BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang. Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima masukan data dan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan intruksi dan mengeluarkan hasilnya. Sistem informasi merupakan sarana alternatif untuk membantu memberikan informasi bagi suatu lembaga atau perusahaan, perorangan atau organisasi. Salah satunya adalah website, merupakan saranan informasi yang memberikan kemudahaan bagi siapa saja yang mengaksesnya website ini dimanapun dan kapan pun. Perkembangan aplikasi web yang semakin berkembang pesat sejak munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian, dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaanperusahaan, sekolah-sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi lainnya telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar, dan kegiatan lainnya dimana dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan. Aplikasi web atau biasa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanya berupa situs web yang bersifat statis dan navigated oriented, serta lebih banyak digunakan sebagai brosur produk atau profil perusahaan online. Pada saat ini aplikasi web

2 2 telah banyak yang bersifat dinamis, interaktif dan task oriented, untuk digunakan dalam system informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan lain-lain. PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa server side script yaitu bahasa berbentuk script yang terletak dan dieksekusi diserver, kemudian hasilnya (berupa kode HTML) dikembalikan kebrowser pengguna. PHP dirancang untuk membentuk suatu web yang bersifat dinamis yang artinya halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh pengguna. Misalnya dapat mengakses database dan menampilkannya dihalaman web dengan cepat dan mudah. PHP juga dapat berinteraksi dengan hampir semua teknologi web yang telah ada dan sifatnya yang open source (bebas pakai) memberikan kesempatan buat semua user dan programmer untuk menggunakan dan mengembangkannya. Pada saat ini, banyak mahasiswa yang tidak mengetahui organisasi dikampusnya sendiri sehingga keberadaan organisasi Paduan Suara Gloria dianggap sebelah mata dikarenakan media sosialisasi Paduan Suara Gloria masih terbatas dikalangan mahasiswa maupun dikalangan luar dimana masih mempromosikan secara lisan ke semua fakultas di dan juga acara-acara yang kurang dalam penyebaran informasi atau acara-acara yang akan dilaksanakan kepada anggota maupun kepada alumni Paduan Suara Gloria. Dengan hal ini dan pertimbangan pribadi penulis yang ingin menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh penulis ingin merancang suatu website informasi organisasi mahasiswa yang dapat membantu mahasiswa untuk mendapatkan informasi khususnya untuk kalangan mahasiswa Universitas Sumatera. Sehingga untuk mengatasi permasalahan diatas penulis akan membuat

3 3 tugas akhir dengan judul : PERANCANGAN WEBSITE PADUAN SUARA GLORIA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) KELUARGA MAHASISWA KATOLIK (KMK) SANTO ALBERTUS MAGNUS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL Rumusan Masalah Pada umumnya setiap instansi pendidikan tidak akan terlepas dari masalah dalam aktifitas dalam mencapai tujuan. Masalah yang akan dipecahkan adalah bagaimana Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas Sumatera Utara ini dapat memanfaatkan aplikasi web sebagai suatu sarana untuk menyajikan, mengirim informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umum dan sebagai wadah dalam pengembangan bakat bagi masyarakat. Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut: 1. Bagaiman pemanfaatan aplikasi web dalam penyebaran informasi mengenai Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas Sumatera Utara. 2. Bagaimana informasi mengenai Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus baik berupa kegiatan program kerja, data anggota, kegiatan diluar non program kerja, acara-acara dan sebagainya dapat disajikan dengan baik. 3. Bagaimana informasi web dapat diupdate (diperbaharui) dengan mudah pada waktu yang diinginkan.

4 Batasan Masalah Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat suatu batasan masalah, yaitu : 1. Sistem dirancang untuk menampilkan informasi organisasi pada Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas Sumatera Utara. 2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang digunakan MySQL Aplikasi web ini dibangun dibawah system operasi Windows 8.1 yang mencakup aplikasi web server yang terdiri dari Apche Aplikasi web ini juga didukung bahas pemrograman web lainnya seperti HTML (Hypertext Markup Language), CSS (Cascading Style Sheets) dan JavaScript dan Adobe photoshop CS6. 3. Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun. 4. Sistem yang diperuntukkan bagi publikasi. 5. Pembahasan tidak mencakup permasalahan keamanan yang mungkin terjadi akibat serangan dari hacker atau cracker pada web server dan database server yang digunakan untuk tempat penyimpanan program dan data pada sistem ini Tujuan Tujuan dari penelitian yang dilakukan penulis adalah: 1. Membangun suatu website yang dinamis yang dimanfaatkan untuk menyebarkan informasi akademik yang baik dengan cepat dan mudah.

5 5 2. Terbentuknya suatu media informasi organisasi dan publikasi yang berbasis website pada Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus. 3. Mampu membuka wawasan para pengguna internet untuk dapat memanfaatkan sumber daya komputer yang ada. 4. Publikasi berbasis website diharapkan akan menjadi sarana penyampaian informasi organisasi mahasiswa maupun dikalangan luar baik itu Alumni Paduan Suara Gloria maupun masyarakat luas Manfaat Adapun manfaat dari perancangan aplikasi ini adalah : 1. Memberikan informasi seputar Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus. 2. Memberikan kemudahan dalam pengaksesan informasi terbaru Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas Sumatera Utara sehingga dapat dilakukan dimana saja. 3. Membantu dalam menerapkan sistem baru dalam sebuah organisasi kampus.

6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dibuat untuk mempermudah penulis memberikan informasi tentang pembahasan apa saja yang ada dalam setiap bab dalam laporan ini. Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis akan menjelaskan latar belakang pembuatan aplikasi, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis akan menjelaskan dan menguraikan pengertianpengertian mengenai pokok pembahasan yang mengacu dalam pembuatan aplikasi. BAB 3 : GAMBARAN PADUAN SUARA GLORIA Dalam bab ini penulis akan menjelaskan tentang sejarah, visi, misi, motto, program kerja, stuktur organisasi paduan suara gloria BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis akan membahas tentang perancangan sistem dalam bentuk data flow diagram dan flowchart, serta struktur basis data yang digunakan dalam aplikasi. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini penulis akan menjelaskan pengertian dan memaparkan semua tampilan setiap aktivitas dalam aplikasi.

7 7 BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan tentang kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis berdasarkan hasil rancangan sistem aplikasi yang telah dibangun, serta berisi saran mengenai pengembangan yang mungkin dilakukan terhadap aplikasi.