PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS KOMPUTER PADA PT LADANG MAKMUR

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS KOMPUTER PADA PT LADANG MAKMUR Laporan akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi OLEH DIANTY ANJANI NIM POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO Mencari ilmu itu hukumnya wajib bagi muslimin dan muslimat (H.R Ibnu Abdil Bari) Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah (Thomas Alva Edison) Sebuah tantangan akan selalu menjadi beban, jika itu hanya dipikirkan. Sebuah cita-cita juga adalah beban, jika itu hanya angan-angan (Penulis) Saya persembahkan karya ini Kepada Orang tuaku Djamaluddin dan Yuniar tercinta, motivator terbesar dalam hidup. Ketiga adikku Faris, Fadhil dan Fadhilah. Sahabat-sahabatku, Poppy, Ardelia, Uci dan Wella. Teman satu perjuangan (Nurbaiti, Fitri, Aimi, Armi, Desti, Ina dan keluarga 6 AF) PT Ladang Makmur Palembang Dosen dan Almamater tercinta Politeknik Negeri Sriwijaya v

6 ABSTRAK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS KOMPUTER PADA PT LADANG MAKMUR Dianty Anjani, 2016 (xiii+ 51 halaman) Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Laporan akhir ini disusun untuk memenuhi syarat agar dapat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Perancangan yang dilakukan penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini adalah berupa perancangan sistem informasi akuntansi untuk penggajian. Tujuan penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk sistem penggajian manual yang digunakan pada perusahaan PT Ladang Makmur dan merancang suatu sistem akuntansi penggajian berbasis komputer yang layak dan sesuai untuk diterapkan pada perusahaan PT Ladang Makmur. Dokumen yang digunakan di perusahaan juga masih kurang lengkap karena belum adanya Bukti Kas Keluar yang mendukung sebagai bukti pembayaran kas keluar untuk penggajian di perusahaan PT Ladang Makmur. Penulis merancangkan beberapa dokumen yang terkomputerisasi untuk PT Ladang Makmur yang telah dirancang dengan Microsoft Access dan Microsoft Visual Basic 6. Penulis juga akan memberikan ilustrasi penerapan untuk menggambarkan rancangan sistem informasi akuntansi yang telah dibuat. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Akuntansi, Penggajian, Sistem Informasi Berbasis Komputer. vi

7 ABSTRACT DESIGN OF COMPUTER-BASED PAYROLL ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AT PT LADANG MAKMUR Dianty Anjani, 2016 (xiii + 51 pages) dianty.anjani@gmail.com Accounting Department In State Polytechnic of Sriwijaya The final report is structured to qualify in order to complete his education Diploma in Accounting Department at the State Polytechnic of Sriwijaya Palembang. Design of conducted by the author in completing this final report is in the form of an design of the accounting information system for payroll.the purpose of writing this final report are for manual payroll system used on the company PT Ladang Makmur and designing a computerbased payroll accounting system is feasible and appropriate to apply to companies PT Ladang Makmur.Documents used in the company is still incomplete due to the lack of evidence supporting the Cash Out to cash out as proof of payment for the company's payroll PT Ladang Makmur. Writer design some computerized documents to PT Makmur field that has been designed with Microsoft Access and Microsoft Visual Basic 6. The author will give an illustration of the application to describe the design of accounting information system has been created. Keywords: Accounting Information System, Accounting System, Payroll, Computer-Based Information System vii

8 KATA PENGANTAR Puji dan Syukur penulis haturkan kepada ALLAH SWT yang telah memberikan nikmat jasmani dan rohani serta karunianya yang berlimpah, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini guna untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul laporan akhir ini adalah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer pada PT Ladang Makmur. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah banyak membantu dalam penulisan Laporan Akhir ini sehingga dapat diselesaikan tepat waktu, yaitu kepada: 1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, MT., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang 2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang 3. Ibu Yuliana Sari, S.E., M.B.A., Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang 4. Ibu Dra. Susi Ardiani, M.Si., selaku Dosen Pembimbing I yang telah membantu dan membimbing dalam penyelesaian laporan akhir ini. 5. Ibu Kartika Rachma Sari, S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Dosen Pembimbing II yang telah membantu dan membimbing dalam penyelesaian laporan akhir ini. 6. Bapak dan Ibu dosen serta Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang yang telah mendidik dan membimbing penulis selama proses belajar mengajar 7. Teman-teman seperjuangan 6AF dan teman-teman jurusan akuntansi yang telah memberikan dorongan dan semangat pada penulis selama penyusunan laporan akhir 8. Bapak H. Abbas Minen selaku Direktur Utama PT Ladang Makmur yang telah mengizinkan dan membantu dalam pengambilan data. 9. Orang tua, keluarga, teman-teman serta semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satupersatu penulis mengucapkan banyak terima kasih viii

9 Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini masih jauh dar sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang berifat membangun sangat diharapkan oleh penulis demi kebaikan dan kesempurnaan perbaikan Laporan di masa yang akan datang. Penulis berharap, laporan akhir ini dapat berguna bagi pembaca, mahasiswa dan mahasiswi serta pihak-pihak yang terkait. Palembang, Juli 2016 Penulis ix

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN REVISI... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB I BAB II PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Ruang Lingkup Pembahasan Tujuan dan Manfaat Tujuan Penulisan Manfaat Penulisan Metode Pengumpulan Data Data yang Digunakan Sistematika Penulisan... 5 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem Tujuan Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Ciri-Ciri Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Berbasis Komputer Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Komponen Sistem Informasi Akntansi Pengertian Gaji Sistem Akuntansi Penggajian Dokumen yang Digunakan Catatan Akuntansi yang Digunakan Fungsi yang Terkait. 14 x

11 2.6.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Bagan Alur SistemPenggajian Pengendalian Intern Perancangan Sistem Pengembangan Sistem Tujuan Pengembangan Sistem Prinsip Pengembangan Sistem Siklus Hidup Pengembangan Sistem BAB III BAB IV BAB V GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Singkat PT Ladang Makmur Palembang Visi Misi Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Struktur Organisasi Uraian Tugas Aktivitas Perusahaan Dokumen yang Digunakan Fungsi yang Terkait Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian PT Ladang Makmur Palembang Bagan Alur Sistem (Flowchart) PT Ladang Makmur PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Dokumen Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer Program Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Cara Kerja Program Aplikasi 41 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN LAMPIRAN LIST PROGRAM xi

12 Gambar DAFTAR GAMBAR Halaman 2.1 Bagan Alur penggajian menurut mulyadi Bagan Alur penggajian Bagan Alur penggajian (Lanjutan) Bagan Alur penggajian (Lanjutan) Proses Bisnis Penggajian Rotasi Siklus Hidup Pengembangan Sistem Daur Hidup Pembuatan Sistem Struktur Organisasi Daftar Hadir Karyawan Daftar Gaji Rekap Gaji Slip Gaji Bagan alur sistem PT Ladang Makmur Palembang Bukti Kas Keluar Login Splash Screen SIPLAMAR Menu Utama SIPLAMAR Form Data Karyawan Form Daftar Gaji Form PPh Ps Form Rekap Gaji Form Slip Gaji xii

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Pengantar Pengambilan Data dari Jurusan Akuntansi 2. Surat Permohonan Izin Pengambilan Data dari Akademik 3. Surat Izin Pengambilan Data dari Perusahaan 4. Surat Kesepakatan Bimbingan Pembimbing I 5. Surat Kesepakatan Bimbingan Pembimbing II 6. Kartu Konsultasi Pembimbing I 7. Kartu Konsultasi Pembimbing II 8. Kartu Kunjungan Mahasiswa xiii