LAPORAN PELAYANAN DAN PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN KPU MANDAILING NATAL TAHUN 2016

Transkripsi

1 LAPORAN PELAYANAN DAN PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN KPU MANDAILING NATAL TAHUN 2016 KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL Jl. Merdeka No. 2 Kayujati Panyabungan- Sumatera Utara

2 KATA PENGANTAR Keterbukaan Informasi Publik (KIP) merupakan salah satu indikator dalam perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) karena negara Indonesia sendiri telah menjamin hak setiap warga Negara untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi sesuai ketentuan Pasal 28 F UUD Untuk menjamin hak warga Negara itulah, maka lahirlah Undang-Undang (UU) No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 sendiri telah dimulai sejak tahun 2010 bersamaan dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah RI No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi (Perki) No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Berdasarkan amanat UU ini, setiap badan publik haruslah membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah oleh publik. KPU sebagai salah satu badan publik (lembaga nega ra) non struktural terus berkomitmen untuk mewujud kan keterbukaan informasi publik, komitemen tersebut ditandai dengan dikeluarkannya Peraturan KPU Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU, tidak sampai disitu saja penerapan keterbukaan informasi dilingkungan KPU telah mendapat pengakuan dari Presiden Republik Indonesia yang ditandai dengan diberikannya penghargaan oleh Presiden kepada KPU RI sebagai Lembaga Negara Non Struktural peringkat II terbaik dalam penerapan keterbukaan informasi publik, bahkan dunia internasional banyak memberikan pujian dan apresiasi kepada KPU atas keterbukaan informasi yang diwujudkannya dalam pelaksanaan Pemilu. Di KPU Kabupaten sendiri sebagai salah satu bagian integral dari KPU RI, penerapan akan keterbukaan informasi publik ini telah menjadi komitmen bersama Anggota KPU Kabupaten periode Pada tahun 2014 KPU Kab. berhasil meraih penghargaan dari KPU Provinsi Sumatera Utara sebagai KPU Kabupaten/Kota terbaik di Sumatera Utara dalam kategori Transparansi Informasi Publik, bahkan di tingkat nasional KPU i

3 Kabupaten pada tahun itu berhasil meraih penghargaan dari KPU RI sebagai nominator terbaik dalam kategori informasi publik. Pada tahun 2016 ini, KPU Kab. juga berhasil meraih penghargaan dari KPU Provinsi Sumatera Utara atas kepatuhan terhadap pengelolaan informasi publik. Pengelolaan dan pelayanan informasi publik ini memang sejalan dengan prinsip/asas transparansi yang menjadi salah satu prinsip dari penyelenggara pemilu. Laporan yang dibuat ini menggambarkan kepada para pembaca bagaimana peroses dan pelayanan informasi publik di KPU Kab. pada tahun Semoga laporan ini bermanfaat adanya dan bisa dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk terus melakukan perbaikan dalam pelayanan informasi publik khususnya di KPU Kab.. Panyabungan, 20 September 2016 KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL AGUS SALAM ii

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... i iii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Gambaran Umum... 1 B. Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik PPID KPU Sarana dan Prasaran Sumber Daya Manusia Alur Permohonan Informasi Akses Permohonan Informasi Rincian Permohonan Informasi Sengketa Informasi Publik BAB II TUGAS DAN WEWENANG SERTA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR A. Tugas dan Wewenang PPID B. Standar Operasioanl Prosedur Perencanaan Program dan Anggaran Alur Perlaksanaan SOP PPID di Lingkungan KPU C. Kendala Dalam Pengelolaan PPID D. Rencana Tindak Lanjut BAB III PENUTUP LAMPIRAN iii

5 BAB I PENDAHULUAN A. GAMBARAN UMUM Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang. Hak memperoleh informasi adalah hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri negara demokrasi yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat. Dalam Undang-Undang Dasar Negera Republik Indonesia Tahun 1945 pasal 28 F disebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari dan memperoleh, memiliki dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Pasal 2 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 dijelaskan bahwa setiap informasi publik bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna informasi publik, selain informasi yang dikecualikan. Informasi publik yang bersifat rahasia sesuai dengan Undang-Undang, Kepatutan dan kepentingan umum didasarkan pada pengujian tentang konsekuensi yang timbul apabila suatu informasi diberikan kepada masyarakat serta setelah dipertimbangkan dengan seksama bahwa menutup informasi publik dapat melindungi kepentingan yang lebih besar daripada membukanya atau sebaliknya. KPU Kabupaten sebagai salah satu badan publik sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik juga diatur dalam Peraturan KPU Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan Informasi Publik di lingkungan KPU berkewajiban menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan informasi Publik yang berada di bawah kewenangannya kepada pemohon informasi publik. KPU Mandailing Natal juga wajib menyediakan informasi publik yang akurat, benar dan tidak menyesatkan. Oleh karena itu KPU Kabupaten telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) berdasarkan surat keputusan KPU Nomor 74/Kpts/KPU-Kab /2015 Tahun 2015 tanggal 13 Juni 2015 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan 1

6 Dokumentasi di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten, dimana PPID KPU bertugas menyediakan, menerbitkan dan melayani permintaan informasi publik yang menjadi kewenangan KPU Mandailing Natal. Untuk melayani permohonan informasi, Pemohon informasi dapat melakukan tata cara Pengajuan permohonan informasi publik ke KPU dengan cara sebagai berikut : 1. Pemohon informasi mengajukan permintaan informasi publik kepada KPU melalui PPID, baik datang langsung ke KPU Mandailing Natal maupun melalui faksimili, telepon, surat dan surat elektronik. 2. Pemohon informasi menuliskan nama, nomor telepon/handphone, , alamat, subyek/jenis informasi yang diminta, bentuk informasi yang diminta, bentuk informasi yang diminta dengan cara penyampaian informasi yang diinginkan dalam formulir permohonan informasi, pemohon informasi juga harus melampirkan foto copy kartu identitas yang masih berlaku. 3. Desk pelayanan informasi mencatat permohonan informasi dalam buku informasi. 4. Desk pelayanan menyerahkan tanda bukti permohonan informasi kepada pemohon informasi berupa nomor formulir permohonan informasi. 5. Desk pelayanan dapat langsung memberikan informasi jika informasi yang diminta adalah informasi yang tersedia setiap saat. Sedangkan untuk informasi yang diumumkan secara berkala dan serta merta, desk pelayanan menyarankan pemohon informasi untuk membuka website resmi KPU di alamat atau dapat juga mengakses E-PPID KPU di website yang sama. 6. Untuk jenis informasi lainnya, PPID akan memberikan jawaban tertulis apakah dapat memenuhi permohonan informasi atau tidak memenuhi dengan disertai alasan, dalam hal informasi umum PPID memiliki batas waktu 10 hari kerja dan dapat diperpanjang selama 7 hari kerja disertai alasan. 2

7 Informasi yang disediakan meliputi : 1. Informasi setiap saat 2. Informasi secara berkala 3. Informasi yang bersifat serta merta 4. Informasi yang meliputi profil, struktur PPID, layanan informasi dan galeri. B. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK 1. PPID di Lingkungan KPU Kabupaten PPID KPU Kabupaten dibentuk pada tanggal 25 Mei 2015 yang ditandai dengan dikelurkannya Keputusan KPU Kabupaten Mandailing Natal Nomor 53/Kpts/KPU-Kab /2015 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten. Seiring dengan dikeluarkannya Keputusan tersebut, maka dibuatlah ruang pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten bertempat di Media Centre KPU kabupaten, ruang pelayanan informasi publik ini diresmikan oleh Anggota KPU Provinsi Sumatera Utara Divisi Sosialisasi, Data dan Informasi, Yulhasni, S.S. pada tanggal 2 Juni Seiring dengan adanya pergantian sekretaris KPU Kabupaten Mandailing Natal, maka kemudian dilakukan perubahan terhadap personil struktur PPID KPU Kab. melalui Keputusan KPU Kab. Nomor: 74/Kpts/KPU-Kab /2015 tanggal 13 Juni 2015 tentang Perubahan Atas Keputusan Nomor: 53/Kpts/KPU-Kab /2015 tentang Pengangkatan Pejabata Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten. Dalam rangka memantabkan pelayanan, standar operasional prosedur, dan tata cara pengelolaan informasi publik di lingkungan KPU, pada tanggal 29 September 2015 KPU RI mengadakan rapat koordinasi (Rakor) Implementasi Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU regional Sumatera Utara yang berlangsung di Aula KPU Provinsi Sumatera Utara. Rakor tersebut menghadirkan Kepala Biro (Kabiro) Data dan Publikasi Informasi dari KPU RI yakni Bapak Robby Leo Agust sebagai pembicara dengan peserta seluruh operator PPID di wilayah Sumatera Utara. Dalam materinya, pemohon informasi publik dapat memanfaatkan fasilitas 3

8 E-PPID secara online dalam rangka meminta informasi yang dikuasai di masing-masing lingkungan KPU yang telah dilaunching pada bulan Desember Layanan E-PPID secara online ini adalah fasilitas baru yang disediakan dalam rangka memudahkan pemohon informasi publik agar pemohon juga tidak perlu datang langsung ke Kantor KPU, dengan menggunakan saluran internet untuk berkomunikasi dengan PPID. Berkaitan dengan layanan PPID tersebut, KPU segera mengupload dan mengisi tools layanan PPID Online agar memudahkan pemohon informasi dalam mengakses data sesuai dengan surat Ketua KPU Provinsi Sumatera Utara Nomor: 628/KPU Prov-002/III/2016 tanggal 28 Maret 2016 perihal Pengisian Tools Evaluasi Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik tahun 2015 di Lingkungan KPU Kabupaten/Kota. Dengan kerja keras serta pelayanan yang optimal, pada tanggal 5 April 2016 KPU Provinsi Sumatera Utara memberikan penghargaan kepada KPU Kab. sebagai KPU Kab/Kota terbaik tingkat Sumatera Utara dengan kategori Sangat Patuh dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik. 2. Sarana dan Parasana Pelayanan informasi publik diselenggarakan oleh PPID di KPU Kab. untuk mempermudah pelayanan informasi kepada masyarakat. Pelayanan dilakukan melalui berbagai akses yaitu datang langsung ke Kantor KPU, melalui surat menyurat, bahkan bisa juga melalui telephon. Selain itu KPU Kabupaten juga mengevisienkan pelayanan informasi dengan terus menerus menyediakan informasi publik baik melalui website, e-ppid maupun melalui akun jejaring sosial yang dimiliki oleh KPU Kabupaten. Dalam memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat, KPU K a b. memberikan pelayanan secara gratis atau tidak dipungut biaya, kecuali apabila terdapat biaya penggandaan informasi dan pengiriman yang menjadi tanggung jawab pemohon informasi. Saat ini, sarana dan prasarana yang dimiliki PPID KPU meliputi; 1 (satu) ruang pelayanan informasi, 1 (satu) ruang kerja petugas khusus PPID, 3 (tiga) set meja dan kursi, 1 (satu) set komputer, 1 (satu) set 4

9 laptop, 1 (satu) set kamera, papan struktur PPID, kotak saran, papan alur permohonan informasi, formulir permohonan informasi, papan hak pemohon informasi, dan maklumat PPID KPU. 3. Sumber Daya Manusia Sumberdaya manusia dalam rangka pengelolaan Informasi dan Dokumentsi di lingkungan KPU dapat dilihat secara lengkap pada bagan struktur organisasi sebagai berikut : STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUEMNTASI DI LINGKUNGAN KPU MANDAILING NATAL Berdasarkan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor: 74/Kpts/KPU-Kab /2015 tanggal 13 Juni 2015 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum PEMBINA AGUS SALAM, S.H.I ATASAN PPID MAWARDI, SE TIM PERTIMBANGAN PELAYANAN INFORMASI 1. MAS KHAIRANI, S.S. 2. AKHIR MADA, S.Pd.I 3. FADHILLAH SYARIEF, SH 4. ASRIZAL LUBIS, S.Th.I PPID PAJARUDDIN, Am.Pd TIM PENGHUBUNG PENYEDIA INFORMASI 1. ALI GUSTI NASUTION 2. SAMSUL EDDY PULUNGAN 3. MUSLIH, S.Sos DESK PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI 1. SOLEMAN NASUTION, S.Sos 2. ABDUL SOMAD 3. MUHAMMAD YAMIN 4. MUHAYYAR 5. SITI AISAH 6. MASIDAH 7. MUKMIN, S.Pd.I Sedangkan garis koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU Kab. dapat dilihat pada skema berikut: 5

10 PEMBINA TIM PERTIMBANGAN ATASAN PPID Keterangan: PPID : Instruksi : Koordinasi : Tanggung Jawab TIM PENGHUBUNG DESK PELAYANAN 4. Alur Permohonan Informasi Berikut ini adalah alur pelayanan informasi publik di Lingkungan KPU : 6

11 5. Akses Permohonan Informasi Untuk mempermudah pemohon informasi, KPU menyediakan alur permohonan informasi sebagai berikut: 6. Rincian Pelayanan Informasi a. Tahun 2015 Jumlah Pemohon informasi pada tahun 2015 terdapat sebanyak 20 Pemohon informasi. Permohonan pelayanan informasi pada tahun tersebut dapat dilihat pada grafik berikut ini: RINCIAN PERMOHONAN INFORMASI PER BULAN SELAMA TAHUN Tahun 2015 b. Tahun 2016 Adapun jumlah Pemohon informasi pada tahun 2015 terdapat sebanyak 19 Pemohon informasi. Permohonan pelayanan informasi pada tahun tersebut dapat dilihat pada grafik berikut ini: 7

12 RINCIAN PERMOHONAN INFORMASI PER BULAN SELAMA TAHUN Tahun 2016 Dari 39 Pemohon informasi di KPU, 27 pemohon informasi dalam hal memperoleh informasi adalah dengan mendatangi langsung KPU dan 12 lainnya melalui surat non elektronik. Rincian permohonan informasi tersebut dapat dilihat pada tabel berikut: DAFTAR PERMOHONAN INFORMASI TAHUN 2015 No. Nama Alamat Informasi yang Diperlukan 1. Ahmad Sakirin Desa Sigalapang, Kec. 2. Hendra Panyabungan, Kec. 3. Riski Hasibuan Panyabungan, Kec. 4. Polres Mompang Julu, Kec. Panyabungan Utara, Kab. 5. Ananda Nasution Sigalapang, Kec. 6. Mario Firman M Kantor Kejaksaan Negeri Panyabungan 7. Eddy Aek Galingging, Kecamatan Lingga Bayu, Kab. 1. Keputusan KPU Madina tentang Tahapan dan Jadwal Pilkada Madina Thaun 2015; 2. Keputusan KPU Madina tentang Tata Kerja KPU; 3. Keputusan KPU Madina tentang Pendaftaran Pemantau Pemilihan; 4. Keputusan KPU Madina tentang Sosialisasi dan Partisipasi Masyarakat; Permintaan Salinan SK Kepengurusan Partai Politik Kab. Informasi terkait jumlah Alat peraga Kampanye dan Bahan Kampanye Pilkada Madina tahun 2015 Permintaan Rekap Jumlah Desa, TPS, dan Penyelenggara Ad-hoc di tingkat Desa dan Kecamatan. Permintaan Design Bahan Kampanye Pasangan Calon Data Bakal calon Pilkada Madina tahun 2015 dan Tahapan Proses Pilkada. Hardcopy PKPU Nomor 9 tahun 2015 dan UU Nomor 15 Tahun

13 8. Muhammad Asnawir Nasution Panyabungan Jae, Kec. 9. Irwan Saputra Rangkuti Perumahan Cemara, Kec. 10. M. Azwar Nasution Kayujati, Kec. Panyabungan, Kab. 11. Rahmad Rizki Sipolu-polu, Kec. 12. Rasfan Naibaho, SH Sipolu-polu, Kec. 13. Muhammad Syarief Siregar Sinonoan, Kec. Siabu, Kab. Informasi terkait Perkembangan Pilkada tahun 2015 di Mandailing Natal. Berita Acara Klarifikasi KPU Madina kepada DPD Partai Hanura provinsi Sumatera Utara tentang Kepengurusan Partai Hanura Kab.. Berita Acara hasil Konsultasi dengan Dirjen Pendidikan Islam di Jakarta terkait Ijazah Bakal Calon Bupati Nomor urut 3 atas nama Saparuddin Haji. Tanggapan KPU Madina terhadap Penyelesaian Sengketa Pencalonan pada Pilkada Madina tahun 2015 yang diajukan Bakal Pasangan Calon atas nama Ali Mutiara Rangkuti dan Shafron, S.Ps.I. DPT Pilkada Madina Tahun Tahapan Pelaksanaan Pilkada Tahun Xeu Song DKI Jakarta Bahan Kampanye dan Alat Peraga Kampanye pada Pelaksanaan Pilkada tahun Kholid Panduwara Sayur Matinggi, Kec. Sayur Matinggi, Kab. Tapanuli Selatan. Konfirmasi terkait jumlah KPPS, PPS, dan PPK beserta besaran gaji masingmasing KPPS, PPS, dan PPK pada Pilkada Madina tahun Surya Wanda Harahap Natal, Kec. Natal, Kab. Data Partisipasi Masayarakat pada penyelenggaraan Pemilu tahun Lanna Sari Sibanggor Julu, Kec. Puncak Partai Politik di Indonesia dan Sorik Marapi, Kab. Pelaksanaan Perpolitikan di Indonesia 18. Zamharir Rangkuti Panyabungan, Kec. Model-model APK pada Pilkada Madina tahun Muhammad Ridwan Pidoli Dolok, Kec. Jumlah DPS Pilkada Madina Tahun Drs. H. Amir Husein Kota Siantar, Kec. Rekap DPT dan Pemilih Pemula Pilkada Madina tahun JUMLAH 20 PEMOHON INFORMASI DAFTAR PERMOHONAN INFORMASI TAHUN Ahmad Badan Pusat Statistik Data jumlah perolehan Suara Pilkda Madina tahun 2005, 2010, dan Ahmad Faisal Jl. Bakti ABRI Sipolu-polu, Informasi jumlah tenaga kerja di KPU Kec.. 3. Partai Kebangkitan Bangsa Sipolu-polu, Kec. Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai PKB Kab. 4. Partai Hati Nurani Rakyat Kayujati, Kec. Panyabungan, Autentifikasi Perolehan Suara dan 9

14 Kab. Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Hanura Kab. 5. PDI-Perjuangan Dalan Lidang, Kec. Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Pdi-Perjuangan Kab. 6. Partai Nasdem Sipolu-polu, Kec. Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Nasdem Kab. 7. Partai Persatuan Pembangunan Parbangunan, Kec. Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Persatuan Pembangunan Kab. 8. G. Pulungan Polres Rekap DPT Pilkada Madina tahun Firdaus Dalan Lidang, Kec. Contoh Formulir Rekapitulasi Penghitungan Suara dan Contoh Berita Acara. 10. Partai Demokrat Sipolu-polu, Kec. 11. Partai Gerakan Indonesia Raya Sarak Matua, Kec. 12. Partai Amanat Nasional Pidoli Lombang, Kec. 13. Partai Golongan Karya Parbangunan, Kec. 14. Partai Keadilan dan Persatuan Indonesia Panyabungan I, Kec. 15. Muhammad Rizki Panyabungan II, Kec. 16. Drs. H. Amir Husein Kota Siantar, Kec. Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Demokrat Kab. Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Gerindra Kab. Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai PAN Kab.. Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Golkar Kab.. Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai PKPI Kab.. Perolehan suara terbanyak di masingmasing Kecamatan Pilkada Madina tahun tahun Rekap DPT Pilkada Madina tahun G. Pulungan Polres Rekap DPT Pilkada Madina tahun Boby (DPD KNPI Madina) Dalan Lidang, Kec. Rekap DPT Pilkada Madina tahun Partai Bulan Bintang Gunung Tua Penggorengan, Kec. Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Bulan Bintang Kab.. JUMLAH 19 PEMOHON INFORMASI JUMLAH TOTAL = 39 PEMOHON INFORMASI 10

15 7. Sengketa Informasi Publik Selama tahun 2015 dan 2016, KPU tidak pernah menerima surat keberatan atas permohonan informasi yang berakibat pada sengketa informasi. 11

16 BAB II TUGAS DAN WEWENANG SERTA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR A. Tugas Dan Wewenang PPID Adapun uraian tugas dan wewenang masing-masing Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU adalah sebagai berikut: 1. Pembina PPID a. Menetapkan dan mengevaluasi kebijakan akses publik di lingkungan KPU ; b. Menetapkan kepututusan pengujian konsekuensi atas informasi yang dikecualikan di lingkungan KPU ; c. Melakukan pembinaan kepada PPID di lingkungan KPU. Pembina PPID adalah Ketua KPU, Agus Salam, S.H.I 2. Tim Pertimbangan PPID Memberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik di lingkungan KPU. Tim pertimbangan pelayanan informasi PPID KPU adalah sebagai berikut: Anggota KPU Madina Divisi Teknis, Mas Khairani, S.S. Anggota KPU Madina SDM dan Parmas, Akhir Mada, S.Pd.I. Anggota KPU Madina Divisi Hukum, Fadhillah Syarief, SH. Anggota KPU Madina Divisi Perencanaan/Data, Asrizal Lubis, S.Th.I 12

17 3. Atasan PPID a. Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan KPU Mandailing Natal; b. Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU ; c. Mengevaluasi kinerja, struktur dan para penanggung jawab akses informasi publik di lingkungan KPU Mandailing Natal; d. Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di di lingkungan KPU telah sesuai dengan peraturan perundangan. Atasan PPID adalah Sekretaris KPU Mandaiiling Natal, M a w a r d i, SE 4. PPID a. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Sekretariat KPU ; b. Menghimpun informasi publik dari seluruh Sub Bagian di lingkungan Sekretariat KPU ; c. Menata dan menyimpan informasi publik yang diperoleh dari seluruh Sub Bagian di lingkungan Sekretariat KPU ; d. Menyeleksi dan menguji informasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari informasi yang terbuka untuk publik; e. Membantu menyelesaikan sengketa pelayanan informasi publik bersama dengan Sub Bagian Hukum Sekretariat Sekretariat KPU ; f. Menyimpan bahan dan membantu melakukan pengujian konsekuensi dengan melibatkan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi dan PPID; g. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara berkala 3 (tiga ) bulan sekali maupun sewaktu-waktu kepada atasan PPID. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah Kasubbag Teknis dan Hupmas KPU, Pajaruddin, Am.Pd 13

18 5. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi a. Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi kepada publik; b. Mengumpulkan, mengelola data serta membangu sistem informasi; c. Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah informasi publik kepada Sub Bagian Hukum Sekretariat KPU. Tim penghubung penyedia informasi dan dokumentasi di Lingkungan KPU adalah sebagai berikut: Kasubbag Umum, Logistik dan Keuangan KPU, Ali Gusti Nasution Kasubbag Hukum KPU, Samsul Eddy Pulungan Plh. Kasubbag Program dan Data KPU, M u s l i h, S.Sos 14

19 6. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Membantu tugas dan fungsi Tim Penghubung Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Sekretariat KPU. Desk pelayanan informasi dan dokumentasi di Lingkungan KPU Mandailing Natal adalah sebagai berikut: Soleman Nasution, S.sos. Staf Teknis dan Hupmas Abdul Somad Staf Program dan Data Muhammad Yamin Staf Umum, Logistik dan Keuangan Muhayyar Staf Program dan Data Siti Aisah Staf Umum, Logistik dan Keuangan Masidah Staf Hukum Mukmin, S.Pd.I Staf Program dan Data 15

20 B. Standar Operasional Prosedur (SOP) 1. Maksud dan Tujuan Layanan data dan informasi yang diselenggarakan KPU sebagai implementasi Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum dan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 88 Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan permohonan oleh masyarakat. Standar Operasional Prosedur (SOP) yang disiapkan KPU adalah untuk memenuhi layanan permintaan informasi publik dari masyarakat. Standar operasional prosedur yang disiapkan yaitu mulai pengumpulan dan pengolahan data dan informasi yang telah dikuasai oleh masing-masing Sub Bagian di lingkungan KPU, sehingga penyerahannya kepada pemohon diharapkan menjadi acuan dan pedoman dalam memenuhi data dan informasi bagi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) guna memenuhi permohonan informasi publik oleh masyarakat. 2. Alur Pelaksanaan SOP PPID di Lingkunagn KPU Untuk melaksanakan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, ketentuan pasal 39 Peraturan KPU Nomor 1 Tahun Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, dan Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, yang bertujuan untuk mewujudkan pelayanan informasi dan dokumentasi yang cepat, tepat dan sederhana, KPU membuat bagan SOP dalam mengumpulkan, mengelola data dan informasi sebagai berikut: 16

21 17

22 C. Kendala Dalam Pengelolaan PPID Proses pengelolaan mengalami kendala, antara lain : dan pelayanan informasi di KPU 1 Belum tersedianya sarana dan prasarana penunjang pelayanan informasi secara layak dan memadai. Masih kurangnya pemahaman atas konsep hak atas informasi dan UU KIP di dalam internal KPU. 2 3 Masih kurangnya pemahaman terhadap PKPU tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik beserta Surat Keputusan yang mendukung implementasi PKPU dimaksud. 4 Prosedur persuratan khusus permohonan informasi masih disamakan dengan prosedur surat pada umumnya. Tidak ada anggaran untuk Pelayanan Informasi oleh PPID di KPU Kabupaten/kota. 18

23 D. Rencana Tindak Lanjut Perbaikan pengelolaan dan pelayanan informasi di waktu yang akan datang menjadi salah satu prioritas KPU. Untuk mendukung hal tersebut, KPU menyiapkan Rencana Tindak Lanjut sebagai berikut: Meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) terhadap pelayanan informasi. Meningkatkan perbaikan terhadap proses dan kualitas pelayanan. Melengkapi data dan informasi kepemiluan sesuai permintaan pemohon informasi. Tertib administrasi pelayanan. 19

24 BAB III PENUTUP Laporan PPID ini menyajikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh PPID KPU selama tahun 2015 dan tahun Selanjutnya KPU akan selalu berupaya untuk memaksimalkan pelayanan PPID KPU sebagaimana yang tertuang dalam petunjuk teknis yang ditetapkan oleh KPU RI maupun KPU Provinsi Sumatera Utara untuk kemajuan dalam hal pelayanan dan pengelolaan PPID KPU Kabupaten Jepara. Demikian laporan ini dibuat sebagai salah satu pertanggungjawaban atas kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh PPID KPU selama tahun 2015 dan tahun 2016 untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atasan PPID KPU Sekretaris, PPID KPU Kasubbag Teknis dan Hupmas, M A W A R D I, SE NIP PAJARUDDIN, Am.Pd NIP Mengetahui, PEMBINA PPID KPU Ketua, AGUS SALAM, S.H.I 20

25 Lampiran I Formulir Permohonan Informasi 21

26 22

27 Lampiran II Formulir Keberatan Atas Permohonan Informasi 23

28 Lampiran III Formulir Pemberitahuan Tertulis 24

29 Lampiran IV Sarana dan Prasarana Ruang Pelayanan Informasi Perangkat Komputer Ruang Pelayanan Pemohon Informasi Papan Struktur PPID Kotak Saran Papan Hak pemohon Informasi Papan Maklumat Pelayanan Informasi Papan Tata Cara Pengajuan Permohonan dan Keberatan Atas Informasi 25

30 Lampiran V Dokumentasi Kegiatan 26

31 KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL ICEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL NOMOR: 74/1{pts/KPU-Kab /2015 TENTANG PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL NOMOR: 53/Kpts/KPU-Kab /2015 TENTANG PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL Menimbang a. bahwa Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum Nomor 346/Kpts/Setjen/Tahun 2015 tanggal 25 Mei 2015 telah memberhentikan Sdr. Ahmad Dahlan, S.Sos sebagai Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten dan mengangkat Sdr. Mawardi, SE sebagai Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten ; b. bahwa sebagai akibat dari Keputusan sebagaimana tersebut pada huruf "a" di atas maka perlu dilakukan perubahan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Nomor 53/Kpts/KPU-Kab /2015 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten c. bahwa untuk maksud tersebut di atas perlu ditetapkan dalam suatu Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten ; Mengingat 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1998 tentang Pembentukan Kabupaten Tingkat II Toba Samosir dan Kabupaten Tingkat II (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1998 Nomor 188, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3794); 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 101, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5246);

32 4. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah beberapa kali diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2010; 5. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaiman telah diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008; 6. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; 7. Peraturan Komisi Informasi Nomor 01 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 8. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 87/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sumatera Utara Nomor 3397/Kpts/KPU-Prov-002/2013 tanggal 28 Oktober 2013 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Anggota Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Provinsi Sumatera Utara; 10. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sumatera Utara Nomor 707/Kpts/KPU-Prov-002/IV/2015 tanggal 13 April 2015 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Anggota Komisi Pemilihan Umum Pengganti Antar Waktu Kabupaten Mandailing Natal. Memperhatikan 1. Surat Edaran Ketua Komisi Pemilihan Umum Nomor 178/KPU/IV/2015 tanggal 20 April 2015 perihal Tindak Lanjut Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; 2. Berita Acara Rapat Pleno Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Nomor 29/BA/V/2015 tanggal 25 Mei 2015 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten ; 3. Salinan Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum Nomor 346/Kpts/Setjen/Tahun 2015 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Provinsi Sumatera Utara; 4. Berita Acara Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Nomor 31/BA/VI/2015 tanggal 12 Juni 2015 tentang Serah Terima Jabatan Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal.

33 MEMUTUSKAN Menetapkan Kesatu Kedua Ketiga : KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL TENTANG PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL NOMOR: 53/Kpts/KPU-Kab /2015 TENTANG PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL. : Mangangkat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten dengan susunan keanggotaan sebagaimana tertuang dalam lampiran yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini. Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) terdiri dari: a. Pembina PPID; b. Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi; c. Atasan PPID; d. PPID; e. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi; dan f. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi. 1. Tugas dan wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) meliputi: a. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten ; b. Menghimpun Informasi Publik dari seluruh unit kerja di Lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten ; c. Menata dan menyimpan Informasi Publik yang diperoleh dari Lingkungan Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota; d. Menyeleksi dan menguji Informasi Publik yang termasuk dalam kategori Informasi yang dikecualikan; e. Menyelesaikan sengketa Pelayanan Informasi bersama Biro Hukum/Bagian Hukum/Sub Bagian Hukum; f. Melakukan Pengujian Konsekuensi dengan melibatkan pimpinan masing-masing unit. 2. Tim Penghubung Layanan Informasi dan Dokumentasi pada KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota, memiliki tugas dan wewnang: a. Melaksanakan kegiatan Pelayanan Informasi kepada Publik; b. Mengumpulkan, mengelola data dan ikut serta membangun sistem informasi yang dikuasai masing-masing Biro/Bagian/Sub Bagian; c. Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkaan dengan masalah Informasi Publik pada masing-masing tingkatan kepada: 1) Biro Hukum Sekretariat Jenderal KPU; 2) Bagian Hukum Sekretariat KPU Provinsi; dan 3) Sub Bagian Hukum Sekretariat KPU Kabupaten/Kota.

34 3. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi bertugas memberikan pelayanan teknis serta berkoordinasi dan meminta bantuan Tim Penghubung Layanan Informasi dan berkoordinasi pada KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota. Keempat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam kc'putusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Panyabungan Pada Tanggal : 13 Juni 2015 KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUF:a4EN MANDAILING NATAL {etua,

35 Lampiran : Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Nomor : 74/1<pts/KPU-Kab /2015 Tanggal : 13 Juni 2015 Tentang : Perubahan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Nomor 53/Kpts/KPU-Kab /2015 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten. No Jabatan pada Struktur PPID 2 Pembina PPID Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi Atasan PPID PPID Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Nama 3 AGUS SALAM, S.H.I MAS KHAIRANI, S.S. AKHIR MADA, S.Pd.I FADHILLAH SYARIEF, SH ASRIZAL LUBIS, S.Th.I MAWARDI, SE PAJARUDDIN, A.Ma.Pd ALI GUSTI NASUTION SYAIFUL AZHAR, S.Sos SAMSUL EDDY PULUNGAN SOI,EMAN NASUT1ON, S.Sos SITI AISAH ABDUL SOMAD MUHAMMAD YAMIN MASIDAH MUHAYYAR MUKMIN, S.Pd.I KOMISI PEMILIIIAN UMUM KAI3UPATEN MANDAILING NATAL i,11 KAB, A1,10A L'AVO M, S.H.I

36 r*".^"''l K()MISI PEMITIHAN UMUM I(ABUPAIEII MAI\IDAII.II{G iiatai. KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL NOMoR : t /Kpts/Kpu-Kab -o02.43+az6 lzo7 TENTANG PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM I(ABUPATEN MANDAILING NATAL KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM InqBUPATEN MANDAILING NATAL Menimbang Mengjngat a, b. 1, , 6, 7, B, bahwa sebagai tindal< ianjut Pasal 27 ayat 1 Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor l Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingl(ungan Komisi Pemiljhan Umum, dipandang perlu menetapkan pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi di Lingl(ungan Komisi Pemiljhan Umum Kabupaten ; bahwa untuk maksud tersebut diatas perlu ditetapkan dalam suatu Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabuparen, Undang-Llndang Nonof 12 Tahun 1998 tentang Pembentukan Kabupaten Tjngl<at ll Toba Samosir dan Kabupaten Daerah Tingkat II (Lembaran Negara republil( lndonesia Tahun 1998 Nomor 188, Tambahan Lembaran Negara Republik Indon sia Nomor 3794); Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan lnformasi Publik I Lembaran Negara fepublil( lndonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik indonesja Nomor 4846); Undang-lJndang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum Lenbaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 101 [ Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5246); Peraturan Komisi Pcnlilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, I(omisi Pemilihan Unlum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum l(abupatcn/kota sebagaimana telah beberapa kali diubah dengan Peraturan Komisi Pemiljhan Umum Nomor 01 Tahun 2010; Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organjsasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretadat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Komisi Pclnilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008; Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan lnformasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; Peraturan Komisi lnformasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasr Pub ik; Keputusan I(omisi Pemilihan Umum Nomor B7/KpIS/KPU/TAHUN 2015 tentang Struktur Pejabat Pergelola Informasi dan Dolementasi di Lingkungan Komisi Pemilihan UmLrm.

37 c, mengordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah Informasi Publikpada masing-masing tingkatan kepada i 1.biro hulirm Sekretariat Jenderal KPU; 2.bagian huklm pada Sekretariat KPU Provinsi; 3.sub bagian hukum pada Sekretadat KPU Kabupaten/Kota. 3. Desk pelayanan Informasi dan dokumentasi bertugas memberikan pelayanan tekhnis serta berkoordinasi dan meminta bantuan tim penghubung layanan Informasi dan dok!mentasi pada KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota Keempat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya, Ditetapkan dj I Panyabugan Pada Tang8al :2/l:Jli?A$ Salina! sesuai dengan aslinya SEKRETAR1AT KOMISI PEMILIHAN UMUM RABUPATEN MANDAILING NATAL SAM PULUNGAN Pena I N]PI t KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILINC NATAL Ketua, Ttd AGUSALAM, S,H,I o

38 9. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provjnsi Sumatera Utara Nomor : 3397lKpts/KPU-Kab tanlgal 28 Oktober 2013, tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Anggota Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Provinsi Sumatera Utara; 10. KeDutusan Komisr Pemilihan Umum Provinsi Sumatera Utara Nomor 707lKpts/KPU-Prov' 02llV /201,5 tanggal 13 Aprii 2015 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Anggota Komisi Pemilihan Umum Pengganti Antar wal(tu Kabupaten ; Memperhatikan 1. z. Surat Edaran Ketua Komisi Pemilihan Umum Nomor 178/KPU/1V/2015 tanggal 20 April 2015 perihal rtindak lanjut PKPU Nomor l Tahun 2015 Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPIJ; Berita Acara Rapat Pleno Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal Nomor /BA/v/2015 ta^ega1 Mei 2015 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupatcn 4andailing Natal. i\-ieiuutuskan Menetapkan Pertama Kedua Ketiga Surat Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasidi Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten, Mengangkat Pejabat Pengelola informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisj Pemilihan Umum l(abupaten dengan susunan kean8gotaan sebagaimana lertuang dalam lampiran yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Surat Keputusan ini. 1. Struktur Pejabat Pengelola Inforrnasi dan Dokumentasi [PPID) terdiri dari i a. Pembina PPID; b. Tim Pertrmbangan Peldyanan Informasi; c. Atasan PPID; d, PPID; e, Tim penghubung penyedia Informasi dan dokumentasi; f, Desk pelayanan Infornlasi dan dokumentasi, 1. Tugas dan Wewenang Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID), meliputi i a.merencanal<an, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan lnformasi Publik di lingkungan Sekretariat Sekretariat KPU Kabupaten Mandailing Natal; b. menghimpun Info.masi Publik dari seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten i c. menata dan menyimpan Informasi Publik yang diperoleh dari lingkungan Sekretariat Jenderal KPU, Sekretarjat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota d. menyeleksi dan menguji InformasiPublik yan8 termasuk dalam kategori Informasi yang djkecualikan; e, menyelesaikan sengketa pelayananinformasi bersama biro hukum/bagian hukum/sub bagian hukum; melakukan Pengujian Konsekuensi dengan melibatkan pimpinan masingmaslng unrt, 2. Tim penghubung layanan InFormasi dan dokumentasi pada KPU, KPU Provinsj dan KPU Kabupaten/Kola, memiliki tugas dan wewenang: a. melaksanakan kegiatan pelayanan Informasi kepada publik; b. mengumpulkan, mengelola data dan ikut serta membangun sistem Informasi

39 Lamprran Nont0r Tanggal Tenlang KeputLrsan Komisi Pemilihan Umunl KabLrpaten l\'landailing Nalal f'3 TxptsTxeu,xab-o / 201 s z-f ltei zot5 Pengangkatan Pejabat Pengelola Iniofmasi dan Dokumentasi di Lingl<ungan Komisi Pemilihan Umum Kabupalen I\4andail jng Natal. Na ma I; i- t3 4 Penbina PPID Pef timbangan Pelayanar lniof nrasi ] ACUSAt,AM, S.II MAS I(JIAIRAN I, SS AI<H IR [4ADA, S,Pd,I ASRIZAL LUBIS, S,Th J FADI.I ILLA}I SYARJEF, SH 6 Alasan PPID 7 PPtt) I 9 Tim PenghLbLrng Pe1\edr.r lrforrnrs dar DokLrmentasi Al(llMA DAfll,AN, s,sos PAJAItUDI)lN, A.ma,Pd ALl GTJST] NASUl'ION SYA]FIJ I, AZIIAR, S SOS SAMSIJ I, I]D DY PLJI,IJNCAN S0I.EMANAStJ l l0n, S.Sos SIl'I AISAH Desk Pe)ayanan Iniormasi dan Dokumentasi ABDUL SOMAD MU I-IA[4I\4AD YAI\4IN MAS IDA H [4 U HAYYAR MUI<MlN KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL Ttd Salinan sesuai dengan aslinya SEKRETAR]AT KOMISI PEMILIHAN VMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL AGUS SALAM. S.H SAM DDY PULUNCAN