DASAR-DASAR MANAJEMEN EFEKTIF

Transkripsi

1 DASAR-DASAR MANAJEMEN EFEKTIF By Nina Triolita, SE, MM. By Nina Triolita, SE, MM. Pertemuaan ke 9 Pengantar Bisnis

2 MANAJEMEN EFEKTIF EFEKTIVITAS Pemanfaatan sumber daya, sarana dan prasarana dalam jumlah tertentu yang secara sadar ditetapkansebelumnya untuk menghasilkan sejumlah barang atas jasa kegiatan yang dijalankannya. MANAJEMEN EFEKTIF Pencapaian hasil yang sesuai dengan tujuan seperti yang telah ditetapkan.

3 PENCAPAIAN MANAJEMEN EFEKTIF VISI Berorientasi kedepan. Mengekspresikan kreatifitas. Mudah dikenal sebagai jati diri perusahaan. Mengandung nilai perghargaan terhadap masyarakat. MISI Langkah/strategi yang digunakan untuk mencapai visi. Memiliki sifat dinamis sesuai kondisi.

4 PERANAN MANAJEMEN

5 TINGKATAN MANAJEMEN Manajemen Puncak Manajemen yang membuat keputusan yang behubungan dengan tujuan jangka panjang perusahaan. Manajemen Menengah Manajer yang terlibat dalam keputusan jangka pendek, karena manajer pada tingkatan ini terlibat dalam proses produksi. Manajemen Supervisor/Pengawasan Manajer yang terlibat dengan para karyawan yang mengerjakan proses produksi/operasional sehari-hari.

6

7 PERBANDINGAN TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN PUNCAK Membuat produk baru untuk memperluas produksi dan meningkatkan penjualan. Mengkomunikasikan rencana-rencana tersebut kepada seluruh manajer. MANAJEMEN PUNCAK DAN MENENGAH Menentukan berapa banyak karyawan baru yang direkrut. Menentukan bagaimana dapat menghasilkan barang yang biaya produksi rendah. Menentukan bagaimana cara meningkatkan penjualan dan promosi Menentukan bagaiman mendapatkan dana untuk ekspansi. MANAJER SUPERVISOR Melakukan pembagian tugas kepada karyawan. Menentukan pembagian jadwal/ waktu kerja bagi karyawan.

8 CONCEPTUAL SKILLS MANAGEMENT

9 FUNGSI MANAJEMEN Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Kepemimpian (Directing/Actuating) Pengendalian ( Controling )

10 PERENCANAAN (PLANNING) Planning adalah bagaimana perusahaan menetapkan tujuan yang diinginkan dan kemudian menyusun rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan Jangka Panjang Perencanaan Taktis Perencanaan Operasional Perencanaan Darurat

11 PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) Mengalokasikan sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetapkan prosedur yang diperlukan Menetapkan struktur perusahaan yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab Merekrut, menyeleksi, dan melakukan pelatihan serta pengembangan tenaga kerja Menempatkan tenaga kerja pada posisi yang pas dan paling tepat.

12 KEPEMIMPINAN (DIRECTING) Membimbing dan memberi motivasi kepada pekerja supaya bisa bekerja secara efektif dan efisien. Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan. Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan.

13

14 PERBANDINGAN GAYA KEPEMIMPINAN

15 PENGAWASAN (CONTROLING) Mengawasi keberhasilan dan target dengan cara mengikuti standar indikator yang sudah ditetapkan. Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan yang ditemukan. Memberi alternatif solusi yang mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi.

16 KEAHLIAN MANAJERIAL Kemampuan untuk memahami (analisis) hubungan yang terdapat diantara berbagai pekerjaan dalam sebuah perusahaan Keahlian Konseptual Keahlian Interpersonal Keahlian berkomunikasi antara dengan pelanggan maupun dengan karyawan. Keahlian dalam mengambil keputusan menggunakan informasi yang ada untuk emnentukan alokasi sumber daya. Keahlian Pengambilan Keputusan Keahlian Teknis Kemampuan memahami jenisjenis pekerjaan yang mereka kelola

17 PENGELOLAAN WAKTU BAGI MANAJER Menyusun Prioritas yang tepat. Menjadwalkan interval waktu yang panjang untuk pekerjaan-pekerjaan penting. Meminimalisasi Gangguan. Membuat tujuan-tujuan jangka pendek. Mendelegasikan sebagian pekerjaan kepada karyawan.

18 TEKNIK MANAJEMEN WAKTU BERDASARKAN PRIORITAS 1. Mendesak dan Penting 2. Penting dan Tidak Mendesak 3. Mendesak dan Tidak Penting 4. Tidak Mendesak dan Tidak Penting

19 Penting & Mendesak Lakukan! Penting & Tidak Mendesak Bantuan Orang Lain Tidak Penting & Mendesak Rencanakan Tidak Penting & tidak Mendesak Tunda/ Tinggalkan

20 TEKNIK MANAJEMEN WAKTU BERDASARKAN DELEGASI Dalam pemberian suatu delegasi kekuasaan atau tugas haruslah dibarengi dengan pemberian tanggungjawab. Kekuasaan yang didelegasikan harus pada orang yang tepat baik dari segi kualifikasi maupun fisik. Mendelegasikan kekuasaan pada seseorang juga harus dibarengi dengan pemberian motivasi. Pimpinan yang mendelegasikan kekuasaanya harus membimbing dan mengawasi orang yang menerima delegasi tersebut.

21