Lampiran 1 Lampiran 3 Lampiran 4

Transkripsi

1 Lampiran 1 1. Hal-hal terkait kegiatan workshop tanggal 18 Januari 2017 di Bali sebagai berikut: a. Jumlah peserta sebanyak 100 (seratus) orang, terdiri dari: i. 40 (empat puluh) Kantor Jasa Akuntan (KJA) ii. 30 (tiga puluh) Kantor Akuntan Publik (KAP) iii. 30 orang/kantor Profesi lain b. Sambutan diharapkan dapat diberikan oleh P2PK pada kegiatan pelatihan tersebut setelah sambutan dari PPATK. c. Materi akan berfokus pada proses registrasi ke PPATK. d. Masing-masing peserta agar membawa laptop beserta koneksi internetnya untuk pelaksanaan registrasi tersebut (PPATK tidak menyediakan laptop dan koneksi internet tersebut). e. Masing-masing peserta yang mewakili KJA atau KAP diminta untuk melakukan halhal sebagai berikut sebelum kegiatan pelatihan dilaksanakan: i. Telah menetapkan petugas yang terdiri dari petugas pendaftar, petugas pelapor, petugas administrator dan petugas penghubung. Petugas tersebut dapat dirangkap jabatannya dengan memperhatikan aspek pengendalian intern. Sebagai contoh, KAP hanya menetapkan 2 (dua) orang staf yaitu Tuan A dan Tuan B dengan pembagian tugas sebagai berikut: Tuan A merangkap sebagai petugas pendaftar dan petugas administrator. Tuan B merangkap sebagai petugas pelapor dan petugas penghubung. ii. Setelah nama petugas ditetapkan maka petugas yang telah ditunjuk harus mengisi Surat Pernyataan Petugas Pendaftar, Surat Pernyataan Petugas Pelapor, Surat Pernyataan Petugas Administrator dan Surat Pernyataan Petugas Penghubung sesuai Lampiran 3 secara lengkap dan menandatangani dokumen tersebut di atas materai Rp ,-. Apabila tidak diisi secara lengkap maka registrasi GRIPS tidak dapat dilakukan pada saat pelatihan berlangsung. iii. Apabila terdapat perangkapan tugas sebagaimana contoh butir d.i. maka: Infromasi a.n. Tuan A diisi pada Surat Pernyataan Petugas Pendaftar dan Surat Pernyataan Petugas Administrator. Informasi a.n Tuan B diisi pada Surat Pernyataan Petugas Pelapor, dan Surat Pernyataan Petugas Penghubung. iv. Surat pernyataan petugas dari keempat petugas tersebut wajib diotorisasi oleh pejabat/pihak yang berwenang pada masing-masing KJA atau KAP dengan cara menandatangani dokumen tersebut tanpa membubuhkan materai Rp ,-. v. Peserta yang mewakili KJA atau KAP membawa keempat surat pernyataan petugas yang telah diotorisasi tersebut pada pelatihan tanggal 18 Januari Contoh surat pernyataan petugas yang telah diotorisasi terdapat pada Lampiran 4 untuk dapat dijadikan sebagai pedoman pengisian surat pernyataan petugas.

2 -2- vi. Selain 4 (empat) surat pernyataan petugas yang telah diotorisasi di atas, peserta yang mewakili KJA atau KAP wajib: Sudah memiliki informasi sesuai Lampiran 2 sehingga dapat diinput pada saat melakukan registrasi GRIPS dengan menggunakan laptop yang dibawa oleh masing-masing peserta beserta koneksi internetnya (PPATK tidak menyediakan laptop dan koneksi internet tersebut).. Penentuan pejabat yang berwenang diserahkan kepada masing-masing KJA dan KAP. Dalam hal ini, staf PPATK dapat melakukan input informasi untuk registrasi GRIPS pada saat pelatihan apabila diperlukan untuk membantu peserta. Mengetahui dan dapat mengakses petugas pendaftar pada saat pelatihan karena persetujuan registrasi GRIPS akan dikirimkan ke tersebut dan dicetak sebagai dokumen Hasil Registrasi GRIPS. LAMPIRAN 2 HAL-HAL YANG DIPERSIAPKAN UNTUK REGISTRASI GRIPS 1. Peserta sudah memiliki informasi sebagai berikut pada tanggal 18 Januari 2018: No Jenis Informasi Isi Informasi Keterangan 1 Perusahaan / instansi a. Nama perusahaan (nama KJA atau nama KAP) wajib. Wajib b. Bentuk badan/bentuk usaha yang Wajib sesuai dengan KJA dan KAP. c. Nomor NPWP. Wajib d. Kelompok industri yaitu jenis Profesi Wajib Akuntan atau Akuntan Publik. e. Perizinan yang terdiri dari informasi Optional/wajib jenis perizinan, instansi penerbit, nomor perizinan, dan masa perizinan. f. Total Aset yang terdiri dari informasi Optional/wajib tahun aset dan total aset, yaitu tahun dan nilai pada saat laporan keuangan terkini atau pada saat laporan keuangan telah diaudit. g. Pemilik yang terdiri dari informasi Optional/wajib nama, nomor identitas, jumlah/persentase kepemilikan dan status kepemilikan.

3 -3- No Jenis Informasi Isi Informasi Keterangan h. Pengurus yaitu pihak yang menjalankan Optional/wajib operasional KJA dan KAP yang terdiri dari informasi nama, jabatan, tahun menjabat dan periode menjabat. i. Alamat perusahaan / usaha yaitu wajib alamat KJA dan KAP yang terdiri dari informasi nama jalan, RT/RW, kode pos, kelurahan, kecamatan, kabupaten, provinsi, nomor telepon. 2 Peserta sudah Informasi masing-masing seluruh petugas membawa surat yang telah ditetapkan yang terdiri dari: pernyataan petugas a. User name Wajib yang telah b. Nama Wajib ditandatangani oleh c. Tempat dan tanggal lahir Optional masing-masing d. Identitas (yang terdiri dari informasi Wajib petugas di atas jenis identitas dan nomor identitas) materai Rp ,- e. Jabatan dan bagian Wajib dan telah diotorisasi f. Nomor telepon, no telepon seluler, dan Wajib oleh pihak berwenang nomor faksimili sebagai berikut g. Alamat kerja Wajib (contoh surat h. Alamat kantor (yang terdiri dari Wajib pernyataan petugas infromasi nama jalan, RT/RW, kode yang telah diotorisasi pos, kelurahan, kecamatan, kabupaten, sesuai Lampiran 4): provinsi) a. Petugas pendaftar b. Petugas pelapor c. Petugas administrator d. Petugas penghubung (formulir yang akan diisi sesuai Lampiran 3) Informasi di atas akan diisi pada saat pelatihan tanggal 18 Januari 2018 ketika registrasi GRIPS secara online dilakukan.

4 -4-2. Registrasi GRIPS secara online dilakukan melalui web registrasi PPATK. Apabila telah memenuhi ketentuan maka akan langsung disetujui oleh PPATK pada saat itu setelah penyerahan: a. Cetakan Hasil Registrasi GRIPS yang telah diotorisasi oleh pihak berwenang; dan b. Surat pernyataan masing-masing petugas yang telah ditandatangani di atas materai Rp. 6000,- dan diotorisasi oleh pihak berwenang.

5 -5- LAMPIRAN 3 SURAT PERNYATAAN PETUGAS PENDAFTAR Yang bertandatangan di bawah ini 1. Nama : 2. No. Identitas (KTP/SIM/PASPOR) : 3. Jabatan : 4. Telepon kantor : 5. dengan ini menyatakan bersedia menjaga kerahasiaan username dan password serta bertanggungjawab atas penyalahgunaan username, password dan kode Pelapor Profesi. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Tempat, tanggal bulan tahun Mengetahui Yang Membuat Pernyataan Tandatangan Tandatangan diatas materai Rp6.000,00 (Nama jelas orang perseorangan/nama yang berwenang apabila Korporasi) (Nama Jelas)

6 -6- SURAT PERNYATAAN PETUGAS PELAPOR Yang bertandatangan di bawah ini 1. Nama : 2. Tempat/tgl lahir : 3. No. Identitas (KTP/SIM/PASPOR) : 4. Jabatan : 5. Divisi/bagian : 6. Telepon kantor : 7. Handphone : 8. Faksmile : Alamat kantor : dengan ini menyatakan bersedia menjaga kerahasiaan username dan password serta bertanggungjawab atas penyalahgunaan username, password dan kode Pelapor Profesi. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Tempat, tanggal bulan tahun Mengetahui Yang Membuat Pernyataan Tandatangan Tandatangan diatas materai Rp6.000,00 (Nama jelas orang perseorangan/nama yang berwenang apabila Korporasi) (Nama Jelas)

7 -7- SURAT PERNYATAAN PETUGAS PENGHUBUNG Yang bertandatangan di bawah ini 1. Nama : 2. Tempat/tgl lahir : 3. No. Identitas (KTP/SIM/PASPOR) : 4. Jabatan : 5. Divisi/bagian : 6. Telepon kantor : 7. Handphone : 8. Faksmile : Alamat kantor : dengan ini menyatakan bersedia menjaga kerahasiaan username dan password serta bertanggungjawab atas penyalahgunaan username, password dan kode Pelapor Profesi. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Tempat, tanggal bulan tahun Mengetahui Yang Membuat Pernyataan Tandatangan Tandatangan diatas materai Rp6.000,00 (Nama jelas orang perseorangan/nama yang berwenang apabila Korporasi) (Nama Jelas)

8 -8- SURAT PERNYATAAN PETUGAS ADMINISTRATOR Yang bertandatangan di bawah ini 1. Nama : 2. Tempat/tgl lahir : 3. No. Identitas (KTP/SIM/PASPOR) : 4. Jabatan : 5. Divisi/bagian : 6. Telepon kantor : 7. Handphone : 8. Faksmile : Alamat kantor : dengan ini menyatakan bersedia menjaga kerahasiaan username dan password serta bertanggungjawab atas penyalahgunaan username, password dan kode Pelapor Profesi. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Mengetahui Tempat, tanggal bulan tahun Yang Membuat Pernyataan Tandatangan Tandatangan diatas materai Rp6.000,00 (Nama jelas orang perseorangan/nama yang berwenang apabila Korporasi) (Nama Jelas)

9 -9- LAMPIRAN 4 CONTOH SURAT PERNYATAAN PETUGAS YANG TELAH DIOTORISASI 1. Surat Pernyataan Petugas Administrator

10 Surat Pernyataan Petugas Pelapor

11 Pernyataan Petugas Penghubung

12 Pernyataan Petugas Pendaftar