PROPOSAL PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 2011

Transkripsi

1 PROPOSAL PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 2011 PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Demikianlah kamu bukan lagi orang asing dan pendatang, melainkan kawan sewarga dari orang-orang kudus dan anggota-anggota keluarga Allah, yang dibangun di atas dasar para rasul dan para nabi, dengan Kristus Yesus sebagai batu penjuru (Efesus 2 : 19-20) PMB PMK

2 PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 2011 Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung Sunken Court E-03, Kampus ITB, Jl. Ganesha 10 Bandung Contact Person: (Niko), (Andreas) I. LATAR BELAKANG Institut Teknologi Bandung (ITB) menerima mahasiswa baru yang terpilih setelah melewati tes seleksi tertentu setiap tahunnya. Mahasiswa baru cenderung belum mengenal lingkungan sekitar, sehingga mereka akan mencoba hal-hal baru yang terdapat di sekitar mereka, khususnya di kampus ITB. Penting bagi mereka untuk mengenal dengan baik setiap hal baru tersebut agar mereka dapat memilih dengan tepat sesuatu yang mendukung pengembangan potensi dalam diri mereka dan membantu mereka menjalani kehidupan sebagai seorang mahasiswa. Mereka membutuhkan arahan dan bimbingan yang dapat membantu mereka mengenal lebih dalam tentang hal-hal sekitar mereka tersebut. Penyambutan mahasiswa baru oleh Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK) ITB merupakan kegiatan kami untuk menyambut mahasiswa baru dalam rangkaian acara sebagai keluarga dan saudara seiman. Lewat rangkaian acara ini, kami akan mendekatkan diri kepada mahasiswa baru Kristen, baik secara individu maupun komunitas, sehingga memberi mereka wadah aktivitas yang sehat di dalam lingkungan yang baru. Selain itu, secara personal, kami akan membantu mereka dalam mengenal lingkungan sekitar, mengarahkan serta membimbing mereka dalam menjalani kehidupan sehari-hari sebagai seorang mahasiswa. Kegiatan ini akan menjadi kegiatan yang sangat tepat menjawab kecenderungan mahasiswa baru yang masih bingung dalam memilih kegiatan, dan sangat rentan terhadap komunitas atau kegiatan yang justru tidak membangun karakter. Di atas semua itu, kami memiliki kerinduan untuk memperkenalkan Kristus kepada mereka dan kehidupan seorang Kristen sejati. Ini kami sadari sebagai dasar yang esensial bagi seorang mahasiswa untuk dapat menjawab tantangan dan permasalahan, khususnya di dunia perkuliahan, yang akan mereka hadapi kelak. II. TUJUAN DAN TARGET KEGIATAN Tujuan PMK sebagai wadah aktivitas, kekeluargaan, dan pertumbuhan karakter bagi mahasiswa baru Kristen di kampus. PMB PMK

3 Target Adapun target dari pelaksanaan Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 adalah sebagai berikut. 1. Terciptanya rasa kekeluargaan antara PMK ITB dan mahasiswa baru Kristen maupun antar mahasiswa baru tersebut. 2. Mahasiswa baru Kristen 2011 menerima dan memilih PMK ITB sebagai wadah dan komunitas tempat mereka bertumbuh secara rohani. 3. Mahasiswa baru Kristen 2011 menerima dan memilih PMK ITB sebagai salah satu wadah kegiatan kemahasiswaan mereka di ITB sehingga mereka dipersiapkan menjadi penerus keberlangsungan PMK di masa mendatang. 4. Mahasiswa baru Kristen 2011 memiliki tempat untuk dimuridkan baik di gereja maupun lembaga pelayanan. Empat target ini menandakan bahwa PMB PMK tidak hanya bertujuan menyambut mahasiswa baru sebagai rutinitas atau acara perayaan saja. Namun lebih daripada itu, ada harapan untuk menumbuhkan rasa ingin aktif berkontribusi di pelayanan PMK ITB kepada mahasiswa baru. III. PELAKSANA DAN SASARAN KEGIATAN Pelaksana Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung Sasaran Sasaran kegiatan ini adalah semua mahasiswa baru ITB angkatan 2011 yang beragama Kristen, sebagai keluarga baru Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB. IV. TEMA KEGIATAN Tema dari PMB PMK 2011 adalah Kucinta Keluarga Kristus Dengan ayat tema: Demikianlah kamu bukan lagi orang asing dan pendatang, melainkan kawan sewarga dari orang-orang kudus dan anggota-anggota keluarga Allah, yang dibangun di atas dasar para rasul dan para nabi, dengan Kristus Yesus sebagai batu penjuru. (Efesus 2 : 19-20) Manusia adalah mahkluk sosial yang artinya manusia tidak bisa hidup tanpa orang lain. Setiap manusia pasti berinteraksi dengan orang lain. Komunitas terkecil yang paling sering berinteraksi dengan seorang pribadi adalah keluarganya. Itulah sebabnya keberadaan keluarga sangat penting dalam kehidupan seorang manusia. PMB PMK

4 Pada umumnya mahasiswa ITB berasal dari berbagai latar belakang dan daerah yang berbeda-beda. Mereka cenderung hidup jauh dari keluarga, sehingga mereka memerlukan komunitas untuk berinteraksi dan merasakan kasih sayang dari keluarga. Untuk itulah PMK ITB hadir sebagai keluarga bagi mereka. Untuk menjangkau mahasiswa baru lebih banyak lagi dan membuat mereka betah terlibat bersekutu di PMK ITB, kami harus melakukan suatu metode dan arahan yang tepat yaitu kekeluargaan. Sesuai dengan ayat tema yang sudah tertulis diatas bahwa 2011 itu bukan lagi orang-orang asing bagi PMK ITB, tetapi merupakan bagian dari keluarga kerajaan Allah. Selain itu, yang membedakan kekeluargaan di PMK ITB denngan kekeluargaan di organisasi lainnya yaitu bahwa kekeluargaan kami memiliki Tuhan Yesus Kristus sebagai dasar utama. V. DESKRIPSI KEGIATAN Dalam rangka menyambut mahasiswa baru 2011, kami menyelenggarakan serangkaian acara untuk menyampaikan tema kegiatan dan memenuhi tujuan kegiatan PMB PMK Berikut adalah deskripsi tentang jenis rangkaian acara PMB PMK 2011, antara lain: 1. Mentoring Pembukaan (roof-top) Kegiatan awal pada PMB PMK 2011 ini bertujuan agar kami mulai mendekatkan diri dengan mahasiswa baru. Disini setiap mahasiswa baru untuk pertama kalinya akan dibagi ke dalam kelompok-kelompok kecil dan dibina oleh mentor. Adapun kegiatan disini bersifat sharing dan berbagai interaksi antara mentor dengan adik mentor (mahasiswa baru) maupun antar adik mentor. 2. Ibadah penyambutan Kegiatan ini bertujuan selain sebagai pembuka rangkaian kegiatan PMB PMK 2011 secara resmi, juga menyambut mahasiswa baru dalam keluarga PMK. Disini akan diperkenalkan 4 LP yang bekerja sama dengan PMK ITB sehingga mahasiswa baru mengetahui kegiatan-kegiatan yang diadakan 4 LP. Selain itu, setiap mahasiswa baru yang datang akan dibagi per kelompok mentoring untuk kembali mendekatkan antar anggota kelompok. 3. Gathering Kegiatan yang dikemas dalam bentuk perlombaan (games) sebagai aktivitas interaktif antar mahasiswa baru dan para mentor. Tujuan kegiatan ini adalah untuk lebih mendekatkan mahasiswa baru sebagai sebuah persekutuan dan keluarga di PMK ITB. PMB PMK

5 4. Ibadah Penutupan Kegiatan ibadah khusus mahasiswa baru untuk kedua kalinya sebagai penutup rangkaian acara PMB PMK Lewat kegiatan ini, mahasiswa baru akan kembali diakrabkan sebagai satu angkatan dalam persekutuan. 5. Mentoring Kegiatan utama dalam Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 adalah mentoring agama Kristen. Mentor merupakan mahasiswa Kristen ITB yang telah diperlengkapi sebelumnya. Adapun materi-materi mentoring yang akan disampaikan mencakup pengenalan PMK ITB, pelayanan kampus dan dasardasar kerohanian iman Kristen. Tidak hanya menyampaikan materi mentoring, para mentor juga dapat membantu dalam hal kemahasiswaan khususnya studi. Hal ini seirama dengan tema yang menekankan bahwa di dalam persekutuan harus ada sifat kekeluargaan yaitu saling menolong dan mencari kepentingan orang lain serta membantunya mencapai kepentingan itu. Selain peningkatan mentoring, panitia juga merancang berbagai kegiatan keakraban, seperti games, makan bersama, dan fellowship. Lebih lanjut, kami mengharapkan kegiatan ini dapat menjadi prasarana untuk mengajak mahasiswa baru agar dapat mengikuti seluruh rangkaian acara PMB PMK 2011 ITB. VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Adapun keterangan tentang waktu dan tempat pelaksanaan dari rangkaian acara PMB PMK 2011 adalah sebagai berikut. 1. Mentoring Pembukaan (roof-top) Tanggal : 1-5 Agustus 2011* Tempat : roof-top Sabuga dan kawasan ITB 2. Ibadah Penyambutan Tanggal : 10 Agustus 2011 Tempat : Aula Timur ITB 3. Gathering Tanggal : 10 September 2011 Tempat : Kawasan ITB 4. Ibadah penutupan Tanggal : 11 November 2011 Tempat : Aula Timur ITB PMB PMK

6 5. Mentoring Mentoring dilakukan mulai dari bulan Agustus sampai 11 November Disini para mentor dengan adik mentor bebas menentukan waktu temu sesuai kesepakatan mereka. *) Pelaksanaan minimal hanya 2 hari menurut waktu dan tempat sesuai kesepakatan dengan panitia OS-KM ITB. VII. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Prof. Dr. Akhmaloka, MSc. Pembimbing : Dr. Eng. Alamta Singarimbun, MSc. Penanggung Jawab : Koordinator Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB, Richard Arnold (TK 08) PANITIA PELAKSANA Ketua : Niko Pratama Purba (TM 09) Bendahara : Todora Nadya Silitonga (SF 10) DIVISI KESEKRETARIATAN DAN PERIZINAN Sekretaris : Betty Sitanggang (SITH 10) Alvia Magdalena Malau (SF 10) Kordinator Perizinan : Eyrton Silaban (FTSL 10) DIVISI DOA Koordinator : Corelya E. Aristya (FTI 10) Anggota : Cavin Ornando (FTSL 10) Kevin Yonathan (FTI 10) Sion Elisabeth (SF 10) Stefan Bonardo (SITH 10) DIVISI MENTOR Koordinator : Amelia Natalie Sitorus (IF 09) Anggota : Abraham Purba (FTTM 10) Adinda Christina (SAPPK 10) Andre Ginting (FTTM 10) Andrew Jeremia (STF 09) Deasy (SF 10) Erika Hutapea (FMIPA 10) PMB PMK

7 Gloria Lumbantoruan (SITH 10) Irawati Sibarani (FTTM 10) Jimmy Petra Sanjaya (TK 09) Kristio Rapi Tondok (FMIPA 10) Lani Sihombing (FITB 10) Nirmala P. Siregar (FITB 10) Parlin Octavian (FMIPA 10) Ricardo Pramana (IF 09) Timmy (EL 09) Yohanes (Power 09) Yoshua Lukita (FTTM 10) Yozef (FMIPA 10) Yudha (TK 09) DIVISI DANA USAHA Koordinator : Andreas Santo Pen (FTMD 10) Anggota : Agnes Theresia (STEI 10) Bagus (SF 10) Felicia B. Pardede (FTI 10) Happy Christine (FITB 10) John (FTTM 10) Mariana Octaviana (FITB 10) Melly Lupita (FITB 10) Nina (FTI 10) Nirmala P. Siregar (FITB 10) Ryan (FTTM 10) Stephen (FTI 10) Steve Yudea N (FMIPA 10) Vivi (FMIPA 10) DIVISI ACARA Koordinator : Stephanie Aprilia (FKK 09) Anggota : Adrian Wirawan (MG 09) Andrew Kumala (FTTM 10) Andriani Devi (SF 10) Deviyanti Simanjuntak (KI 09) Henry Susanto (FTI 10) PMB PMK

8 Jeffry Torhis (FITB 10) Mitra Lovelin Gultom (SF 10) Nadia Anindita (Kriya 09) Regina Maria (FITB 10) Ruben Elkana (FTTM 10) Stefanus Setiawan (FTSL 10) Timothy Ivan (TM 09) Timotius Denis (FTTM 10) DIVISI KONSUMSI Koordinator : Neni Puspa Bangun (MRI 09) Anggota : Afrina Sebayang (FMIPA 10) Benyamin Sadira (FITB 10) Faber William (FITB 10) Hanna Tri Lestari (FMIPA 10) Sarah Gracia (SITH 10) DIVISI PUBLIKASI DOKUMENTASI DAN REGISTRASI Koordinator : Sarah Natalia Gultom (FMIPA 10) Anggota : Acyntia M. (FMIPA 10) Aga Sebastian Bukit (SBM 10) Andrew Tarigan (DKV 09) Edwin Lunando (IF 09) Gladys (TL 09) Marcel Marbun (FMIPA 10) Maria (FTSL 10) Nixon B. Manalu (FMIPA 10) Roy Pandapotan (IF 10) Widi (DKV 09) Zeus (FTMD 10) DIVISI PERLENGKAPAN Koordinator : Samuel Radityo (OS 09) Anggota : Arti Murnandari (FTI 10) Juan Joshua (STEI 10) DIVISI LAPANGAN PMB PMK

9 Koordinator : Novhyta Agnes (STF 09) Anggota : Andreas Lumbantobing (FTSL 10) Bagus (SF 10) Dita M (FMIPA 10) Hadohoan Simaremare (FMIPA 10) Ivan Abram Pasaribu (FTSL 10) Irvan Lewi Situmorang (STEI 10) Kevin K. Lumbantobing (FITB 10) Maurits Theo (FTI 10) Nico (FTSL 10) Samuel Simorangkir (STEI 10) VIII. ANGGARAN DANA KEGIATAN 1. Anggaran Pengeluaran No. PENGELUARAN JUMLAH I KESEKRETARIATAN 1.Proposal Rp Rp Surat-menyurat Rp SUBTOTAL Rp II DIVISI MENTOR 1.Pembuatan tata cara mentoring dan penjangkauan a) Print Rp b) Fotocopy Rp 100 Rp Pemberlengkapan dan pengutusan mentor a) Sewa tempat Rp b) PK pembicara/pemateri Rp Rp c) Fotocopy materi Rp 125 Rp Pembuatan materi mentoring untuk anak mentor a) Print Rp b) Fotocopy Rp 110 Rp Pembuatan kit mentoring a) Map Rp 1500 Rp b) Fotocopy bahan kit Rp 100 Rp Pembuatan papan nama Rp kelompok mentoring 6.Pembuatan form komitmen Rp 125 Rp SUBTOTAL Rp III DIVISI ACARA 1.Ibadah pembukaan a) Sewa ruangan Rp PMB PMK

10 IV V b) Pembicara Rp c) Dekorasi (spanduk) Rp d) Sangkakala Rp Amazing Race a) Sewa ruangan Rp b) Perlengkapan games Rp c) Hadiah Rp Ibadah penutupan a) Sewa ruangan Rp b) Pembicara Rp c) Dekorasi (spanduk) Rp SUBTOTAL Rp DIVISI PERLENGKAPAN 1.Sound system Rp Tikar Rp Rp Infokus Rp Rp Layar Rp Transportasi alat Rp Rp Lampu sorot Rp Rp ToA (Pengeras Suara) Rp Handy Talkie Rp Rp Baterai Rp P3K Rp SUBTOTAL Rp DIVISI PUB, DOK, & REG 1.Lembar registrasi Rp CD/DVD kosong Rp Pencetakan name tag panitia a) Print Rp b) Laminating dan tali 4.Flyer 2000 Rp Rp Slyer 6.Spanduk Rp 3000 Rp Rp VI DIVISI KONSUMSI 1.Kebaktian pengutusan a. Snack b. minuman dus 2. Pemberlengkapan mentor (3 hari) a. Snack SUBTOTAL Rp Rp b. minuman dus 3.Konsumsi mentoring (2 hari) a. Snack b. minuman dus Konsumsi ibadah pembukaan a. Catering b. Minuman dus c. Snack Rp Rp 4000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Konsumsi Gathering a. snack & minuman Rp 5000 Rp PMB PMK

11 6.Konsumsi ibadah Penutupan a. Catering b. Minuman dus Rp 8000 Rp Rp Rp Lain-lain (untuk acara) Rp SUBTOTAL Rp VII DIVISI DANA USAHA Modal awal usaha Rp Rp VIII BIAYA TAK TERDUGA Rp TOTAL Rp Anggaran Pemasukan No. PEMASUKAN JUMLAH 1. Keuntungan Hasil Usaha Rp Janji Iman Panitia Rp Persembahan Rp TOTAL Rp Kami merencanakan kekurangan dana sebesar Rp akan terpenuhi melalui kerja sama dalam bentuk sponsor dan donatur. IX. PENAWARAN PARTISIPASI 1. Bentuk Partisipasi a. Donatur Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa mendapat balas jasa atau imbalan. b. Sponsorship Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian yang terdapat dalam proposal atau perjanjian langsung dengan panitia Dana Usaha c. Bentuk Kerja Sama Lainnya Kerja sama antara instansi, perusahaan, atau perorangan dengan panitia Dana Usaha pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan yang belum dicantumkan dalam proposal ini. 2. Bentuk Konkrit Partisipasi Berikut ini, adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan sebelumnya oleh panitia PMB ITB 2011, yaitu: a. Donatur Nama para donatur akan dicantumkan pada salah satu halaman dari booklet Sangkakala Institut Teknologi Bandung PMB PMK

12 b. Sponsorship Adapun bentuk sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut. 1. Sponsor Publikasi Sponsor Publikasi menanggung biaya pemberitaan pada media massa masing-masing. Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo perusahaan / media massa pada spanduk kegiatan dengan ukuran disesuaikan. 2. Promotor Usaha Nama / logo sponsor akan dicetak pada buku acara sangkakala dengan perincian sebagai berikut: 1. Cetak satu halaman penuh: dikenakan biaya sebesar Rp ,- 2. Cetak setengah halaman: dikenakan biaya sebesar Rp ,- 3. Cetak seperempat halaman: dikenakan biaya sebesar Rp ,- 3. Prosedur Partisipasi Bagi para Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini dimohon untuk menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan. Dana partisipan dalam bentuk tunai dapat langsung diberikan pada pembawa proposal sebagai wakil panitia, ataupun dikirim ke: a. Panitia PMB ITB 2011 Bank : Bank Mandiri Nomor Rekening : a.n. Minar Nababan CP : Todora ( ) b. Panitia PMB ITB 2011 Bank : Bank BNI Nomor Rekening : a.n. Stephen Andronicus CP : Stephen ( ) c. Panitia PMB ITB 2011 Bank : Bank BCA Nomor Rekening : a.n. Melly Lupita CP : Melly ( ) Jika Bapak/Ibu memerlukan bantuan atau telah mengirimkan dukungannya, dapat menghubungi: Andreas ( ) PMB PMK

13 X. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat sebagai penunjang agar yang berkepentingan dapat memperoleh gambaran yang jelas terkait dengan kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 PMK ITB. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami selaku panitia mengucapkan terimakasih. Tuhan memberkati. Bandung, 3 Juni 2011 Panitia Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 PMK ITB Ketua Sekretaris Niko Pratama Purba Betty Sitanggang NIM NIM Mengetahui, Pembimbing PMK ITB Koordinator Umum PMK ITB Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc Richard Arnold NIP NIM Kepala Lembaga Kemahasiswaan Institut Teknologi Bandung Brian Yulianto, Ph.D NIP PMB PMK