BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

Transkripsi

1 - 1 - BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Sistem yang diusulkan Prosedur yangdiusulkan Sistem penerimaan pegawai pada PT. RAJASA MITRAMEDIA yang sedang berjalan masih baku atau manual, dalam sistem yang diajukan ini mempunyai kelebihan diantaranya : 1. Proses pengolahan data pelamar sudah di komputerisasi. Proses pembuatan surat panggilan dan penyiapan laporan yang berisi data calon pegawai dan proses penempatan pegawai baru sudah menggunakan computer. 3. Proses pencatatan data pelamar yang lulus tes sudah menggunakan database. Dalam sistem yang diajukan ini dapat meningkatkan efisiensi kerja dalam proses penerimaan pegawai baru.

2 Flow Of Document (FOD) yang di usulkan PELAMAR ADM PENDAFTARAN TEST PENERIMAAN PIMPINAN Data Pelamar Data Pelamar Surat Panggilan test Daftar calon pegawai Laporan Periksa data dan rekam data Test P.C.P Hasil Periksa data Data Lulus Test Daftar pegawai baru B.S.P.T Rekam Data Acc Surat panggilan test Surat panggilan test Daftar calon pegawai Daftar pegawai baru Surat Pangilan kerja Daftar pegawai baru B.S.P.K Buat Lapora n Surat Pangilan kerja Laporan Gambar Flow Of Document yang diusulkan

3 - 3 - Keterangan : B.S.P.T B.S.P.K P.C.P : Buat surat panggilan test : Buat surat panggilan kerja : Penempatan calon pegawai 4.3 Data Flow Diagram DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telfon, surat dll) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, harddisk, dsb). DFD terdiri atas beberapa tingkatan yaitu Diagram Konteks, Diagram Zero, dan Diagram Detail Diagram Konteks Diagram ini disebut level teratas (top level) karena pada diagram ini akan digambarkan sistem secara garis besar. Pada diagram konteks dibawah ini pelamar mengirimkan surat lamaran yang berisi data-data pelamar. Setelah diproses dibagian penerimaan pegawai, akan diberikan surat panggilan test dan setelah proses selesai oleh pimpinan akan dikirimkan data pegawai baru ke sistem penerimaan pegawai dan kemudian akan diberikan surat panggilan kerja kepada pelamar. SISTEM PENERIMAAN PEGAWAI PELAMAR Data Pelamar SISTEM Data Capeg PENERIMAAN PEGAWAI Surat Data Panggilan test, Panggilan kerja Pegawai baru PIMPINAN Gambar 4. Konteks diagram Sistem penerimaan pegawai

4 DIAGRAM ZERO Pada diagram ini sistem akan dijabarkan menjadi bagian yang lebih terperinci Pelamar Data Pelamar 1. Periksa data dan rekam data Data Pelamar Data baru Pelamar Surat Panggilan Test. Surat panggilan test 3. Proses hasil test Surat panggilan kerja 4. Proses penempatan calon pegawai Cari Pekerjaan 5. Laporan Pimpinan Gambar 4.3 Diagram Zero

5 - 5 - Pada Diagram Zero, pelamar menggirimkan data pelamar untuk diperiksa pada data store pelamar. Apabila pada data store tersebut tidak ada data pelamar, maka akan dicatat dan direkam. Setelah itu diberikan surat panggilan test kepada pelamar, proses berikutnya yang harus dilalui oleh setiap pelamar adalah test tulis dan wawancara. Hasil test tersebut dimasukkan dalam sistem dan disimpan dalam file pelamar pada field nilai_test dan kemudian diberikan surat panggilan kerja kepada pelamar. Proses selanjutnya dilakukan proses penempatan calon pegawai atau penentuan posisi sesuai pekerjaan yang ada, kemudian akan dibuat laporan untuk diserahkan pada pimpinan. 4.4Entity Relationship Diagram (ERD) ERD merupakan suatu model jaringan data yang menekankan pada struktur struktur relationship data. Terdiri dari entitas, relationship dan atribut. Pada ERD ini pelamar merupakan salah satu entitas yang memiliki atribut-atribut mulai dari kode_pel sebagai Primary Key sampai ke Nilai_Test. Entitas kedua adalah pekerjaan dengan atribut-atribut mulai dari Kode_Jab sebagai primary key sampai ke divisi. Cari adalah suatu relationship yang mempunyai atribut-atribut dan gaji.

6 - 6 - PELAMAR M 1 CAR I PEKERJAAN STATUS GAJI KD_PEL* KD_JAB* NAMA JABATAN J_KELAMIN DIVISI ALAMAT AGAMA NO_TELP TTL PEND_AKHIR STATUS W_NEGARA NILAI_TEST

7 - 7 - Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) 4.5 NORMALISASI Normalisasi adalah suatu tehnik untuk mengorganisasikan data ke table-tabel untuk memenuhi kubutuhan pemakai didalam suatu organisasi. Dibagi dalam tiga tahap yang akan dibahas disini Un-normal, 1NF, NF. a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalisasi) Kd_Pel* Nama Jns_Kelamin Alamat Agama No_Telp TTL Pend_Akhir Warga_Negara Nilai_Test Gaji Kd_Jab* Jabatan Divisi Gambar 4.5 Bentuk tidak Normal

8 - 8 - b Bentuk normal kesatu (1NF). Kd_Pel* Nama Alamat Agama Jns_Kelamin No_Telp Tmpt_Lahir Tgl_Lahir Warga_Negara Pend_Akhir Nilai_Test Kd_Pel Kd_Jab* Gaji Kd_Jab* Jabatan Divisi Gambar 4.6: Normalisasi bentuk Kesatu (1NF) c. Bentuk Normalisasi Kedua atau Ketiga (NF)/3NF) Kd_Pel* Nama Alamat Agama Jns_Kelamin No_Telp Tmpt_Lahir Tgl_Lahir Warga_Negara Pend_Akhir Nilai_Test Kd_Jab* Jabatan Divisi Kd_Pel** Kd_Jab** Gaji Ket * : Primary key ** : Foreign key Gambar 4.7. Normalisasi bentuk kedua atau ketiga (NF/3NF)

9 Rancangan Database a. Rancangan Database Pelamar Nama Database : Pelamar KeyField : Kd_Pel Total Field :1 Field Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Kd_Pelamar Nama Alamat Agama Jenis Kelamin Nomor telepon Tempat Lahir Tanggal Lahir Warga Negara Pendidikan akhir Nilai test Date Chart Int Kode Pelamar Nama Pelamar Alamat Pelamar Agama Pelamar Jenis Kelamin Nomor Telepon Tempat Lahir Tanggal Lahir Warga Negara Pelamar Pendidikan Akhir Nilai Test Tabel 4-1. Rancangan Database Pelamar b. Rancangan Database Pekerjaan

10 Nama Database : Pekerjaan KeyField : Kode Jabatan Total Field : 3 Field Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 3 Kode Jabatan Jabatan Divisi Kode Jabatan Jabatan Divisi Tabel 4-. Rancangan Database Pekerjaan c.rancangan Database Cari Nama Database : Cari KeyField : Kode Pelamar Total Field : 4 Field Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Kode Pelamar Kode Jabatan Gaji Int Kode Pelamar Kode Jabatan Pekerjaan Gaji Tabel 4-3. Rancangan Database Cari

11 Rancangan Struktur Program STRUKTUR MENU Login Exit Menu utama Menu File Master Menu Penerimaan pegawai baru Laporan Entry Pelamar Entry Jenis Pekerjaan Entry Pelamar Lulus Tes Entry Calon Pegawai Laporan Daftar Pelamar Laporan Daftar Calon Pegawai Cetak Data CalonPegawai Laporan Daftar Pegawai baru Pegawai Gambar 4.8 : Bagan terstruktur menu utama sistem penerimaan pegawai baru

12 Rancangan Input Output Rancangan Input INPUT DATA PELAMAR KODE PELAMAR : NAMA : JENIS KELAMIN : ALAMAT : AGAMA : TEMPAT LAHIR : TANGGAL LAHIR : V V V NO TELPON : WARGA NEGARA : O WNI O WNA STATUS : O Menikah O Belum Menikah PENDIDIKAN AKHIR : O SD O SLTP O SLA O D3 O S1 O S O S3 SIMPAN RESET Gambar 4.9 :Input File Pelamar Input Data pelamar hanya mengisi biodata pelamar sebagai arsip perusahaan sehingga walaupun pelamar tidak lulus test datanya tidak akan dihapus, dan apbila pada saat pelamar itu kembali mengajukan lamaran maka tidak perlu menginput biodatanya karena datanya telah ada

13 INPUT DATA PEKERJAAN KODE JABATAN : JABATAN : DEVISI : SIMPAN RESET Gambar 4.10 :Form Input Data pekerjaan INPUT DATA PELAMAR LULUS TEST KODE PELAMAR : NAMA : JENIS KELAMIN : ALAMAT : AGAMA : TEMPAT LAHIR : TANGGAL LAHIR : NO TELPON : WARGA NEGARA : STATUS : PENDIDIKAN AKHIR : NILAI TEST : SIMPAN BATAL Gambar 4.11 :Form Input Data pelamar lulus test

14 Pada rancangan tersebut hanya pelamar yang lulus test saja yang di input datannya dan outputnaya akan menghasilkan daftar calon pegawai. Rancangan input file pekerjaan berisi data tentang penempatan kerja dan menghasilkan output daftar pegawai baru. Yang diinput hanya Kd_Pel, Kd_Jab, dan Gaji. Nama, jabatan dan divisi akan muncul ketika Kode pelamar dan kode jabatan diinput. INPUT DATA CALON PEGAWAI KODE PELAMAR : KODE JABATAN : NAMA : JABATAN : DEVISI : STATUS PEKERJAAN : O Tetap O Kontrak GAJI : SIMPAN BATAL Gambar 4.1: Input Data calon pegawai 4.8. Rancangan Output Rancangan Output keluaran yang dihasilkan dari rancangan-rancangan input. Dibawah ini terdapat rancangan rancangan output diantaranya adalah rancangan output data pelamar, rancangan output data calon pegawai pegawai dan rancangan output data pegawai baru. SIMPAN RESET

15 DATA PELAMAR NO NAMA Alamat Agama J.klamin Tlp Tmp.Lhir 99 X-0-X X50-X X-10-X X-6-X X-0-X Tgl. Lhir Warga Negara Tgl Lahir dd-mm-yyyy X-3- X9 Gambar 4.13 : Rancangan Output Data Pelamar DATA CALON PEGAWAI Nama Alamat Agama J_Klamin Tlp Tmp_lhir X-0-X X-50-X X-10-X X-6-X X-0-X X-7-X Pendidikan akhir Nilai test X9 999 Gambar 4.14 Rancangan Output Data Calon Pegawai DATA PEGAWAI BARU Nama KODE Jabatan Divisi Gaji JABATAN X-0-X X9999 X-10-X X-0-X ,999,999 Gambar Rancangan Output Daftar PegawaiBaru