Pendahuluan. Profil KPKNL Dumai 1

Transkripsi

1 PROFIL KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA KANTOR WILAYAH DJKN RIAU, SUMATERA BARAT DAN KEPULAUAN RIAU KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG DUMAI

2 Pendahuluan antor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Dumai merupakan instansi vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN). DJKN merupakan unit Eselon I di bawah Kementerian Keuangan yang mempunyai tugas merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standarisasi teknis di bidang kekayaan negara, piutang negara dan lelang. Sejarah DJKN sendiri dimulai pada tahun 1976 dengan dibentuknya Badan Urusan Piutang Negara (BUPN) yang berubah menjadi Badan Urusan Piutang dan Lelang Negara (BUPLN) pada tahun Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 2/KMK.01/2001, BUPLN ditingkatkan menjadi Direktorat Jenderal Piutang dan Lelang Negara (DJPLN) yang fungsi operasionalnya dilaksanakan oleh Kantor Pengurusan Piutang dan Lelang Negara (KP2LN). Reformasi Birokrasi di lingkungan Departemen Keuangan pada tahun 2006 menjadikan fungsi pengurusan piutang negara dan pelayanan lelang digabungkan dengan fungsi pengelolaan kekayaan negara pada Direktorat Pengelolaan Barang Milik/Kekayaan Negara (PBM/KN) Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb), sehingga berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 66 Tahun 2006 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementerian Republik Indonesia, DJPLN berubah menjadi Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN), dan KP2LN berganti nama menjadi Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) dengan tambahan fungsi pelayanan di bidang kekayaan negara dan penilaian. KPKNL Dumai sebagai salah satu kantor operasional DJKN bertujuan memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat wilayah kerja KPKNL Dumai. Pelayanan tersebut dimaksudkan bagi para pengguna jasa baik dari masyarakat seperti pelayanan lelang ataupun sesama lembaga pemerintahan dalam hal pengelolaan kekayaan negara, pengurusan piutang negara, dan pelayanan penilaian. Dengan adanya KPKNL Dumai, diharapkan semua pelayanan yang diberikan kepada pengguna jasa (stakeholder) dapat memberikan kontribusi untuk penerimaan negara. Profil KPKNL Dumai 1

3 Gambaran Umum KPKNL Dumai berdiri pada tahun 2007 berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 135/PMK.01/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara. Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan tersebut, KPKNL Dumai mempunyai wilayah kerja 4 (empat) kota/ kabupaten yaitu Kota Dumai, Kabupaten Bengkalis, Kabupaten Siak, dan Kabupaten Rokan Hilir. Dengan berdirinya Kabupaten Kepulauan Meranti yang merupakan pemekaran dari Kabupaten Bengkalis pada tahun 2009, wilayah kerja KPKNL Dumai bertambah 1 (satu) kabupaten menjadi 5 (lima) wilayah kerja yaitu Kota Dumai, Kabupaten Bengkalis, Kabupaten Kepulauan Meranti, Kabupaten Siak, dan Kabupaten Rokan Hilir. Penambahan wilayah kerja ini ditetapkan berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 263/PMK.01/2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 170/PMK.01/2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara. Sejak berdiri pada tahun 2007, KPKNL Dumai mengalami 4 (empat) kali pergantian pemimpin, dimulai dari Burhanuddin H. Manik (Alm.) yang menjabat dari April 2007 s.d. Januari Periode Januari 2009 s.d. Juni 2013 Kepala KPKNL Dumai dijabat oleh Marlais Simanjutak, yang kemudian digantikan oleh Amiruddin yang menjabat dari Juni 2013 s.d. April Sejak April 2015 sampai sekarang, Guntur Sumitro menjabat sebagai Kepala KPKNL Dumai dengan jumlah pegawai sebanyak 18 orang. Dengan jumlah pegawai yang relatif sedikit, KPKNL Dumai selalu berusaha memberikan pelayanan yang terbaik. VISI Menjadi pengelola kekayaan Negara yang Professional dan Akuntabel untuk sebesar-besar kemakmuran rakyat MISI 1. Mewujudkan optimalisasi penerimaan, efisiensi pengeluaran, dan efektivitas pengelolaan kekayaan Negara 2. Mengamankan kekayaan negara secara fisik, administrasi dan hukum 3. Meningkatkan tata kelola dan nilai tambah pengelolaan investasi pemerintah 4. Mewujudkan nilai kekayaan negara yang wajar dan dapat dijadikan acuan dalam berbagai keperluan 5. Melaksanakan pengurusan piutang negara yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel 6. Mewujudkan lelang yang efisien, transparan, akuntabel, adil dan kompetitif sebagai instrumen jual beli yang mampu mengakomodasi kepentingan masyarakat Profil KPKNL Dumai 2

4 Tugas dan Fungsi TUGAS Melaksanakan pelayanan di bidang kekayaan negara, penilaian, piutang negara dan lelang FUNGSI Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, KPKNL DUMAI menyelenggarakan fungsi: a. inventarisasi, pengadministrasian, pendayagunaan,pengamanan kekayaan negara; b. registrasi, verifikasi dan analisa pertimbangan permohonanpengalihan serta penghapusan kekayaan negara; c. registrasi penerimaan berkas, penetapan, penagihan,pengelolaan barang jaminan, eksekusi, pemeriksaan hartakekayaan milik penanggung hutang/penjamin hutang; d. penyiapan bahan pertimbangan atas permohonankeringanan jangka waktu dan/atau jumlah hutang, usulpencegahan dan penyanderaan penanggung hutangdan/atau penjamin hutang serta penyiapan data usul; e. penghapusan piutang negara; f. pelaksanaan pelayanan penilaian; g. pelaksanaan pelayanan lelang; h. penyajian informasi di bidang kekayaan negara, penilaian,piutang negara dan lelang; i. pelaksanaan penetapan dan penagihan piutang negara sertapemeriksaan kemampuan penanggung hutang ataupenjamin hutang dan eksekusi barang jaminan; j. pelaksanaan pemeriksaan barang jaminan milikpenanggung hutang atau penjamin hutang serta hartakekayaan lain; k. pelaksanaan bimbingan kepada Pejabat Lelang; l. Inventarisasi, pengamanan, dan pendayagunaan barang jaminan; m.pelaksanaan pemberian pertimbangan dan bantuan hukumpengurusan piutang negara dan lelang; n. verifikasi dan pembukuan penerimaan pembayaran piutangnegara dan hasil lelang. MOTTO SEROJA Semangat, Energik, Ramah, Optimis, Jujur, Amanah Profil KPKNL Dumai 3

5 Organisasi STRUKTUR ORGANISASI KPKNL DUMAI Profil KPKNL Dumai 4

6 Wilayah Kerja WILAYAH KERJA KPKNL DUMAI Profil KPKNL Dumai 5

7 Pengguna Jasa Seksi Pengelolan Kekayaan Negara 1. Satuan Kerja Kementerian/Lembaga 2. Tentara Nasional Indonesia (TNI) Seksi Pelayanan Penilaian 1. Seksi PKN KPKNL Dumai 2. Satuan Kerja Kementerian/Lembaga 3. Panitia Urusan Piutang Negara (PUPN) 4. PT. Chevron Pacific Indonesia 5. Pemerintah Kota/Kabupaten 6. Tentara Nasional Indonesia (TNI) Seksi Piutang Negara 1. Pemerintah Kota/Kabupaten 2. Kementerian Komunikasi dan Informasi 3. Lembaga Pengelola Dana Bergulir (LPDB) Kemenkop UKM 4. Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Seksi Pelayanan Lelang 1. Satuan Kerja Kementerian/Lembaga 2. Kementerian ESDM 3. Perbankan 4. Koperasi 5. Pemerintah Kota/Kabupaten 6. Pengadilan Negeri 7. Kejaksaan Negeri 8. Kepolisian Resor dan Daerah 9. BUMN/D 10. Masyarakat Profil KPKNL Dumai 6

8 Sumber Daya Manusia Profil KPKNL Dumai 7

9 Sumber Daya Manusia Tabel Komposisi Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Golongan Jumlah SMA 2 D I 1 D III 5 S I 10 Total 18 Tabel Komposisi Pegawai Berdasarkan Golongan Kepangkatan Golongan Jumlah II 7 III 10 IV 1 Total 18 Tabel Komposisi Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin Jenis Kelamin Jumlah Laki-laki 15 Perempuan 3 Total 18 Profil KPKNL Dumai 8

10 Sarana dan Prasarana DALAM BANGUNAN KANTOR Diresmikan 4 Maret 2014 Diresmikan 16 Desember 2015 KPKNL DUMAI e-auction Corner Kioska Ruang Konsultasi Front office Ruang Rapat Profil KPKNL Dumai 9

11 Sarana dan Prasarana LUAR BANGUNAN KANTOR Lapangan Upacara & Olahraga Tempat Parkir Pos Satpam Diresmikan 27 Mei 2016 Taman Perumahan Seroja Asri Profil KPKNL Dumai 10

12 Kinerja Nilai Kinerja Organisasi (NKO) NKO merupakan nilai yang digunakan untuk menilai kinerja suatu organisasi NKO % % Pelayanan kepada pengguna jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku baik administratif maupun teknis Pelayanan berkualitas yang diberikan KPKNL Dumai mencakup pelayanan di bidang pengelolaan kekayaan negara, penilaian, pengurusan piutang negara, dan lelang yang diselesaikan dengan tepat waktu (sesuai dengan Standard Operating Procedures) dan menghasilkan output yang diinginkan oleh stakeholder, customer, maupun pihak internal. Kualitas pelayanan diukur dan tercermin dalam capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Rata-rata persentase realisasi janji layanan unggulan KPKNL Dumai Target % % Capaian % % Penerimaan Negara Dalam melaksanakan pelayanan di bidang pengelolaan kekayaan negara, pengurusan piutang negara dan lelang, KPKNL Dumai memberikan kontribusi penerimaan negara dalam bentuk Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang terdiri dari 3 komponen yaitu biaya administrasi pengurusan piutang negara, bea lelang, dan pemanfaaatan BMN Biaya Administrasi Pengurusan Piutang Negara Rp Rp Bea Lelang Rp Rp Pemanfaatan BMN - Rp Total Rp Rp Profil KPKNL Dumai 11

13 Kinerja Prestasi sehubungan dengan pelayanan yang telah dilakukan Dalam melaksanakan pelayanan pengurusan piutang negara, khususnya penagihan piutang, KPKNL Dumai mendapatkan Penghargaan atas Tercapainya Hasil Penagihan Piutang Pemerintah Kabupaten Siak Lebih dari 1 Milyar Rupiah. Penagihan tersebut merupakan hasil penagihan yang telah dilakukan oleh KPKNL Dumai sejak penyerahan tahun 2015 sampai dengan Semester I Sejak tahun 2015 s.d. Semester I 2016, Pemerintah Kabupaten Siak telah menyerahkan piutang macetnya dalam 3 tahap, dengan total penyerahan 302 BKPN senilai Rp 3,8 miliar. Dari jumlah tersebut, piutang yang dapat ditagih (lunas/angsuran) sebesar Rp 1.1 miliar atau sebesar 30% dan Piutang Sementara Belum Dapat Ditagih (PSBDT) sebesar Rp 676 juta. Kegiatan Sosial Penanaman Bakau Sebagai salah satu lembaga pemerintahan yang berada di Kota Dumai, KPKNL Dumai ikut serta dalam membina lingkungan Kota Dumai. Dengan mengadakan acara penanaman bakau di kawasan Konservasi Bandar Bakau Situs Legenda Putri Tujuh Kota Dumai, KPKNL Dumai ikut ambil bagian dalam melestarikan lingkungan Kota Dumai. Dumai Funbike 2016 Tidak hanya kegiatan pembinaan lingkungan, KPKNL Dumai juga telah turut serta dalam kegiatan sosial yang diadakan di Kota Dumai. Pada Perayaan HUT Kota Dumai Tahun 2016, KPKNL Dumai menjadi panitia dalam peyelenggarakan acara Dumai Funbike 2016 bersama dengan instansi vertikal Kementerian. Donor Darah Hari Oeang Keuangan lain di Kota Dumai. Selain itu, KPKNL Dumai juga ikut ambil bagian dalam acara donor darah yang diadakan dalam rangka memeriahkan Hari Oeang. Profil KPKNL Dumai 12

14 Inovasi Sistem Pelayanan dan Administrasi AP3M (Aplikasi Persiapan Penyerahan Piutang Macet) AP3M bertujuan membantu Penyerah Piutang mempersiapkan data/berkas/ dokumen sebagai syarat penyerahan piutang negara ke KPKNL Dumai. AP3M memiliki fungsi aplikatif yaitu memudahkan Penyerah Piutang dalam mencetak Resume Berkas dan Surat Penyerahan per debitur dalam jumlah banyak dengan cara meng-input data terlebih dahulu. Sedangkan fungsi informatif AP3M sendiri adalah memberikan informasi dan pengetahuan tentang peraturan/ketentuan terkait piutang negara dan keuangan negara dalam bentuk Kumpulan Peraturan secara praktis (kamus peraturan). Selain itu, Ap3M juga menampilkan template surat/dokumen syarat penyerahan. Profil KPKNL Dumai 13

15 Inovasi Sistem Pelayanan dan Administrasi SI MIKO (Aplikasi Monitoring Indikator Kinerja Organisasi) SI MIKO bertujuan membantu Kepala Kantor dan Kepala Sub Bagian/Seksi dalam me-monitoring secara real time capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) yang menjadi tanggung jawab masing-masing sub bagian/seksi. Profil KPKNL Dumai 14

16 Inovasi Sistem Pelayanan dan Administrasi SUSILO (Sistem Penatausahaan minuta risalah Lelang Online) SUSILO bertujuan membantu Seksi Pelayanan Lelang dalam menatausahakan minuta risalah lelang. SUSILO memiliki fungsi aplikatif yaitu memudahkan Seksi Pelayanan Lelang dalam mencatat, meng-update, dan meng-opname minuta-minuta risalah lelang yang telah dibuat. Sedangkan fungsi informatif dari SUSILO adalah memberikan informasi baik kepada Seksi Pelayanan Lelang maupun Bidang Lelang Kanwil DJKN Riau, Sumatera Barat, dan Kepulauan Riau dalam mencari dan memeriksa minuta -minuta risalah lelang yang telah disimpan ke dalam Ruang Penyimpanan Minuta Risalah Lelang. Profil KPKNL Dumai 15

17 Inovasi Peningkatan Kualitas SDM, Sarana dan Prasarana PERPUSTAKAAN BELAJAR JUJUR Perpustakaan Belajar Jujur dibuat dengan tujuan menambah ilmu para pegawai KPKNL Dumai. Sistem peminjaman yang diterapkan adalah sistem mandiri dengan mengedepankan nilai kejujuran. Peminjam mencari sendiri buku yang akan dipinjam, mencatat buku agenda peminjaman, menjaga kebersihan dan kerapian fisik buku yang dipinjam, dan tepat waktu dalam mengembalikan buku. Profil KPKNL Dumai 16

18 Inovasi Lain-lain SEROJA Desk Dalam meningkatkan kualitas kioska yang terdapat di front office, KPKNL Dumai menyediakan sarana 5 (five) in 1 (one) yang terdiri dari buku tamu, survei pengguna layanan, link SEROJA Channel, link website DJKN, dan link website Kemenkeu. Profil KPKNL Dumai 17

19 Inovasi Lain-lain SEROJA Magazine Buletin semesteran yang disusun oleh Seksi Hukum dan Informasi KPKNL Dumai untuk merangkum kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dan dipublikasikan beserta galeri foto kegiatan pada semester tersebut., Sebelumnya bulletin ini bernama Event Highlights. Profil KPKNL Dumai 18

20 Inovasi Lain-lain SEROJA Green House Dalam rangka menambah keasrian dan keindahan lingkungan kantor serta mengurangi efek global warming, KPKNL Dumai mendirikan sebuah bangunan sederhana yang terbuat dari bambu sebagai tempat penampungan tanaman. Tanaman yang diletakkan di SEROJA green house berasal dari pegawai KPKNL Dumai. Profil KPKNL Dumai 19

21 Prestasi Prestasi Organisasi dan Pegawai Tahun Uraian Tingkat 2015 Juara 2 Lomba Fotografi Sewindu Djkn DJKN 2015 Peringkat 3 Pejabat Lelang Berkinerja Terbaik Kanwil DJKN Riau, Sumatera Barat dan Kepulauan Riau 2016 Penghargaan atas Tercapainya Hasil Penagihan Piutang Pemerintah Kabupaten Siak Lebih dari 1 Milyar Rupiah Regional 2016 Peringkat 10 Besar Diklatpim IV Angkatan 198 Diklatpim IV Angkatan 198 Kemenkeu 2016 Finalis Lomba Fotografi Refleksi Pengelolaan Kekayaan Negara dalam Lensa. DJKN Profil KPKNL Dumai 20

22 Penutup arapan yang ingin dicapai KPKNL Dumai pada masa yang akan datang dalam penyelenggaraan pelayanan kepada pengguna jasa yaitu meningkatnya integritas, keahlian, dan kemampuan organisasi sehingga tercipta lingkungan kerja yang profesional yang mampu meningkatkan kualitas pelayanan untuk membangun sinergi bersama seluruh stakeholder dengan tidak melupakan evaluasi dan perbaikan organisasi. Selain itu, KPKNL Dumai juga berharap di masa yang akan datang, kontribusi dalam menghimpun penerimaan negara baik dari biaya administrasi pengurusan piutang negara, bea lelang maupun pemanfaatan BMN selalu meningkat. Profil KPKNL Dumai 21

23 COMITTED, ABLE, RESPONSIVE AND ENTHUSIASTIC KPKNL DUMAI Jalan Sultan Syarif Kasim No. 55 Dumai, Riau Telepon/Faks : (0765) / (0765) kpknldumai@kemenkeu.go.id

24