Agenda. 1 Latar Belakang. 2 Improvement Area. 3 Deskripsi Inovasi. 4 Teknologi yang Digunakan. 5 Analisan dan Manfaat. 6 Lampiran

Transkripsi

1 IDE AGI

2 Agenda 1 Latar Belakang 2 Improvement Area 3 Deskripsi Inovasi 4 Teknologi yang Digunakan 5 Analisan dan Manfaat 6 Lampiran

3 Agenda 1 Latar Belakang 1.1 Situs Yayasan Amalia Astra 1.2 Point 2 Improvement Area 3 Deskripsi Inovasi 4 Teknologi yang Digunakan 5 Analisan dan Manfaat 6 Lampiran

4 Situs Yayasan Amalia Astra Saat ini, Yayasan Amalia Astra sudah memiliki situs. Namun situs tersebut tidak optimal dan tidak terintegrasi dengan donatur. Perlu adanya inovasi desain dan produk agar lebih tepat sasaran

5 Point? QC Busy Donatur mengalami Kesulitan Dalam menyalurkan barang-barang yang tidak terpakai ke dalam Yayasan atau orang yang membutuhkan. Tidak Adanya Quality Control terhadap Barang yang akan disalurkan. Kesibukan Seseorang yang tidak sempat mengantarkan Barang ke tempat tujuan WEB EVENT COST Tidak ada Sebuah Website yang dapat menginput atau mengumpulkan Barang Sedekah dari Donatur Pengumpulan Barang Sedekah yang dilakukan ketika ada sebuah Event atau Bencana yang terjadi Biaya Pengiriman cukup tinggi. Ini terjadi. Apabila Barang yang akan disedekahkan dan sudah terpacking rapi memiliki Berat yang tinggi

6 Agenda 1 Latar Belakang 2 Improvement Area 2.1 Kondisi As - Is 2.2 Kondisi To - Be 3 Deskripsi Inovasi 4 Teknologi yang Digunakan 5 Analisan dan Manfaat 6 Lampiran

7 Kondisi As - Is Sedekah Barang hanya ada pada event tertentu Mencari wadah penyalur Quality Control Packing dan Pengiriman Barang Biaya Pengiriman Barang Masih Bersifat Insidental misalnya pengumpulan pakaian bekas / buku bekas pada acara baksos Minimnya Quality Control. Penyelenggara sedekah barang incidental kurang focus terhadap kualitas barang yang disedekahkan Biaya Pengiriman cukup tinggi. Ini terjadi Apabila Barang yang akan disedekahkan memiliki volume besar atau beban berat Donatur yang ingin men-sedekahkan barangnya harus menunggu event. Belum ada yayasan / orang yang dapat dihubungi setiap saat Donatur harus proaktif mengantarkan barang yang disedekahkan ke tempat penyelenggaraan sedekah barang. Jarang ada penjemputan

8 Kondisi To Be (1) Donatur Login dan Mencari Kebutuhan Sesuai dengan Keinginan Aplikasi merekam dan mengelola history pencarian donatur Donatur memilih atau me-request penerima barang sesuai dengan category sedekah barangnya Aplikasi Merekam dan Mengelola History kebutuhan Donatur Aplikasi menyediakan dashboard wishlist yayasan atau orang sesuai dengan category A Donatur Login Pertama, Aplikasi akan menampilkan seluruh kebutuhan dari yayasan atau orang Donatur dapat merequest yayasan atau orang sesuai dengan category sedekah barang dalam Wishlist Box Dashboard dilihat Pengelola untuk mengetahui wishlist dan Sedekah barang yang banyak disediakan oleh Konsumen

9 Kondisi To Be (2) A YAA mendaftarkan partnership baik dari yayasan atau seseorang sesuai dengan kebutuhan Donatur Mendapatkan Informasi partnership dari YAA sesuai dengan Wishlist Donatur melakukan penyumbang an dan memilih model pengiriman YAA melakukan Pengambilan Barang dan Quality Control Pengiriman Barang ke tempat Tujuan Partnership yang didaftarkan YAA sesuai Metode Notifikasi dapat berupa pengiriman & Pemberitahuan di Dashboard Model Pengiriman ada Drop Poin atau Pengambilan Langung (* Syarat Ketentuan) Pengiriman akan dilakukan ketika barang sudah dilakukan Quality Control agar dapat bermanfaat

10 Agenda 1 Latar Belakang 2 Improvement Area 3 Deskripsi Inovasi 3.1 Fitur 3.2 Detail Fitur 3.3 Manfaat 4 Teknologi yang Digunakan 5 Analisan dan Manfaat 6 Lampiran

11 Fitur Report Management Wishlist Box Profile Partnership Drop Poin Warehouse Management

12 Drop Poin Warehaoue Management Report Management Wishlist Box Profile Partnership Detail Fitur Mengetahui Informasi dari Barang disedekahkan Terdapat Laporan Report dari Quality Control Ada Media Dokumentasi Menampung informasi partnership yang diinginkan oleh Donatur sesuai dengan category sedekah barangnya Donatur menginput category dan detail barang Mengetahui Informasi Profile dari Partnership itu sendiri Mengetahui tempat pengambilan barang oleh pengelola (YAA) yang menjadi lokasi pengiriman terdekat oleh Donatur Dapat mengontrol segala proses pengiriman, receiving (penerimaan), putaway (penyimpanan), move (pergerakan), dan picking (pengambilan)

13 Manfaat % % % % Donatur akan lebih mudah melihat kebutuhan dan Profile dari setiap yayasan atau orang yang membutuhkan. Tersedianya tempat drop Point untuk mempermudah dalam pengumpulan barang Menjadi informasi YAA untuk menganalisa dan pengelompokkan Donatur sesuai sedekah barangnya Donatur akan lebih mudah memantau report dari pengelola yayasan (YAA) Menjadi informasi yang dapat dimanfaatkan oleh Astra Grup Lainnya untuk menawarkan Barang atau jasa yang sesuai Peningkatan Partneship Peningkatan Donatur

14 Agenda 1 Latar Belakang 2 Improvement Area 3 Deskripsi Inovasi 4 Teknologi yang Digunakan 4.1 Target dan Peranan 4.2 Desain Prototype 5 Analisan dan Manfaat 6 Lampiran

15 Target dan Peranan TARGET 1 TAHUN Yakin Terlaksana? PERANAN Menjalin Relasi Partnership dengan yayasan yang lain atau orang. Menjalin Tempat Drop Poin dengan Group Astra Lain Adanya kebutuhan pemenuhan barang dari yayasan Donatur ingin barangnya yang tidak terpakai dapat memberikan manfaat. Donatur ingin mempunyai space (ruang) lebih dengan memindahkan barang tak terpakai Donatur merasa sayang / tanggung jika barang tersebut dijual Menjadi Konseptor Project Mempromosikan dan menyebarkan pada karyawan

16 Dashboar Doantur dan Admin Login Page Prototype Page Website

17 Agenda 1 Latar Belakang 2 Improvement Area 3 Deskripsi Inovasi 4 Teknologi yang Digunakan 5 Analisan dan Manfaat 5.1 QCDMPE 6 Lampiran

18 QCDMPE Before : tidak ada website yang menampilkan kebutuhan sedekah barang After : Tampilan Aplikasi Website barang sedekah dapat disesuaikan dengan keinginan Donatur Before : Biaya Pengiriman barang cukup tinggi After : Gratis Biaya Pengiriman dengan fitur Drop Poin (Pemanfaatan Dana CSAR) Before : Belum ada data yang dapat dimanfaatkan oleh group Astra Lain After : Hasil Pengolahan Data akan menjadi Informasi yang dapat dimanfaatkan oleh Yayasan atau Group Astra Lain Before : Sulit dalam Proses dan Biaya Pengiriman yang Mahal. After : Biaya dan Proses Pengiriman akan lebih murah ataupun Gratis Quality Cost Environment Delivery Productivity Morale Before : tidak ada kemudahan dalam mencari yayasan atau seseorang dan pengiriman barang After : Donatur lebih mudah medapatkan informasi yayasan atau seseorang dan kemudahan drop poin serta pengambilan barang (syarat tertentu) Before : tidak ada kemudahan dalam sedekah barang After : Pelanggan lebih mudah medapatkan informasi yayasan atau seseorang yang disampaikan melalui media modern

19 Agenda 1 Latar Belakang 2 Improvement Area 3 Deskripsi Inovasi 4 Teknologi yang Digunakan 5 Analisan dan Manfaat 6 Lampiran 6.1 Improvement Lanjutan 6.2 Desain Infrastruktur

20 Improvement Lanjutan Target 3-5 Tahun Kedepannya Yayasan Amaliah Astra dapat melakukan kerjasama dengan Perusahaan Expedisi (GoBox/Grab, dll), Indomaret dan Alfamart (drop point) dalam pengambilan dan pengiriman barang Sedekah dari Donatur ke Target yang diinginkan. Dengan demikian, Yayasan Amaliah dapat menjaga kepuasan donatur secara end-to-end sesuai dengan kualitas Astra. Pengambilan Drop Point Indomaret, Alfamart, dll Quality Control di Warehouse Delivery Tempat tujuan Yayasan Amaliah Astra mempunyai Warehouse Management sebagai tempat dalam mempermudah Quality Control.

21 Desain Infrastruktur Faktor Authentication Dapat berupa Username dan Password ( One time Password) Cloud Server Flexible Scalability Pemeliharaan Lebih Mudah Dapat dikases dari mana Saja Tidak Perlu Investasi Besar di Awal Donatur Donatur Content Delivery Network Meningkatkan performa pengambilan konten aplikasi Proteksi dari cyber attack (Web Application Firewall dan Intrusion Prevention System)