Utama Gambar 4.4. Gambar Menu Input dan Edit Data Karyawan Gambar 5.1. Flowchart Menu Gambar 5.2. Flowchart Menu File Gambar 5.3. Flowchart Menu Tampil Gambar 5.4. Flowchart Cetak Gambar 5.5. Flowchart Input Data Karyawan Gambar 5.6. Flowchart Edit Data Karyawan Gambar 5.7. Tampilan Menu Login Gambar 5.8. Tampilan Menu Utama Gambar 5.9. Tampilan Menu Input dan Edit Data Karyawan Gambar Tampilan Menu Data Karyawan Secara Keseluruhan Gambar Tampilan Menu Gaji Karyawan Per NIK Gambar Tampilan Menu Rekapitulasi Gaji Karyawan Gambar Tampilan Menu Cetak Slip Gaji Per NIK Gambar Tampilan Menu Cetak Slip Gaji Keseluruhan Gambar Tampilan Slip Gaji Karyawan Per NIK Gambar Tampilan Slip Rakapitulasi Gaji Karyawan

10 Daftar Lampiran Judul Halaman Lampiran 1 Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir Lampiran 2 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Lampiran 3 Kartu Bimbingan Tugas Akhir Lampiran 4 Surat Kesediaan Ketua Penguji Sidang Lampiran 5 Surat Kesediaan Anggota Penguji Sidang Lampiran 6 Surat Kesediaan Sekretaris Sidang Lampiran 7 Kartu Bimbingan Tugas Akhir (Revisi) Lampiran 8 Formulir Bebas Revisi