BAB II: TINJAUAN INSTANSIONAL PROYEK APARTEMENT BINTARO ICON

Transkripsi

1 BAB II: TINJAUAN INSTANSIONAL PROYEK APARTEMENT BINTARO ICON 2.1. Instansi yang Terlibat dalam Proyek Apartemen Bintaro Icon Secara garis besar unsur-unsur yang terlibat dalam pelaksana pembangunan proyek meliputi pemberi tugas (owner), kontraktor pelaksana dan perencana. Adapun pihak instansi yang terlibat dalam proyek Bintaro Icon Apartment ini adalah seagai berikut : Keterangan : : Posisi Praktikan Gambar 1: Hubungan Kerja Pengelola Proyek Pembangunan Apartement Bintaro Icon Sumber : Data Penulis (2017) Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 6

2 Berikut uraian profil perusahaan yang terlibat dalam proyek Bintaro Icon Apartment Owner (Pemilik Proyek/Pemberi Tugas) Pemilik proyek atau owner adalah seseorang atau instansi yang memiliki proyek atau pekerjaan dan memberikanya kepada pihak lain yang mampu melaksanakanya sesuai dengan perjanjian kontrak kerja. untuk merealisasikan proyek, owner mempunyai kewajiban pokok yaitu menyediakan dana untuk membiayai proyek. berikut penjelasan mengenai tugas dan wewenang owner dalam pelaksanaan proyek konstruksi bangunan. (ilmu sipil). Pemilik Proyek atau pemberi tugas adalah orang / badan yang memiliki proyek dan memberikan pekerjaan atau memberikan pekerjaan kepada pihak penyedia jasa dan membiayai proyek tersebut baik itu secara perorangan atau berbagai instansi atau perusahaan. Pada proyek Bintaro Icon ini secara keseluruhan adalah di bawah kepemilikan (pemberi tugas) dari PT. Prima Bintaro Royale (owner). PT. Prima Bintaro Royale member of GAPURA KENCANA ABADI. PT. Gapura Kencana Abadi adalah salah satu bidang subholding company dari Grup Gapuraprima, kelompok usaha properti nasional yang telah berkiprah selama kurang lebih 30 tahun dalam berbagai pengembangan proyek properti di Indonesia. Pada tahun 1980, ketika didirikan oleh Gunarso Susanto Margono, Grup Gapuraprima membangun perumahan di sekitar Bekasi dan Bogor. Kini, Grup Gapuraprima telah menjadi pengembang apartemen, perkantoran dan pusat perdagangan tidak saja di Jabodetabek, tetapi juga di kota -kota besar lainnya seperti Bandung dan Solo. Sejak didirikan pada tahun 1987, PGP saat ini telah berkembang menjadi sebuah perusahaan induk tersendiri. selain 5 (lima) proyek perumahan (landed housing) di Bukit Cimanggu (Bogor), Metro Cilegon (Cilegon), Anyer Palazo (Anyer), Taman Raya Citayam (Bogor), Taman Raya Cilegon (Cilegon), maupun kebagusan city melalui 3 (tiga) anak perusahaan, PGP juga menangani berbagai proyek lainnya, antara lain : Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 7

3 The Bellagio dan Bellagio Mansion, The Belleza Permata Hijau, CBD Serpong, Apartemen dan, Shoping Arcade. The Bellagio dan Bellagio Mansion terletak di kawasan Mega Kuning Adapun tanggung jawab dan wewenang dari pemilik (owner) diantaranya dalah sebagai berikut: Menandatangani surat perjanjian antara pemilik dan pembangun (SPK) Menyelesaikan dan menandatangani semua perizinan yang berkaitan dengan pembanguan proyek. Menyediakan dana pembangunan proyek berdasarkan desain bangunan yang telah disepakati oleh beberapa pihak terkait dan mutu bahan bangunan yang diperlukan. Memberikan keputusan dan instruksi kepada pembangun berkaitan dengan perubahan pada pekerjaan, waktu pengerjaan, dan biaya proyek. Menghadiri rapat-rapat koordinasi dengan pembangun proyek agar dapat memantau pelaksanaan proyek. Menerima hasil pekerjaan yang telah selesai dari Kontraktor dan Konsultan Perencana Membuat rencana yang lengkap dengan gambar-gambar kerja dan spesifikasi gambar yang jelas dan dapat dilaksanakan dengan baik Manajemen Kontruksi Manajemen konstruksi adalah ilmu yang mempelajari dan mempraktikkan aspek-aspek manajerial dan teknologi industri konstruksi. Manajemen konstruksi juga dapat diartikan sebagai sebuah model bisnis yang dilakukan oleh konsultan konstruksi dalam memberi nasihat dan bantuan dalam sebuah proyek pembangunan. (Rahman, Vinky. 2005). Dalam proyek Bintaro Icon Apartemen ini peran Manajemen Konstruksi dipegang sepenuhnya oleh PT. Tripanoto Sri Konsultan. Perusahaan Tripanoto Sri Konsultan memiliki ini catatan konsisten kinerja sejak berdirinya perusahaan pada Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 8

4 tahun Filosofi dari perusahaan adalah untuk mempertahankan klien sebagai bagian integral dari tim desain. Klien tetap erat terlibat untuk berbagai derajat seluruh tahapan proyek. Perusahaan ini telah mengembangkan perencanaan dan desain sistem yang berlaku untuk semua jenis bangunan yang menggabungkan analisis statistik Bahkan, metode pemrograman yang canggih dan penyusunan rencana induk serta perencanaan strategis jangka panjang, jika diperlukan. Sistem ini melibatkan klien kami dan wakil-wakil mereka yang ditunjuk dalam pendekatan tim terpadu dengan prinsipal perusahaan yang memimpin setiap proyek dari awal sampai selesai. Ini adalah tradisi perusahaan untuk menyediakan baik dieksekusi dokumen konstruksi akhir yang didukung oleh manajemen konstruksi khusus teknik yang kuat dan persyaratan detail yang rumit yang diperlukan. interaktif hasil gaya kerja kami dalam produk jadi yang mencerminkan tujuan fungsional dan estetika kolaboratif dikandung proyek. Tujuan ini dicapai dalam komitmen perusahaan terbukti menyelesaikan proyek tepat waktu. Adapun tanggung jawab dan wewenang dari konsultan manajemen konstruksi (MK) diantaranya dalah sebagai berikut: Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun oleh pelaksana konstruksi yang meliputi program pencapaian sasaran fisik, penyediaan dan penggunaan sumber daya berupa tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan bahan bangunan, informasi, dana, program quality assurance, quality control dan program kesehatan dan keselamatan kerja (K3). Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program pengendalian sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian sasaran fisik (kualitas dan kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan pekerjaan, pengendalian tertib administrasi, pengendalian kesehatan dan keselamatan kerja. Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajemen yang timbul, usulan koreksi program serta melakukan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan. Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi fisik. Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 9

5 Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas : a. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelelangan konstruksi yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan b. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi c. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan laju pencapaian volume / realisasi fisik d. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi e. Menyelenggarakan rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan manajemen konstruksi, dengan masukan hasil rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi fisik yang dibuat oleh pelaksana konstruksi f. Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan pembayaran angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi g. Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanan yang diajukan oleh pelaksana konstruksi h. Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan sebelum serah terima I i. Menyusun daftar cacat sebelum serah terima I dan mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan j. Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan menyusun petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung k. Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, serah terima I, berita acara pemeliharaan pekerjaan dan serah terima II pekerjaan konstruksi, sebagai kelengkapan untuk pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi l. Membantu mengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan dokumen Sertifikat Laik Fungsi (SLF) dari Pemerintah, Kabupaten / Kota setempat Konsultan Perencana Konsultan perencana adalah perorangan atau badan hukum yang bergerak di bidang jasa konstruksi bangunan yang memiliki kemampuan merancang, Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 10

6 merencanakan atau memberikan konsultasi dimana konsultasi tersebut diberikan sesuai permintaan dan keinginan atau kebutuhan owner (Vidiyanti, 2011). Tugas dan wewenang konsultan perencana dalam pelaksanaan proyek konstruksi diantaranya adalah: Mengadakan penyesuaian keadaan lapangan dengan keinginan pemilik bangunan. Membuat gambar kerja pelaksanaan. Membuat rencana kerja dan syarat-syarat pelaksanaan bangunan (RKS) sebagai pedoman pelaksanaan. Membuat rencana anggaran biaya bangunan. Memproyeksikan keinginan-keinginan atau ide-ide pemilik ke dalam desain bangunan. Melakukan perubahan desain bila terjadi penyimpangan pelaksanaan pekerjaan dilapangan yang tidak memungkinkan desain terwujud di wujudkan. Mempertanggungjawabkan desain dan perhitungan struktur jika terjadi kegagalan konstruksi. Kemudian proses pelaksanaanya diserahkan kepada konsultan pengawas, Wewenang konsultan perencana adalah: Mempertahankan desain dalam hal adanya pihak-pihak pelaksana bangunan yang melaksanakan pekerjaan tidak sesuai dengan rencana Sub konsultan perencana terdiri dari : Konsultan Perencana Arsitektur : PT. Atelier Two Konsultan Perencana Struktur : PT. Susanto Ciptajaya Konsultan Perencana M & E : PT. Metakom Pranata Konsultan Perencana Interior : PT. Hue Design Konsultan Perencana Landscape : PT. Citra Pesona Hijau Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 11

7 Kontraktor Kontraktor adalah orang/badan yang menerima pekerjaan dan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan biaya yang telah ditetapkan berdasarkan gambar rencana dan pertaturan dan syarat-syarat yang telah ditetapkan, dan adapun tugas, hak dan kewajiban Kontraktor diantaranya adalah sebagai berikut: Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan gambar rencana, peraturan dan syaratsyarat, risalah penjelasan pekerjaan, dan syarat-syarat tambahan yang telah ditetapkan oleh pengguna jasa. Membuat gambar-gambar pelaksanaan yang disahkan oleh konsultan pengawas sebagai wakil dari pengguna jasa. Menyediakan alat keselamatan pekerjaan seperti yang diwajibkan dalam peraturan untuk menjaga keselamatan pekerja dan masyarakat Membuat laporan hasil pekerjaan berupa laporan harian, mingguan, bulanan. Menyerahkan seluruh atau sebagian pekerjaan yang telah diselesaikan sesuai dengan ketetapan yang berlaku. (modul matakuliah manajemen konstruksi :2013) Instansi atau perusahaan yang terlibat langsung sebagai kontraktor utama SAP dalam pembangunan proyek Bintaro Icon Apartemen ini adalah PT. Pembangunan Perumahan (Persero) Tbk. PT. Pembangunan Perumahan (Persero)Tbk, disingkat PT. PP (Persero)Tbk namun lebih populer dipanggil PT. PP atau PP saja, adalah salah satu BUMN yang bergerak di bidang perencanaan dan konstruksi bangunan (real estate). Perusahaan ini berdiri tanggal 26 Agustus 1953 dengan nama NV Pembangunan Perumahan. Namanya berganti menjadi PN Pembangunan Perumahan melalui Peraturan Pemerintah No 63 tahun Berdasarkan Peraturan Pemerintah RI no. 39 tahun 1971 statusnya berubah menjadi PT. Pembangunan Perumahan (Persero). Sebagai suatu BUMN, mayoritas (51%) kepemilikan saham PT PP dipegang oleh Pemerintah Republik Indonesia dan sisanya (49%) dipegang karyawan dan Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 12

8 manajemen PT PP. Sejak IPO, mayoritas (51%) saham dipegang pemerintah, 21,4% saham publik dan 27,6% saham dipegang karyawan dan manajemen PT PP. Bidang usaha utama BUMN ini adalah pelaksana konstruksi bangunan gedung dan sipil. PT. PP juga mengerjakan bidang usaha terkait lainnya, seperti manajemen gedung, pengembangan properti dan realti. Adapun beberapa Sub Kontraktor yang terlibat dalam proyek pembangunan Bintaro Icon Apartemen ini yaitu terdiri dari : Kontraktor STP : PT. Ramcomas Mandiri Kontraktor Elektronik : PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Kontraktor Mechanical Elictrical : PT. Farmel Cahaya Mandiri Kontraktor Elevator & Escalator : PT. Jaya Kencana 2.2. PT. Tripanoto Sri Konsultan Gambaran Umum PT. Tripanoto Sri Konsultan PT. Tripanoto Sri Konsultan memiliki ini catatan konsisten kinerja sejak berdirinya perusahaan pada tahun Filosofi dari perusahaan adalah untuk mempertahankan klien sebagai bagian integral dari tim desain. Klien tetap erat terlibat untuk berbagai derajat seluruh tahapan proyek. Perusahaan ini telah mengembangkan perencanaan dan desain sistem yang berlaku untuk semua jenis bangunan yang menggabungkan analisis statistik Bahkan, metode pemrograman yang canggih dan penyusunan rencana induk serta perencanaan strategis jangka panjang, jika diperlukan. Sistem ini melibatkan klien kami dan wakil-wakil mereka yang ditunjuk dalam pendekatan tim terpadu dengan prinsipal perusahaan yang memimpin setiap proyek dari awal sampai selesai. Ini adalah tradisi perusahaan untuk menyediakan baik dieksekusi dokumen konstruksi akhir yang didukung oleh manajemen konstruksi khusus teknik yang kuat dan persyaratan detail yang rumit yang diperlukan. interaktif hasil gaya kerja kami dalam produk jadi yang mencerminkan tujuan fungsional dan estetika kolaboratif dikandung Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 13

9 proyek. Tujuan ini dicapai dalam komitmen perusahaan terbukti menyelesaikan proyek tepat waktu. Gambar 2: Struktur Organisasi Perusahaan PT. Tripanoto Sri Konsultan Sumber: Data Penulis (2017) Tugas dan Tanggung Jawab Direktur Utama Tugas Dan Wewenang dari Direktur Utama diantaranya adalah : - Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan. - Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer) - Menyetujui anggaran tahunan perusahaan. - Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan. - Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. - Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif. Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 14

10 - Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama denganmd atau CEO). - Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tatatertib;keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikanalokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi kearah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan. - Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar. - Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas. - Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasitertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD. - Menjalankan tanggung jawab sebagai direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum. - Mengawasi kerja dari para direktur operasional dan direktur keuangan Tugas dan Tanggung Jawab Direktur Keuangan Tugas dan wewenang dari direktur keuangan diantaranya adalah : - Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaandan kekayaan perusahaan. - Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasikeuangan, kepegawaian dan kesekretariatan. - Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan, dan pengeluaran perusahan. - Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan direktur utama. - Membuat laporan keuangan perusahan setiap bulannya. - Memberikan gaji karyawan Tugas dan Tanggung Jawab Direktur Operasional Tugas dan wewenang dari Direktur Keuangan diantaranya adalah : Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 15

11 - Memberikan laporan secara berkala kepada Direktur Utama. - Membuat strategi dan Kebijakan yang terkait dengan operasional. - Menghubungi supplier yang menyediakan barang-barang yang dibutuhkan perusahaan. - Mengatur dan mengawasi kerja dari bawahan. - Mengatur jam kerja bawahan dan mengawasi kehadiran dari bawahan Tugas dan Tanggung Jawab Sekertaris Perusahaan Tugas dan wewenang dari Sekertaris Perusahaan diantaranya adalah : - Membangun jaringan kerjasama dengan berbagai pihak Stakeholder. - Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi. - Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal dan eksternal. - Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan. - Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan. - Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku. - Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan RUPS. - Melakukan pembinaan kepada pegawai sesuai kewenangan dan ketentuan Tugas dan Wewenang Biro Pemasaran Memimpin fungsi strategis dalam aspek operasi danpengembangan pasar melalui riset, perumusan strategi dan penetapan harga, promosi penjualan, distribusi serta penagihan Tugas dan Wewenang Biro Keuangan Memimpin fungsi strategis dalam penyusunan anggaran pengusahaan dana, pengelolaan pajak, pembinaan dan pengembangan sistem informasi akuntasi, koordinasi dalam perumusaan rencana strategis dan tahunan serta evaluasi hasil usaha perusahaan. Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 16

12 Tugas dan Wewenang Biro Personalia Tugas dan wewenang dari Sekertaris Perusahaan diantaranya adalah : - Menentukan formasi pegawai (edukatif dan administratif). - Mengadakan rekrutmen pegawai sesuai formasi. - Menyusun job description. - Mengevaluasi kinerja/prestasi pegawai. - Menangani administrasi perolehan angka kredit untuk peningkatan jenjang jabatan fungsional pegawai edukatif. - Merancang pembinaan dan pengembangan karir pegawai Tugas dan Wewenang Kepala Divisi Tugas dan wewenang dari Sekertaris Perusahaan diantaranya adalah : - Menjalankan semua kebijakan dan prosedur baku yang di tetapkan oleh Kantor Pusat. - Mengelola asset regional untuk menjalankan bisnis secara benar sesuai arah perusahaan. - Menyepakati target kinerja dengan direksi. - Beroperasi sebagai badan usaha yang member keuntungan kepada pemilik modal. - Menciptakan dan Meningkatkan nilai tambah perusahaan bagi pemilik modal, calon penanam modal dan pemangku kepentingan Struktur Organisasi Proyek di Lapangan Struktur Organisasi Proyek secara umum, dapat diartikan : dua orang atau lebih yang melaksanakan suatu lingkup pekerjaan secara bersama-sama, dengan kemampuan dan keahliannya masing-masing untuk mencapai tujuan, sesuai dengan yang telah direncanakan. Dengan adanya organisasi yang baik, diharapkan akan memberikan hasil efisien, tepat waktu serta dengan kualitas yang tinggi. Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 17

13 Berikut di bawah ini adalah bagan struktur organisasi proyek pembangunan Bintaro Icon Apartemen yang menjelaskan hubungan, tugas dan wewenang dari masing-masing bagian struktur organisasi. Gambar 3: Struktur Organisasi Proyek Bintaro Icon Apartemen Sumber: Data Pribadi (2017) Organisasi proyek memiliki bagian - bagian utama dalam menjalankan tugas pada proyek terkait yang diantaranya adalah sebagai berikut : Project Director Project Director mempunyai hal tanggung jawab atas kerugian pada proyek dan menjalankan kepengurusan di PT. Tripanoto Sri Konsultan, atas kerugian proyek direktur akan diminta pertanggung jawaban baik perdata maupun pidana. Adapun tugas dan tanggung jawab dari Project Director meliputi beberapa poin yang diantaranya adalah sebagai berikut : Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 18

14 Mengkoordinasikan dan mengendalikan semua kegiatan di lapangan Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi. Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum Project Coordinator Project Coordinator mempunyai tugas serta tanggung jawab dalam hal perencanaan, penjadwalan proyek dan juga aspek koordinasi dalam proyek yang di bawah naungan PT. TRIPANOTO SRI KONSULTAN dan proyek Apartement Bintaro Icon ada di salah satunya. Mencakup administrasi teknis dan kontrak proyek. Project Coordinator adalah penanggung jawab utama dalam hal menjamin bahwa setiap persyaratan yang mungkin diisyaratkan sesuai dengan syarat-syarat mutu untuk proyek. Adapun tugas dan tanggung jawab dari Project Coordinator meliputi beberapa poin yang diantaranya adalah sebagai berikut : Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 19

15 Memahami lingkup dan persyaratan pekerjaan yang tercakup dalam dokumen kontrak. Menyusun project team dan mendefinisikan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing personil di lingkungan proyek. Menyusun rencana pelaksanaan konstruksi proyek (project planning). Menyusun rencana jadwal waktu pelaksanaan konstruksi serta sistem pengendaliannya. Mendelegasikan detail rencana kerja dan melakukan kontrol secara periodik dari seluruh bawahannya. Memonitor program pengendalian mutu, waktu dan biaya pelaksanaan proyek termasuk SOP (Standart Operational Procedure). Melaporkan progress pelaksanaan proyek serta menentukan sistem pelaporannya. Mengkoordinir seluruh pihak yang terkait dalam pelaksanaan proyek Project Manager Dalam proyek yang sedang berjalan selalu ada pemimpin proyek yang mengkoordinir para teamnya untuk dapat bekerja sama dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya. Manajer proyek adalah posisi yang tertinggi di dalam struktur organisasi proyek. Manajer proyek ditetapkan oleh pemimpin perusahaan untuk memimpin dalam melaksanakan proyek yang sedang dikerjakan. Memiliki tugas dan wewenang terhadap pekerjaan dan keputusan yang tepat dilapangan, antara lain : Bertanggung jawab penuh dilapangan terhadap keputusan dalam pembangunan proyek yang ditanganinya. Berperan aktif dalam memonitor seluruh pekerjaan yang ada di proyek. Memberi keputusan mutlak terhadap semua permasalahan yang ada di proyek. Berwenang dalam pemberian tugas kepada seluruh bawahannya. Memastikan proyek telah berjalan sesuai dengan project planning. Melaksanakan dan memimpin rapat secara internal maupun eksternal dengan owner. Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 20

16 Membuat laporan lengkap selama kegiatan proyek hingga selesai dan masa pemeliharaannya dalam buku. Membuat schedule pelaksanaan proyek. Mangatur manajemen dan mengawasi pelaksanaan proyek. Bertanggung jawab atas kemajuan dan kesuksesan selama pembangunan proyek Construction Manager Construction Manager (Site Manager), fokus pada pengelolaan pelaksanaan pekerjaan, dengan memperhatikan metode kontsruksi, sistematika dan tahapan pelaksanaan. Adapun tugas dan tanggung jawab dari Construction Manager meliputi beberapa poin yang diantaranya adalah sebagai berikut : Penguasaan lingkup tugas dan tanggung jawab sebagai CM (Construction Manager). Penguasaan dokumen kontrak kontraktor dengan pemberi tugas. Pembuatan struktur organisasi dan SOP (Standard Operation Procedure) proyek. Penyusunan master schedule proyek/network planning. Penyusunan struktur organisasi intern personil konsultan. Penyusunan RAPBP (Rencana Anggaran Pendapatan/Biaya Proyek) intern konsultan. Persiapan dokumen intern konsultan. Melaksanakan pengelolaan dan pengendalian pelaksana proyek (Kontraktor). Pembinaan dan control intern staff konsultan proyek Structural Field Engineer Tugas dan tanggung jawab dari Structure Field Engineer, meliputi: Penguasaan struktur organisasi proyek secara keseluruhan. Penguasaan struktur organisasi intern konsultan di proyek tersebut. Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 21

17 Penguasaan lingkup tugas dan tanggung jawab sebagai field engineer. Penguasaan SOP (Standart Operational Project). Penguasaan SOP (Standart Operational Project) internal konsultan. Penguasaan dokumen kontrak paket pekerjaan yang ditangani. Review design. Evaluasi pengajuan material. Rapat masalah teknis/design. Evaluasi usulan perubahan. Prosedur pengujian/testing peralatan/material Architecture Field Engineering Tugas dan tanggung jawab dari Architecture Field Engineer adalah sebagai berikut : Mengawasi bahan-bahan material yang dipakai dan property strucutur. Menyetujui bahan-bahan yang digunakan sesuai dengan RKS Mechanical & Electrical Field Engineer Bertanggung jawab penuh atas Mekanikal & Elektrikal jika terjadi kerusakan atau gangguan yang tidak diinginkan Structure Supervisor Tugas dan tanggung jawab Structure Supervisor adalah untuk menyusun tenaga kerja dan mengkoordinasi para pengawas dalam struktur organisasi dalam proyek konstruksi Administration Project Manager (PM) Setelah mendapat usulan Conctruction Manager mengangkat seorang sebagai Staff Administrasi Project yang bertanggung jawab langsung kepada Site Manager (SM), dan memiliki tanggung jawab serta wewenang sebagai berikut : Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 22

18 Memastikan proses seluruh administrasi project, telah berjalan dengan baik. Melaporkan kepada Site Manager tentang kinerja keseluruhan administrasi dan kebutuhan apapun untuk perbaikan secara periodik. Bersama-sama Staff lain membuat rencana pengeluaran keuangan rutin yang dilaporkan kepada Construction Manager secara periodik. Masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan Administrasi dan Operasianal Lapangan project, apabila Construction Manager berhalangan. Secara periodik Administrasi Project membantu membuat usulan rencana anggaran biaya berupa Rencana Operasional Project (ROP). Membuat laporan pertanggung-jawaban project yang berjalan berupa laporan kemajuan pekerjaan dan bobot pekerjaan yang telah diselesaikan secara periodik kepada Construction Manager. Membuat usulan perubahan-perubahan yang terjadi dilapangan kepada Construction Manager untuk segera ditindak lanjuti. Valent Pradana Putra Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana 23