LAMPIRAN. Banyak cara untuk menggambarkan bagan alir dokumen (Document Flowchart)

Transkripsi

1 L LAMPIRAN Banyak cara untuk menggambarkan bagan alir dokumen (Document Flowchart) suatu sistem, namun dalam buku karangan Mulyadi (200, p60-63) dipilihkan satu cara yang sekarang secara luas digunakan oleh para analis sistem untuk melukiskan bagan alir dokumen suatu sistem. Berikut adalah simbol-simbol standar dengan maknanya masing-masing : Simbol Nama Keterangan Dokumen Menggambarkan semua jenis dokumen, yang merupakan formulir yang digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi. Nama dokumen dicantumkan di tengah simbol. Bagan alir harus menunjukkan dengan jelas dari mana suatu dokumen masuk ke dalam sistem dan ke mana (sistem lain) dokumen keluar dari sistem. 2 Dokumen dan Menggambarkan dokumen asli dan tembusannya. tembusannya Nomor lembar dokumen dicantumkan di sudut kanan atas. 3 Berbagai Menggambarkan jenis dokumen yang digabungkan 2 dokumen bersama di dalam masing-masing simbol dan nomor lembar dokumen dicantumkan di sudut kanan atas simbol dokumen yang bersangkutan.

2 L 2 Catatan Menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya di dalam dokumen atau formulir. Nama catatan akuntansi dicantumkan di dalam simbol ini. Catatan akuntansi yang digambarkan dengan simbol ini adalah jurnal, buku pembantu, dan buku besar. Penghubung pada halaman Dalam menggambarkan bagan alir, arus dokumen dibuat mengalir dari atas ke bawah dan dari kiri ke yang (on-page sama kanan. Karena keterbatasan ruang halaman kertas untuk menggambar, maka diperlukan simbol connector) penghubung untuk memungkinkan aliran dokumen berhenti di suatu lokasi pada halaman tertentu dan kembali berjalan di lokasi yang lain pada halaman yang sama. Dengan memperhatikan nomor yang tercantum pada simbol penghubung pada halaman yang sama, dapat diketahui aliran dokumen dalam sistem akuntansi yang digambarkan dalam bagan alir. Akhir arus dokumen dan mengarahkan pembaca ke simbol penghubung halaman yang sama yang bernomor seperti yang tercantum di dalam simbol tersebut.

3 L 3 Awal arus dokumen yang berasal dari simbol penghubung halaman yang sama yang bernomor seperti yang tercantum di dalam simbol tersebut. Penghubung pada halaman yang berbeda (off-page connector) Jika untuk menggambarkan bagan alir suatu sistem akuntansi diperlukan lebih dari satu halaman, simbol ini harus digunakan untuk menunjukkan ke mana dan bagaimana bagan alir terkait satu dengan lainnya. Nomor yang tercantum di dalam simbol penghubung menunjukkan bagaimana bagan alir yang tercantum pada halaman lain. Kegiatan manual Menggambarkan kegiatan manual seperti : mengisi fomulir, membandingkan, memeriksa dan berbagai jenis kegiatan klerikal yang lain. Uraian singkat kegiatan manual dicantumkan di dalam simbol ini. Keterangan, komentar Simbol ini memungkinkan ahli sistem menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam bagan alir. Arsip sementara Menunjukkan tempat penyimpanan dokumen, seperti almari arsip dan kotak arsip. Terdapat dua tipe arsip dokumen : arsip sementara dan arsip permanen. Arsip sementara adalah tempat penyimpanan dokumen yang dokumennya akan diambil kembali dari arsip tersebut

4 L 4 di masa yang akan datang untuk keperluan pengolahan lebih lanjut terhadap dokumen tersebut. Untuk menunjukkan urutan pengarsipan dokumen digunakan simbol berikut ini : A = menurut abjad N = menurut nomor urut T = kronologis, menurut tanggal Arsip permanen Menggambarkan arsip permanen yang merupakan tempat penyimpanan dokumen yang tidak akan diproses lagi dalam sistem akuntansi yang bersangkutan. Keying (typing, Menggambarkan pemasukan data ke dalam komputer melalui terminal online. verifying) Ya Tidak Keputusan Mulai/berakhir (terminal) Menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data. Keputusan yang dibuat ditulis di dalam simbol. Menggambarkan awal dan akhir suatu sistem akuntansi.

5 L 5 KUESIONER Dalam usaha untuk mengevaluasi penerapan aplikasi sistem basisdata perbankan pada PT. BPR Multi Paramindo Abadi, maka penulis melalui kuesioner ini bermaksud meminta bantuan para pengguna sistem di perusahaan tersebut untuk menilai secara langsung aplikasi sistem basisdata perbankan yang telah diujicobakan penerapannya. Tgl. Pengisian : / / Nama: Bagian:. Dibandingkan dengan sistem yang digunakan saat ini, apakah aplikasi sistem basisdata perbankan yang sedang diujikan ini lebih memudahkan Anda dalam pelaksanaan kegiatan operasional sehari-hari? O Ya O Biasa saja O Tidak 2. Bagaimana tingkat kesulitan yang Anda hadapi saat mengoperasikan aplikasi sistem basisdata perbankan ini? O Sangat Mudah O Mudah O Sulit O Sangat sulit 3. Apakah aplikasi sistem basisdata perbankan tersebut membantu Anda untuk meningkatkan kinerja kerja Anda? O Ya O Biasa saja O Tidak 4. Menurut Anda, bagaimana tampilan layar aplikasi sistem basisdata ini? O Sangat menarik O Menarik O Kurang menarik O Tidak menarik 5. Apakah tampilan layar aplikasi sistem basisdata perbankan ini membuat Anda lebih bersemangat saat bekerja? O Ya O Biasa saja O Tidak

6 L 6 6. Selama menggunakan aplikasi sistem basisdata perbankan ini, apakah Anda yakin akan lebih mudah mendapatkan hasil pekerjaan yang akurat, serta lebih efektif dan efisien dari segi waktu dan tenaga? O Sangat yakin O Yakin O Kurang yakin O Tidak yakin 7. Menurut Anda, bagaimana tingkat keamanan data dari aplikasi sistem basisdata perbankan ini? O Sangat aman O Aman O Kurang aman O Tidak aman 8. Apakah buku petunjuk penggunaan aplikasi sistem basisdata perbankan yang disertakan mudah dimengerti? O Mudah dimengerti O Kurang dimengerti O Tidak dimengerti 9. Adakah saran yang ingin Anda sampaikan untuk aplikasi sistem basisdata perbankan yang diujikan penerapannya saat ini? O Ya, sebutkan : O Tidak