ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI DESKTOP UNTUK PENGOLAHAN DATA SISWA PADA MANAJEMEN PRAKERIN SMK YOSONEGORO MAGETAN.

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI DESKTOP UNTUK PENGOLAHAN DATA SISWA PADA MANAJEMEN PRAKERIN SMK YOSONEGORO MAGETAN Naskah Publikasi disusun oleh Tafif Ilham Rusdianto Kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

2

3 ANALYSIS AND DESIGN OF DESKTOP APPLICATION FOR STUDENTS DATA PROCESSING AT PRAKERIN MANAGEMENT SMK YOSONEGORO MAGETAN. ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI DESKTOP UNTUK PENGOLAHAN DATA SISWA PADA MANAJEMEN PRAKERIN SMK YOSONEGORO MAGETAN Tafif Ilham Rusdianto Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT At this time the development of information technology is rapidly increasing demands of each institution both public or private vying improve human resources to run the system in place to improve the quality and competitiveness. One of the agencies affected is the school. Schools are educational institutions that play a role in the nation's next generation of print quality and can compete. As a place to pursue education schools must have good management. This is because a good school management will certainly influence the curriculum and the learning process. In this case, the school is still much to do storage and processing of the manually. The is still stored in the form of files that are stored in racks. It certainly is less effective and allows the is lost or damaged and need a lot of places. Issues to be discussed in this regard is how to design a processing application students at SMK Yosonegoro prakerin management that aims to facilitate the school in the storage of student. The method of collecting by the method of observation, interview and literature study to design their own applications through several stages such as feasibility studies, preliminary plans, system analysis, system design and system implementation. The software used to create these applications is the net beans and XAMPP. Keywords: Design of a desktop application processing student on the prakerin management of SMK Yososnegoro Magetan.

4 1. Pendahuluan Sebagai tempat untuk menempuh pendidikan sekolah harus memiliki manajemen yang baik. Hal ini dikarenakan manajemen sekolah yang baik tentunya akan mempengaruhi kurikulum dan proses pembelajaran.untuk itu pembenahan manajemen sekolah juga perlu ditingkatkan selain meningkatkan kualitas tenaga pengajar. Sebuah manajemen sekolah yang baik tentunya tidak lepas dari berbagai macam - yang berkaitan dan tersebut dapat berubah sewaktu-waktu, dalam hal ini yaitu guru dan siswa itu sendiri. Data tersebut harus tersimpan dengan baik sehingga mudah untuk dicari apabila dibutuhkan. Dalam hal ini, pihak sekolah masih banyak yang melakukan penyimpanan dan pemrosesan secara manual. Data yang tersimpan masih berupa berkas-berkas yang disimpan dalam rak. Hal tersebut tentunya kurang efektif dan memungkinkan hilang atau rusak serta memerlukan banyak tempat. Dari permasalahan di atas maka ada sebuah solusi pemecahan masalah tersebut. Dalam hal ini SMK YOSONEGORO Magetan sebagai salah satu instansi pendidikan tentunya harus memiliki manajemen pendidikan yang baik sehingga mampu bersaing. Hal ini khususnya pada manajemen prakerin yang bertugas mengatur segala kegiatan siswa yang melaksanakan praktek kerja industri di beberapa instansi dan perusahaan. Dengan demikian dibutuhkan sebuah sistem untuk mengolah siswa. Dengan kemajuan teknologi informasi saat ini sehingga diperlukan adanya perubahan sistem dari sistem pengolahan manual menjadi sistem pengolahan yang terkomputerisasi. Dalam hal ini komputer dijadikan sebagai pusat atau base yang berfungsi untuk menyimpan - yang berhubungan dengan pengajar dan siswa, yang nantinya base tersebut tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan tapi juga berperan untuk mempermudah dan mempercepat proses pemerolehan informasi serta meningkatkan efektifitas dan efisiensi waktu dan tempat. 2. Landasan Teori Pengertian Sistem Sistem adalah sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional yang saling berhubungan dan secara bersama sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses / pekerjaan tertentu 1. 1 Kusrini Strategi Perancangan dan pengelolaan Basis Data.Yogyakarta : Penerbit Andi,hal 11

5 Berdasarkan definisi tersebut di atas sistem dapat diartikan sebagai gabungan dari dua elemen atau lebih yang menjadi satu kesatuan dan saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan Karakteristik Sistem Sebuah sistem dapat dikatakan sebagai sistem, apabila mempunyai sifat atau karakteristik tertentu. Karakteristik sistem tersebut adalah sebagai berikut 2. 1) Komponen (component) Sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,yang bekerjasama membentuk suatu kesatuan. 2) Batasan sistem (boundary) Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya. 3) Linkungan Luar (envirounments) Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempunyai pengaruh pada sistem. 4) Penghubung Sistem (Interface) Merupakan media penghubung antara sistem dengan subsistem yang lain. 5) Masukan (input) Masukan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem. Input dapat berupa masukan sinyal maupun perawatan. 6) Keluaran (out put) Keluaran adalah hasil dari input energi yang telah diolah dan diklarifikasikan menjadi keluaran yang berguna. 7) Pengolah Sistem (process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubahmasukkan menjadi keluaran. 8) Sasaran atau Tujuan (goal) Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan. Suatu sistem dikatakan berhasil jika sistem tersebut mengenai sasaran atau tujuannya Pengertian Data Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian kejadian nyata atau fakta fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang 2 Al Fatta, H Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi,hal 5

6 tertentu yang tidak diacak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal 3. Data juga sering disebut sebagai bahan mentah yang kemudian diolah sehingga menjadi sebuah informasi Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil pengolahan sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dirasakan akibatnya secara lansung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat menng 4. Informasi merupakan yang atau yang memiliki arti Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan, berkumpul besama sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara satu dengan yang lainnya dengan cara cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan, input, processing, output berupa informasi (Sutanta, 2004). Dengan kata lain sistem informasi merupakan suatu cara menyajikan informasi yang lebih bermanfaat untuk menunjang pengambilan suatu keputusan. Siklus Sistem Informasi Dalam pengembangan sebuah sistem informasi memerlukan proses-proses dan urutan yang standar, yaitu Analisis, Desain, Implementasi, Pemeliharaan. Proses-proses tersebut dituangkan dalam satu metode yang dikenal dengan nama Systems Development Life Cycle (SDLC). SDLC merupakan metodologi umum dalam pengembanganya sistem yang memadai kemajuan usaha analisis dan desain. SDLC meliputi fase-fase sabagai berikut : 1. Identifikasi dan seleksi proyek 2. Inisiasi dan perancangan proyek 3. Analisis 3 Sutanta, E.2004.Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu. 4 Sutanta, E.2004.Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu. 5 Mac Leod (1995) halaman 9 diambil dari buku Al Fatta, H Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi

7 4. Desain a. Desain logical b. Desain fisikal 5. Implentsai 6. Pemeliharaan Pressman membagi tahapan SDLC dalam 4 tahap seperti gambar berikut : System/information engineering analysis design code test Gambar Model SDLC Menurut Pressmen Konsep Dasar Basis Data (Database) Pengertian Basis Data Dilihat dari berbagai sudut pandang basis memiliki beberapa pengertian antara lain: a. Himpunan kelompok yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah (Kusrini, 2006) b. Kumpulan yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu untuk memenuhi kebutuhan (Kusrini, 2006). c. Kumpulan file/table/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik (Kusrini, 2006). Dari beberapa sudut pandang di atas dapat disimpulkan bahwa basis merupakan kumpulan yang saling berelasi yang disusun sedemikian rupa dan disimpan dalam media penyimpanan elektronik dan dapat dipanggil sewaktu waktu ketika dibutuhkan Konsep Normalisasi Normalisasi merupakan teknik dalam desain logika sebuah base relasional yang secara tidak langsung berkaitan dengan model dengan menerapkan aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal 6. 6 Kusrini Strategi Perancangan dan pengelolaan Basis Data.Yogyakarta : Penerbit Andi, hal 40

8 Normalisasi sendiri terdiri dari beberapa bentuk. Bentuk bentuk normalisasi tersebut adalah sebagai berikut Bentuk Tidak Normal Bentuk tidak normal merupakan bentuk dimana terdiri atas kumpulan yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja tidak lengkap dan terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesui keadaan. 2. Bentuk Normal Tahap Pertama (1 st Normal Form) Bentuk normal pertama (1NF) merupakan bentuk dimana tidak ada baris yang diduplikat dalam table tersebut dan masing masing cell bernilai tunggal. 3. Bentuk Normal Tahap Kedua (2 nd Normal Form) Bentuk normal tahap kedua (2NF) terpenuhi jika pada sebuah table semua atribut yang tidak termasuk dalam primary key memiliki ketergantungan fungsional pada primary key secara utuh. 4. Bentuk Normal Tahap Ketiga (3 rd Normal Form) Sebuah table dikatakan memenuhi bentuk normal ketiga (3NF), jika untuk setiap ketergantungan fungsional dengan notasi X -> A, dimana A mewakili semua atribut tunggal di dalan tabel yang tidak ada di dalam X, maka: - X haruslah superkey pada tabel tersebut - Atau A merupakan bagian dari primary key pada tabel tersebut 5. Bentuk Normal Tahap Keempat dan Kelima Bentuk normal keempat (4NF) dan kelima (5NF) berkaitan dengan sifat ketergantungan banyak nilai (multivalued dependency) pada suatu tabel yang merupakan pengembangan dari ketergantungan fungsional. Adapun bentuk normal tahap kelima merupakan nama lain dari Project Join Normal Form (PJNF). Diagram UML (Unified Modelling Language) Pengertian UML UML (Unified Modelling Language) adalah sebuah "bahasa" yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sebuah model sistem piranti lunak 8. 7 Kusrini Strategi Perancangan dan pengelolaan Basis Data.Yogyakarta : Penerbit Andi, hal 41-45

9 Use Case Diagram Use case diagram merupakan penggambaran fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem yang mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dan sistem Class Diagram Class diagram adalah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain Squence Diagram Squence diagram menggambarkan interaksi antar objek didalam dan disekitar sistem berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequnce diagram terdiri dari dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek - objek yang terkait). Perangkat Lunak yang digunakan Java Java merupakan bahasa pemrograman yang berorientasi objek (OOP) dan dapat dijalankan pada berbagai platform sistem operasi. Perkembangan Java tidak hanya terfokus pada satu sistem operasi, tetapi dikembangkan untuk berbagai sistem operasi dan bersifat open source. Sebagai peralatan pembangun, teknologi Java menyediakan bermacammacam tools seperti compiler, interpreter, penyusun dokumentasi, paket kelas dan lain sebagainya. Aplikasi dengan teknologi Java secara umum adalah aplikasi serba guna yang dapat dijalankan pada semua mesin yang memiliki Java Runtime Environment (JRE) Net Beans IDE 6.8 Netbeans IDE 6.8 mempunyai fitur editor untuk scripting program java, basis wizard, compiler, debugger, dan lain sebagainya. Fitur-fitur yang disediakan ini menjadikan pembuatan aplikasi ini menjadi lebih mudah. 8 Dharwiyanti, S Pengantar Unified Modeling Language (UML) diambil dari Ilmukomputer.com 9 Dharwiyanti, S Pengantar Unified Modeling Language (UML) hal 4 diambil dari Ilmukomputer.com 10 Dharwiyanti, S Pengantar Unified Modeling Language (UML) hal 5 diambil dari Ilmukomputer.com

10 XAMPP Xampp merupakan sebuah paket kumpulan software yang terdiri dari apache, mysql, phpmyadmin, php, Perl, Freetype2,dll. Didalam software XAMPP versi terdapat tiga element yang telah terintegrasi, yaitu Web Server Apache , MySQL , PHP Berikut penjelasan dari masing masing ketiga elemen tersebut. Web Server : Merupakan server yang berfungsi memberikan layanan-layanan yang diminta oleh client (requested by client). PHP : Merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yang dapat dijalankan pada browser, seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox dan lain-lain. MySQL : Merupakan salah satu Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) yang bersifat client-server MySQL MySQL adalah sebuah konsep pengoperasian basis, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan, yang memungkinkan pengoperasian dikerjakan dengan mudah secara otomatis. MySQL mendukung operasi basis transaksional maupun operasi basis non-transaksional. 3. Analisis Dan Perancangan Sistem 3.1. Tinjauan Umum Sejarah Sekolah SMK Yosonegoro berdiri sejak tahun 1991 tepatnya pada tanggal 27 Mei 1991 dengan nomor Surat Keputusan pendirian nomor1253/32.b/1991 dan berada dibawah naungan Yayasan Dharma Wanita Kabupaten Magetan. Pada awal berdirinya SMK Yosonegoro menempati gedung yang digunakan untuk perguruan tinggi AKIMA ( Akademi Administrasi Magetan ) yang didirikan pada tahun 1985 dan dibangun diatas tanah seluas m2 berada di jalan Tripandita No. 04 Rt.01/Rw.07 Kelurahan Sukowinangun Kec. Magetan Kab. Magetan. Seiring dengan perkembangan waktu keberadaan AKIMA kurang mendapatkan apresiasi dari masyarakat, sehingga oleh yayasan Dharma Wanita Kab. Magetan digunakan juga untuk membuka sekolah baru yaitu SMA (Sekolah Menenggah Atas) Dharma Wanita Magetan pada tahun Dalam perkembangannya keberlangsungan SMA Dharma Wanita Magetan juga kurang

11 mendapat respon dari masyarakat yang akhirnya digunakan untuk membuka sekolah kejuruan yaitu STM (Sekolah Tehnik Mesin ) Yosonegoro dan sampai sekarang masih mendapatkan kepercayan dari masyarakat yang dibuktikan semakin banyaknya orang tua murid menyekolahkan anaknya di SMK Yosonegoro. Dalam rentang waktu sejak berdirinya SMK Yosonegoro sampai sekarang telah mengalami pergantian Kepala Sekolah sebanyak 6 kali, yaitu: 1. Bpk. Ir. Budi Priyono (tahun 1991 s/d 1992) 2. Bpk. Drs. Bambang Hery Winarno (tahun 1992 s/d 1993) 3. Bpk. Suratno Tohir, SH, M.Si. (tahun 1993 s/d 2001) 4. Bpk. Soejadi, DM (tahun 2001 s/d 2006) 5. Bpk. Drs. S. Eko Soeprajitno, M.Pd (tahun 2006 s/d 2009) 6. Bpk. Drs. H. Nahari Surur (tahun 2009 s/d sekarang ) Profil Sekolah Nama Sekolah : SMK YOSONEGORO MAGETAN Alamat : Jl. Tripandita No.4, Kab. Magetan, Jawa timur Status Sekolah : Swasta NSS : NPSN : Status Akreditasi : A Struktur Organisasi Manajemen Prakerin Tabel Susunan Petugas Prakerin No Nama Jabatan Tugas 1 Drs.Nahari Surur Kepala Sekolah Pembina 2 Drs. Miran Wakasek Humas Penanggung Jawab Teknis 3 Ir. Ratmanto Ketua Prakerin Ketua Prakerin 4 Sari Tri Hidayat Sekretaris Program Tkj Sekretaris 5 Muh. Amin, S.Ag Bendahara Insidental Bendahara 1 6 Diana Sugiatin Staf Bendahara Sekolah Bendahara 2 7 Tugini, S.Pd. Guru Koordinator Administrasi Umum Prakerin (KAUP) 8 Subandi, Spd Sekretaris Program TKR Koordinator Administrasi Prakerin TKR

12 9 Tri Haryono, Spd Sekretaris Program Tsm Koordinator Administrasi Prakerin Tsm 10 Sulistyono, Spd Sekretaris Program AV Koordinator Administrasi Prakerin AV 11 Didik Jakarianto, Spd Sekretaris Program Tpm Koordinator Administrasi Prakerin Tpm 12 Sari Tri Hidayat, Spd Sekretaris Program Tkj Koordinator Administrasi Prakerin Tkj 3.2. Sistem Informasi Akademik Perancangan Sistem informasi akademik ini bertujuan untuk membantu pihak sekolah khususnya SMK Yosonegoro dalam hal ini manajemen prakerin yang penulis jadikan objek dalam perancangan sistem informasi ini, dalam mengelola guru dan siswa pada manjemen prakerin SMK Yosonegoro. Selain itu juga merupakan sebagai sarana bagi penulis untuk menempuh tugas akhir skripsi. Sistem informasi yang akan dibuat ini merupakan aplikasi desktop yang berdiri sendiri atau stand alone karena program dan base sistem berada pada satu komputer yang sama. Sedangkan untuk membangun sistem informasi ini menggunakan bahasa pemrograman Java yang terintegrasi dengan base MySQL. Aplikasi ini akan dijalankan oleh admin yang dalam hal ini adalah staff atau pihak yang berwenang untuk mengelola guru dan siswa pada manajemen prakerin SMK Yosonegoro. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur insert, update, dan delete selain itu juga dilengkapi pencarian untk guru dan siswa yang ada dalam base. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu pihak sekolah SMK Yosonegoro dalam hal ini manajemen prakerin untuk mengelola siswa dan guru yang sebelumnya menggunakan metode manual akan lebih mudah dengan menggunakan metode yang sudah terkomputerisasi. Sehingga pihak manajemen prakerin mudah untuk menyimpan dan mengelola - guru dan siswa serta dapat dengan mudah mengakses - tersebut setiap saat Analisis Sistem Analisis Kelemahan Sistem Dalam menganalisis kelemahan sistem terdapat beberapa metode yang dapat digunakan. Dalam hal ini penulis menggunakan metode PIECES (performance, information, economic, control, efficiency, services) yaitu dengan menganalisa kinerja, informasi, ekonomi, keamanan dari aplikasi, efisiensi, dan pelayanan. Dengan analisa tersebut maka akan diperoleh masalah yang menjadi

13 objek bahasan untuk kemudian ditemukan solusi dari masalah yang ada. Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan Fungsional Sistem harus dapat menampilkan siswa dan nilai prakerin siswa. Sistem dapat menampilkan siswa. Sistem dapat menampilkan nilai siswa. Sistem dapat menampilkan instansi/perusahaan. Kebutuhan Non Fungsional 1.kebutuhan perangkat keras perangkat keras atau hardware merupakan bentuk fisik dari sebuah alat atau dalam hal ini komputer. Dalam perancangan sistem ini, dibutuhkan spesifikasi perangkat keras yang cukup untuk dapat merancang aplikasi dengan baik: 2. Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat lunak merupakan bagian penting dalam perancangan aplikasi ini. 3.Kebutuhan Informasi Kebutuhan informasi dalam hal ini merupakan output atau informasi yang akan dihasilkan oleh aplikasi ini. 4.Kebutuhan Pengguna Kebutuhan pengguna dalam hal ini adalah user yang mengerti dan memahami setiap penggunaan sistem dengan baik. Dalam hal ini pengguna tidak hanya bertugas menjalankan sistem saja, tapi juga harus memahami dan mampu memelihara sistem agar sistem dapat berjalan dengan baik. Dalam hal ini yang bertugas sebagai pengguna adalah admin, yang merupakan pengguna yang dapat mengakses penuh dan memiliki wewenang terhadap sistem ini. Tugas admin adalah memelihara sistem, pengolahan yang meliputi menambah, merubah dan menghapus serta informasi dalam aplikasi ini. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan prosedur login sebelum masuk ke halaman utama sehingga tidak semua orang dapat mengakses sistem tersebut kecuali admin atau user lain yang memiliki ijin akses berupa username dan password.

14 3.4. Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan adalah sebuah studi yang mempertimbangan kebutuhankebutuhan dalam pembangunan sebuah sistem sehingga dapat ditentukan layak atau tidaknya sistem tersebut Perancangan sistem Perancangan sistem merupakan penggambaran,perencanaan dan pembuatan sketsa menjadi sebuah kesatuan yang berfungsi. Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran kepada user tentang sistem yang baru Perancangan Proses Flowchart Sistem Flowchart sistem merupakan bagan yang menggambarkan prosedur dari suatu sistem untuk menyelesaikan masalah Perancangan UML UML (Unified Modelling Language) merupakan bahasa standar yang digunakan untuk menjelaskan dan menfisualisasikan artifak dari proses analisis dan desain berorientasi objek Diagram Use Case Use Case adalah abstraksi dari interaksi antara system dan actor. Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipe interaksi antar user sebuah system dengan systemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaiman sebuah system dipakai. Use case merupakan konstruksi untuk mendeskripsikan bagaimana system akan terlihat dimata user. Sedangkan use case diagram memfasilitasi kumunikasi diantara analisis dan pengguna serta antara analisis dan client Class Diagram Class diagram mendeskripsikan jenis-jenis obyek dalam sistem dan berbagai macam hubungan statis yang terjadi. Class diagram juga menunjukkan property dan operasi sebuah class dan batasan yang terdapat dalam hubungan dengan obyek. Class merupakan alat terbaik dalam perancangan perangkat lunak. Class diagram membantu pengembang mendapatkan struktur sistem dan menghasilkan rancangan sistem yang baik Sequence diagram Diagram digunakan untuk menggambar prilaku pada sebuah scenario. Diagram ini menunjukkan sejumlah contoh obyek dan message(pesan) yang diletakkan diantara obyek-obyek ini didalam usecase.

15 3.6. Perancangan Database Perancangan basis merupakan tahap pendefinisian struktur tabel basis dan penetapan nilai hubungan/relasi antar tabel. Basis merupakan kumpulan dari - yang saling terhubung satu dengan yang lainnya, tersimpan pada luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya Hubungan Antar Tabel Relasi antar tabel pada perancangan sistem informasi, digunakan untuk melihat hubungan dari tiap-tiap tabel yang dibuat Perancangan Antarmuka Rancangan masukan pada penelitian ini adalah sketsa halaman olah siswa yang akan dibangun dengan tujuan membantu dan mempermudah pembuatan program dan meminimalisir penyimpangan dari batasan masalah sehingga jika ada perubahan pada hasil rancangan diharapkan perubahan tersebut lebih baik daripada sketsa rancangan penelitian. 4. Implementasi dan pembahasan Implementasi Basis Data Untuk pembuatan basis dibutuhkan aplikasi XAMPP yang merupakan paket aplikasi yang didalamnya terdapat base server MySQL. MySQL ini yang nantinya digunakan sebagai pusat (base) Pengujian program Pengujian program dilakukan untuk mengetahui apakah langkah dan alur sudah berjalan dengan baik sesuai dengan rancangan yang diharapkan. Tujuan utama pengujian program adalah untuk mengetahui apakah masih ada kesalahan sehingga sistem tidak dapat berjalan sesuai yang diinginkan Error Dalam Pengujian 1. Kesalahan bahasa (language Error) atau sering disebut juga dengan syntax error merupakan kesalahan dalam penulisan yang tidak sesuai dengan yang telah diisyaratkan. 2. Kesalahan proses (Runtime Error) terjadi pada saat program dijalankan. Kesalahan ini menyebabkan proses berhenti karena compiler menemukan beberapa kondisi yang belum terpenuhi Pengujian sistem Tabel Tabel hasil ujicoba program No Aktifitas Keterangan 1 Login Admin dapat melakukan login dengan baik

16 2 kelas Admin dapat melakukan tambah,ubah,hapus kelas dengan baik 3 tahun ajaran Admin dapat melakukan tambah,ubah,hapus tahun ajaran dengan baik 4 jurusan admin dapat melakukan tambah,ubah,hapus jurusan dengan baik 5 guru Admin dapat melakukan tambah,ubah,hapus guru dengan baik 6 nilai Admin dapat melakukan tambah,ubah,hapus nilai dengan baik 7 nilai non teknis Admin dapat melakukan tambah,ubah,hapus nilai non teknis dengan baik 8 nilai teknis Admin dapat melakukan tambah,ubah,hapus nilai teknis dengan baik 9 dan cari siswa Admin dapat melakukan tambah,ubah,hapus dan cari siswa dengan baik 10 bagi kelas Admin dapat melakukan tambah,ubah,hapus bagi kelas dengan baik 11 perusahaan Admin dapat melakukan tambah,ubah,hapus perusahaan dengan baik 12 Cetak laporan Admin dapat melakukan cetak laporan perusahaan, nilai dan siswa per kelas dengan baik

17 5. Penutup 5.1. Kesimpulan Dengan aplikasi sistem informasi ini diharapkan dapat membantu pihak SMK Yosonegoro Magetan khususnya pihak manajemen prakerin dalam pengolahan siswa dengan lebih baik. Dari hasil pembahasan serta uji coba program yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa : 1. Aplikasi pengolahan manajemen prakerin SMK Yosonegoro Magetan merupakan aplikasi yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman java dengan base MySql. Aplikasi ini dibuat menggunakan perangkat lunak NetBeans IDE 6.8 sebagai editor java dan digunakan dalam pembuatan interface dan fungsi program. Sedangkan untuk base digunakan XAMPP for windows versi yang didalamnya terdapat MySQL versi yang digunakan sebagai penampung atau base manajemen prakerin SMK Yosonegoro Magetan. 2. Aplikasi pengolahan manajemen prakerin SMK Yosonegoro diterapkan pada komputer sehingga dapat membantu pihak manajemen prakerin dalam mengolah - siswa yang berkaitan dengan manajemen prakerin. Aplikasi ini dilengkapi dengan form input, olah, pencarian dan cetaklaporan hasil dari pengolahan manajemen prakerin. Diharapkan aplikasi ini dapat membantu pihak manajemn prakerin dalam mengolah siswa yang berkaitan dengan manajemen prakerin sehingga informasi yang diberikan lebih akurat serta menghemat waktu,biaya dan tempat Saran Aplikasi pengolahan yang telah dibuat merupakan sarana yang dibangun sebagai media pengolahan. Dalam proses perancangan sampai dengan pembangunannya, aplikasi tersebut masih memiliki banyak kekurangan, sehingga banyak saran yang dapat diberikan untuk pengembangan kedepannya. 1. Aplikasi pengolahan yang dibuat ini sebatas untuk pengolahan siswa,kelas, guru, perusahaan, dan nilai. Sehingga masih banyak fitur-fitur yang bisa ditambahkan seperti pengolahan keuangan atau administrasi manajemen prakerin. 2. Cetak laporan bisa dibuat kedalam format PDF atau DOC. 3. Tampilan aplikasi ini masih sederhana sehingga dapat dibuat lebih rapi dan teratur. 4. Dan masih banyak saran yang dibutuhkan sebagai acuan untuk pengembangan aplikasi tersebut selanjutnya agar lebih baik.

18 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, H Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi Dharwiyanti, S Pengantar Unified Modeling Language (UML). Jogiyanto HM Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset Kusrini Strategi Perancangan dan pengelolaan Basis Data.Yogyakarta : Penerbit Andi Sutanta, E.2004.Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu. (diakses tanggal 25 juni 2012) (diakses tanggal 25 juni 2012)