KOMPUTERISASI ESTIMASI BIAYA REPARASI KAPAL BERDASARKAN HISTORICAL DATA UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI ACTIVITY BASED COSTING BERBASIS WEB

Transkripsi

1 Tugas Akhir L/O/G/O Disusun Oleh : M.Sholikhan Arif Dosen Pembimbing : Ir. Heri Supomo,M.Sc. KOMPUTERISASI ESTIMASI BIAYA REPARASI KAPAL BERDASARKAN HISTORICAL DATA UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI ACTIVITY BASED COSTING BERBASIS WEB

2 PENDAHULUAN Kapal Mengalami Kerusakan dikarenakan beberapa faktor Di Indonesia Frekuensi reparasi kapal masih tinggi Latar Belakang Kebutuhan dok space sampai tahun 2014 diperkirakan 13 juta GT sedangkan sekarang masih 7.8 Juta GT Estimasi biaya reparasi masih menggunakan cara konvensional

3 Perumusan Masalah Bagaimana sistem estimasi biaya reparasi kapal berdasarkan historical data dengan metode ABC system pada proses reparasi kapal? Bagaimana pengaruh penerapan estimasi biaya reparasi kapal berdasarkan historical data dengan metode ABC system terhadap pembiayaan reparasi kapal? Bagaimana perbedaan antara sistem perhitungan estimasi biaya produksi reparasi kapal yang dipakai perusahaan galangan kapal dengan sistem estimasi berdasarkan historical data? Bagaimana membuat sebuah program aplikasi yang berbasis web yang dapat diterapkan pada perhitungan estimasi biaya reparasi kapal berdasarkan historical data?

4 Tujuan Merancang sistem awal estimasi biaya reparasi kapal berdasarkan historical data dalam menentukan biaya produksi reparasi kapal Mengetahui perbedaan sistem konvensional dengan sistem historical data untuk menentukan biaya produksi reparasi kapal Mengetahui pengaruh estimasi biaya reparasi kapal menggunakan historical data dengan metode ABC system Membuat program berbasis web yang sesuai dengan perhitungan estimasi biaya reparasi kapal berdasarkan historical data.

5 Batasan Masalah Galangan kapal yang digunakan untuk study kasus adalah PT. DPS Pembuatan program menggunakan program PHP dan My SQL server Data perhitungan biaya yang dilakukan pada kapal yang direparasi selama 3 bulan antara bulan (Februari April) di PT.Dok Perkapalan Surabaya Unsur unsur pembentuk biaya yang bersifat teknis dan ekonomis yang berkaitan dengan unsur pembentuk biaya aspek aspek lain seperti social politik dan budaya diabaikan Pengaruh karakteristik kapal (umur & Jenis Kapal) terhadap biaya produksi reparasi kapal diabaikan Aktivitas menggunakan pada standar WBS (work Breakdown Structure) US-NAVY Standard harga yang digunakan adalah standard harga tahun 2009

6 Hipotesa Awal Estimasi biaya reparasi kapal menggunakan sistem historical data yang diterapkan pada activity based costing yang berbasis web lebih efisien dan lebih teliti dalam menentukan biaya reparasi kapal

7 Flowchart Latar belakang masalah Sistem estimasi galangan masih tradisional start Informasi biaya untuk owner kurang informatif Informasi keuntungan Galangan tidak jelas Studi Lapangan Pembiayaan reparasi kapal di galangan Proses pengerjaan reparasi di galangan Aktivitas dan penghitungan jam orang di lapangan Studi Literatur Analisis biaya pada reparasi kapal Sistem biaya tradisional Konsep ABC system Konsep pengolahan data ABOC-JOCM Proses pekerjaan reparasi kapal secara umum Penghitungan jam orang Pengantar sistem informasi Penelitian-penelitian sebelumnya A

8 A Perancangan sistem Tahap I Tahap II Tahap III tidak Aplicable? ya Tahap Pengujian Kesimpulan ya valid tidak

9 Pengumpulan Data Perancangan sistem dan pembuatan program Data Primer Wawancara Survey Lapangan Data Sekunder Standart Harga Aktivitas Reparasi Informasi Jam Orang Alur pembiayaan Diagram alur / flowchart Diagram entity relationship Desain file dan database pada server Struktur menu Struktur tampilan dan keamanan

10 Gambaran umum Material Pokok Material bantu Tenaga Kerja Sendiri Sub.Kontraktor Material Langsung Tenaga kerja Biaya langsung GAMBAR KOMPONEN BIAYA GALANGAN Biaya produksi Material tak langsun Tenaga Kerja tak langsung Biaya overhead Biaya tak langsung Harga Jual Biaya lain lain Keuntungan

11

12 Kekurangan sistem yang ada: 1. Waktu yang lama karena manual 2. Tidak ada unsur historical data yang dimasukkan 3. Perhitungan biaya produksi reparasi kapal di PT. DPS tidak sepenuhnya dihitung sesuai dengan spesifik kapasitas pekerjaan reparasi kapal sehingga tiap-tiap aktivitas reparasi kapal tidak dapat menunjukan dengan jelas besar biaya yang dibebankan pada aktivitas tersebut. 4. Sering terjadi subsidi silang 5. Informasi biaya material tidak di jelaskan dengan baik 6. Tidak ada perencanaan jam orang, yang ada hanya laporan jam orang tiap bengkel 7. Tidak dapat menggambarkan beban setiap department

13 Perancangan Historical data system Macam macam historical data pada reparasi kapal: Data Riwayat Perbaikan Kapal Data Penggunaan Jam orang

14 Langkah langkah perhitungan jam orang Identifikasi Aktifitas reparasi kapal Pengkodean aktivitas menurut WBS Menentukan activity driver masing masing aktivitas Menentukan pekerjaan Reparasi Identifikasi Data Kapal Menentukan Jam orang tiap aktifitas Estimasi Jam orang

15 Identifikasi Pekerjaan reparasi Kapal Docking/Undocking General Services / Pelayanan Umum Hull Working Angker, chain dan Chain Locker Anodes Sea Chest and Valves Plate Working Pipe Working Machinery And other Equipment Rudder and Propulsion System Electrical

16 Pengkodean pekerjaan menurut WBS Code WBS Kategori Pekerjaan 001 Docking/Undocking 002 General Services 003 Hull Working 004 Angker, chain & Chain Locker 005 Anodes 006 Seachest & Valves 007 Plate Working 008 Pipe Working Machinery And other 009 Equipment 010 Rudder and Propulsion System 011 Electrical working

17 Menentukan Activity Driver Ko de Pekerjaan Scope Of work Variabel 1 Variabel 2 Variabel Docking/Undocking Kell block dan side block DWT docking and undocking DWT day Tugboat assistant DWT Dock Report DWT 002 General Services Pemeriksaan gas Vol (m3) LOA pembuangan sampah hari LOA Penampungan minyak hari Vol (m3) LOA Pemakaian ponton hari LOA Fasilitas MCK hari LOA Pemadam kebakaran hari LOA Penjaga Keamanan hari LOA fresh water hari Vol (m3) LOA Pelayanan listrik hari daya LOA Pelayanan Telepon hari LOA pendingin /AC hari LOA Pemakaian pompa untuk Bilga hari Vol (m3) LOA ventilasi/blower hari LOA

18 Menentukan harga dan jam orang setiap aktifitas Jam orang DWT Docking And Undocking Rent Per day (Rp.) < ,412, ,998, ,647,000 > ,686,000 Tabel penentuan jam orang dalam aktifitas docking and undocking

19 Code KOMPUTERISASI ESTIMASI BIAYA REPARASI KAPAL BERDASARKAN Penggunaan data jam orang untuk Historical data-system Working detail K K K K K K Docking/Undocking General Services Working Angker, chain & 004 Chain Locker Anodes Seachest & Valves Plate Working Pipe Working Machinery And other Equipment Rudder and Propulsion System Electrical working Total K K K K K K K K K

20 Grafik

21 Grafik

22 Perancangan sistem Program Identifikasi data historis kapal Identifikasi data kapal Identifikasi tahapan reparasi kapal Identifikasi aktifitas reparasi, volume pekerjaan dan penambahan pekerjaan antara identifikasi pembebanan aktivitas reparasi kapal identifikasi pembebanan biaya aktivitas pendukung informasi mengenai biaya produksi kapal

23 Tabel entitas pengguna No Entitas Alur data Proses Penjelasan Proses 1 Dok Input KOMPUTERISASI ESTIMASI BIAYA REPARASI KAPAL BERDASARKAN Registrasi Input account ke program Data Awal Standart harga untuk owner Standart JO untuk setiap aktivitas reparasi Identifikasi aktivitas sesuai WBS Pembebanan biaya terhadap aktivitas Biaya aktivitas pendukung 2 Owner Kapal Output Input Output Edit data Search Registrasi Data Awal Edit data search Update material pokok Update standart JO aktivitas Harga sub kontraktor Edit aktivitas reparasi Informasi identitas kapal Informasi catatan historis kapal Informasi biaya total reparasi Pembebanan biaya ke department masing masing Input account ke program Data historis kapal Data repair list Volume pekerjaan reparasi Update repair list Update volume pekerjaan Informasi biaya reparasi kapal Informasi biaya total reparasi Informasi aktivitas dan jadwal pelaksanaan reparasi

24 Data Context Diagram Sistem Estimasi Biaya Keterangan B A D C A: Informasi Harga biaya reparasi B: Repair list, Historis data kapal dan riwayat reparasi,tambahan pekerjaan, cost driver Owner Galangan Kapal C: Informasi repair list, Tambahan pekerajaan. D: Update harga aktivitas reparasi, Update permintaan tambahan pekerjaan reparasi

25 Login Data User Database User Verifikasi data user Galangan user Owner Aliran data awal (levelled 0)

26 Owner Identitas Kapal Riwayat Reparasi Data Lainnya Input Identitas Kapal No. Id Kapal Lihat Data Kapal Aktifitas reparasi Biaya reparasi Jumlah yang dibayar Transaksi dan penerbitan S note Aliran data pada owner

27 Dok Standar harga Jam Orang tiap Aktifitas Update Biaya lainnya Update Historical Data Data Perhitungan Perhitungan di dalam sistem Informasi Jam orang Biaya Produksi Menghitung penggunaan Jo dan Keuntungan reparasi Aliran data pada galangan

28 Entitiy Relationship Diagram

29 Perancangan database program

30 Index.php Login.php User =admin User=owner Home Kapal Order Update Tool Help Home Kapal Order Tool Help Search Input JO JO Tutorial Search Input Biaya Tutorial Data RL User Biaya Data RL Material Biaya Lain Perancangan struktur menu program

31 Hasil Quisioner Jumlah responden : 20 No Pertanyaan Aplikasi program ini dapat menyelesaikan problem digalangan Kecepatan proses perhitungan dan pencarian Pelatihan/pembelajaran sebelum penggunaan program ini Keakuratan dalam perhitungan biaya produksi Kemudahan (user friendly) penggunaan program ini Keamanan dalam menyimpan data Detail informasi biaya produksi reparasi yang disajikan Kapasitas penyimpanan data Keindahan tampilan program Skala penilaian Pilihan (1) : yaitu apabila hal yang ditanyakan sangat kurang atau tingkat penapaian 0%-10% Pilihan (2) : yaitu apabila hal yang ditanyakan kurang atau tingkat pencapaian 11%-25% Pilihan (3) : yaitu apabila hal yang ditanyakan cukup atau tingkat pencapaian 26%-50% Pilihan (4) : yaitu apabila hal yang ditanyakan baik atau tingkat pencapaian 51%-75% Pilihan (5) : yaitu apabila hal yang ditanyakan sangat baik atau tingkat pencapaian 76%-100%

32 Hasil Kuesioner No Pertanyaan SK S C B SB total Rata Ket 1 Aplikasi program ini dapat menyelesaikan SB problem digalangan 2 Kecepatan proses perhitungan dan SB pencarian 3 Modul tutorial Pelatihan/pembelajaran SB dalam penggunaan program ini 4 Keakuratan dalam perhitungan biaya SB produksi 5 Kemudahan (user friendly) penggunaan SB program ini 6 Keamanan dalam menyimpan data SB 7 Detail informasi biaya produksi reparasi SB yang disajikan 8 Kapasitas penyimpanan data SB 9 Keindahan tampilan program B

33 no Aspek Sistem Konvensional Sistem ABC berbasis web 1 Sistem Order Offline, harus datang ke galangan online, bisa dimana saja 2 Sistem estimasi Jam orang tidak ada ada 3 sumber data harga standart harga perusahaan Updatable berdasarkan pengaruh biaya langsung dan tidak langsung 4 Pengaruh order sebelumnya tidak ada mempengaruhi update harga material dan harga jam orang 5 waktu input order lebih lama, sumber data tidak terdapat dalam sistem lebih cepat karena standart biaya terdapat dalam database 6 Keuntungan reparasi tidak jelas 7 Pengawasan Pekerjaan tidak ada 8 pencarian dan penyimpanan dokumen memakan tempat, berbasis kertas lebih jelas, karena variabel biaya terdefinisikan tiap aktifitas ada dan status pekerjaan langsung dihubungkan pada pembiayaan tidak memakan tempat dan berbasis data 9 Keamanan data rentan terkena virus, terhapus, atau kehilangan data via flashdisk terletak di server yang keamanannya dijamin oleh pihak penyedia jasa server dan ada backup data apabila terjadi kerusakan 10 Aktifitas reparasi standar perusahaan standar WBS

34 Kesimpulan Perancangan system awal estimasi baiaya reparasi kapal berdasarkan historical data dalam menentukan biaya produksi kapal membutuhkan input data aktifitas reparasi kapal, jam orang, daftar biaya untuk masing masing aktifitas dan daftar harga material. Sistem historical data berbasis ABC memiliki beberapa perbedaan dengan system konvensional diantaranya : adanya faktor historical data yang dimasukkan dalam pembiayaan, perhitungan pembiayaan dihitung secara spesifik dalam setiap aktifitas reparasi, terdapat perhitungan jam orang yag dilakukan secara otomatis, serta dalam system pembiayaan konvensional banyak terdapat cross subsidi antara pekerjaan satu dengan yang lainnya sehingga keuntungan menjadi tidak jelas. Pengaruh dalam estimasi biaya reparasi kapal menggunakan historical data bebasis web adalah efisiensi waktu dalam input aktifitas reparasi kapal, data reparasi kapal tersimpan dalam database sehingga lebih aman dan tidak memakan tempat, peningkatan produktivitas kerja, pengendalian proses reparasi kapal yang dihubungkan pada pembiayaan kapal (status pekerjaan) Pembuatan program estimasi biya reparasi kapal berdasarkan historical data dalam Activity based costing berbasis web dapat bekerja dengan baik mulai dari input data berupa data historis kapal, aktifitas, harga, jam orang dan material ), proses perhitungan program, hingga output berupa informasi harga dan informasi jam orang.

35

36 Daftar isi Latar belakang Perumusan masalah Tujuan Batasan masalah Hipotesa Awal Flow chart Gambaran umum Menentukan jam orang Perancangan Program

37 Tinjauan Pustaka 1 Tinjuan Pustaka 2 Kelebihan PHP Pengertian historical Data Pengertian ABC system Tambahan

38 Tinjauan Pustaka Historical Cost data Digunakan untuk menjelaskan definisi, jenis, fungsi, historical Data Analisis Biaya Digunakan untuk menjelaskan komponen komponen biaya yang terdapat di galangan Sistem Tradisional costing Digunakan untuk menjelaskan tradisional costing dan kekurangannya

39 Digunakan untuk menjelaskan definisi, jenis, fungsi, keuntungan ABC system dibandingkan tradisional system Php dan My SQL Menjelaskan secara singkat php dan MySQL dan kelebihannya

40 Kelebihan php PHP mudah dibuat dan kecepatan akses tinggi PHP dapat berjalan dalam web server yang berbeda dan dalam system operasi yang berbeda pula. PHP dapat berjalan disistem operasi UNIX, windows dan macintosh. PHP diterbitkan secara gratis PHP juga dapat berjalan pada web server Microsoft Personal Web Server, Apache, IIS, Xitami dan sebagainya. PHP adalah termasuk bahasa embedded (bisa ditempel atau diletakan dalam tag HTML) PHP termasuk server side programming

41 Pengertian historical data informasi dari masa lalu, historical dalam sebuah perusahaan digunakan untuk membantu memperkirakan masa depan

42 Pengertian ABC system sistem yang merupakan pendekatan kalkulasi biaya yang memfokuskan pada aktivitas sebagai objek biaya yang fundamental sistem ABC ini menggunakan biaya dari aktivitas tersebut sebagai dasar untuk mengalokasikan biaya keobjek biaya yang lain