PRESENTASI TUGAS AKHIR SENIN, 2 JUNI 2014

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PRESENTASI TUGAS AKHIR SENIN, 2 JUNI 2014"

Sudomo Susanto
7 tahun lalu
Tontonan:

1 PRESENTASI TUGAS AKHIR SENIN, 2 JUNI 2014 Disampaikan Oleh: Eka Jatiningsih // Dosen Pembimbing: Rully Agus Hendrawan, S.Kom, M.Eng

2 PENGEMBANGAN DASHBOARD WORK PLANNING AND CONTROL UNTUK PEMANTAUAN KINERJA UNIT PEMBANGKITAN BERDASARKAN KERANGKA KERJA PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM (IMS) STUDI KASUS PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI (PJB) PAITON

3 Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Manfaat Batasan Masalah Dasar Teori Metodologi Analisis dan Design Hasil dan Pembahasan Kesimpulan dan Saran OUTLINES

Unit Pembangkitan Muara Tawar (UP MTW) 5. Unit Pembangkitan Cirata (UP CRT) 6.

4 LATAR BELAKANG Rumah tangga Industri Dll 1. Unit Pembangkitan Gresik (UP GRK) 2. Unit Pembangkitan Paiton (UP PTN) 3. Unit Pembangkitan Muara Karang (UP MKR) 4. Unit Pembangkitan Muara Tawar (UP MTW) 5. Unit Pembangkitan Cirata (UP CRT) 6. Unit Pembangkitan Brantas (UP BRS) IS0 9000, ISO 14000, OHSAS 18000, Malcom Baldridge, PAS 55

5 RUMUSAN MASALAH Performa? Keputusan? IS0 9000, ISO 14000, OHSAS 18000, Malcom Baldridge, PAS 55

6 TUJUAN Membuat sebuah dashboard yang bertujuan untuk pemantauan kinerja teknisi unit pembangkitan dan pengontrolan daftar pekerjaan. Mengetahui hasil kinerja teknisi unit pembangkitan dan pengontrolan daftar pekerjaan dalam kurun waktu Menyajikan dashboard dalam bentuk visual yang representatif secara realtime. MANFAAT Memahami dan mengetahui bagaimana menerapkan dashboard yang representatif untuk meningkatkan performa perusahaan. Membantu pihak PT. PJB Paiton dengan membuatkan sistem untuk membantu proses pemantauan performa sumber daya manusia di perusahaan. BATASAN MASALAH Data yang digunakan untuk pengukuran kinerja adalah data yang didapatkan dari Unit Pemeliharaan PT. Pembangkitan Jawa Bali Unit Pembangkitan Paiton. Data yang diolah merupakan data hasil rekam data harian pada tahun 2013 dari Unit Pemeliharaan.

7 Key Performance Indicator Unit Pembangkitan PJB Paiton Unit pemeliharaan PJB Paiton TINJAUAN PUSTAKA PJB Integrated Management Sistem Business Intelligence Dashboard RazorFlow PHP Twitter Boostrap

8 METODOLOGI PENGERJAAN Requirement Design Implementation Verification Maintenance

9 ANALISIS PROSES BISNIS

10 ANALISIS KPI Nama KPI Area Sub-area Keterangan KPI KPI 1 WPC-Daily-Weekly Planning WO Backlog KPI 2 WPC- Daily-Weekly Planning Overtime Maintenance KPI 3 WPC-Daily-Weekly Planning Efisiensi Penjadwalan atau Schedule Compliance KPI 4 WPC-Daily-Weekly Planning Work Order dalam status planning KPI 5 WPC-Maintenance Mix Maintenance Mix Cost KPI 6 WPC- Maintenance Mix Maintenance Mix Man Hour KPI 7 WPC-Maintenance Mix Maintenance Mix Quantity KPI 8 WPC- Maintenance Mix Emergency Work / Break-down

11 LEVELISASI KPI Nama KPI KPI 1 Area Sub-area Level Uraian WPC-Daily- Weekly Planning WO Backlog Level 1 Tidak terukur/ tidak ada data (belum dilakukan pengukuran) Level 2 8 Minggu Level < 8 Minggu Level < 6 Minggu KPI 2 WPC- Daily- Weekly Planning Overtime Maintenance Level 5 < 4 Minggu Level 1 > 20% atau tidak terukur/ tidak ada data (belum dilakukan pengukuran) Level 2 15% < - 20% Level 3 10% < - 15% Level 4 5% < - 10% Level 5 5%

12 LEVELISASI KPI (CONT D) Nama KPI KPI 3 Area Sub-area Level Uraian WPC-Daily- Weekly Planning Efisiensi Penjadwalan atau Schedule Compliance Level 1 < 25 % Level 2 Level 3 25 % - < 50 % 50 % - < 75 % Level 4 75 % - <100 % KPI 4 WPC- Daily- Weekly Planning Work Order dalam status planning Level % Level 1 > 20 % atau tidak terukur/ tidak ada data (belum dilakukan pengukuran) Level 2 15% < - 20% Level 3 10 % < - 15 % Level 4 5 % < - 10 % Level 5 5%

13 LEVELISASI KPI (CONT D) Nama KPI KPI 5 Area Sub-area Level Uraian WPC- Maintenance Mix Maintenance Mix Cost Level 1 < 25% Level 2 Level 3 25% - < 50% 50% - < 75% KPI 6 WPC- Maintenance Mix Maintenance Mix Man Hour Level 4 75% - <100% Level 5 100% Level 1 < 25% Level 2 25% - < 50% Level 3 50% - < 75% Level 4 75% - <100% Level 5 100%

14 LEVELISASI KPI (CONT D) Nama KPI KPI 7 Area Sub-area Level Uraian WPC- Maintenance Mix Maintenance Mix Quantity Level 1 < 25% Level 2 Level 3 25% - < 50% 50% - < 75% KPI 8 WPC- Maintenance Mix Emergency Work / Break-down Level 4 75% - <100% Level 5 100% Level 1 > 20% atau Tidak terukur / tidak ada data (belum dilakukan pengukuran) Level 2 15% - < 20% Level 3 10% - < 15% Level 4 5% - < 10% Level 5 5%

15 DESAIN APLIKASI DASHBOARD

16 DESAIN EXTRACT, TREANSFORM, LOAD

17 DESAIN PROTOTIPE

18 Kebutuhan data: 1. Data hasil rekaman untuk proses work planning and control dari Unit Pemeliharaan. 2. Data hasil rekaman harian pada tahun Data yang ditampilkan merupakan bentuk data year to date, atau dalam kata lain data didapatkan dari awal tahun 2013 hingga akhir tahun VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA

19 PROSES PENGEMBANGAN DASHBOARD Proses Extract, Transform, Load Pengolahan Basis Data Pembuatan Dashboard Ujicoba dan Validasi

20 PROSES EXTRACT, TRANSFORM, LOAD Transform Extract Load

21 PENGOLAHAN BASIS DATA

22 PENGOLAHAN BASIS DATA (CONT D) Memerlukan Pengolahan Nama KPI Tabel yang Digunakan Jenis Tabel backlog2 Table KPI 1 backlog_hrs View wo1_teknisi Table rawkpi2 Table KPI 2 kpi2count View wo1_teknisi Table rawkpi3 Table KPI 3 datediff View datediff_all View datediff_ontime View rawkpi6 Table KPI 6 kpi6_count View kpi6_count_all View Tidak Memerlukan Pengolahan Tabel yang Nama KPI Digunakan Jenis Tabel KPI 4 rawkpi4 Table KPI 5 rawkpi5 Table KPI 7 rawkpi78 Table KPI 8 rawkpi78 Table

23 PEMBUATAN DASHBOARD KPI 1 8 Daftar Work Order Razorflow PHP Halaman Muka Twitter Boostrap

24 HASIL DASHBOARD

25 UJICOBA DAN VALIDASI Kebutuhan Dashboard Eksekusi Program Hasil

26 UJI COBA PERANGKAT LUNAK Nama perangkat lunak Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Windows 7 Browser dapat dijalankan dengan baik untuk menampilkan dashboard. Browser berjalan degan baik. Google Chrome versi Mozilla Firefox versi 21.0 Dashboard dapat berjalan dengan visualisasi yang sesuai dan tidak terdapat waktu tunggu yang lama. Dashboard dapat berjalan dengan visualisasi yang sesuai dan tidak terdapat waktu tunggu yang lama. Dashboard berjalan dengan visualisasi yang sesuai. Dashboard loading terlalu lama. Dashboard dapat berjalan dengan baik, namun visualisasi garis border untuk komponen tidak tampil dengan sempurna. XAMPP versi 2.5 Dashboard dapat tampil sesuai dengan data yang tersedia. Dashboard tampil sesuai dengan datayang tersedia.

27 UJI COBA PERAN PENGGUNA Bagian Hak penggunaan Hasil Halaman Muka Pihak Unit pembangkitan memilih Key Performance Indicator yang akan dilihat. UNIT PEMBANGKITAN Sesuai dengan hak penggunaan. Dashboard Pihak Unit pembangkitan melihat hasil pekerjaan mereka melalui dashboard. Sesuai dengan hak penggunaan.

28 UNIT PEMELIHARAAN Bagian Hak penggunaan Hasil Halaman Muka Dapat menambahkan bagian dari halaman utama. Dapat mengubah bagian dari halaman utama. Dapat menghapus bagian dari halaman utama. Dapat menambahkan sebagian atau seluruh data di dalam basis data. Sesuai dengan hak penggunaan dan hasil visualisasi dapat tampil. Sesuai dengan hak penggunaan dan hasil visualisasi dapat tampil. Sesuai dengan hak penggunaan dan hasil visualisasi dapat tampil. Data pada dashboard berubah dan visualisasi dapat tampil. UJI COBA PERAN PENGGUNA Basis Data Dashboard Dapat mengubah sebagian atau seluruh data di dalam basis data. Dapat menghapus sebagian atau seluruh data di dalam basis data. Dapat menambahkan, bagian dari grafik di dalam dashboard. Dapat mengubah, bagian dari grafik di dalam dashboard. Data pada dashboard berubah dan visualisasi dapat tampil. Data pada dashboard berubah dan visualisasi dapat tampil. Grafik pada dashboard berubah dan visualisasi dapat tampil. Grafik pada dashboard berubah dan visualisasi dapat tampil.

29 KESIMPULAN Real-time dashboard Ms. Excel based data

30 KESIMPULAN (CONT D) 5 KPI memenuhi target 3 KPI tidak memenuhi target KPI 1 KPI 2 KPI 4 KPI 5 KPI 7 KPI 3 KPI 6 KPI 8

31 Pengembang Selanjutnya Pertimbangkan kerangka kerja dashboard yang lain seperti FusionCharts yang dapat melingkupi fitur visualisasi yang lebih baik Lebih ditingkatkan korelasi antara KPI, agar penilaian kinerja Unit Pembangkitan dapat lebih menyeluruh. Basis data harus dipelihara secara berkala SARAN Memperhatikan KPI yang belum memenuhi target, seperti: Pihak Perusahaan 1. KPI 3 mengenai jumlah work order yang realisasinya tidak tepat waktu 2. KPI 6 mengenai jam kerja work order yang terencana 3. KPI 8 mengenai jumlah work order yang tidak terencana

32 terima kasih.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. dan perangkat keras yang akan mendukung jalannya aplikasi. Perangkat lunak dan

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Kebutuhan Sistem Untuk implementasi sistem ini ada beberapa spesifikasi perangkat lunak dan perangkat keras yang akan mendukung jalannya aplikasi. Perangkat lunak dan