METODE-METODE PERENCANAAN STRATEGI

Transkripsi

1 METODE-METODE PERENCANAAN STRATEGI Novia Kencana, S.IP, MPA Universitas Indo Global Mandiri 2016

2 Model Perencanaan Sun Tzu Analisa Situasi Perumusan Strategi Evaluasi Strategi Implementasi Strategi Pengendalian Strategi Model Perencanaan Sun Tzu

3 Pendekatan Metodologis Tiga bentuk model pendekatan metodologis : Kemiliteran Politis Pasar Ketiga pendekatan terhadap perencanaan strategi ini saling berhubungan satu sama lain.

4 1. Model Kemiliteran Salah satu konteks strategi militer adalah perang Tujuan awal seorang perencana strategi dalam perang adalah memiliki kontrol terhadap musuhnya Faktor strategi yang efektif : 1. Hakekat perang 2. Tempat dan waktu perang 3. Bobot titik berat

5 2. Model Perencanaan Korporasi Berorientasi kepada pertumbuhan pasar Perencanaan korporasi merupakan analisa sistematis dan perumusan tujuan yang mengarah kedepan, yang mencangkup cara dan pilihanpilihan bersikap, pilihan optimal yang dimiliki dan penetapan instruksi-instruksi untuk merealisasikannya secara rasional

6 3. Model Perencanaan Politis Terdapat dua pola perencanaan politis, yaitu : 1. Analisis SWOT 2. Analisis perencanaan konseptual

7 Analisis SWOT 1. Lingkungan internal berhubungan dengan sumber daya dari dalam organisasi, seperti visi, struktur organisasi dan lain-lain 2. Lingkungan eksternal berhubungan dengan faktor sosial, politis, ekonomis, dan ekologis

8 Alur Analisis SWOT Visi Pernyataan Misi Analisa lingkungan eksternal Tujuan Bidang-bidang hasil kunci Indikator Kinerja Faktor sosial Faktor politis Faktor ekonomis Faktor ekologis Filter bagi relevansi, ukuran, kadar kepentingan, urgensi Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman Strategi kekuatan peluang Strategi kekuatan ancaman Strategi kelemahanpeluang Strategi kelemahanancaman

9 Analisis Evaluasi Internal Evaluasi internal, terdiri dari langkah-langkah : 1. Membandingkan hasil yang dicapai dengan hasil yang direncanakan 2. Mengukur kemampuan anggota organisasi dalam melaksanakan strategi 3. Memeriksa apakah tersedia cukup sumber daya untuk mencapai tujuan-tujuan organisas 4. Menilai sistem, proses dan prosedur yang lazim dalam sebuah organisasi 5. Memeriksa berbagai fungsi operasional suatu organisasi 6. Memeriksa setiap manajer dan timnya (gaya manajemen, perilaku, relasi, etika, kinerja, dan orientasi kpd pelanggan) 7. Struktur organisasi 8. Hubungan eksternal organisasi, komunikasi, relasi, jaringan dan aliansi bagi efektivitas organisasi 9. Kemampuan manajer dan pimpinan dalam mengambil keputusan dan membuat kebijakan 10. Pemeriksaan harus mampu melihat untuk menetapkan apakah strategi yang disiapkan oleh organisasi, struktur, sistem, sumber daya, serta personil konsisten dengan visi dan tujuan yang telah ditetapkan

10 Analisis Perencanaan Konseptual Terdiri dari 10 langkah-langkah, yang terbagi menjadi 3 fase, yaitu : analisis situasi, keputusan strategi dan implementasi strategi Terdapat 10 pertanyaan-pertanyaan berikut yang harus dijawab : 1. Apakah seharusnya direncanakan, dan dengan tujuan strategis yang mana? 2. Bagaimana kita menilai situasi dimana akan dijalankan? (analisa dan evaluasi) 3. Keputusan strategis apa yang harus diambil agar tersebut dapat dijalankan dengan sukses dalam situasi yang ada? (perumusan sub-strategi) 4. Tujuan taktis manakah yang harus dicapai untuk menjalankan? (perumusan tujuan) 5. Bagaimanakah lingkungan internal dan eksternal mengenali atau mengidentifikasi kita? (target image) 6. Kelompok mana sajakah (internal dan eksternal) yang penting bagi pencapaian tujuan taktis, dan kelompok mana sajakah yang menaruh minat khusus terhadap kita-berdasarkan citra yang kita inginkan? (kelompok target) 7. Faktor citra manakah yang penting bagi kelompok target tertentu? (pesan kelompok target) 8. Bagaimana kita dapat mencapai tujuan kita bersama kelompok target kita? (instrumen kunci) 9. Bagaimana kita menterjemahkan strategi ke dalam perencanaan taktis? (rencana jadwal dan operasional) 10. Instrumen mana yang kita gunakan untuk mengontrol implementasi strategi dan untuk mendata perubahan-perubahan data lingkungan sehingga strategi dapat disesuaikan? (pengendalian strategi)

11 Lanjutan... Langkah-langkah dalam menyusun strategi : 1. Merumuskan misi 2. Penlaian situasional dan evaluasi (terdiri dari : pengumpulan fakta, identifikasi kekuatan dan kelemahan, analisa kekuatan dan kelemahan, umpan balik) 3. Perumusan sub-strategi (terdiri dari : menyusun tugas-tugas, merumuskan strategi dan emngevaluasi strategi) 4. Perumusan sasaran 5. Target image (citra yang diinginkan) 6. Kelompok-kelompok target 7. Pesan Kelompok target 8. Instrumen-instrumen kunci 9. Implementasi strategi 10. Pengendalian strategi

12 Kesimpulan Dalam konteks publik atau pemerintahan. Perumusan strategis adalah cara jitu lembaga pemerintah untuk dapat mencapai tujuan organisasi/publik. Alat tujuan ini adalah kebijakan Pengambilan keputusan yang cepat, tepat dan berpihak kepada publik adalah hasil strategi Oleh karena itu dalam fase sebelum pengambilan keputusan teradapat step formulation

13 SEKIAN DAN TERIMA KASIH