BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

Transkripsi

1 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Sistem yang diusulkan Prosedur Sistem Usulan Di dalam prosedur sistem usulan ini pada waktu penyewa datang bagian pendaftaran memberikan formulir pendaftaran segera mencatat data pelanggan dan memberikan faktur pendaftarannya Penyewa diberi kesempatan untuk menyelesaikan transaksi penyewaan 3 hari sebelum hari pemakaian. Untuk pencarian data penyewa Bagian Administrasi hanya perlu memasukan kode penyewa maka komputerlah yang akan mencari data penyewa itu begitu juga dengan data transaksi hanya perlu memasukan no faktur dan no urut. Dalam pencetakan faktur pendaftaran bagian administrasi hanya perlu memasukan kode penyewa maka faktur akan tampil dilayar dan siap untuk dicetak. Begitu juga untuk pencetakan faktur transaksi bagian administrasi hanya perlu memasukan no faktur dan no urut. Laporan yang diberikan kepada pimpinan yaitu laporan bulanan transaksi penyewaan gedung sudah diolah kedalam komputer sehingga bagian administrasi tidak perlu repot lagi menginput nama penyewa satu persatu dalam menyusun laporan bulanan melainkan hanya perlu menentukan awal bulan dan akhir bulan yang akan dijadikan sebagai laporan.

2 4.1.2 Bagan Alir Dukumen Sistem Usulan P e n y e w a F o r m P e n d a f t a r a n P e n y e w a Ad m in istra s i P e n y e w a a n B a g ia n K e u a n g an G e d u n g F o r m P e n d a f t a r a n P e n y e w a P im p in a n Y a y as a n 1 T T D In p u t P e n y e w a d a n p e m b u a t a n F a k t u r P e n d a f t a r a n F a k t u r p e n d a f t a r a n F a k t u r P e n d a f t a r a n C e k 1,2 & 3 d i T T D F o rm p e n d a fta ra n p e n y e w a T T D 2 T T D 3 T T D H it u n g B i a y a 3 T T D F a k t u r T r a n s a k s i 1 F a k t u r T r a n s a k s i 1 F a k t u r T r a n s a k s i 2 P e m b u a t a n T T D Gambar 4.1 FOD Usulan

3 4.1.2 Diagram Arus Data 1. Diagram Konteks Penyewa Data penyewa Faktur transaksi dan faktur pendaftaran Sistem Administrasi Penyewaan Gedung Laporan Pimpinan 2. Diagram Zero Gambar 4.2 Diagram Konteks P e n y e w a 1. 0 D a t a p e n y e w a I n p u t d a n c e t a k F a k t u r p e n d a f t a r a n F a k t u r p e n d a f t a r a n p e n y e w a a n D a t a p e n d a f t a r a n P e n y e w a F o r m p e n d a f t a r a n p e n y e w a a n P e n y e w a D a t a p e n y e w a F a k t u r t r a n s a k s i p e n y e w a a n 2. 0 B i a y a P e n y e w a a n H i t u n g b i a y a S e w a p e n y e w a a n N o F a k t u r d a n D a t a P e m a k a i a n g e d u n g p e m b u a t a n f a k t u r t r a n s a k s i N o U r u t p e n y e w a ag n e d u n g D a t a P e m a k a i a n g e d u n g P i m p i n a n P e n y e w a a n 3. 0 P e m b u a t a n l a p o r a n p e n y e w a a n D a t a p e n d a f t a r a n p e n y e w a, B i a y a D a t a p e m a k a i a n g e d u n g Gambar 4.3 Diagram Zero

4 4.2 Entity Relationship Diagram T o t a l _ B i a y a T a n g g a l _ S e w a A c a r a D e n d a S e w a _ G e d u n g P a j a k K u r s i L a m a _ S e w a * * N o _ U r u t * N o _ F a k t u r * * K o d e _ P e n y e w a M Penyew a Sew a G edung I * K o d e _ P e n y e w a N a m a _ P e n y e w a A l a m a t K T P K T A H a n d p h o n e * N o _ U r u t M u l a i _ S e w a K e t e r a n g a n s t a t u s A k h i r _ s e w K o d e _ P o s U a n g _ P e n d a f t r a n N o _ T e l e p o n T a n g g a l W a k t u L a m a _ P e m a k a i a n P e k e r j a a n Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram ( ERD ) * Kunci Utama (Primary Key) ** Kunci Tamu ( Foreign Key)

5 4.3 Normalisasi 1. Bentuk Unnormalisasi *Kode_Penyewa KTP KTA Nama_Penyewa Alamat Kode_Pos No_Telepon Handphone Pekerjaan Waktu Tanggal Uang_Pendaftaran Lama_Pemakaian *No_Faktur **Kode_Penyewa **No_Urut Kursi Acara Denda Total_Biaya Sewa_Gedung Lama_Sewa Pajak Tanggal_Sewa *No_Urut Akhir_Sewa Mulai_Sewa Status Keterangan Tabel 4.1 Bentuk Unnormalisasi

6 1. Bentuk Normal 1 (1NF) Penyewa *Kode_Penyewa KTP KTA Nama_Penyewa Alamat Kode_Pos No_Telepon Handphone Pekerjaan Waktu Tanggal Uang_Pendaftaran Lama_Pemakaian Gedung *No_Urut Akhir_Sewa Mulai_Sewa Status Keterangan Sewa *No_Faktur **Kode_Penyewa **No_Urut Lama_Sewa Kursi Sewa_Gedung Pajak Acara Denda Total_Biaya Tanggal_Sewa Tabel 4.2 Bentuk Normal 1 ( 1NF )

7 3. Bentuk Normal 2 ( 2NF = 3 NF) Penyewa *Kode_Penyewa KTP KTA Nama_Penyewa Alamat Kode_Pos No_Telepon Handphone Pekerjaan Waktu Tanggal Uang_Pendaftaran Lama_Pemakaian Gedung *No_Urut Akhir_Sewa Mulai_Sewa Status Keterangan Sewa *No_Faktur **Kode_Penyewa **No_Urut Lama_Sewa Kursi Sewa_Gedung Pajak Acara Denda Total_Biaya Tanggal_Sewa

8 Tabel 4.3 Bentuk Normal 2 ( 2NF = 3NF ) 4.4 Perancangan Program Spesifikasi File Nama File : Penyewa.mdb Kunci utama (Primary Key) : Kode_Penyewa Media File : Harddisk Panjang Record : 174 Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan Kode_Penyewa 4 Kode penyewa Nama_Penyewa 25 Nama penyewa KTP 25 Kartu tanda penduduk KTA 8 Kartu tanda anggota Alamat 35 Alamat Penyewa Kode_Pos 8 Kode pos Pekerjaan 15 Pekerjaan No_Telpon 17 No Telepon Handphone 14 No Handphone Uang_Pendaftaran Curency 8 Uang pendaftaran Tanggal Date and Time 8 Tanggal pendaftaran Waktu 5 Waktu penyewaan Lama_Pemakaian Integer 2 Lama Pemakaian

9 Tabel 4.4 File Penyewa Nama File : Sewa.mdb Kunci Utama (Primary Key) : No_Faktur Media File : Harddisk Panjang Record : 74 Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan No_Faktur Kode_Penyewa No_Urut Lama_Sewa Kursi Sewa_gedung Pajak Acara Denda Total_Biaya Tanggal_Sewa Curency Curency Curency Curency Date and Time No faktur penyewa Kode penyewa No urut penyewa Lamanya penyewaan Banyaknya Kursi Harga sewa gedung Pajak gedung Acara Denda Total_Biaya Tanggal Pemakaian Tabel 4.5 File Sewa

10 Nama File : Gedung.mdb Kunci Utama (Primary Key) : No_Urut Media File : Harddisk Panjang Record : 46 Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan No_Urut 3 No urut penyewaan Status 12 Status penyewa Mulai_Sewa Date and Time 8 Tanggal mulai sewa Akhir_Sewa Datae and Time 8 Tanggal akhir penyewaan Keterangan 15 Keterangan Tabel 4.6 File Gedung Struktur Menu

11 Menu Utama Pendaftaran Transaksi Penyewaan Pencarian Data Penyewa Cetak Laporan Bulanan Informasi Tabel Tutup Program Simpan Simpan Cari Selesai Tabel Data Penyewa Reset Ubah Ubah Tabel Data Transaksi Cetak Faktur Pendaftaran Hapus Hapus Tabel Data Faktur Selesai Reset Reset Selesai Selesai Selesai Batal Hitung Hitung Cetak Faktur Gambar 4.5 Struktur Menu Perancangan Input Perancangan Input Login Login User Name Password OK Batal

12 Keterangan : Gambar 4.6 Rancangan Input Login Didalam form login ini terdapat 2 buah command button yang diberi nama cmd Ok dan cmd Cancel juga terdapat 2 buah label dan 2 buah textbox yatu lblnama, lbl password, txtusername dan txtpassword. Perancangan Form Sambutan SISTEM ADMINISTRASI PENYEWAAN GEDUNG SEMINAR BALAI PRAJURIT ARDHYA GARINI Di Susun Sebagai Syarat LULUS Sidang Diploma III STMIK Jakarta STI & K Gambar DI Susun Oleh Nama : Heru Kuncoro Kelas / NPM: 308 / Jurusan : Manajemen Informatika Dilarang Mengcopy Isi Keseluruhan Program Tanpa ijin Dari Pembuat Gambar 4.7 Tampilan Form Sambutan

13 Keterangan : Dalam form sambutan ini berisikan judul program alasan pembuatan program serta nama pembuat program. Dalam form ini terdapat 2 buah frame, 6 buah label dan sebuah image. Perancangan Input Menu Utama PENYEWAAN GEDUNG SEMINAR BALAI PRAJURIT ARDHYA GARINI MENU Pendaftaran Pencarian Data Penyewa Transaksi penyewaan Cetak Laporan Bulanan Tabel Data Informasi KELUAR

14 Jalan. LANUD Halim Perdana Kusuma Jakarta Timur Gambar 4.8 Rancangan Menu Utama Keterangan : Dalam form menu terdapat 7 buah command button dan 2 buah label. Command button 1 (cmd menu) Menu untuk memanggil semua menu yang tersembunyi cmdpendaftaran untuk memenggil form pendaftaran, cmdtransaksi untuk memanggil form transaksi penyewaan, cmd informasi untuk menampilkan form table informasi penyewaan, cmdcaripenyewa untuk menampilkan form pencarian data penyewa, cmdcetaktransaksi yang digunakan untuk memanggil form laporan transaksi bulanan. Disamping itu juga ditampilkan status bar yang digunakan sebagai informasi tanggal, jam dan status tombol yang ada dikeyboard. Perancangan Input Form Pendaftaran Penyewa

15 PENDAFTARAN PENYEWAAN GEDUNG Tanggal Kode Penyewa 1.Umum 2.Anggota Nama Penyewa Alamat No.Ktp No.KTA 1.Pukul Pukul Pukul Pukul Pukul Pukul Pukul Pukul Pukul Pukul Pukul Pukul Waktu Lama Pemakaian SIMPAN RESET Pekerjaan No.Telepon Handphone CETAK FAKTUR SELESAI Kode Pos Uang Pendaftaran Gambar 4.9 Rancangan Input form pendaftaran penyewa Keterangan : Dalam form pendaftaran ada 12 textbox yang digunakan sebagai tempat untuk mengisi data-data penyewa, juga terdapat 1 buah dtpicker yang berfungsi sebagai alat untuk menentukan tanggal dan juga terdapat 4 buah command button yaitu cmd simpan, cmdreset,cmdcetakfaktur, cmdkeluar dan juga ditampilkan status bar sebagai informasi tanggal, jam dan status tombol yang menyala yang ada dikeyboard. Perancangan Input Form Transaksi Penyewaan

16 TRANSAKSI PENYEWAAN G EDUNG T a n g g a l K o d e P e n y e w a N o. F a k t u r N o. U ru t N a m a P e n y e w a A la m a t P e k e rja a n S I M P A N N o. T e le p o n K o d e P o s H p R E S E T U B A H A c a ra H A P U S M u la i S e w a A k h ir S e w a W a k t u P e n y e w a a n J u m la h k u rs i K u rs i C E T A K F A K T U R B A T A L H I T U N G L a m a P e m a k a ia n H a ri L a m a S e w a J a m S t a t u s S E L E S A I S e w a G e d u n g D e n d a K e t e ra n g a n P a ja k T o t a l B ia y a H I T U N G Gambar 4.10 Rancangan input form transaksi penyewaan Keterangan : Di dalam form transaksi penyewaan terdapat26 label dan 20 textbox fungsi textbox sebagai tempat untuk meletakan inputan penyewa juga terdapat 3 buah dtpicker sebagai alat inputan tanggal. Dan juga terdapat 8 command button yaitu cmd simpantrans, cmdubahtransa, cmd resettrans, cmdhapustrans, cmdcetaktrans, cmdbatal, cmdhitung dan cmdselesai juga ditampilkan status bar sebagai informasi tanggal, jam dan status tombol yang menyala yang ada dikeyboard Perancangan Input form Pencarian Data Penyewa

17 PENCARIAN DATA PENYEWA Masukan Kode Penyewa CARI Tanggal Pendaftaran Kode Penyewa Nama Penyewa Alamat No.Ktp UBAH No.KTA Waktu HAPUS Lama Pemakaian Pekerjaan No.Telepon Kode Pos Uang Pendaftaran Handphone RESET SELESAI Gambar 4.11 Rancangan input form pencarian data penyewa Keterangan : Rancangan form pencarian data penyewa hampir sama dengan form pendaftaran penyewa hanya saja ditambahkan dengan label masukan kode penyewa dalam txtkode dan command button cmdcari, cmdubah, cmdhapus dan status bar. Perancangan Input Form Tabel Informasi Penyewa

18 TABEL INFORMASI PENYEWAAN GEDUNG D A T A F A K T U R D A T A T R A N S A K S I D A T A P E N Y E W A T A M P I L K A N D A T A S E L E S A I Gambar 4.12 Rancangan input form table informasi penyewa Keterangan : Perancangan form table informasi penyewa menggunakan sebuah sstab dan 3 buah dbgrid juga terdapat 4 buah command button yaitu 3 buah cmdtampilkan data dan 1 buah cmdselesai form ini juga menggunakan status bar seperti form lainnya. Perancangan Input Form Cetak Laporan Bulanan Transaksi Penyewaan

19 LAPORAN BULANAN TRANSAKSI PENYEWAAN [ LAPORAN TRANSAKSI ] Tanggal Mulai Tanggal Akhir S E LE S AI Gambar 4.13 Rancangan input form cetak laporan bulanan transaksi Keterangan : Dalam form laporan bulanan transaksi penyewaan ini terdapat 2 buah label dan 2 buah combo box yaitu cboawal dan cboakhir serta 1 buah tombol command button yaitu cmdselesai Perancangan Output

20 A.Perancangan Output Faktur Pendaftaran YAYASAN ARDHYA GARINI Gedung Seminar Balai Prajurit Ardhya Garini Jalan LANUD Halim Perdana Kusuma Jakarta Timur Faktur Pendaftaran Kode Penyewa : xxxx KTP : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx KTA : xxxxxxxx TanggalCetak : dd/mm/yyyy Nama Penyewa Alamat Uang Pendaftaran Lama Pemakaian xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx Bag.Administrasi Gambar 4.14 Rancangan Output Faktur Pendaftaran B.Perancangan Output Faktur Transaksi

21 YAYASAN ARDHYA GARINI Kode Faktur : xxxx Tanggal Pendaftaran : dd/mm/yyyy Mulai Sewa : dd/mm/yyyy Akhir Sewa : dd/mm/yyyy Gedung Seminar Balai Prajurit Ardhya Garini Jalan LANUD Halim Perdana Kusuma Jakarta Timur Faktur Transaksi Nama Penyewa Acara Status Denda Total Biaya xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx Bag.Admistrasi Gambar 4.15 Rancangan Output Faktur Transaksi Konfigurasi Komputer

22 Procesor : Pentium II atau lebih Memori : 64 Mb Hardisk : 5 GB atau Lebih VGA : Onboard (8Mb) Sound card : Onboard Operting System : Windows 98 Se, Me, 2000,XP