BAB 1 PENDAHULUAN. meningkatkan tingkat penjualan produk ataupun jasa yang ditawarkan supaya terhindar

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di zaman persaingan bisnis yang ketat saat ini, setiap perusahaan diharuskan untuk meningkatkan tingkat penjualan produk ataupun jasa yang ditawarkan supaya terhindar dari bencana bangkrut, oleh sebab itu setiap perusahaan berusaha untuk memberikan pelayan yang terbaik untuk pelanggannya baik dari segi harga, kualitas produk, distribusi produk yang tepat waktu, maupun hal sekecil juga diusahakan sebaik mungkin. Strategi pemasaran sangat penting untuk sebuah perusahaan untuk bertahan di dunia bisnis, baik yang ditempuh melalui advertensi atau promosi, menambah tenaga penjual, meningkatkan kualitas produk, meningkatkan royalitas pembeli, dan lain-lain. Strategi umumnya yang digunakan adalah advertensi atau promosi, di dalam buku Be A Smart and Good Entrepreneur diceritakan promosi bertujuan untuk memperkenalkan bisnis, produk, merek produk dan sebagainya kepada pelanggan yang pada akhirnya terciptanya transaksi, jadi penjualan sangat dipengaruhi oleh advertensi atau promosi. Seperti yang diceritakan di atas, pengadaan barang tepat waktu ataupun pendistribusian barang tepat waktu sangatlah mempengaruhi tingkat kepuasan pelanggan oleh sebab itu, pengadaan bahan baku haruslah memenuhi tingkat pemrosesan produk, kadangkala pengadaan bahan baku tidak cukup untuk memenuhi tingkat permintaan pelanggan akibatnya mengurangi penjualan bahkan mengalami kerugian, ataupun pengadaan bahan baku yang berlebihan yang disimpan terlalu lama

2 2 akan mengakibatlkan kerugian karena kerusakan dari lingkungan luar ataupun dari bahan itu sendiri. Permasalahan yang dialami oleh PT Sumara Jaya Abadi yang bergerak di bidang cover seat leather (tutup kulit tempat duduk mobil) adalah pengadaan bahan baku yang optimal yang sesuai dengan kebutuhan, karena bahan bakunya adalah bentuk kulit jadi jika disimpan terlalu lama akan mengakibatkan kerusakan contohnya warna berubah menjadi kusam tidak seperti awalnya, dan bahan baku dipasok dari luar kota dan ada yang dari luar negeri, jadi peramalan tingkat penjualan sangatlah penting karena hasil peramalan yang tepat akan sangat bagian pengadaan barang dalam memasok bahan baku. Dalam rangka untuk mendapatkan biaya advertensi yang optimal maka peramalan tingkat penjualan sangat penting. Teknik peramalan memegang peranan yang sangat penting karena peramalan yang baik akan menghasilkan sebuah nilai yang akurat yang dapat dijadikan sebagai tolak ukur untuk pengambilan keputusan dalam perusahaan tersebut. Salah satu teknik peramalan untuk mendapatkan tingkat penjualan adalah dengan mendapatkan sebuah garis persamaan regresi dengan variabel tak bebas adalah tingkat penjualan dan variabel bebasnya adalah jumlah advertensi atau promosi yang dilakukan oleh PT Sumara Jaya Abadi.

3 3 1.2 Ruang Lingkup Perusahaan yang bergerak di bidang cover seat leather merupakan salah satu perusahaan yang harus menggunakan metode peramalan untuk membantu memberikan suatu kemudahan dalam pengadaan bahan baku. Terdapat banyak metode dan cara yang digunakan untuk mengadakan peramalan, misalnya dengan metode deret waktu, dan dengan metode persamaan regresi. Dalam penulisan skripsi ini, penulis hanya membatasi permasalahan yang ada, agar pembahasan dan pemecahan masalah dapat dilakukan dengan baik, yaitu: 1. Peramalan penjualan dilakukan dengan menerapkan metode regresi robust dengan menggunakan fungsi weight Huber dan dengan suatu deret data yang terdapat data outlier; 2. Penelitian hanya dilakukan pada penjualan cover seat leather. Penjualan merupakan ujung tombak perusahaan tersebut; 3. Studi penelitian hanya dilakukan pada PT Sumara Jaya Abadi; 4. Data penelitian yang digunakan untuk peramalan adalah data penjualan sebagai variabel tak bebas dan data advertensi atau promosi sebagai variabel bebas dari bulan Januari 2005 sampai dengan bulan Oktober 2006 yang didapat dari bagian divisi Finance; 5. Program aplikasi hanya ditujukan kepada PT Sumara Jaya Abadi untuk memperkirakan tingkat penjualan dan membantu menentukan kebijakan ekonomi perusahaan;

4 4 6. Program aplikasi menggunakan bahasa program Borland Delphi 6.0 dan Microsoft Access 2000; 7. Peramalan ini tidak dipengaruhi oleh peramalan secara signifikan seperti politik, kerusahan, bencana alam maupun yang lainnya. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan perancangan untuk: a. Merancang program aplikasi komputer yang dapat mengestimasi tingkat penjualan yang didapat dari sebuah persamaan regresi; b. Hasil peramalan dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk pengadaan advertensi atau promosi. Manfaat perancangan bagi: 1. Perusahaan a. Hasil peramalan dapat dijadikan tolak ukur dalam menentukan kebijaksanaan yang diambil; b. Sebagai bahan pertimbangan untuk mengadakan bahan baku yang dibutuhkan. 2. Peneliti lainnya a. Sebagai bahan referensi untuk mengaplikasikan model regresi robust ke bidang lainnya; b. Memberikan gambaran pengaruhnya jumlah advertensi terhadap tingkat penjualan.

5 5 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah a. Metode analisis Analisis yang digunakan adalah peramalan tingkat penjualan dengan model regresi robust dimana data yang digunakan harus terdapat data outlier, data tersebut dianalisis dan menghasilkan sebuah persamaan melalui beberapa iterasi sehingga data oulier tersebut tidak berancam terhadap persamaan tersebut yang menghasilkan hasil peramalan yang kurang tepat. b. Metode perancangan Sistem peramalan penjualan ini dirancang dengan menggunakan program Borland Delphi 6.0 dan Microsoft Access 2000 untuk basis datanya (database). Metode perancangan melalui beberapa tahapan, antara lain: 1. Perancangan Struktur Menu; 2. Perancangan Diagram Transisi atau State Transition Diagram (STD); 3. Perancangan Basis Data; 4. Perancangan Layar; 5. Perancangan Modul. 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini diuraikan dalam lima bab dengan garis besar berikut ini:

6 6 BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi dan sistematika penulisan yang digunakan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini akan diuraikan teori-teori yang mendasari dan mendukung penulisan skripsi ini, antara lain mengenai penjualan, peramalan, analisis regresi, metode Regresi Robust, Delphi, basis data dan perancangan program aplikasi yang digunakan. BAB 3 PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI Pada bab ini akan diuraikan mengenai gambaran umum perusahaan, pengumpulan data, teknik analisis data, serta rancangan program aplikasi BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan diuraikan mengenai spesifikasi rancangan, implementasi program aplikasi, serta evaluasi program aplikasi. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini akan dijelaskan tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil perancangan program aplikasi serta saran-saran kepada pihak-pihak yang berkepentingan.