PANITIA PELAKSANAAN KEGIATAN RAPAT KOORDINASI WILAYAH SUMBAGSEL POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Puji syukur kami sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan Rahmat, Hidayah, dan Inayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Proposal Rapat Koordinasi Wilayah dengan baik. Kami berterima kasih kepada seluruh pihak yang berkontribusi dalam segala hal yang berkaitan dengan persiapan pelaksanaan Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia. FL2MI merupakan Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia yang diwakili oleh para delegasi dari Lembaga Legislatif di perguruan tinggi se-indonesia. FL2MI bertujuan untuk mewujudkan dan membina kekeluargaan antar lembaga legislatif mahasiswa yang berwawasan kerakyatan,memiliki integritas yang tinggi, menjadikan manusia seutuhnya dengan loyalitas dalam bekerja dan totalitas dalam berkarya dan meningkatkan keterampilan anggota legislatif mahasiswa,serta menjalankan peran legislatif sesuai proporsinya. Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia merupakan agenda rutin Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia yang dilaksanakan oleh kepengurusan wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia pasca terselenggarannya Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional.Pada kegiatan ini,kepengurusan Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia dimasing-masing wilayah Sumatera Bagian Selatan akan berkumpul untuk menentukan arah gerakan kedepan. Kami menyadari bahwa penyusunan proposal kami belum sempurna, sehingga masukan dan dukungan dari Bapak/Ibu dan Rekan-rekan sangat kami harapkan. Bandar Lampung, 24 Agustus 2016 Panitia Pelaksana 1

2 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... 1 DAFTAR ISI... 2 LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN... Error! Bookmark not defined. PENDAHULUAN... 3 A. Latar Belakang Kegiatan... 5 B. Landasan Kegiatan... 6 C. Tujuan Kegiatan... 6 PELAKSANAAN KEGIATAN... 7 A. Nama dan Tema Kegiatan... 7 B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan... 7 C. Pelaksana Kegiatan... 7 D. Peserta Kegiatan... 8 E. Bentuk Kegiatan... 8 BIAYA DAN SUMBER DANA... Error! Bookmark not defined. PENUTUP

3 3

4 4

5 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kegiatan Lembaga legislatif mahasiswa memiliki fungsi sebagai legislasi, pengawasan,keuangan dan aspirasi. Hal ini merupakan warna khas dan merupakan arah kerja dan gerak dari lembaga legislatif untuk menciptakan dinamika gerakan tersebut. Tidak hanya bergerak dalam internal kampus, tetapi forum ini dirasa perlu suatu wadah baru untuk dapat mempertemukan gerakan lembaga legislatif mahasiswa dalam beberapa regional agar tercipta suatu gelombang yang besar dalam gerakan legislatif mahasiswa dalam berkontribusi untuk negeri. Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) yang didirikan pada 8 September 2007 merupakan salah satu wadah bagi mahasiswa Indonesia untuk memberikan kontribusinya bagi Indonesia. Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) terdiri dari lembaga legislatif di seluruh perguruan tinggi yang ada di seluruh Indonesia. FL2MI selalu aktif dalam menyumbangkan ide-ide dan gagasan dalam rangka membangun bangsa. Selain itu, Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) juga aktif dalam menyuarakan aspirasi masyarakat Indonesia dan aktif dalam mengawal kebijakankebijakan pemerintah agar tepat sasaran.guna menciptakan suatu kolaborasi lembaga legislatif mahasiswa yang tersusun,tertata, dan terstruktur. Perlu dirumuskan suatu rangkaian program kerja serta arah gerakan yang kemudian dapat menjadi dasar dalam pergerakan lembaga legislatif mahasiswa Indonesia. Berdasarkan hasil dari Musyawarah Nasional (MUNAS) dan Musyawarah Kerja Nasional (MUKERNAS) yang keduanya telah memberikan rekomendasi serta haluan kerja yang dirasa perlu diterapkan dalam lingkup regional dalam tubuh FL2MI. Terkhusus didalam regional Sumbagsel yang terbagi atas tiga daerah, yaitu Jambi, Sumsel, dan Lampung perlu dilaksanakan agenda Rapat Kordinasi Wilayah (RAKORWIL) guna menyusun program kerja. 5

6 B. Landasan Kegiatan 1. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tridharma Perguruan Tinggi 3. Keputusan Musyawarah Nasional 4. Hasil Musyawarah Kerja Nasional 5. AD/ART Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia 6. Kesepakatan Bersama Anggota Legislatif Sumatera Bagian Selatan C. Tujuan Kegiatan 1. Menjalin silaturahmi dan memperkuat konsolidasi antar Forum Legislatif se Sumbagsel. 2. Melanjutkan Program Kerja Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia pada periode selanjutnya berdasarkan hasil Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional. 3. Melantik kepengurusan koordinator daerah pada masing-masing daerah Sumbagsel. 4. Melakukan susunan kepengurusan Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia wilayah Sumbagsel. 5. Menghasilkan program kerja dan rekomendasi Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia Sumbagsel pada periode selanjutnya. 6. Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam menjalankan peran dan tanggung jawab sebagai pengurus lembaga legislatif mahasiswa. 7. Mengakomodir aspirasi lembaga mahasiswa sebagai upaya pengawasan isu-isu strategis di Sumbagsel. 6

7 PELAKSANAAN KEGIATAN A. Nama dan Tema Kegiatan Kegiatan ini bernama Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia tahun 2016 dengan tema Membangun Paradigma Berfikir Kritis dan Mewujudkannya dalam Etos Kerja Revolusioner Menuju Kepemimpinan Masa Depan B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari Tanggal : Oktober 2016 Waktu Tempat : Selesai : Kampus Politeknik Negeri Lampung dan Universitas Lampung C. Pelaksana Kegiatan Panitia pelaksana kegiatan Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia Sumbagsel tahun 2016 dimandatkan kepada Politeknik Negeri Lampung sebagai panitia pelaksana kegiatan dengan 4 (empat) Perguruan Tinggi adapun perguruan tinggi tersebut adalah: Politeknik Negeri Lampung Universitas Lampung IBI Darmajaya Poltekkes Tanjung Karang 7

8 D. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia tahun 2016 adalah perwakilan maksimal 10 mahasiswa dari satu lembaga legislatif wilayah Sumbagsel. E. Bentuk Kegiatan Dalam pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi Wilayah Sumbagsel Forum Legislatif Mahasiswa Indonesia 2016 terdapat beberapa agenda kegiatan meliputi : Pembukaan kegiatan Rapat Kerja Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa 2016 yang dilakukan pada : Hari : Jumat Tanggal : 14 Oktober 2016 Pukul Tempat : WIB : Kampus Gedung Sakura Politeknik Negeri Lampung Rapat Koordinasi Wilayah (RAKORWIL) FL2MI SUMBAGSEL Hari : Jumat Tanggal : 14 Oktober 2016 Pukul Tempat : WIB : Kampus Gedung Sakura Politeknik Negeri Lampung Agenda : 1. Pelantikan masing-masing Kordinator Daerah pada wilayah masing-masing Sumbagsel 2. Penyusunan kepengurusan wilayah 3. Rekomendasi dan penyusunan program kerja 8

9 Talk Show Dalam agenda talk show ini akan dilakukan pada : Hari : Sabtu Tanggal : 15 Oktober 2016 Pukul Tempat : WIB : Gedung Sakura Politeknik Negeri Lampung Training Legislatif 2 Merupakan kegiatan tingkat wilayah yang dihadiri oleh Lembaga Legislatif Mahasiswa Perguruan Tinggi yang tergabung dalam aliansi strategis Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia se-sumbagsel dengan pemateri yang berasal dari praktisi legislatif skala wilayah dan daerah. Kegiatan ini akan dilakukan pada: Hari : Sabtu Tanggal : 15 Oktober 2016 Pukul Tempat : WIB : Kampus Gedung Sakura Politeknik Negeri Lampung Diskusi Panel Dalam agenda Diskusi Panel ini akan dilakukan pada : Hari : Sabtu Tanggal : 15 Oktober 2016 Pukul Tempat : WIB : Kampus Universitas Lampung 9

10 City tour Dalam pelaksanaan program City Tour ini, adapun rencana tempat wisata yang akan dikunjungi adalah : 1. Museum Lampung 2. Pantai Sari Ringgung 3. Manisan Lampung Yen-yen, dll 10

11 Biaya dan Sumber Dana Pendanaan kegiatan ini diharapkan diperoleh dari: 1. Kontribusi Peserta A. Rakorwil sebesar Rp B. Training Legislatif dan Diskusi Panel sebesar Rp Bantuan Rektorat 3. Sponsorship dan Donatur 11

12 PENUTUP Demikian proposal kegiatan Rapat Koordinasi WilayahForum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (RAKORWIL FL2MI) tahun 2016 kami susun, besar harapan kami atas partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak baik secara moril maupun materil demi terselenggaranya dan suksesnya kegiatan ini. Semoga kegiatan ini nantinya dapat terlaksana dengan baik serta seluruh tujuan kegiatan ini dapat tercapai, demi mewujudkan Indonesia yang lebih baik dan bermartabat. 12

13 Lampiran I Susunan Panitia Pelindung Penasehat Pembina Penanggung Jawab : Direktur Polinela : Wakil Direktur III bagian Kemahasiswaan : Adryade Reshi Gusta : Kordinator Wilayah Sumbagsel Ketua Umum MPM Polinela Steering Committe :Fanny Maulana (Polinela) Edius Pratama (Unila) MirzaqulUmam (Darmajaya) Beniqna M. Besmaya (Poltekkes) Organizing Committe Ketua Pelaksana Wakil Ketua Pelaksana Bendahara Sekretaris Koordinator Sie Acara Koordinator Sie Sekretariatan Koordinator Sie Perlengkapan Koordinator Sie Konsumsi Koordinator Transportasi dan Akomodasi Koordinator Sponsorship Koordinatir Humas Koordinator Dokumentasi Koordinator Pendamping peserta : Sri Habsari Puji Astuti : Arif Rosandi : Fatin Fadilah : Febria Wahyu Ningrum : Mahfud Hs : Devi Fitriana : Rizqi Zainu Syahri : Ida Ardiana : M. Aziz St : Yoga Hutama Adi Nugroho : Arip Wicaksono : Daud Nades Gultom : Rischa Rahma Wati 13

14 Lampiran II Susunan Acara Tanggal Jam Kegiatan Tempat Kamis, 13/10/ Registrasi Ulang Bapelkes Jumat, 14/10/ Sarapan dan Mck peserta Bapelkes Moving peserta On The Way Pembukaan Gedung Sakura Tilawah Al-Qur an Gedung Sakura Menyanyikan lagu Indonesia Raya Gedung Sakura Tari Pembukaan Gedung Sakura Perkusi Gedung Sakura Laporan Ketua Pelaksana Gedung Sakura Sambutan Koordinator Wilayah Gedung Sakura Sambutan Direktur Polinela Gedung Sakura Sambutan Gubernur Lampung sekaligus membuka acara Gedung Sakura Doa dan Penutup Gedung Sakura Pelantikan Kordinator Daerah Gedung Sakura 14

15 Ishoma Menyesuaikan Penyusunan Struktur dan Penyusunan Program Kerja Gedung Sakura Ishoma Menyesuaikan Sarasehan Peserta Unila Ishoma Menyesuaikan Makan Malam dan Ramah Tamah Menyesuaikan Kembali ke penginapan On The Way Sabtu, 15/10/ Sarapan dan Mck peserta Bapelkes Moving peserta ke gd. Sakura On The Way Talkshow Gedung Sakura Ishoma Menyesuaikan TL 2 Gedung Sakura TL 2 Gedung Sakura Ishoma Menyesuaikan Diskusi Panel Unila Ishoma Menyesuaikan Diskusi Panel Unila 15

16 Kembali ke penginapan Bapelkes Minggu, 16/10/ Sarapan dan Mck peserta Bapelkes City Tour Bapelkes Check Out Bapelkes 16

17 Lampiran III Rincian Anggaran Dana No Nama Jumlah Satuan Harga Total Pengeluaran Satuan Sie Kesekretariatan 1. Amplop 2 Pack Rp Rp Kertas HVS 5 Rim Rp Rp Map 2 Pack Rp Rp Fotocopy 3000 Lembar Rp. 115 Rp Tinta Printer 5 Buah Rp Rp Pulpen 5 Pack Rp Rp Note book 150 Buah Rp Rp ID Card 150 Buah Rp Rp Sertifikat Rakorwil 200 Buah Rp Rp Baju peserta 100 Buah Rp Rp Cindramata untuk 10 Kampus Rp Rp kampus lain Jumlah -645 Rp Sie Konsumsi 1. Makan pagi (3) 300 Porsi Rp Rp Makan siang (3) 300 Porsi Rp Rp Makan malam 300 Porsi Rp Rp Air mineral 24 Dus Rp Rp Snack (2x) 300 Kotak Rp Rp Kue piring 30 Piring Rp Rp

18 7. Aqua Botol 2 Kotak Rp Rp Air Galon 5 Galon Rp Rp Jumlah Rp Sie Perlengkapan 1. Bendera Besar 3 Buah Rp Rp Back Drop (6x4) 1 Buah Rp Rp Baterai 10 Buah Rp Rp Microphone 4. Stempel 3 Buah Rp Rp Tali Rapia 2 Gulung Rp Rp Jumlah Rp Sie Transportasi dan Akomodasi 1. Penginapan 3 Hari Rp Rp peserta (60 orang, 20 kamar) 2. Penginapan panitia 3 Hari Rp Rp (15 orang,5 kamar) 3. Transportasi 2 Orang Rp Rp Pemateri (pulang pergi) 4. Tiket Masuk 100 Buah Rp Rp Museum Lampung 5.. Tiket Masuk 100 Buah Rp Rp Pantai Sari Ringgung Jumlah Rp

19 1. Dekorasi kegiatan Sie Dekorasi dan Dokumentasi - Banner 3x2 4 Buah Rp Rp Banner 3x4 2 Buah Rp Rp (PB) - Brosur 100 Lembar Rp Rp Pulsa 1 Buah Rp Rp Sewa talent 1 Paket Rp Dokumentasi - sewa 5 Buah Rp Rp kamera - Radar 2 Hari Rp Rp Lampung Jumlah Rp Sie Acara 1. Plakat 10 Buah Rp Rp Cinderamata Pemateri 2. Sertifikat + 10 Buah Rp Rp bingkai pemateri 3. Parcel pemateri 10 Buah Rp Rp Jumlah Rp Total Estimasi Pengeluaran No Jenis pengeluaran Jumlah 1 Sie Kesekretariatan Rp Sie Konsumsi Rp

20 3 Sie Perlengkapan Rp Sie Transportasi dan Akomodasi Rp Sie Dekorasi dan Dokumentasi Rp Sie Acara Rp Total pengeluaran Rp Terbilang: Empat Puluh Delapan Juta Tiga Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah 20