LAPORAN PERKEMBANGAN BISNIS

Transkripsi

1 Modul ke: Fakultas 05ILMU KOMUNIKASI KEWIRAUSAHAAN LAPORAN PERKEMBANGAN BISNIS Anom Tri Djatmiko, M.Pd Program Studi HUBUNGAN MASYARAKAT

2 BATASAN LAPORAN DOKUMEN TERTULIS YANG MENYATAKAN TUJUAN /MAKSUD PERUSAHAAN SECARA FAKTUAL, OBJEKTIF, AKURAT, DAN LENGKAP SEBAGAI SARANA MANAJEMEN UNTUK MENGINFORMASIKAN ATAU MEMBERIKAN KONTRIBUSI DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN MANAJERIAL. 2

3 FUNGSI LAPORAN 1. MEMANTAU DAN MENGENDALIKAN OPERASI 2. MEMBANTU MENGIMPLEMENTASIKAN KEBIJAKAN DAN SISDUR PERUSAHAAN 3. MEMENUHI PERSYARATAN PERATURAN 4. MENDOKUMENTASIKAN PEKERJAAN UNTUK KLIEN. 5. MENJADI PEDOMAN KEPUTUSAN PADA POKOK PERSOALAN TERTENTU 6. MEMPEROLEH DANA/MODAL USAHA 3

4 KUALIFIKASI LAPORAN BISNIS 1. LAPORAN INDIVIDU DAN LAPORAN RESMI 2. LAPORAN RUTIN DAN LAPORAN KHUSUS 3. LAPORAN INTERNAL DAN LAPORAN EKSTERNAL 4. LAPORAN INFORMASIONAL 5. LAPORAN ANALITIS 4

5 PENJELASAN 1. LAPORAN INDIVIDU DIBUAT ATAS INISIATIF SESEORANG. PENULIS MENJELASKANKAN LEBIH BANYAK LATAR BELAKANG DAN TUJUAN LAPORANNYA. 2. LAPORAN RESMI DIBUAT SEBAGAI RESPONS ATAS PERMINTAAN PIHAK LAIN 3. LAPORAN RUTIN ADALAH LAPORAN BERKALA YANG DIBUAT BERDASARKAN AKTIVITAS TETAP (HARIAN, MINGGUAN, BULANAN ATAU TAHUNAN) 4. LAPORAN KHUSUS DIBUAT SECARA INSIDENTIAL BERDASARKAN TUJUAN TERTENTU/KHUSUS. 5

6 PENJELASAN 5. LAPORAN INTERNAL DIGUNAKAN UNTUK KEPERLUAN DALAM PERUSAHAAN/ORGANISASI. 6. LAPORAN EKSTERNAL DIBUAT UNTUK PIHAK LUAR PERUSAHAAN, BIASANYA SINGKAT + 5 HALAMAN 7. LAPORAN INFORMASIONAL BERFOKUS PADA FAKTA DENGAN TUJUAN MENYAMPAIKAN INFORMASI. 8. LAPORAN ANALITIS MENYAJIKAN DATA, ANALISIS, INTERPRETASI, DAN KESIMPULAN 6

7 LAPORAN INFORMASIONAL 1. LAPORAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN 2. LAPORAN PENERAPAN KEBIJAKAN DAN SISDUR 3. LAPORAN PELAKSANAAN PERATURAN PEMERINTAH 4. LAPORAN DOKUMENTASI PERKEMBANGAN BISNIS 7

8 PENJELASAN 1. LAPORAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN DIBAGI ATAS 3 JENIS: LAPORAN PERENCANAAN (SEBAGAI PEDOMAN KERJA) LAPORAN OPERASI: INFORMASI RINCI TENTANG OPERASI PERUSAHAAN YANG DISUSUN DALAM SISTEM SIM (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN) LAPORAN AKTIVITAS PERSEORANGAN: MERINCI PENJELASAN SESEORANG TENTANG BERLANGSUNGNYA SUATU KEGIATAN, MISALNYA LAPORAN KUNJUNGAN PENJUALAN, LAPORAN HASIL SEMINAR, PERJALANAN/STUDI BANDING, DLL. 8

9 PENJELASAN 2. LAPORAN PENERAPAN KEBIJAKAN DAN SISDUR ADALAH LAPORAN YANG MENJELASKAN TENTANG KEBIJAKAN DAN PROSEDUR PERUSAHAAN. 3. LAPORAN PELAKSANAAN PERATURAN PEMERINTAH: ADALAH LAPORAN KEPATUHAN DALAM HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN LEMBAGA PEMERINTAH. 4. LAPORAN DOKUMENTASI PERKEMBANGAN BISNIS 9

10 LAPORAN ANALITIS 1. LAPORAN ANALISIS RISET PASAR 2. LAPORAN RENCANA PEMBELIAN MESIN BARU 3. LAPORAN PERUBAHAN SISTEM KOMPUTER 4. LAPORAN REORGANISASI DEPARTEMEN TERTENTU 5. LAPORAN KEBUTUHAN PEGAWAI BARU 10

11 RENCANA PENULISAN LAPORAN 1. MENETAPKAN MASALAH YANG PERLU DIATASI. 2. MENGEMBANGKAN PENGUNGKAPKAN TUJUAN 3. MENYIAPKAN RENCANA KERJA 4. MENGHIMPUN, MENGANALIS, MENGINTERPRETASIKAN DATA, MENARIK KESIMPULAN DAN MENGEMBANGKAN REKOMENDASI. 11

12 PENJELASAN 1. MENETAPKAN MASALAH YANG PERLU DIATASI: MERINCI PERMASALAHAN YANG HARUS DIATASI, DIRUMUSKAN DARI URAIAN DALAM LATAR BELAKANG MASALAH. 2. MENGEMBANGKAN PENGUNGKAPKAN TUJUAN, DISESUAIKAN DENGAN RUMUSAN MASALAH. (TUJUAN MENGGUNAKAN AWALAN ME. ) 3. MENYIAPKAN RENCANA KERJA: PENGUNGKAPAN MASALAH, TUJUAN DAN LINGKUP PENYELIDIKAN, PEMBAHASAN RANGKAIAN TUGAS YANG HARUS DISELESAIKAN, URAIAN TUGAS, JADWAL, DAN PERSYARATAN SUMBER DAYA, DAN RENCANA TINDAK LANJUT SETELAH LAPORAN DISAMPAIKAN. 4. MENGHIMPUN, MENGANALIS, MENGINTERPRETASIKAN DATA, MENARIK KESIMPULAN DAN MENGEMBANGKAN REKOMENDASI. 12

13 PENGUMPULAN, ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA 1. IDENTIFIKASI MASALAH 2. MENCARI DAN MENGAKSES INFORMASI 3. MENGEVALUASI DAN MENYELESAIKAN DOKUMEN INTI 4. PROSES INFORMASI 5. ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA 13

14 MENARIK KESIMPULAN A. KESIMPULAN HARUS MENJAWAB PERMASALAHAN DAN MEMENUHI TUJUAN LAPORAN B. KESIMPULAN HARUS MEMPERTIMBANGKAN SELURUH INFORMASI DALAM LAPORAN C. KESIMPULAN HARUS BERDASARKAN LOGIKA 14

15 MENYUSUN LAPORAN A. LAPORAN RINGKAS B. LAPORAN LENGKAP 15

16 LAPORAN RINGKAS A. SEBAGAI SARANA KOMUNIKASI PERUSAHAAN B. MAKSIMUM LIMA HALAMAN C. SIFATNYA: MUDAH DIBACA, MUDAH DIINGAT, MUDAH DIRESPONS 16

17 ELEMEN LAPORAN RINGKAS A. TUJUAN B. MENGUNDANG AKSI PIHAK AUDIENS UNTUK MEMBUAT KEPUTUSAN C. ADA RINGKASAN LEBIH DAHULU D. POKOK LAPORAN YAITU PERMASALAHAN INTI E. REKOMENDASI 17

18 PENJELASAN A. TUJUAN: ALASAN PENYAMPAIAN LAPORAN. B. MENGUNDANG AKSI PIHAK AUDIENS UNTUK MEMBUAT KEPUTUSAN, MISALNYA LAPORAN PENGURANGAN KARYAWAN C. RINGKASAN DIBUAT SATU ATAU DUA PARAGRAP YANG MENYAJIKAN IKHTISAR DARI SELURUH LAPORAN D. POKOK LAPORAN DITULIS DENGAN GAYA BAHASA SESUAI DENGAN TUJUAN LAPORAN E. REKOMENDASI, HARAPAN AGAR ADA RESPONS DARI PEMBACA, MISALNYA MENYARANKAN PENINGKATAN EFEKTIVITAS KERJA DAN EFISIENSI BIAYA. 18

19 IKHTISAR LAPORAN RINGKAS A. KATA PENGANTAR: MENGUNGKAPKAN TOPIK DAN JENIS LAPORAN, WAKTU YANG DIPERLUKAN UNTUK MENYUSUN LAPORAN, CAKUPAN LAPORAN, DAN RENCANA PENYUSUNAN LAPORAN B. RINGKASAN: PROBLEM UMUM YANG AKAN DISELESAIKAN, MENGUNGKAPKAN PENJELASAN INFORMASI, BAGIAN PENTING LAPORAN, TINDAKAN ATAU KEPUTUSAN YANG MUNGKIN DIPERLUKAN 19

20 IKHTISAR LAPORAN RINGKAS C. BADAN LAPORAN: PERMASALAHAN YANG DIHADAPI, HASIL KERJA YANG TELAH DISELESAIKAN, MASALAH-MASALAH KHUSUS YANG DITEMUI, DAN SOLUSI YANG DIUSULKAN UNTUK PENYELIDIKAN DAN PEMECAHAN MASALAH D. KESIMPULAN: SARAN TINDAKAN, PENDELEGASIAN WEWENANG JIKA DIPERLUKAN, TINDAKAN YANG DIPERLUKAN DAN MELAMPIRKAN SEMUA FORMULIR YANG DIPERLUKAN SEBAGAI DASAR TINDAKAN 20

21 MATERI LAPORAN A. HALAMAN JUDUL B. RANGKUMAN C. DAFTAR ISI D. KERANGKA ACUAN E. PENDAHULUAN F. METODE PENYELIDIKAN G. FAKTA H. ANALISIS I. KESIMPULAN J. REKOMENDASI K. UCAPAN TERIMA KASIH L. REFERENSI M. LAMPIRAN 21

22 PERTANYAAN A. Jelaskan ikhtisar laporan singkat? B. Jelaskan perbedaan antara laporan informasional dengan laporan analitis? C. Jelaskan fungsi laporan bisnis? D. Jelaskan persyaratan penampilan laporan bisnis? E. Jelaskan 4 inti laporan bisnis? 22

23 THANKS A LOT FOR YOUR KIND ATTENTION 23