BAB 3 TINJAUAN MTSN 1 PADANGSIDIMPUAN

Transkripsi

1 BAB 3 TINJAUAN MTSN 1 PADANGSIDIMPUAN 3.1 Profil Identitas sekolah Nama sekolah :MTS Negeri 1 Padangsidimpuan Nomor indentitas sekolah : Alamat Sekolah : Jl.Perintis Kemerdekaan No. 56 Kelurahan Kota :Padamatinggi :Kota Padangsidimpuan Provinsi Identitas kepala sekolah Nama kepala sekolah :Drs. H.BaharuddinHasibuan, M.Pd Pendidikan Terakhir :S2 Spesialis/Jurusan :Bahasa Indonesia

2 3.2 Gambaran Umum MTS N 1 Padangsidiumpan MTS Negeri 1 Padangsidimpuan berlokasi di Jl. Perintis kemerdekaan No. 56 merupakan salah satu sekolah negeri yang berada di Kota Padangsidimpuan. Sekolahini bertujuan menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas baik di lingkungan keluarga maupun di lingkungan masyarakat. Siswa juga dibekali dengan ilmu agama yang nantinya menjadi pedoman dalam hidup. Pada tahun 2012 ini, MTSN Negeri 1 Padangsidimpuan memiliki lebih dari 900 siswa yang terbagi mejadi 27 kelas, lebih dari 60 guru-guru yang sudah berpengalaman di bidangnya, serta fasilitas sekolah yang telah memadai dalam menjalankan proses belajar dan mengajar MTS Negeri 1 Padangsidimpuan selalu akan menigkatkan kualitas sekolah secara bertahap. Hal ini dapat dinjau dengan komitme MTS Negeri 1 Padangsidimpuan yang selalu merencanakan tujuan sekolah secara bberjangka dengan berbagai pihak dalam membangun pelanyanan pendidikan yang baik secara terus menerus. 3.3 Visi dan Misi Sekolah Visi Sekolah

3 Mewujudkan lembaga pendidikan sebagai MTS yang unggul dan berprestasi dengan menghasilkan tamatan-tamatan generas mudah yang berkualitas terampil, tedidik, mandiri dan disiplin yang dilandasi iman dan taqwa Misi Sekolah 1. Melaksana Kurikulun Nasional. 2. Menumbuhka sikap mandiri dan terdidik. 3. Meningkatkan pembinaan agama Islam. 4. Membentuk kesehatan jasmani melalui kebersihan dan olahraga. 5. Menumbuhkan sikap semangat, siap bertanding melalui perlombaan di sekolah, penelitian ilmiah remaja, panel diskusi dan lain lain. 6. Peningkatan Ekstrakulikuler dan keterampilan. 7. Menjalin kegiatan dengan alumini, pihak swasta untuk pengadaan dana dan sarana/prasarana sekolah. 8. Menumbuh kembangkan disiplin dan tangung jawab 9. Membina dan membentuk penguansaan teknologi infor masi siswa, guru dan pengawai melalui komputer dan internet. 10. Menjadikann generasi muda yang berguna bagis nusa dan bangsa

4 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM PROGRAM 4.1 Diagram konteks Diagram ini menjukkan bagaimana jalur istem informasi data siswa,data guru, gaji guru dan absensi siswa dijalankan. Siswa Informasi Informasi data absensi i Bagian Kesiswaan -Biodata Siswa P ii SISTEM INFORMASI AKADEMIK MTS NEGERI 1 -Data absensi Guru -Informasi Data Guru Biodata guru -Laporan Data siswa -Laporan Data Guru L D Kepala

5 Gambar 4.1 Diafram Konteks Sistem Informasi Akademik MTS Negeri 1 Padangsidimpuan 4.2 Data flow diagram (DFD)

6 Siswa Bagian Informasi Absensi -Biodata Siswa -Pengisian absen -Informasi Data Guru -Informasi Gaji Guru 1 Input Data Informasi data absensi siswa -Data absensi siswa Simpan Data Siswa F 1 DATA SISWA Informasi Data Guru Bioda ta guru 2 Pengisian Data -Data Laporan 3 Pembuatan Laporan -Laporan Data Siswa -Laporan Data Guru KEPALA SEKOLAH

7 Gambr 4.2 Diagram Level Nol Sistem informasi MTS Negeri 1 Padangsidimpuan Adapun keterangan mengenai simbol-simbol Data Flow diagram yang digunakan adalah sebagai berikut : External Entity Merupakan kesatuan di luar sistem yang dapat berupa seseorang, organisasi yang dapat mengirimkan data atau menerima data dari sistem. Arus data Merupakan tempat mengalirnya informasi yang menunjukkan arus data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem. Proses Merupakan pengolahan data atau aliran data yang masuk menjadi data keluar. Penyimpanan Data Merupakan tempat menyimpan data yang ada dalam sistem.

8 4.3 Perancangan Database Database merupakan satu kumpulan field-field yang berguna dalam hal menyimpan data-data untuk proses pengambilan keputusan. Dalam hal merancang sebuah sistem yang berbasis databse, perancangan database meruapakan suatu aspek yang perlu mendapat perhatian khusus. Kesulitan utama dalam merancang aplikasi database adalah bagaimana merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi sehingga database yang dirancang tersebut terhindar dari duplikasi data dan juga untuk saat ini dan saat yang akan datang. Dalam sistem informasi yang Penulis rancang terdapat 2 tabel database. Adapun ketiga table tersebut adalah : 1. Data siswa. 2. Data guru. Laporn merupkan isi dari kesuluruhan data yang terdiri dari : 1. Laporan dat siswa. 2. Laporan data guru. 3. Laporan Absensi Siswa. 4. Laporan Gaji Guru.

9 1. Tabel Guru Pada tabel guru yang akan menjadi Field Name adalah NIP, Nama Guru, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Jenis Kelamin, Golongan, Pendidikan, Guru Bidang study, Agama, Gaji, Bonus Gaji, Total Gaji, Keterangan. Tabel 4.1 Tabel Guru Field Name Tipe Data NIP Number Nama Guru Tempat Lahir Tanggl Lahir Alamat Jenis Kelamin Golongan Pendidikan Guru Bidang Studi

10 Agama Gaji Number Bonus Gaji Number TotalGaji Number Keteragan 2. Tabel Siswa Pada Tabel Siswa Field Name adalah NIS, Nama siswa, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Agama, Alamat, Jenis Kelamin, Kelas, Nama Ayah, Nama Ibu, Alamat Orang tua, Hari Efektif Belajar, Jumlah Alpa, Jumlah sakit, Jumlah ijin, Bulan. Tabel 4.2 Tabel Siswa Field Name Tipe Data NIS Number Nama Siswa Tempat Lahit

11 Tanggal Lahir Agama Alamat Jenis Kelamin Kelas Nama Ayah Nama Ibu Alamat Orang Tua Hari Efektif Belajar Number Jumlah Alpha Number Jumlah Sakit Number Jumlah ijin Number Bulan

12

13 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Defenisi Implementasi Implementasi SIstem merupakan prosedur yang digunakan dalam penyelesaian desain sistem yang terdapat dalam dokumen desain sistem yang telah disetujui dan kemudian menguji dan memulai pengunaan sistem baru atau sistem yang telah diperbaharui. 5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem Dalam pembuatan Sistem Informasi Data Guru dan Data Siswa Pada MTS N 1 Padangsidimpuan, yang sudah di rancang membutuhkan komponen-komponen utama yaitu perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software), dan perangkat operator (Brainware). Adapun Komponen-komponen utama yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : 1.Perangkat Keras (Hardware) a. Inter Core i3-2330m. b. Harddisk yang digunakan dengan kapasitas 2 Giga Byte. c. Monitor14 HD LED LCD. d. Keybard. e. Printer.

14 2.Perangkat Lunak (Software) Software (perangkat lunak) yang dibutuhkan untuk menjalankan perangkat keras untuk pengolahan data pada sistem informasi data guru dan siswa ini adalah menggunakan Microsoft Visual Basic 2010 Expres atau Visual studio 2015 dan Microsoft Acces. 3. Perangkat Operator (Brainware) Operator merupakan orang yang menangani langsung dalam pengolahan data mulai dari mempersiapkan data sampai dengan menjalankan program yang memiliki keahlian yang baik. 5.3 Demonstrasi Program Berdasarkan perancanagan dariimplementasi yang telah dibuat maka berikut ini adalah demnstrasi program yang telah dirancang

15 Gambar 5.1 Tampilan Menu Utama Gambar 5.2 Tampilan Sub Menu File

16 Gambar 5.3 Tampilan Sub Menu Laporan Gambar 5.4 Tampilan Input Data Guru

17 Gambar 5.5Tampilan Input Data Siswa Gambar 5.6 Tampilan Input Data Absen

18 Gambar 5.7Tampilan Input Data Gaji Gambar 5.8 Tampilan Laporan Data Guru Gambar 5.9 Tampilan Laporan Data Siswa

19 Gambar 5.10 Tampilan Laporan Data Absen Siswa Gambar 5.11 Tampilan Laporan Data Gaji Guru

20 BAB 6 PENUTUP 6.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut 1. MTS N 1 Padangsidimpuan belum menggunakan sistem komputerisasi sepenuhnya dalam pengolahan data siswa dan guru. Dengan adanya sistem baru maka MTSN Negeri1 Padangsidimpuan akan lebih mudah dalam pengolahan data guru dan siswadari data yang telah disimpan 2. Dalam menggunakan Visual Basic 2010 dapat diciptakan informasi data guru dan siswa dengan cepat,tepat, dan akurat 3. Pembuatan program dengan menggunakan bahasa pemograman Visual basic sangat mudah dimengerti oleh pemakai. 6.2 Saran Adapun saran yang dapat penulis sampaikan adalah : 1.Sebaiknya MTS N 1 Padangsidimpuan memakai media komputer seoptimal mungkin, karena melihat perkembangan sistem komputerisasi pada saat ini, maka pertukaran infrmasi yang cepat dan akurat sangan dibutuhkan

21 2.Diharapkan agar seluruh pengawai dan guru dapat mempelajari dan mengerti tentang perkembangan teknologi komputerisasi agar pegawai dan guru dapat mengerti pengoperasian sistem informasi ini 3.Untuk meningkatkan efisien kerja pada MTS N 1 Padangsidimpuan disarankan memakai sistem informarsi yang telah di rancang