BAB I PENDAHULUAN. sistem informasi dalam bidang penjualan (E-commerce). Melalui penjualan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perkembangan Teknologi saat ini berpengaruh pada penggunaan perangkat lunak yang selalu berkembang. Hampir setiap Instansi, Organisasi, Perusahaan, Lembaga baik milik pemerintah maupun swasta banyak menerapkan sistem komputerisasi/ Sistem Informasi guna mempermudah dan meningkatkan kinerja. Bukan suatu hal yang baru jika sistem informasi berkembang sedemikian pesatnya. (Jogiyanto 2005). Kemajuan sistem informasi yang terjadi saat ini, berdampak pada sektor bisnis. Salah satu contoh sistem informasi dalam sektor bisnis, adalah penggunaan sistem informasi dalam bidang penjualan (E-commerce). Melalui penjualan berbasis Web (E-commerce) dapat memiliki peluang yang sama agar dapat bersaing dan berhasil berbisnis di dunia maya. (Barkatulla 2005). Dalam catatan maupun prosedur akuntansi perusahaan dagang tidak berbeda dengan perusahaan jasa. Sesuai dengan konsep penanding (matching principle) laba bersih (Rugi) suatu perusahan dagang dihitung dengan cara mengurangkan biaya untuk memperoleh pendapatan dari hasil penjualan pada periode yang bersangkutan. Biaya-biaya tersebut meliputi harga pokok (cost) barang yang terjual dan biaya-biaya operasi yang terjadi selama periode yang bersangkutan termasuk didalamnya biaya angkut penjualan. Perjanjian antara penjual dan pembeli mencakup ketentuan mengenai pihak manakah yang harus 1

2 2 menanggung biaya angkut barang ke gudang pembeli. Bila pembeli yang menanggung biaya tersebut, ketentuan ini disebut franco gudang penjual (FOB Shipping Point), bila biaya angkut ditanggung oleh penjual, ketentuan ini disebut franco gudang pembeli (FOB Destination). (Nasution, Grind Zaldi. 2013) Uraian diatas menjelaskan bahwa peranan komputer dan pembuatan Sistem Informasi dirasakan sangat penting bagi PT. Intraco Penta Medan terutama pada Bagian Penjualan. Untuk meningkatkan kinerja dalam perhitungan biaya Beban Angkut Penjualan Barang yang masih manual menggunakan Microsoft Excel. Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis mengambil judul Penerapan Metode Free On Board (FOB) Shipping Point Biaya Angkut Penjualan Alat Berat Pada PT. Intraco Penta Medan Berbasis Client Server. I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Dari identifikasi di atas, terdapat beberapa masalah yang ditemui dan diharapkan dapat diselesaikan melalui penelitian ini adalah: 1. Pengolahan pencatatan data nasabah, data penjualan dan proses angkut barang pada PT. Intraco Penta Medan, masih menggunakan Microsoft Excel.

3 3 2. Adanya kesalahan kesalahan yang terjadi pada saat melakukan pengolahan data nasabah, data penjualan serta data angkut barang pada PT. Intraco Penta Medan. 3. Sering terjadinya antrian dalam proses pencatatan data penjualan serta sering terjadinya kesalahan dalam proses pemasukan data angkut barang. I.2.2. Rumusan Masalah Penggunaan sistem Free On Board (FOB) Shipping Point dalam penjualan pada PT. Intraco Penta Medan, masih menggunakan sistem semi komputerisasi dalam pengolahan data Biaya Angkut Penjualan pada PT. Intraco Penta Medan, dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam menghasilkan laporan biaya angkut penjualan dari bagian administrasi. Oleh karena itu perlu dikembangkan suatu sistem yang lebih efektif dari sistem yang sudah ada. 1. Bagaimana cara mengatasi keterlambatan dalam pembuatan laporan biaya angkut penjualan pada PT. Intraco Penta Medan? 2. Bagaimana membuat suatu sistem laporan yang dibutuhkan bagian administrasi dalam hal informasi biaya angkut penjualan dengan menggunakan metode Free On Board (FOB) Shipping Point pada PT. Intraco Penta Medan? 3. Bagaimana membuat sistem data laporan setiap proses penjualan dan biaya angkut penjualan keseluruhan kepada pimpinan? 4. Bagaimana cara pembuatan sistem yang baru dan mengubah sistem yang lama tentang menentukan biaya angkut penjualan berdasarkan metode Free On Board (FOB) Shipping Point?

4 4 5. Bagaimana membuat interface yang user friendly. I.2.3. Batasan Masalah Penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal ini dimaksudkan agar pembahasan tidak menyimpang dari topik permasalahan mengenai sistem informasi Biaya Angkut Penjualan. Batasan masalah dalam skripsi ini nantinya adalah sebagai berikut. 1. Data input : meliputi data produk, data harga produk, data akun, data nasabah, data jenis alat berat, data kontrak asuransi, data angkut barang, data bayar klaim. 2. Data Output adalah : meliputi laporan produk, laporan jenis kendaraan, laporan nasabah, laporan nasabah, laporan kontrak asuransi, laporan klaim, laporan bayar klaim, laporan angkut barang, serta jurnal umum. 3. Bahasa pemograman yang akan diterapkan di perusahaan adalah Microsoft Visual Studio Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu menggunakan MSQL. 5. Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report. I.3. Tujuan Dan Manfaat I.3.1. Tujuan

5 5 Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah untuk meghasilkan sebuah sistem informasi biaya angkut penjualan dengan metode Free On Board (FOB) Shipping Point pada PT. Intraco Penta Medan adalah sebagai berikut : 1. Membuat sistem informasi Akuntansi penjualan dan biaya angkut penjualan pada PT. Intraco Penta Medan. 2. Membangun dan merancang sistem yang baru yang belum pernah digunakan sebelumnya yaitu dengan metode FOB Shipping Point. 3. Memberikan informasi tentang laporan penjualan serta laporan biaya angkut penjualan berdasarkan prangko gudang penjual pada pimpinan dengan cepat dan akurat. 4. Memperbaiki sistem yang digunakan pada PT. Intraco Penta Medan khususnya untuk penjualan serta biaya angkut penjualan. I.3.2. Manfaat Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah untuk meghasilkan sebuah sistem informasi klaim asuransi mobil pada PT. Asuransi Astra Buana adalah sebagai berikut. 1. Memberikan kemudahan pada PT. Intraco Penta Medan dalam menentukan penjualan serta biaya angkut penjualan dengan hasil yang maksimal sehingga informasi mudah diperoleh. 2. Memperkecil kesalahan dalam hal perhitungan penjualan serta biaya angkut penjualan barang.

6 6 3. Memudahkan Bagian Administrasi dalam pengerjaan laporan penjualan dan biaya angkut penjualan barang. I.4. Metodologi Penelitian I.4.1. Metode Pengumpulan Data Metode merupakan suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan suatu kasus. Untuk itu penulis menggunakan beberapa cara untuk memperolehnya, diantaranya : 1. Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan dengan mempelajari teori dasar yang mendukung penelitian, pencarian dan pengumpulan data-data yang dibutuhkan pada PT. Intraco Penta Medan. Untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan, maka penulis memakai teknik : a. Pengamatan Langsung (Observation) Melakukan pengamatan secara langsung ke tempat objek pembahasan yang ingin diperoleh yaitu bagian-bagian terpenting dalam pengambilan data yang diperlukan pada bagian penjualan barang. b. Wawancara (Interview) Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumnya kurang jelas yaitu tentang mekanisme sistem yang digunakan pada perusahaan dan juga untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh dikumpulkan benar-benar akurat.

7 7 c. Sampling Meneliti dan memilih dokumen perusahaan yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang dipilih sebagai berkas lampiran, yaitu pada dokumen pejualan dan biaya angkut penjualan, faktur penjualan dan biaya angkut penjualan agar proses pendataan benar-benar akurat. 2. Penelitian perpustakaan (Library Research) Pada metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan pelaksanaan skripsi yang dilaksanakan pada PT. Intraco Penta Medan yang dikutip dapat berupa teori ataupun beberapa pendapat dari beberapa buku bacaan. Ini dimaksudkan untuk memberikan landasan teori yang kuat melalui buku-buku yang tersedia diperpustakaan, yang berhubungan dengan penulisan Laporan Skripsi ini. a. Buku Visual Studio 2008 b. Buku MSQL c. Buku Asuransi Mobil d. Buku UML (Unified Modeling Language) e. Buku Sistem Informasi I.4.2. Metode Analisa Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan

8 8 menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisisdengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (oppurtunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT. I.4.3. Metode Pengembangan Pengembangan sistem merupakan suatu proyek yang harus melalui suatu proses pengevaluasi seperti pelaksanaan proyek lainnya. Dalam metode ini penulis mencoba mengembangkan dan mengevaluasi sistem yeng terdiri dari temuan penelitian yang berkaitan dengan sistem yang akan dikembangkan. Dengan sistem yang telah ada, penulis membuat usulan sistem yang akan dikembangkan dan ditunjukan dalam bentuk draf elisitasi. Sesuai dengan metode penelitian yang dijabarkan diatas, maka penulis menggunakan 4 metode tersebut untuk menganalisa sistem yang berjalan. Hal ini dikarenakan dengan memakai metode observasi, penulis dapat datang langsung dan mengetahui kendala-kendala yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Dengan menggunakan metode pengembangan dan wawancara, penulis berharap dapat menerima penilaian terhadap sistem yang berjalan dari para pengguna, kemudian dapat langsung melakukan perbaikan terhadap sistem dan dengan memakai metode studi pustaka, penulis diharapkan mendapat teori-teori maun

9 9 literature dari penelitian sebelumnya, agar tidak terjadi pembuatan ulang dari penulisan yang sudah ada (duplikat). 1. Waterfall "Metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan pengerjaan langkah 2, 3 dan seterusnya. Secara otomatis tahapan ke-3 akan bisa dilakukan jika tahap ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan. (Pressman, 2012) Gambar I.1. Gambar Waterfall Secara garis besar metode waterfall mempunyai langkah-langkah sebagai berikut : Analisa, Design, Code dan Testing, Penerapan dan Pemeliharaan. a. Analisa Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini bisa malakukan sebuah penelitian, wawancara atau study literature. Seorang sistem analis akan menggali informasi sebanyakbanyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa

10 10 melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirment atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen ini lah yang akan menjadi acuan sistem analis untuk menterjemahkan ke dalam bahasa pemprogram. b. Design Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. c. Coding & Testing Coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan ini lah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki. d. Penerapan Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah

11 11 melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user. e. Pemeliharaan Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal atau sistem operasi baru) baru, atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional. I.4.4. Metode Perancangan Pada penelitian ini, penulis menggunakan metode rancangan berorientasi objek dengan beberapa tahapan pembuatan 4 (empat) macam diagram UML meliputi usecase diagram, class diagram, sequence diagram dan activity diagram. Kemudian pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum pada elisitasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Studio 2008 dengan serta database yang digunakan adalah MySQL. I.4.5. Metode Pengujian Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeleminisi kesalahan yang terjadi saat sistem di terapkan. Penulis menggunakan metode Black Box karena metode Black Box dapat mengetahui apakah perangkat lunak

12 12 yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan. I.5. Keaslian Penelitian Tabel 1. Keaslian Penelitian No Nama Judul Hasil 1 Maxi Ma roep Penerapan sistem informasi Akuntansi penjualan menggunakan Metode Free On Board pada PT. Indomobil Surya 1. Sistem Infrmasi akuntansi yang digunakan yaitu sistem infomasi akuntasi penjualan. 2. Melakukan Evaluasi atas sistem dan prosedur distribusi penjualan. 2 Ignasius Bayu Purnomo, Toto Sugiharto Pengembangan sistem informasi penjualan menggunakan Metode shipping point sebagai alat penunjang keputusan pemasaran pada PT. X 1. menganalisis kinerja sistem dalam menghasilkan informasi penjualan. 2. PT. X juga menggunakan metode komparasi yaitu untuk membandingkan sistem manual yang lama dengan sistem yang baru. 3 Syamsuddin Proses pengiriman barang ekspor dengan term FOB pada koperasi 1. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif agroniaga makassar I.6. Lokasi Penelitian

13 13 Lokasi penelitian untuk penulisan skripsi ini dilakukan PT. Intraco Penta Jl. Tanjung Morawa, Medan, Indonesia. I.7. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan teori dasar yang berhubungan dengan program yang dirancang serta bahasa pemrograman yang digunakan. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan analisa masalah program yang akan dirancang dan rancangan program yang digunakan pada penulisan Skripsi ini. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini mengemukakan tentang hasil implementasi sstem yang dirancang mencakup uji coba sistem, tampilan serta perangkat yang dibutuhkan. Analisa sistem dirancang untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

14 14 Dalam bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran kepada perusahaan.