17-Feb-17. Trik dantroubleshoot

Transkripsi

1 Trik dantroubleshoot 1

2 Lembagayang dapatmelakukanproses updating dan Upload data secara online adalah Lembagalembaga yang telah melakukan update pada pendataan semester Genap TP 2014/2015 dan Lembaga Baru yang telah terdata di dalam aplikasipendirianmadrasah maksimal30 September BagiLembagayang terdatadi aplikasi pendirian Madrasah silahkan melaksanakanupdate padasemester GenapTP 2015/2016. Konseppenggunaanaplikasiadalahaplikasi TIDAK DAPAT digunakan kembali jika sebelumnya sudah pernah DIGUNAKAN untuk proses updating data. Prepare Menjalankan Desktop Tahun Pelajaran 2015/2016 2

3 Requirment System Minimum.NET FrameWork 3.5 Ms. Office 2007 untuk windows 32bit dan Office Bit untuk windows 64bit (atau dapat menggunakan office 2007 dengan menginstal Ms. Access Driver 2010 for Windows 64Bit) Discover the power of custom layouts Melihat Melalui Registry, dengan cara menjalankan regedit.exe dari Tekan Tombol OK Discover the power of custom layouts 3

4 Melihat melalui control panel dengan memilih administrative tool. Discover the power of custom layouts Sesuaikan Aplikasi dengan OS (Operating System), dengan melakukan pengecekan. Start Computer klik kanan (computer) Properties 4

5 Sesuaikan Regional Setting Komputer melalui Control Panel Region, Pilih Tab Format dan Pastikan Format dalam bentuk English (United States). Klik tombol Additional Setting. Pastikan Desimal simbol dengan tanda titik (.) List Separator dengan tanda koma (,) 5

6 Ada beberapa sebab: 1. Aplikasipernah digunakanuntuklogin sebuahlembagadenga nilainsm tertentu. Solusinya adalah menggunakanaplikasibaru(fresh) yang belum digunakan untuk login. 2. NSM lembaga tersebut memang belum terdatadi master database EMIS. Solusinyaadalahmenambahkanid lembaga ke dalam Aplikasi Pendiirian Madrasah, sehingganantisaatupdate Semester Genap sudah bisa melakukan Update Data. Hal ini diakibat karena format region komputer anda belum di setting menjadi English (United States). 6

7 Hal ini diakibat File excell yang akan diupload masih terbuka. Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat(perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini: Format dengan nilai E+17 itu salah..seharusnya tertulis seperti deret text biasa yakni

8 Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat(perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini: Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulis jumlahfrekuensibukantahun, contoh1 atau2 ataujuga bisa Nama Siswa yang terlalu Panjang. Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan engine acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64 bit tidak ter tanam di dalam komputer. Solusi Lakukan ceking seperti proses ceking (Type Engine Access) seperti pada slide 5. Pastikan ODBC (64-bit) tertanam driver accesnya. Bila yang tertanam driver acces 32 bit (lihat dibagian ODBC (32-bit)), maka driver tersebut harus di uninstall terlebih dahulu. 8

9 Hal ini diakibatkan, memory yang terkuras akibat beberapa hal, a.l: berjalannya beberapa aplikasi secara bersamaan, atau juga bisa diakibatkan oleh antivirus/firewall yang bekerja, atau bisa juga di sebabkan oleh virus yang memakan memory. Solusinya: matikan semua aplikasi dan antivirus/firewall yang sedang bekerja. Kalo masih terjadi hal sama setelah semua dimatikan berarti HD komputer sebaiknya diinstall ulang dengan OS baru. Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi. Solusinya: Menggunakan Aplikasi terbaru. 9

10 Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam mentransfer pengindex -kan. Biasanya akibat kesalahan isi data, contohnya tanggal lahir. Solusinya: Jangan Pernah Copy Paste dalam pengisian data. Hal ini diakibatkan, ketidaksempurnaan software office terutama excell. Solusinya: Install ulang office. 10

11 Hal ini diakibatkan terdapat kesalahan sehingga secara terpaksa OS menutup operasional aplikasi atau aplikasi TIDAK MAU BERJALAN. Solusinya: proses cek.netframework di lakukan ulang, jika memenuhi syarat, lakukan proses cek type engine access, jika sudah memenuhi syarat, salah satu trik berikut bisa dilakukan: Buka folder aplikasi, jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Run as Administrator seperti gambar diatas. Setelah aplikasi terbuka jalankan aplikasi seperti apa adanya. 11

12 Atau bisa juga dengan cara lain men- Kompatibel -kan aplikasi tersebut dengan OS yang dimiliki. Caranya adalah jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Propertis dan pilih tab Compatibility, sehingga akan terbuka tampilan sbb: Pilih jenis OS yang tersedia di sana. Atau bisa juga dengan meng klik tombol. KompatibelWindow XP SP 3, ikuti perintah di jendela tsb seterusnya. 12

13 Pilih salah satu dan ikutiperintahdi jendelaberikutnya. 1. Data Perijinan dan Dokumen Akreditasi 13

14 2. Data Kepala RA/Madrasah 3. Data Sarpras 14

15 3. Data RekapPTK RA Data RekapPTK Madrasah 15

16 4. Data RekapSiswaSaatini 5. Data RombelSiswaSaatini 16

17 6. Data Rekap Siswa Lulusan 17

18 Form Validasi di jendela Backup 18

19 Form Validasi di jendela Backup Form Validasi di jendela Backup Form Profil Lembaga Form Detil PTK 19

20 Form Validasi di jendela Backup Form Rekap Siswa Form Detil Siswa Form Validasi di jendela Backup Form Rekap Siswa Form Detil Siswa 20

21 Form Validasi di jendela Backup Form Rekap PTK Form Detil PTK Silahkan unduh.net Framework tsb dari internet. 21

22 22

23 Lihat form xls error di folder validasi error didalam aplikasi. Perhatikan dengan sekesama setiap cell pada kolom tanggal lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi. Jika setelah di cx tidak ada spasi, lihat kembali slide 7 pengaturan di regional setting(format tanggal) dalam format English(United States).. 23

24 24

25 Perhatikan seksama alert tersebut, pastikan setiap jenis ekskul yang dipilih terisi jumlah siswa yang mengikuti, buka tab ekskul yang kedua dan periksa kembali setelah itu tekan simpan. Bilaman masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop.. 25

26 Setelah Upload Detil PTK/Siswa/Lulusan, terdapat warna merah pada kabupaten/kecamatan tempat tinggal, maka yang harus dilakukan adalah menyamakan spelling nama wilayah tersebut dengan kode master yang dapat dilihat di Terkadang Operator PANIK, datanya sudah terupload tetapi di saat akan backup terlihat nol semua, ini disebabkan belum menekan tombol backup dibagian kiri bawah.. 26

27 Terkadang Operator PANIK, merasa data Kamad sudah diisi dengan benar (di bagian profil lembaga), tetapi ternyata lupa bahwa data PTK tsb juga harus identik dengan yang berada di detil PTK. Lihat kembali slide 24.. Di Bagian Gagal Validasi upload detil PTK/Siswa/Lulusan seakan tidak terlihat kesalahan pengisian. Solusinya adalah lihat di bagian folder validasi error, buka file xls tentang data detil yang salah tersebut, nanti akan terbuka warna merah terlihat di kolom yang menurut sistem datanya salah.. 27

28 Saat proses upload detil PTK/Siswa/Lulusan, terlihat seakan file tidak selesai mentrasfer. Solusinya buka task manager matikan file xls yang sedang berjalan, tutup semua file xls dan aplikasi. Kemudian login kembali dan lakukan upload data. Catatan: untuk lebih cepat mentransfer: file excell, sebaiknya file detil PTK/Siswa/Lulusan disimpan dalam type xls bukan xlsx. Saat akan backup ternyata terdapat warna merah pada jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (data jenis kelamin homogen). Solusinya update aplikasi. 28

29 Saat akan upload data detil PTK/Siswa/Lulusan muncul Alert seperti diatas. Ini disebabkan kerusakan file xls. Solusi: sebaiknya unduh ulang dan kerjakan file xls di komputer yang lain, karena komputer yang digunakan sepertinya terkena virus. Perintah Alert sudah cukup jelas, dapat dipastikan ada tanggal lahir yang tidak sesuai kriteria tersebut. 29

30 Bilamana masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop dengan mengunduhnya kembali di situs emis_sdm, silahkan di replace kedalam aplikasi yang lama tanpa mereplace folder database yang berada di dalam aplikasi. Aplikasi MTs mengalami update sehubungan dengan kekurangan pada proses backup aplikasi desktop. Pacth aplikasi desktop MTs, hanya berisi software aplikasi tanpa disertai dengan database sebagai tempat penyimpanan data. Cara update cukup copas(copy paste) aplikasi pacth hasil unduhan tersebut ke dalam aplikasi lama. Kemudian jalan aplikasi seperti sediakala dan silahkan backup ulang hasil data MTs. 30

31 Burung Elang Terbang Tinggi Hinggap Sebentar di Pohon Jati Terima Kasih Untuk Semua yang hadir disini Lain Waktu Kita Berjumpa Lagi Have Nice Day 61 31