Aplikasi Perkantoran. background

Transkripsi

1 Aplikasi Perkantoran background

2 latar belakang Pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretariatan dan administratif. Segala sesuatu yang berkaitan dengan catat mencatat, melakukan perjanjian, memfasilitasi pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen, menyimpan dokumen, mengirimkan surat dan sebagainya. Untuk keperluan tersebut, terbentuk suatu jalinan komunikasi formal maupun informal. Dengan berkembangnya teknologi informasi, penggunaan perangkat komputer untuk perkantoran membuka era otomatisasi perkantoran (Office Automation / OA).

3 teknologi komputer untuk perkantoran Dengan semakin majunya teknologi komputer, mengecilnya ukuran fisik komputer dan ketersediaan sarana komunikasi bergerak (mobile) serta pesatnya perkembangan teknologi internet konsep OA berkembang menjadi Virtual Office atau Kantor Maya. Konsep Kantor Maya adalah pekerjaan kantor dapat dilakukan di manapun di belahan bumi ini.

4 otomasi kantor Asal mula otomatisasi perkantoran dapat ditelusur balik pada awal 1960-an ketika IBM mengusulkan istilah word processing (pengolah kata) untuk menggambarkan aktivitas divisi pengetikan elektriknya. Istilah tersebut menyatakan konsep dimana aktivitas kantor yang fokusnya di sekitar pemrosesan kata. Tujuannya adalah menggambarkan perhatian yang sama ke produk kantor yang dicurahkan pada komputer dan pengolahan data.

5 tujuan otomasi perkantoran Produk OA memungkinkan pekerja kantor untuk memproses lebih banyak dokumen dengan lebih cepat dan lebih baik. OA bisa membuat hal tersebut lebih mudah bagi pekerja berpengetahuan untuk menyiapkan korespondensi keluar. Sebagai contoh, pekerja berpengetahuan atau sekretaris bisa menggunakan pengolahan kata untuk menyiapkan surat, memo, dan laporan.

6 posisi OA Information Systems Operations Support System Management Support System Transaction processing systems Process control systems Office automation systems Management information systems Decision support systems Executive information systems

7 Definisi Sistem Informasi An information system(is) is typically considered to be a set of interrelated elements or components that collect(input), manipulate(processes), and disseminate (output) data and information and provide a feedback mechanism to meet an objective. Sistem informasi (SI) adalah satu set unsur/komponen yang saling terkait, dimana terdapat unsur input, memanipulasi (proses), dan menyebarkan (output) data dan informasi, serta menyediakan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan.

8 Karakteristik sistem - Komponen - Lingkungan luar - Batasan - Jalinan /interface - Input - Proses - Output - Tujuan

9 konsep sistem - Konsep sistem - Konsep informasi - Konsep manajemen - Manusia sebagai pengolah informasi

10 komponen sistem Perangkat keras Perangkat lunak Database Prosedur Personil

11 KONSEP DASAR MANAJEMEN A. Dimana manajer ditemukan Manajer dapat ditemukan dimana-mana, tetapi perlu disadari bahwa mereka ada diberbagai tngakt dan dalam berbagai bidang fungsional didlm perusahaan. B. Tingkatan manajemen Tingkatan manajer didlm organisasi adalah : Tingkat perencanaan strategis Tingkat pengendalian manajemen Tingkat pengendalian operasional

12 C. Bidang Fungsional Bidang fungsional perusahaan terdiri dari 3 (tiga) bidang utama yakni : Pemasaran Manufaktur Keuangan D. Apa yang dilakukan para manajer Fungsi manajemen menurut Henri Fayol : Planning Organizing Staffing Directing Controling

13 E. Peran manajerial Interpersonal (peran antar pribadi) Figurehead (kepala) Leader (pemimpin) Liasion (penghubung) Peran Informasi Monitor (pemantau) Disseminator (pewarta) Spokesperson (juru bicara) Peran Keputusan Entrepreneur (wirausaha) Disturbance handler Resource allocation Negotiator

14 Keakhlian Manajer Keahlian komunikasi Keahlian pemecahan masalah Pengetahuan Manajemen Mengerti komputer Mengerti Informasi

15 MANAJER DAN SISTEM TUJUAN MEKANISME PENGENDALIAN MASUKAN TRANSFORMASI KELUARAN

16 MANAJEMEN INFORMASI Delapan Lingkungan Pemerintah Masyarakat global Pelanggan Pesaing Pemegang saham/pemilik Serikat kerja Pemasok Masyarakat keuangan Perusahaan

17 Perencanaan Stategis Sumber Daya Informasi Rencana stategis sumbser daya informasi Rencana stategis sumbser daya pemasaran Rencana stategis sumbser daya keuangan Rencana stategis sumbser daya manufaktur Rencana stategis sumbser daya manusia

18 Manajeman Informasi Seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat. PERHATIAN PADA MANAJEMEN INFORMASI Kompleksitas Kegiatan Bisnis 1. Pengaruh ekonomi internasional 2. Persaingan dunia 3. Meningkatnya kerumitan teknologi 4. Batas waktu yang semakin singkat 5. Kendala kendala sosial

19 Kemampuan komputer yg semakin baik Perkembangan komputer mulai dari generasi I sampai dengan V ( pentium). Evolusi Komputer Era Komputer 1. Facus of philosopy : Data Processing 2. Adminstrative framework : Regulated monopoly 3. Primary target : Organizational 4. Justification Purposes : Productivity effeiciency

20 Era Teknologi Informasi 1. Focus of philosopy : end-user computing 2. Administrative framework : Free market 3. Primary target : Individual 4. Justification purposes : effectiveness Era Sistem Informasi 1. Focus of philosopy : Strategic system 2. Administrative framework : Regulated free market 3. Primary target : Business process 4. Justification purposes : Competitive advantage

21 Era Globalisasi Informasi 1. Focus of philosophy : Business transformation enabler 2. Administrative framework : Globalization 3. Primary target : Dynamic system 4. Justification purpose : Adaptivity

22 next... APLIKASI PERKANTORAN manajemen perkantoran