BAB 8 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) emonev BAGI STAF PD emonev

Transkripsi

1 BAB 8 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) emonev BAGI STAF PD emonev 8.1 ALUR APLIKASI BAGI TINGKAT STAF PD emonev 1. Staf PD emonev adalah seseorang staf pada masing masing bagian atau badan atau kecamatan yang diberi tugas untuk bertanggung jawab terkait pengisian emonev. 2. Kewenangan Staf PD emonev antara lain adalah: a. Melakukan pengisian realisasi output sub kegiatan, realisasi pentahapan output beserta data pendukung. b. Melakukan monitoring target sub kegiatan. c. Melakukan monitoring keterisian realisasi output sub kegiatan maupun realisasi pentahapan output. Alur kerja Staf PD emonev pada aplikasi emonev yang disajikan dalam Gambar 8.1 dibawah ini: 8-1

2 MONEV REPORT Mulai Menggunggah atau upload upload file realisasi output sub kegiatan pada aplikasi edata melalui Monev Melakukan pengisian realisasi pentahapan output pada aplikasi emonev Menggunggah atau upload upload file realisasi pentahapan output sub kegiatan Data Disetujui/ditolak oleh penyelia/mondalev dan kasubbag/kabbid? Monitor keterisian realisasi Ditolak Melakukan revisi pengisian realisasi output dan pentahapan output sub kegiatan Disetujui Selesai Gambar 8.1 Alur Kerja Staf PD emonev Dalam Aplikasi emonev 8-2

3 8.2 FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI emonev Secara umum menu yang tersedia dalam emonev terdiri atas 3 menu utama yaitu Beranda, Monev, dan Report. Namun menu pada masing-masing login user berbedabeda menyesuaikan dengan user login yang digunakan. Berikut merupakan tampilan menu pada user Staf PD emonev: No Keterangan Menu Fungsi Menu 1 Dashboard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi mengenai user login yang digunakan, jumlah kegiatan dan sub kegiatan kota Surabaya, serta jumlah kegiatan dan sub kegiatan yang telah disetujui oleh penyelian, mondalev, kasubid maupun kasubag. 2 Monev : Berfungsi untuk pengisian realisasi output sub kegiatan, realisasi pentahapan output sub kegiatan beserta data pendukung Report : Merupakan menu yang digunakan untuk merekap keterisan perkegiatan per PD setiap

4 triwulan 8.3 MENJALANKAN APLIKASI A. Login ke Aplikasi Untuk login ke aplikasi, admin emonev masuk ke alamat dan akan muncul tampilan sebagai berikut: Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan username & password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik Login. B. Memilih Menu Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 3 pilihan menu yang berada di aplikasi emonev: 8-4

5 Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: pada pojok 8-5

6 1. Pengisian Monev Staf PD emonev dapat mengisi realisasi output sub kegiatan, realisasi pentahapan output sub kegiatan. A. Pengisian realisasi output sub kegiatan Pengisian realisasi output sub kegiatan dilakukan dengan cara mengupload file realisasi output sub kegiatan pada aplikasi edata melalui emonev. Langkah untuk mengisi realisasi output sub kegiatan: Klik menu Monev Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini: Klik tanda pada sebelah nama kegiatan, kemudian klik tanda pada sebelah nama sub kegiatan untuk mengisi ouput sub kegiatan 8-6

7 Upload file realisasi output sub kegiatan pada aplikasi E-Data (kolom menuju aplikasi E-Data), staf PD tidak perlu mengisi realisasi output sub kegiatan karena setelah mengupload data pada E-Data maka kolom realisasi akan terisi (dihitung dalam aplikasi E-Data) Klik pada tombol tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Keterangan: 1. Apabila sub kegiatan tersebut memiliki data peta (maps) untuk ditambahkan sebagai syarat kelengkapan data emonev, maka silahkan klik tombol upload peta 2. Namun jika ingin melakukan upload file realisasi silahkan klik upload realisasi Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini: 8-7

8 Klik tombol pilih file, untuk melakukan upload file realisasi Klik open, kemudian klik tombol upload Namun jika sub kegiatan tersebut tidak ada realisasi maka klik tombol tidak ada realisasi kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Isikan pada kolom keterangan terkait alasan tidak ada realisasi output sub kegiatan kemudian klik tombol kirim. Cek nilai pada kolom realisasi untuk sub kegiatan yang telah upload data realisasi pada E-Data: 8-8

9 Cek nilai pada baris ini apakah sudah sesuai dengan data yang diupload pada aplikasi E-data. Setelah upload data maka klik tombol kirim pada sebelah kanan masing-masing nama sub kegiatan * Pengisian realisasi output sub kegiatan dilakukan setiap bulan * Pengisian realisasi output sub kegiatan hanya bisa diisi pada saat triwulan berlangsung dan tidak bisa merubah realisasi output sub kegiatan ketika triwulan sudah berjalan. Setelah melakukan pengisian realisasi dan upload data pendukung klik tambol kirim yang ada pada sebelah kanan masing-masing nama sub kegiatan. B. Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan Langkah untuk mengisi realisasi pentahapan output sub kegiatan: Klik menu Monev Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini: 8-9

10 Klik tanda pada sebelah nama kegiatan, kemudian klik tanda pada sebelah nama sub kegiatan untuk mengisi pentahapan ouput sub kegiatan maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Isikan pada baris realisasi dan pada kolom sesuai dengan bulan berlangsung, klik tombol save Upload data pendukung ketercapaian realisasi dengan ketentuan: ukuran maksimal File gambar yang bisa di upload sebesar 1 Mb dan 3 Mb untuk file word/excel/pdf, dan nama file tidak terdapat tanda petik ('). * Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan dilakukan setiap bulan 8-10

11 * Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan hanya bisa diisi pada saat triwulan berlangsung dan tidak bisa merubah realisasi pentahapan output sub kegiatan ketika triwulan sudah berlalu. Setelah melakukan pengisian realisasi dan upload data pendukung klik tambol kirim yang ada pada sebelah kanan masing-masing nama sub kegiatan. Pada pentahapan output aspek pelaksanaan (kontrak SIPK) data realisasi di sediakan oleh delivery. Klik tombol data pendukung pada SIPK maka akan muncul tampilan sebagai berikut seperti gambar di bawah ini. Pilih paket pekerjaan 8-11

12 Centang komponen pekerjaan yang sesuai dengan pentahapan output sub kegiatan. Selain kontrak SIPK (seperti KAK, laporan pelaksanaan kegiatan) harus mengupload file pendukung di emonev. Klik pada kolom realisasi sesuai bulan yang diinginkan(tidak boleh melebihi bulan berjalan (pertriwulan) : 8-12 Isikan pada kolom realisasi sesuai bulan yang diinginkan, kemudian klik save

13 Kemudian upload file pendukung realisasi pentahapan output sub kegiatan dengan cara klik simbol upload pada masing-masing pentahapan output sub kegiatan Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Klik Browser, kemudian pilih file pendukung realisasi pentahapan output sub kegiatan Klik Browser, kemudian pilih file pendukung realisasi pentahapan output sub kegiatan Kemudian isi keterangan untuk masing-masing bulan yang sudah mengupload data pendukung 8-13

14 Klik tombol simpan Cek keterisian realisasi dan data yang sudah diupload 2. Report Keterisian Sub Kegiatan Staf PD emonev dapat melakukan monitoring terhadap keterisian sub kegiatan. Langkah kerja: Klik menu Report 8-14

15 Pilih report keterisian per perangkat daerah pada filter, kemudian klik tombol tampilkan Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: *warna merah artinya semua sub kegiatan sudah diisi, jika warna putih berarti ada realiasi yang belum terisi. * Total Sub Kegiatan merupakan jumlah sub kegiatan di masing-masing perangkat daerah * Total Submit PD merupakan jumlah sub kegiatan dan kegiatan yang telah di submit (dikirim) * Total Setuju Mondalev merupakan jumlah output sub kegiatan yang telah di setujui oleh Mondalev * Total Setuju Kasubid Mondalev merupakan jumlah output sub kegiatan yang telah di setujui oleh Kasubid Mondalev 8-15 * Total Setuju Penyelia merupakan jumlah output pentahapan sub kegiatan yang telah di setujui oleh Penyelia

16 * Total Setuju Kasubag Penyelia merupakan jumlah output pentahapan sub kegiatan yang telah di setujui oleh Kasubag Penyelia Klik Triwulan yang akan dilakukan monitoring keterisian realisasi 8-16

17 3. Ganti Password Langkah kerja untuk mengganti password user login aplikasi emonev : Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, kemudian klik ubah password Masukkan password lama Masukkan password baru Ulangi password baru Klik tombol Ubah Password 8-17

18 4. Keluar Aplikasi Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi emonev : Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas Klik menu Keluar 8-18