BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI BESAR KARANTINA PERTANIAN SOEKARNO - HATTA

Transkripsi

1 Nomor Lampiran Prihal KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI BESAR KARANTINA PERTANIAN SOEKARNO - HATTA Gedung Karantina Pertanian Bandar Udara Internasional Soekarno Hatta, Tangerang Telepon : (021) , Faximile : (021) , Website: infokarantinasoettaigpertanian.go.id ; l^oa.^x/-t^ :i\l / r^t^/c^ /,x:\^ 5Juli2017 : 1 (satu) berkas : Prosedur dan Persyaratan PPK Online Yth. Pengguna Layanan Karantina Hewan di Bandara Soekarno Hatta Dalam rangka meningkatkan efektifltas dan efesiensi pelayanan perkarantlnaan hewan, maka Balai Besar Karantina Pertanian Soekarno-Hatta kembali melakukan review terhadap pengguna PPK Online yang sudah ada dan mewajibkan pengguna layanan Karantina Hewan di Bandara Soekarno-Hatta untuk menggunakan fasilitas layanan elektronik berupa Permohonan Pemeriksaan Karantina (PPK) Online Karantina Hewan (Prosedur dan Persyaratan sebagaimana terlampir). Beberapa manfaat yang diperoleh dari penggunaan fasilitas tersebut adalah: 1. Aplikasi Berbasis Website Dapat diakses dengan flesibilitas yang balk, dapat diakses melalui berbagai macam jenis browser. Dapat diakses kapan saja. Dapat diakses dimana saja. 2. User Interface yang Mudah Tampilan antar muka web yang mudah dalam pengisian. 3. Database & Pelayanan Cepat Meningkatkan validitas dan akurasi data. Kecepatan akses web yang sudah dioptimasi sehingga lebih cepat dan efisien. Meningkatkan Kenyamanan & Kecepatan Layanan on-desk, di Kantor Pelayanan. Demikian informasi ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih. Tembusan Yth. Kepala Badan Karantina Pertanian (sebagai Laporan)

2 Lampiran 1. Prosedur Pendaftaran PPK Online Prosedur yang harus diikuti bagi caion pengguna PPK Online adalah sebagai berikut: 1. Pemohon memperoleh berkas persyaratan di Kantor BBKP Soekarno-Hatta. 2. Pemohon memperoleh penjelasan secara singkat dari Petugas Karantina Hewan. 3. Pemohon melengkapi berkas persyaratan. 4. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan kepada Petugas Karantina Hewan. 5. Petugas Karantina Hewan melakukan verivikasi dokumen persyaratan; a. Jika tidak lengkap akan dikembalikan untuk dilengkapi. b. Jika dokumen persyaratan dinyatakan benar, lengkap, dan sah maka diproses lebih lanjut. 6. Petugas Karantina Hewan mengarsipkan dokumen persyaratan. 7. Selanjutnya Petugas Karantina Hewan akan mengajukan secara elektronik berkas pemohon tersebut kepada Administrator Aplikasi Karantina hewan di Kantor Pusat. 8. Username & Pasword akan diberikan secara manual oleh pusat kepada pengguna melalui kepada BBKP Soekarno-Hatta.

3 Lampiran 2. Persyaratan Pendaftaran PPK Online Persyaratan yang harus dilengkapi bagi calon Pendaftaran Akses PPK Online adalah sebagai berikut: 1. Roto Copy Identitas Pemohon 2. Copy Identitas Pemimpin Perusahan 3. Roto Copy Keterangan NPWP 4. Roto Copy SlUP 5. Roto Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan 6. Roto Copy Denah Lokasi Perusahan 7. Profil Singkat Perusahaan 8. Surat Kuasa dari Pemilik / Perusahaan (khusus PPJK/ Bukan Pemilik)

4 Lampiran 3. Contoh Format Permohonan Nomor Lampiran Hal : Permohonan Akses PPK Online Karantina Hewan Yth, Kepala Balai Besar Karantina Pertanian Soekarno-Hatta Gedung Karantina Pertanian Bandara Internasional Soekarno-Hatta, Tanggerang Yang bertanda tangan dibawah ini, saya pimpinan dari: Nama Perusahaan NPWP : Alamat TIp./Fax : e- Mail ; Bidang Usaha : Penanggung Jawab : Contac Person : Dengan ini mengajukan pemohon untuk mendapatkan persetujuan Bapak sebagai pengguana Pemohon Pemeriksaan Karantina secara Online (PPK Online) dalam tindakan karantina hewan Impor/ ekspor antar area *) melalui pemasukan / pengeluaran Bandara Soekarno-Hatta. Terlampir dokumen pendukung sebagai bahan pertimbangan : 1. Foto Copy Identitas Pemohon 2. Foto Copy Identitas Pimpinan Perusahaan 3. Foto Copy Keterangan NPWP 4. Foto Copy SlUP 5. Foto Copy Surat Keterangan Domisii Perusahaan 6. Foto Copy Denah Lokasi Perusahaan 7. Profil Singkat Perusahaan 8. Surat Kuasa dari Pemilik / Perusahaan (Khusus PPJK / Bukan Pemilik) Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih, Hormat kami, *) pillhan dapat lebih dari satu

5 Lampiran 4. Contoh Format Surat Pernyataan SURATPERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama Tempat Tgl. Lahir : Nama Perusahaan : Jabatan : NPWP Perusahaan : Alamat Perusahaan : Tip/Fax : Bidang Usaha : Dengan ini kami menyatakn: 1. Kami adalah Pemilik (Importir/Eksportir) atau Perusahaan Pengguna Jasa Kepabeananan (PP JK) yang diberi kuasa oleh pemilik*) yang memasukkan atau menguasakan komoditas wajib periksa karantina pertanian (media pembawa hama penyakit hewan karantina) sebagaimana teroantum dalam Permohonan Pemeriksaan Karantina (PPK) yang diajukan secara online 2. Kami bersedia melengkapi persyartan karantina pertanian dan atau kewajiban lainnya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlak 3. Data mengenai jenis dan jumlah komoditi yang tercantum dalam dokumen yang diajukan secara online dalah sesuai dengan fisik dan dokumen yang dipersyaratkan 4. Menggunakan PPK Online hanya untuk kepentingan perusahaan kami dalam mengajukan permohonan tindakan karantina dengan tidak disalahgunakan kepentinagan lain atau merusak system aplikasi yang ada di Badan Karantina Pertanian secara sengaja atau tidak sengaja 5. Turut memlihara kepentingan-kepentingan bersama dalam system jaringan elektronik yang ada dalam upaya memperlancar proses pelayanan karantina terhadap pengguna jasa 6. Password/ PIN yang telah kami terima hanya untuk kepentingan perusahan saja, tanpa dialihkan kepemilikannya kepada orang lain atau badan hokum lain tanpa sepengetahuan Badan Karantina Pertanian 7. Apabila terbukti terjadi pengalihan password/pin kepada orang atau badan hukum yang tidak berhak menggunakannya maka perusahaan kami sanggup mengganti rugi akibat yang ditimbulkan, serta keanggotaan perusahaan kami siap menerima sanksi pencabutan dari anggota PPK Online Karantina Hewan. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Jakarta, Yang membuat pernyataan, Materai Rp; 6,000,

6 Lampiran 5. Contoh Format Surat Kuasa SURAT KUASA Yang bertanda tangan dibawah ini; Nama : No Identitas Nama Perusahaan Pekerjaan Alamat Melalui surat ini telah memberi kuasa kepada: Nama : No Identitas Nama Perusahaan Pekerjaan : Alamat Untuk Melaksanakan Pengurusan Permohonan Pemeriksaan Karantina (PPK) Online. Demikian surat kuasa ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Tanggerang, Penerima kuasa, Pemberi kuasa, Materai ( ) ( )

7 PERMOHONAN PENDAFTARAN PPK ON LINE KARANTINA HEWAN PEMILIK ( Perusahaan ) NPWP STATUS ALAMAT TELEPON/FAX PPJK ALAMAT 1 i TELEPON CONTACT PERSON ( Perusahaan ) ALAMAT TELEPON PENAMNDA TANGAN (Penanda tangan KH 1) T JABATAN TEMPAT Pemohon, ( )