Chapter 2. Pengembangan Strategi SI/TI - Andi Dwi Riyanto, M.Kom

Transkripsi

1 Chapter 2 *

2 A. Definisi Strategi dan Kebijakan SI/TI B. Ruang Lingkup C. Tujuan Pengembangan Strategi dan Kebijakan SI/TI D. Fungsi Strategi E. Perkawinan antara DUNIA MANAJEMEN dan TEKNOLOGI INFORMATIKA F. Perlunya Strategi dalam SI/TI G. Tingkatan Strategi H. Pola Umum dalam Manajemen Strategis I. Proses dalam Pengembangan Strategi SI/TI

3 Istilah-istilah dasar Strategi dan Kebijakan : 1. Sistem, Informasi, Sistem Informasi 2. Teknologi Informasi 3. Strategi 4. Kebijakan 5. Strategi dan Kebijakan SI/TI

4 *Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. *Informasi diperoleh dari pengolahan data, yang berupa: Angka, Teks, Grafik ataupun Gambar. Dasar untuk menciptakan pengetahuan dan kebijaksanaan *Sistem Informasi adalah seperangkat elemen atau komponen saling terkait yang mengumpulkan (input), mengolah (proses), dan menyebarkan (output) data dan informasi serta menyediakan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan organisasi.

5 *Teknologi yang mendukung SI dalam melakukan suatu kegiatan organisasi. *TI digunakan sebagai alat dalam pengumpulan, penyimpanan, penyebaran dan pengolahan data. *Platform komputasi yang digunakan untuk menyediakan layanan komputasi yang menghubungkan karyawan, pelanggan, dan pemasok ke dalam lingkungan digital yang koheren.

6 *Suatu rencana yang rumit dan sistematis. *Suatu tindakan yang merencanakan suatu aksi jangka panjang untuk mencapai tujuan tertentu. *Kita perlu strategi agar fleksibel untuk merespon dengan cepat perubahan pasar yang kompetitif. *Strategi kompetitif adalah berusaha menjadi berbeda dengan yang lain. *Inti dari strategi adalah memilih untuk melakukan aktivitas berbeda dari yang saingan lakukan. *Generik strategi: orientasi biaya, diferensiasi(perbedaan), dan fokus.

7 *Kebijakan adalah rangkaian konsep dan asas yang menjadi pedoman dan dasar rencana dalam pelaksanaan suatu pekerjaan, kepemimpinan, dan cara bertindak. *Istilah ini dapat diterapkan pada pemerintahan, organisasi dan kelompok sektor swasta, serta individu.

8 *Suatu rencana yang sistematis, yang di jadikan sebagai pedoman dan dasar rencana dalam pelaksanaan suatu pekerjaan di bidang Sistem Informasi (yang mengumpulkan (input), mengolah (proses), dan menyebarkan (output) data dan informasi ) serta komponen-komponen Teknologi Informasi yang mendukungnya.

9 Ruang Lingkup Strategi dan Kebijakan SI/TI *Merupakan rencana jangka panjang dari pengembangan IS / IT yang berdasarkan pada tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan. *Dikelola oleh pihak manajemen senior untuk menentukan pengembangan IT di perusahaan. *Mendefinisikan misi IS / IT berdasarkan misi dan tujuan perusahaan *Mendefinisikan kebijakan TI *Mendefinisikan proses bisnis dan arus informasi dalam perusahaan.

10 *Membuat rencana jangka panjang dari pengembangan IS / IT yang berdasarkan pada tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan. *Mendefinisikan misi IS / IT berdasarkan misi dan tujuan perusahaan *Mendefinisikan kebijakan TI *Mendefinisikan proses bisnis dan arus informasi dalam perusahaan.

11

12

13 *Akibat perkawinan dunia manajemen dan teknologi informasi, susah dicari garis pemisah yang jelas diantara keduanya. *Dengan demikian, sebaiknya orang TI maupun SI juga mengetahui strategi perusahaan, tetapi bukan menjadi ahli dalam menyusun strategi, melainkan sekedar mengetahui dan dapat mengkonfirmasikannya untuk keperluan pengembangan TI. *Saat ini peranan TI sudah sangat stratejik, tidak lagi hanya sekedar memberi dukungan (support) kepada manajemen, melainkan juga sebagai business enabler.

14 *Dan Schendel dan Charles Hofer, Higgins (1985) menjelaskan adanya empat tingkatan strategi yang disebut Master Strategy, yaitu:

15 *Strategi ini berkaitan dengan respons masyarakat. *Setiap organisasi mempunyai hubungan dengan masyarakat. Masyarakat adalah kelompok yang berada di luar organisasi yang tidak dapat dikontrol. *Dalam strategi enterprise ada relasi antara organisasi/perusahaan dan masyarakat luar, sejauh interaksi itu diupayakan/dilakukan agar menguntungkan organisasi. *Strategi ini juga menampakkan bahwa perusahaan sungguhsungguh bekerja dan berusaha untuk memberi pelayanan yang baik terhadap tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

16 *Strategi ini berkaitan dengan visi, misi organisasi, sehingga sering disebut Grand Strategy *Jawaban terhadap pertanyaan-pertanyaan itu sangat penting dan kalau keliru dijawab bisa fatal. Misalnya, kalau jawaban terhadap misi universitas ialah terjun kedalam dunia bisnis murni agar menjadi kaya raya, maka akibatnya bisa menjadi buruk, baik terhadap anak didiknya, terhadap pemerintah, maupun terhadap bangsa dan negaranya.

17 *Strategi pada tingkat ini menjabarkan bagaimana merebut pasaran di tengah masyarakat. Red Ocean strategy *Bagaimana menempatkan organisasi/perusahaan di hati para penguasa, para pengusaha, para donatur agar menguntungkan perusahaan. *Semua itu dimaksudkan untuk dapat memperoleh keuntungankeuntungan stratejik yang sekaligus mampu menunjang berkembangnya organisasi ke tingkat yang lebih baik.

18 *Strategi ini merupakan strategi pendukung dan untuk menunjang suksesnya strategi lain. *Strategi ini mencakup fungsi-fungsi yang memungkinkan organisasi hidup sehat, dengan mengutamakan keuangan, pemasaran, sumber daya, penelitian dan pengembangan. *Strategi fungsional ini mencakup fungsi-fungsi manajemen yaitu planning, organizing, implementating, controlling, staffing, leading, motivating, communicating, decision making, representing, dan integrating. *Strategi disebut juga isu stratejik, fungsi utamanya ialah mengontrol lingkungan, baik situasi lingkungan yang sudah diketahui maupun situasi yang belum diketahui atau yang selalu berubah (J. Salusu, 101, 1996).

19

20

21

22