SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA PT LOTTE SHOPPING INDONESIA STORE 10 MEDAN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA PT LOTTE SHOPPING INDONESIA STORE 10 MEDAN TUGAS AKHIR Disusun sebagai satu syarat menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh: SRI SULASTRI HARAHAP NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015

2 ABSTRAK Tugas akhir ini membahas tentang sistem informasi akuntansi penjualan pada PT Lotte Shopping Indonesia Store 10 Medan. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penjualan pada PT Lotte Shopping Indonesia Store 10 Medan telah sesuai dengan tinjauan pustaka. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara dan dokumentasi yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi penjualan tunai. Teknik pengolahan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Berdasarkan penelitian, diperoleh bahwa sistem informasi akuntansi penjualan pada PT Lotte Shopping Indonesia Store 10 Medan ada beberapa perbedaan dengan tinjauan pustaka. Kata kunci: Sistem, Akuntansi Penjualan.

3 ABSTRACT This study discusses about accounting information system of sales at PT Lotte Shopping Indonesia Store 10 Medan. The purpose is to know whether the accounting information system on sales at PT Lotte Shopping Indonesia Store 10 Medan is inaceordince with the review of the literature. Data collection technique used are interviews in the form of questions and documentation relating to the accounting information system cash sales. Based on the research, found that the accounting information system on the sale of PT Lotte Shopping Indonesia Store 10 Medan slightly different from the literature review. Keywords: System, Sales Accounting

4 KATA PENGANTAR Puji dan syukur di ucapkan kepada Allah SWT yang selalu memberikan rahmat yang tiada hentinya serta telah memberikan kesehatan, kesempatan dan kemudahan sehingga Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Pada PT Lotte Shopping Indonesia Store 10 Medan dapat diselesaikan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan program D3 (Diploma III) dari Politeknik Negeri Medan. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, banyak diterima bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materiil sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan sebagaimana mestinya. Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis mengucapkan terima kasih atas bimbingan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak antara lain : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E.,M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-karo, S.E.Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Pirma Sibarani, S.E.,M.S.,Ak, Dosen Pembimbing Utama yang telah memberikan waktu, perhatian, bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 6. Tosanov Tohap Parulian Napitupulu,S.E.,M.Si, Dosen Pembimbing Pendamping yang telah memberikan waktu, perhatian, bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 7. Seluruh Staf pengajar dan akademik Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan atas bimbingannya. 8. Bapak Donny HS selaku Store General Manager 9. Mula FH Siahaan S.E., Ak., selaku Costumer Development Manager di PT Lotte Shoping Indonesia Store 10 Medan. i

5 10. Kedua orang tua G. Harahap dan R. Siregar, Kakak Sartika Reski Harahap, Abang Andika Syaputra Harahap, Kakak Astrigahari Harahap, dan Abang Endar Sakti Harahap yang tercinta yang telah mendoakan penulis di setiap langkah, serta memberikan dukungan dan motivasi. 11. Para Sahabatku yang selalu memberi motivasi, Rachel, icha, roida, vero, Emilia, gren, dimitri, Kevin, aber, david. 12. Teman teman AK-6G yang selalu memberikan dorongan dan doa, terima kasih untuk kebersamaan kita selama ini. Segenap kemampuan dan usaha yang ada untuk membuat laporan ini telah dilakukan, laporan ini belum sempurna sehingga kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan ini sangat diharapkan, akhirnya semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang memerlukannya. Medan, 2015 Penulis, Sri Sulastri Harahap NIM ii

6 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan dan Mamfaat Penelitian Tujuan Penelitian Mamfaat Penelitian Metode Penelitian Teknik Pengumpulan Data Teknik Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat PT Lotte Shopping Indonesia Ruang Lingkup Visi Misi dan Logo Perusahaan Jenis Usaha dan Keanggotaan Perusahaan Jenis-jenis Devisi Pada PT Lotte Shopping Indonesia... 9

7 2.5. Uraian tugas pada PT Lotte Shopping Indonsia BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian Penjualan Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan tunai Fungsi yang Terkait Dalam Penjualan Tunai Dokumen yang Digunakan Dalam Penjualan Tunai Catatan Akuntansi yang digunakan Dalam Penjualan Tunai Prosedur-prosedur yang Digunakan Dalam Penjualan Tunai Pengendalian Intern Dalam Penjualan Tunai Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Fungsi yang Terkait Dalam Penjualan Kredit Dokumen yang Digunakan Dalam Penjualan Kredit Catatan Akuntansi yang digunakan Dalam Penjualan Kredit Prosedur-prosedur yang Digunakan Dalam Penjualan Kredit BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data Pengolahan Data BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Prosedur-prosedur yang Digunakan Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai PT Lotte Shopping Indonesia... 39

8 BAB 6 KESUMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA

9 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1. Struktur Organisasi Lampiran 2. Surat Izin PKL Lampiran 3. Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir Lampiran 4. Penerimaan Barang Lampiran 5. SOP kasir Lampiran 6. Retur Barang X-Dock Lampiran 7. Faktur Pajak Faktur Penjualan Tunai Lampiran 8. Rtn exp cfm sheet Lampiran 9. Supply sheet Lampiran 10. Delivery Order Lampiran 11. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama Lampiran 12. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping Lampiran 13. Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Utama Lampiran 14. Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pendamping Lampiran 15. Formulir Revisi Tim Penguji Lampiran 16. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji Lampiran 17. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji Lampiran 18. Biodata Mahasiswa... 59

10 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul PT Lotte Shopping Indonesia adalah sebuah Hypermarket di Asia yang menjual bahan, makanan, pakaian, elektronik. Lotte Mart adalah sebuah divisi dari Lotte Co Ltd yang merupakan salah satu makanan yang paling umum dan layanan belanja di Korea Selatan dan Jepang. PT Lotte Shopping Indonesia telah memiliki 37 cabang. Khusus di Medan PT Lotte Shopping Indonesia sudah mendirikan 2 Cabang yaitu Lotte Mart Centre Point yang bergerak pada bidang retail khususnya Hypermarket dan Lotte Mart di Gatot Subroto KM 7,8 merupakan perusahaan retail yang bergerak pada bidang Wholesale dan kedua nya merupakan pusat retail yang sudah berkembang di tengah masyarakat. LotteMart Wholesale merupakan tipe pusat perbelanjaan yang menyediakan produk-produk grosir atau dalam jumlah yang besar. Selain menyediakan produk dalam bentuk grosir atau partai besar LotteMart Wholesale juga menyediakan produk dalam bentuk satuan atau eceran. Keuntungan yang diperoleh oleh pelanggan adalah akan membayar lebih murah jika membeli dalam jumlah yang banyak (BBLM = Beli Banyak Lebih Murah). Penjualan merupakan kegiatan operasional utama perusahaan untuk menghasilkan laba perusahaan. Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi penjualan yang baik. Tanpa sistem informasi yang jelas perusahaan tidak dapat merencanakan dan mengawasi kegiatan yang akan dilakukan. Sistem informasi yang ada dalam perusahaan akan dapat mempermudah perusahaan menjalankan usaha secara sistematis. Sebagaimana diketahui PT Lotte Shopping Indonesia merupakan perusahaan yang besar dengan penjualan yang sangat pesat. Semakin besar perusahaan semakin besar volume transaksi penjualannya. Karena pentingnya sistem informasi akuntansi penjualan bagi perusahaan, penulis tertarik untuk

11 2 mengambil judul Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Pada PT Lotte Shopping Indonesia Store 10 Medan Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang di atas maka rumusan masalah yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah: Bagaimana penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pada PT Lotte Shopping Indonesia Store 10 Medan Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah penerapan sistem informasi akuntansi pada transaksi penjualan tunai di PT Lotte Shopping Indonesia Store 10 Medan telah sesuai dengan tinjauan pustaka Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah : 1. Bagi penulis, diharapkan dapat menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan. 2. Bagi perusahaan, diharapkan dapat memberikan masukan dan pertimbangan didalam mengambil keputusan. 3. Bagi Politeknik Negeri Medan, sebagai bahan referensi bagi mahasiswamahasiswi Politeknik Negeri Medan dalam penyusunan tugas akhir khususnya bagi mahasiswa-mahasiswi program studi akuntansi Metode Penelitian Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Teknik Wawancara Suyanto dan Sutinah (2005 : 69) mengemukakan bahwa wawancara (interview) adalah cara yang digunakan untuk mendapatkan informasi (data) dari responden dengan cara bertanya langsung secara bertatap muka (face to face)

12 3 2. Teknik Dokumentasi Kriyantono (2007:116) mengemukakan bahwa Dokumentasi adalah instrumen pengumpulan data yang sering digunakan dalam berbagai metode pengumpulan data, tujuannya untuk mendapatkan informasi yang mendukung analisis dan interprestasi data. Dokumen yang diperoleh penulis adalah : a. Struktur organisasi PT Lotte Shopping Indonesia Store 10 Medan b. Dokumen yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi penjualan Teknik Pengolahan Data Teknik pengelolahan data yang digunakan dalam penelitian adalah teknik deskriptif. Teknik deskriptif dapat diartikan sebagai prosedur pemecahan masalah yang diselidiki dengan menggambarkan/melukiskan keadaan subyek/obyek penelitian (seseorang, lembaga, masyarakat dan lain-lain) pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau sebagaimana adanya (Hadari Nawawi, 2005:63)

13 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Adapun uraian proses kegiatan persiapan, pelaksanaan dan penulisan laporan tugas akhir sebagai berikut: Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Waktu Pelaksanaan No Nama Kegiatan 4 s.d Mei s.d 20 Juli s.d Mei Juli Agst 15 Pengajuan Judul dan Proposal 1 Tugas Akhir dan Penetapan Dosen Pembimbing TA Penulisan Tugas Akhir, 2 Konsultasi & Bimbingan TA pada Pembimbing 1 Batas Penyerahan Draft Laporan 3 Tugas Akhir pada Pembimbing 1 Penulisan Tugas Akhir, 4 Konsultasi & Bimbingan TA pada Pembimbing 2 Batas Penyerahan Draft Laporan 5 TA pada Pembimbing 2 yang telah di Acc Oleh Doping 1 Penyerahan Draft TA sudah ACC 6 Doping 1 & 2 ke KPSdan Batas Akhir Sumber : Pedoman Tugas Akhir, s.d 08 Agst 15