BAB II LANDASAN TEORI

Transkripsi

1 BAB II LANDASAN TEORI Landasan teori adalah teori-teori yang relevan dan dapat digunakan untuk menjelaskan variabel-variabel penelitian. Landasan teori ini juga berfungsi sebagai dasar untuk memberi jawaban sementara terhadap identifikasi masalah yang diajukan, serta membantu dalam penyusunan instrumen penelitian. A. Definisi Sistem, Informasi dan Sistem Informasi 1. Definisi Sistem Sisitem berasal dari bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani (sustema) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Suatu sistem harus mempunyai sasaran, tujuan dan komponen komponen yang saling berinteraksi atau berhubungan satu sama lainnya. Menurut Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirdjo medefinisikan sistem adalah : suatu sistem terdiri atas objek-objek atau unsur-unsur atau komponenkomponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu 1. 1 Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirdjo, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta, 2005, hal 9 10

2 11 Mengingat akan semakin tingginya tingkat kebutuhan masyarakat atas kendaraan (mobil) sebagai salah satu sarana transportasi, maka untuk kasus ini Usaha Dagang yang menyediakan kendaraan (mobil) yang akan dijual belikan ke dan dari konsumen. Dengan hal tersebut, maka pihak disini bermaksud untuk mendirikan suatu Usaha Dagang yang dapat memenuhi permasalahan konsumen terhadap kebutuhan kebutuhan kendaraan (mobil) tersebut yang diberi nama dengan Usaha Dagang Perkasa. 2. Definisi Informasi Menurut H.M. Yogianto, pengertian informasi adalah sebagai berikut : Informasi merupakan data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata serta terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan yang akan datang Definisi Sistem Informasi Menurut John F. Nash menyatakan bahwa Sistem Informasi adalah Kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat 3. 2 Definisi Informasi, (online), tersedia di : f123dynaonnya.wordpress.com(2010/07/11) 3 Jonh F. Nash, Sistem Informasi, Yogyakarta, 1995 hal.8

3 12 B. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakter atau sifat-sifat tertentu yang menjelaskan sistem itu sendiri. Beberapa karakter sistem diantaranya yaitu : a. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari jumlah komponen yang saling berinteraksi, yaitu artinya saling bekerja sama untuk membentuk kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem berupa suatu subsistem atau bagian-bagian subsistem. b. Batasan Sistem Batasan sistem ini merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. c. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar sistem merupakan semua yang ada di luar batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem. d. Penghubung Penghubung sistem ini adalah media penghubung antara suatu sistem dengan subsistem lainnya. e. Masukan Merupakan masukan bagi suatu sistem baik berupa dokumen maupun data yang berkaitan dengan sistem tersebut.

4 13 f. Keluaran Keluaran merupakan hasil dari data yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan bermanfaat. g. Pengolah Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang merubah masukan menjadi keluaran. h. Sasaran atau Tujuan Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, sasaran dari suatu sistem sangat menentukan keluaran yang akan dihasilkan oleh sistem. C. Konsep Pemodelan Data Model data adalah pemetaan yang menunjukkan hubungan logika antara elemen data atau suatu cara untuk menjelaskan bagaimana pemakai dapat melihat data secara logika. Model data yang berbasis record terdiri dari : a. Model Data Hierarki Adalah sekumpulan record yang dihubungkan satu sama lain melalui link (pointer) dan membentuk struktur hierarki atau struktur pohon. Gambar 2.1 Model Data Hierarki

5 14 b. Model Data Network Adalah sekumpulan record yang dihubungkan satu sama lain melalui link (pointer), masing masing hanya berisi sebuah nilai data yang disebut juga struktur plex. Gambar 2.2 Model Data Network c. Model Data Relational Adalah Data Relational, digambarkan dalam bentuk tabel dua dimensi untuk memberikan gambaran sebuah berkas data. Kolom menunjukkan antara field dari suatu record, baris menunjukkan hubungan antara record dalam suatu berkas data. Gambar 2.3 Model Data Relational

6 15 Dari data di atas model data adalah uraian dari sebuah desain data yang memuat adanya relasi konsep dengan logika dari data tersebut. D. Alat alat yang Digunakan Bagan adalah alat berbentuk grafik yang sifatnya umum, yaitu dapat digunakan di semua metodologi yang ada. Pada penyusunan laporan kerja praktek ini penyusun menggunakan alat alat bantu sebagai berikut : a. Bagan Alir Informasi Merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan atau urutan dari prosedur prosedur yang ada di dalam sistem. b. Data Flow Diagram (Diagram Arus Data) Merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan arus data di dalam sebuah sistem dengan terstruktur dan jelas. Pada Diagram Arus Data terdapat tingkatan, yaitu : 1. Diagram Konteks Adalah diagram yang berada pada level yang paling tinggi yaitu level 0 (nol) yang menggambarkan ruang lingkup sistem yang global. Setiap sistem dibatasi boundary, diagram arus data menggambarkan jaringan masukan dan keluaran dari sistem, level ini hanya ada satu proses dan tidak ada data store.

7 16 2. Diagram Zero (Overview Diagram) Adalah diagram yang menggambarkan proses dari Data Flow Diagram atau diagram yang berada pada level 1 yang menggambarkan proses utama dari sistem dan didalamnya terdiri dari hubungan antar sumber, aliran datra dan simpanan data. 3. Diagram Rinci Adalah diagram yang menggambarkan proses secara lebih rinci lagi dan sudah tidak dapat diuraikan lagi. c. Entity Relationship Diagram (ERD) Adapun komponen ERD sebagai berikut : 1. Entity (Entitas) merupakan objek didalam sistem nyata atau abstrak dimana terdapat data entity (entitas) diberi nama dengan kata benda dan secara umum dapat dikelompokan dalam empat jenis nama adalah orang, benda, lokasi kejadian (terdapat unsur waktu didalamnya). 2. Relationship (relasi) menunjukkan hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. 3. Atribut secara umum sifatnya karakteristik dari tiap entity maupun tiap relationship. Atribut disimbolkan dengan sebuah lingkaran atau elips.

8 17 d. Database Relational Database relational menunjukkan hubungan dari file file database yang digunakan dalam sistem yang dirancang. Penggambaran database relational dilakukan setelah proses normalisasi. Ada tiga kemungkinan tingkat hubungan yang ada untuk menggambarkan relasi atribut dalam suatu file yaitu : 1. Relasi satu ke satu ( one to one ) Suatu kejadian pada entitas yang pertama hanya mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang kedua dan sebaliknya. 2. Relasi satu ke banyak ( one to many ) Untuk satu kejadian pada entitas yang pertama dapat mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas yang kedua. Sebaliknya satu kejadian pada entitas yang kedua hanya dapat mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang pertama. 3. Relasi banyak ke banyak ( many to many ) Tiap kejadian pada sebuat entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas lainnya, baik dilihat dari sisi entitas yang pertama maupun dilihat dari sisi kedua.

9 18 e. Kamus Data (Data Dictionary) Kamus data disebut juga sistem data dictionary adalah katalog kata tentang data dan kebutuhan kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. f. Flowmap Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan prosedur dari suatu program, flowmap berguna untuk membantu analisis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif pengoperasian. E. Konsep Basis Data Dalam pembuatan program ini penulis menggunakan bahasa pemograman Delphi 6.0 dikarenakan Borland Delphi 6.0 memiliki beberapa keunggulan diantaranya yaitu: a. Borland Delphi 6.0 mempunyai desain yang user friendly terhadap para programmer yang beginner. b. Memiliki kecepatan kompilasi yang cepat. c. Mempunyai komponen yang sangat komplek untuk pembuatan software aplikasi sampai database. d. Mempunyai aplikasi plugin database bawaan.

10 19 e. Sangat mudah untuk membuat koneksi ke berbagai aplikasi database, misalnya BDE, Access, MySQL, SQL Server, Oracle, dan database lainnya. F. Database Microsoft Access Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan, perusahaan kecil dan perusahaan menengah. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Beberapa kelebihan dari Microsoft Access adalah sebagai berikut: a. Aplikasi ini mudah dikembangkan baik untuk kalangan pemula maupun untuk kalangan professional. b. Microsoft Access memungkinkan pengembangan yang relative cepat karena semua table database, query, form dan report disimpan dalam berkas basis datanya sendiri. c. Microsoft Access memiliki kompatibilitas dengan bahasa pemrograman SQL.

11 20 G. Sejarah Perusahaan Usaha Dagang Perkasa berdiri pada tanggal 01 September 2002, Usaha Dagang Perkasa dikelola oleh Bp. Ati. Pengelolaan data penjualan pada Usaha Dagang Perkasa ini masih menggunakan sistem manual yaitu dengan mencatat manual setiap transaksi yang telah dilakukan. Hal ini menyebabkan informasi yang cepat tidak dapat terpenuhi. Oleh karena itu, sangat diperlukan suatu sistem pengolahan data yang akurat, tepat dan relevan. 1. Visi dan Misi Usaha Dagang Perkasa Visi : Menjadi perusahaan otomotif yang paling sukses dan dihormati di kawasan Asia Tenggara dengan memberikan pengalaman terbaik dalam kepemilikkan kendaraan. Misi : a. Secara berkesinambungan menyediakan produk dan jasa yang berkualitas tinggi serta memenuhi kebutuhan konsumen melalui program pemarasan yang terbaik. b. Mengembangkan karyawan yang berkompeten dengan menciptakan lingkungan kerja yang baik untuk mendukung tercapainya kepuasan konsumen.

12 21 c. Untuk mengembangkan operasi perusahaan yang sehat dalam segala aspek, misalnya pemenuhan peraturan, lingkungan dan lain lain. 2. Struktur Organisasi Usaha Dagang Perkasa Gambar 2.4 Struktur Organisasi 3. Penjelasan Fungsi dan Tugas Struktur Organisasi 1. Pimpinan Usaha Dagang Perkasa dipimpin oleh seorang manajer dan sekaligus merangkap sebagai pemilik dari perusahaan. Dan bertugas mengikuti perkembagan pelaksanaan kebijakankebijakan yang telah ditetapkan dan secara teratur melakukan pengawasan serta memberikan nasihat mengenai pelaksanaan yang diperlukan oleh setiap bagian. Secara lebih rinci tugas, wewenang dan tanggungjawabnya adalah sebagai berikut :

13 22 a. Menentukan garis besar kebijakkan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang yang harus dilaksanakan. b. Memegang pimpinan tertinggi dalam usaha dangan Perkasa c. Menyetujui dan menolak kebijakan yang akan diambil oleh tenaga kerja. d. Mengawasi kerja para tenaga kerja serta memberikan petunjuk. e. Merencanakan peningkatan pemasaran dan memonitor usaha peningkatan penjualan dan pembelian mobil. f. Memotivasi dan memelihara suasana kerja yang baik dalam upaya peningkatkan produktifitas kerja dan pengembangan karier untuk mencapai taraf efisien. 2. Bagian Pemasaran a. Bertanggungjawab kepada manager mengenai strategi pemasaran mobil. b. Menganalisa situasi penjualan mobil. c. Merencanakan, menempatkan dan mengkoordinir prosedur pemasaran yang memadai serta menunjang pengendalian intern perusahaan. d. Menganalisa minat konsumen terhadap kebutuhan mobil.

14 23 e. Bertanggungjawab terhadap kegiatan penyelenggaraan penjualan mobil. f. Berusaha agar tingkat penjualan dan pembelian sesuai dengan target yang ditentukan manajer. 3. Bagian Pengadaan a. Bertanggungjawab terhadap kegiatan pengadaan kendaraan. b. Bertanggungjawab kepada kepala pemasaran. c. Melakukan penyeleksian terhadap pemasok kendaraan untuk dijadikan sebagai rekanan. d. Mengontrol kondisi kendaraan yang terdapat di usaha dagang perkasa maupun yang akan tukar tambah dari konsumen. 4. Bagian Admin a. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang perusahaan yang didukung oleh bukti-bukti sah. b. Menyusun dan mengawasi pelaksanaan dan pembelian dan penjualan kendaraan guna mendukung proses penjualan dan pembellian. c. Membuat laporan penjualan dan pembelian.