ADMINISTRASI KEUANGAN

Transkripsi

1 ADMINISTRASI KEUANGAN KD : Mempersiapkan Dokumen Pengajuan Uang Tunai dan Mempraktikkan Pengajuan Uang Tunai Nama :. Kelas :. Sekolah :. Untuk : SMK dan MAK Kelas XI Semester 1 dan 2 NOVITA WULANDARI 0

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Allah SWT atas tersusunnya modul administrasi keuangan ini yang bersifat untuk kalangan sendiri. Modul ini bertujuan untuk mempermudah siswa dalam kegiatan belajar. Modul ini disusun berdasarkan Kurikulum 2013 untuk tingkat XI SMK jurusan Administrasi Perkantoran kelompok Bisnis Manajemen. Didalam modul ini membahas secara umum mulai dari Pengertian sampai dengan Prosedur Pengajuan Dokumen Uang Tunai. Pembahasan ini berdasarkan dengan silabus (C) Kurikulum 2013 yang lebih menitikberatkan pada kecakapan siswa dalam mempraktekkan pengajuan dana uang tunai. Demikian, semoga modul ini benar-benar dapat memberikan motivasi belajar siswa dan mempersiapkan siswa yang memiliki karakter yang kuat, cerdas, mandiri, kreatif, inovatif, dan tanggap terhadap perkembangan dunia kerja dalam hal kepegawaian. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan modul ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu Penulis menerima kritik dan saran yang membangun. Malang, November 2015 Penulis 1

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... 1 DAFTAR ISI... 2 BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Deskripsi Singkat Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar Relevansi/Manfaat Petunjuk Penggunaan Modul... 8 BAB II KEGIATAN BELAJAR Kompetensi Dasar Materi Pokok Uraian Materi Rangkuman Latihan/Tugas Tugas Mandiri BAB III EVALUASI Maksud dan Tujuan Evaluasi Materi Evaluasi Soal-soal Evaluasi...24 BAB IV PENUTUP Tindak Lanjut Harapan Glosarium Daftar Pustaka Biografi

4 PENDAHULUAN Latar Belakang Sudah menjadi tugas umum bagi seorang sekretaris dalam mengelola dana uang tunai maupun dana kas kecil di suatu perusahaan atau kantor. Kas kecil menjadi hal yang wajib dijalankan karena dapat menunjang segala aktivitas pekerjaan kantor. sebagai seorang sekretaris kantor harus dapat mengelola dana kas kecil dengan baik dan benar, harus mengetahui prosedur atau cara-cara pengelolaan dana kas kecil atau dana uang tunai. Mulai dari mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai, penerimaan uang tunai, hingga pengeluaran uang tunai. Deskripsi Umum Kompetensi mendiskripsikan tentang ruang lingkup administrasi keuangan yang meliputi prosedur mempersiapkan pengajuan uang tunai, yang mana dalam kopetens dasar mata pelajaran administrasi keuangan harus dapat dicapai oleh semua siswa. Dalam kompetensi ini akan dibahas mengenai apa pengertian dari administrasi keuangan, prinsip-prinsip, manfaat, petugaspetugas yang menangani keuangan di suatu perusahaan atau kantor, cara atau prosedur pengajuan uang tunai, prosedur penerimaan uang tunai hingga pengeluaran uang tunai. Modul ini diharapkan dapat memberikan konstribusi yang bermanfaat bagi para peserta didik atau siapa saja yang ingin mempelajari tentang administrasi keuangan uyang lebih mendalam. 3

5 Prasyarat Modul ini merupakan lanjutan dari kompetensi menelaah alur pembayaran uang tunai melalui kas. Sebelum mempelajari modul ini, peserta didik harus terampil dalam melakukan pembayaran uang tunai melalui kas. Kompetensi Inti & Kompetensi Dasar Modul ini disunsun untuk SMK/MAK pada mata pelajaran administrasi keuangan kelas XI program keahlian Administrasi Perkantoran pada materi Mempersiapkan Pengajuan Uang Tunai. Adapun uraian mengenai kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indikator materi ini adalah sebagai berikut. Kompetensi Inti KI 1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, pro-aktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas sebagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan. 4

6 Kompetensi Dasar Materi Indikator 3.5 Mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai 4.5 Mempraktikkan dokumen pengajuan uang tunai 1. Pengertian administrasi keuangan 2. Prinsi-prinsip administrasi keuangan 3. Fungsi dari administrasi keuangan 4. Petugas yang menangani dokumen pengajuan uang tunai 5. Prosedur pengajuan uang tunai 6. Penerimaan uang tunai 7. Pengeluaran uang tunai Menjelaskan pengertian administrasi keuangan Menyebutkan prinsip-prinsip administrasi keuangan Menjelaskan fungsi administrasi keuangan Memahami petugas dalam menangani pengajuan dokumen uang tunai Memahami prosedur pengajuan uang tunai Memahami penerimaan uang tunai Memahami pengeluaran uang tunai Kompetensi Dasar dan Cek Kemampuan Kompetensi Dasar : Mempersiapkan Dokumen Pengajuan Uang Tunai Apakah Anda sudah mengetahui tentang : Sudah Belum 1. Pengertian administrasi keuangan? 2. Prinsip-prinsip administrasi keuangan? 3. Fungsi dari administrasi keuangan? 4. Petugas yang menangani pengajuan uang tunai? 5. Prosedur pengajuan uang tunai? 6. Penerimaan uang tunai? 7. Pengeluaran uang tunai? Apakah Anda telah mampu dan terampil dalam : Sudah Belum 1. Pengertian administrasi keuangan? 2. Prinsip-prinsip administrasi keuangan? 3. Fungsi dari administrasi keuangan? 4. Petugas yang menangani pengajuan uang tunai? 5. Prosedur pengajuan uang tunai? 6. Penerimaan uang tunai? 7. Pengeluaran uang tunai? Apakah Anda telah memiliki sikap : Sudah Belum 1. Teliti dan mahir dalam menjelaskan pengertian administrasi keuangan? 2. Mahir dalam menjelaskan prinsip-prinsip administrasi keuangan? 3. Teliti dalam menjelaskan fungsi administrasi keuangan? 4. Mahir dalam menyebutkan petugas administrasi keuangan? 5. Teliti dan mahir dalam mempersiapkan prosedur pengajuan uang tunai? 6. Teliti dalam penerimaan uang tunai? 7. Teliti dalam pengeluaran uang tunai? Tindak Lanjut Jika Sudah : Anda harus dapat menunjukkan bukti belajar dan Anda dapat melanjutkan pada materi selanjutnya. Jika Belum : Anda diminta untuk mengulang dan berlatih kembali secara intensif dengan bimbingan guru atau instruktur Anda. 5

7 Manfaat Modul ini, yang membahas mengenai prosedur mempersiapkan pengajuan uang tunai akan bermanfaat bagi peserta didik yang nantinya akan bekerja di suatu kantor maupun perusahaan khususnya sekretaris. Karena dengan memahami prosedur pengajuan uang tunai dapat memudahkan peserta didik nantinya yang akan bekerja khususnya sekretaris dalam mengelola keuangan kantor yaitu kas kecil. Mulai dari prosedur mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai, penerimaan uang tunai sampai pengelolaan pengeluaran uang tunai. Tujuan Pembelajaran Kompetensi Dasar : Mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai 1. Peserta didik mampu menjelaskan pengertian dari administrasi keuangan 2. Peserta didik mampu memahami prinsip-prinsip administrasi keuangan 3. Peserta didik mampu menjelaskan fungsi dari administrasi keuangan 4. Peserta didik mampu menyebutkan petugas yang menangani pengajuan uang tunai 5. Peserta didik mampu melakukan pengajuan uang tunai secara benar 6. Peserta didik mampu melakukan penerimaan uang tunai 7. Peserta didik mampu mengelola kas kecil dalam melakukan pengeluaran uang tunai 6

8 Petunjuk Penggunaan Modul Bacalah dan pahami isi bahan ajar ini untuk memudahkan dalam proses kegiatan belajar. A. Bagi Fasilitator/ Guru 1. Pastikan bahwa peserta didik yang akan mempelajari modul ini telah mempelajari materi sebelumnya secara tuntas. 2. Bantulah peserta didik dalam mempelajari bahan ajar ini agar pembelajaran dapat berlangsung secara efektif dan efisin. 3. Identifikasi dan analisislah sarana-prasarana kegiatan belajar yang ada di Sekolah serta dunia usaha dan industri untuk mengoptimalkan kegiatan pembelajaran. 4. Berikan motivasi, bimbingan dan pendampingan agar peserta didik memiliki gairah belajarnya meningkat. B. Bagi Peserta Didik 1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini. Tujuan tersebut memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar ini 2. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah peserta didik cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam bahan ajar ini. Bila masih ragu maka bertanyalah pada fasilitator sampai Peserta didik paham 3. Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan pengertian istilahistilah sulit dan penting dalam bahan ajar ini 4. Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, kerjakan tugas dan jawablah pertanyaan tes kemudian cocokkan jawaban peserta didik dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai peserta didik tuntas menguasai hasil belajar yang diharapkan. Perlengkapan yang harus disediakan 1. LCD 2. Peralatan dan perlengkapan yang berkaitan dengan dokumen pengajuan uang tunai (baik assli maupun gambar) 3. Buku-buku yang berkaitan dengan administrasi keuangan 7

9 KEGIATAN PEMBELAJARAN Kompetensi Dasar 3.5 Mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai 4.5 Mempraktikkan dokumen pengajuan uang tunai Tujuan Pembelajaran 1. Peserta didik mampu menjelaskan pengertian dari administrasi keuangan 2. Peserta didik mampu memahami prinsip-prinsip administrasi keuangan 3. Peserta didik mampu menjelaskan fungsi dari administrasi keuangan 4. Peserta didik mampu menyebutkan petugas yang menangani pengajuan uang tunai 5. Peserta didik mampu melakukan pengajuan uang tunai secara benar 6. Peserta didik mampu melakukan penerimaan uang tunai 7. Peserta didik mampu mengelola kas kecil dalam melakukan pengeluaran uang tunai Materi Pembelajaran A. Pengertian Administrasi Keuangan B. Prinsip-prinsip Administrasi Keuangan C. Fungsi D. Petugas E. Dokumen-dokumen pengajuan uang tunai 8

10 MATERI A. Definisi Secara umum Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi : catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknik ketatausahaan. Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan hasil guna. Definisi Administrasi menurut beberapa ahli : George Terry adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Arthur Grager adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi. Dalam Wikipedia bahasa indonesia keuangan adalah mempelajari bagaimana individu, bisnis, dan organisasi meningkatkan, mengalokasi, dan menggunakan sumber daya moneter sejalan dengan waktu, dan juga menghitung risiko dalam menjalankan proyek mereka. Menurut Ridwan dan Inge (2003) keuangan merupakan ilmu dan seni dalam mengelola uang yang mempengaruhi kehidupan setiap orang dan setiap organisasi. Keuangan berhubungan dengan proses, lembaga, pasar, dan instrumen yang terlibat dalam transfer uang diantsra individu maupun antara bisnis dan pemerintah. Sehingga Administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama. 9

11 B. Prinsip-prinsip 1. Hemat, tidak mewah, efisien dan sesuai dengan kebutuhan yang diisyaratkan 2. Terarah dan terkendali sesuai dengan rencana 3. Penggunaan kemampuan atau hasil produksi C. Fungsi a. Fungsi Investasi Investasi dapat dikelompokkan ke dalam investasi jangka pendek dan investasi jangka panjang. Investasi jangka pendek meliputi investasi dalam kas, persediaan, piutang, dan lain-lain. Sedangkan investasi jangka panjang berupa gedung, tanah, peralatan produksi, kendaraan dan lain-lain. b. Fungsi Mencari Dana Meliputi fungsi pencarian modal yang dibutuhkan untuk membelanjai usaha-usaha yang dijalankan. disamping itu juga berfungsi untuk memilih sumber-sumber dana yang tepat terhadap berbagai jenis kebutuhan. c. Fungsi Pembelanjaan Meliputi kegiatan tentang penggunaan dana baik dana dari luar maupun dana milik sendiri yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh kegiatan. d. Fungsi Pembagian Laba Yaitu menentukan policy dalam mengadakan pembagian laba usaha fungsi mencari dana. Maksudnya yaitu diusahakan adanya dana yang berasal dari dalam perusahaan itu sendiri untuk mengembangkan usaha-usaha perusahaan tersebut. 10

12 Petugas a. Staf atau sekretaris Menangani administrasi keuangan membuat permohonan pengisian dana kas kecil yang diajukan kepada bagian keuangan atau bendahara dengan melampirkan pembukuan kas kecil blan sebelumnya yang telah disetujui oleh pimpinan atau manager keuangan. b. Bendahara atau kasir yang bertugas : Menerima permohonan pengajuan dana kas kecil dan laporan pembukuan kas kecil dari staf administrasi keuangan atau sekretaris yang telah disetujui oleh pimpinan atau manager keuangan Melakukan pengisian kembali kas kecil berupa uang tunai atau cek c. Manager keuangan yang bertugas : Menerima dan memeriksa laporan keuangan kas kecil Menandatangani dan menyetujui pengisian kas kecil D. Dokumen-dokumen Pengajuan Uang Tunai Dokumen pengajuan uang tunai biasa dalam bentuk formulir pengajuan dana kas. Pengajuan uang tunai biasanya digunakan dalam Kas Kecil (Petty Cash) memiliki form sebagai berikut : a. Formulir pengajuan uang tunai Form atau formulir pengajuan uang tunai atau pengajuan uang/dana kas kecil memiliki bentuk sebagai berikut : FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL Dana untuk Bagian :... Periode Kas Kecil : s/d Dana Awal Kas Kecil :. Saldo :.. Keterangan Jumlah Total Disetujui oleh :. Diterima oleh : Tanggal : 11

13 Formlir pengajuan dana kas kecil berisikan : 1. Dana untuk bagian : diisi pengajuan uang untuk unit kerja tertentu 2. Periode kas kecil : diisi untuk periode tanggal bulan tahun tertentu 3. Dana awal kass kecil : diisi sejumlah uang tunai yang telah ditentukan 4. Saldo : jika memang ada uang yang tersisa periode yang lalu masih tersisa maka diisi jika tidak ada saldo yang tersisa maka dikosongkan 5. Kolom keterangan : diisi pengajuan uang tunai digunakan untuk apa 6. Jumlah : diisi dengan jumlah uang tunai yang diajukan 7. Total : jumlah keseluruhan uang tunai yang diajukan 8. Disetujui oleh : petugas di unit kerja yang berwewenang mengesahkan atau mengeluarkan pengajuan uang tunai 9. Diterima oleh : petugas administrasi keuangan yang mengajukan pengajuan uang tunai yang penggunaan formulir pengajuan uang tunai digunakan jika uang tunai yang ada di dalam kas kecil sudah habis atau saldo yang ada sudah menipis. Pengajuan uang tunai dilakukan oleh unit kerja tertentu yang selanjutnya formulir ini diajukan atau diserahkan kebagian petugas administrasi keuangan. 12

14 a. Formulir penerimaan uang tunai Bentuk Fomulir Bukti Penerimaan uang tunai sebagai berikut : BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL Telah diterima dari : No. Voucher : Tanggal : Keterangan Jumlah Total Disetujui Oleh :.. Diserahkan oleh :... Diterima oleh :.. Formulir bukti penerimaan uang tunai berisikan : 1. Telah diterima dari :diisi dengan dari unit kerja mana uang tunai diterima biasanya ditulis dari bagian keuangan 2. No voucher :diisi berdasarkan nomor urut, tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk romawi dan tahun, contoh 001/Km/ADM.KEU/V/ Tanggal diisi dengan tanggal transaksi 4. Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai 5. Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima 6. Disetujui ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mensyahkan jumlah uang tunai yang diterima 7. Diserahkan oleh ditandatangani oleh petugas administrasi keuangan yang mengeluarkan sejumlah uang tunai yang diterima 8. Diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan pengajuan uang tunai Bukti penerimaan uang kas digunakan untuk sebagai bukti penerimaan uang tunai yang diajukan sebagai bukti bahwa sejumlah uang tunai telah dikeluarkan 13

15 a. Formulir pengeluaran uang tunai Bentuk Pengeluaran Uang Tunai sebagai berikut : Dibayarkan kepada : BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL No. Voucher : Tanggal : Keterangan Jumlah Total Disetujui Oleh : Diterima Oleh :.. Formulir bukti penerimaan uang tunai berisikan : 1. Telah diterima dari :diisi dengan dari unit kerja mana uang tunai diterima biasanya ditulis dari bagian keuangan 2. No voucher :diisi berdasarkan nomor urut, tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk romawi dan tahun, contoh 001/Km/ADM.KEU/V/ Tanggal diisi dengan tanggal transaksi 4. Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai 5. Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima 6. Disetujui ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mensyahkan jumlah uang tunai yang diterima 7. Diserahkan oleh ditandatangani oleh petugas administrasi keuangan yang mengeluarkan sejumlah uang tunai yang diterima 8. Diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan pengajuan uang tunai Bukti penerimaan uang kas digunakan untuk sebagai bukti penerimaan uang tunai yang diajukan sebagai bukti bahwa sejumlah uang tunai telah dikeluarkan. 14

16 Rangkuman Administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama. Dalam mempersiapkan pengajuan uang tunai seorang sekretaris harus melampirkan bukti pembentukan kas kecil beserta pengeluaran uang tunai bulan sebelumnya. 15

17 Latihan A. Pilihan Ganda Pilihlah salah satu jawaban di bawah ini dengan benar dan tepat dengan memberi tanda silang (x) pada salah satu jawaban yang benar. 1. seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan hasil guna adalah pengertian dari administrasi menurut? a. George Terry b. Arthur Grager c. Kamus Bahasa Indonesia d. Arti Sempit e. Arti Luas 2. Proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama.merupakan pengertian dari? a. Administrasi Perkantoran b. Tata Usaha c. Kantor d. Lembaga Keuangan e. 3. Melakukan pengisian kembali kas kecil berupa uang tunai atau cek, adalah tugas dari seorang? a. Pimpinan b. Karyawan c. Bendahara d. Sekretaris e. Staff keuangan 16

18 4. Kolom keterangan pada formulir pengajuan dana kas kecil diisi dengan? a. Pengajuan uang tunai digunakan untuk apa b. Keterangan kegunaan uang c. Persetujuan pengajuan dana kas kecil d. Keterangan nominal dana kas kecil e. Tanda terima dana kas kecil Dana untuk Bagian : 5. Periode Kas Kecil : s/d Dana Awal Kas Kecil : Saldo : Keterangan Jumlah Total Disetujui oleh :. Diterima oleh : Tanggal : Tanggal : Format diatas merupakan formulir dari? a. Pengajuan dana uang tunai b. Pengeluaran dana uang tunai c. Penerimaan dana uang tunai d. Pinjaman uang tunai e. Simpanan uang tunai 6. Kegiatan tentang penggunaan dana baik dana dari luar maupun dana milik sendiri yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh kegiatan, merupakan fungsi administrasi keuangan yaitu? a. Fungsi pembagian dana b. Fungsi pembelanjaan c. Fungsi bagi laba d. Fungsi utama e. Fungsi dana kas kecil 17

19 7. Jika seorang sekretaris ingin membelanjakan ATK kantor maka dokumen yang akan digunakan untuk pengajuan dana uang tunai adalah a. Form penerimaan uang tunai b. Form pengeluaran uang tunai c. Form pengajuan uang tunai d. Form pinjaman uang tunai e. Bukti pembayaran ATK 8. Menerima dan memeriksa laporan keuangan kas kecil serta menandatangani dan menyetujui pengisian kas kecil adalah tugas dari seorang pegawai adminitrasi keuangan bagian : a. Manager keuangan b. Bendahara c. Kasir atau staff yang bertugas d. Pimpinan divisi e. Sekretaris 9. Pengisian nomor voucher diisikan berdasarkan? a. Tanggal, tahun, nomor urut voucher dan kode transaksi b. Tanggal, bulan dalam bentuk angka, tahun dan nomor urut c. Nomor urut, tanggal kode transaksi dan tahun d. Kode transakasi, tanggal, bulan dalam bentuk romawi, tahun dan nomor urut e. Nomor urut, tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk romawi dan tahun 10. Penulisan nomor voucher dibawah ini yang benar adalah? a. 23/2015/001/Km/ADM.KEU b. 23/11/2015/001 c. 001/23/Km/ADM.KEU/2015 d. 001/23/Km/ADM.KEU/XI/2015 e. Km/ADM.KEU/23/XI/2015/001 18

20 B. Soal Uraian 1. Melakukan pengisian kembali kas kecil adalah tugas dari seorang.. 2. Dalam pencatatan bukti pengeluaran uang tunai ditulis kedalam formulir.. 3. Tugas dari seorang manager keuangan adalah 4. Fungsi dari administrasi keuangan adalah 5. Dalam administrasi keuangan tugas dari seorang sekretaris adalah sebagai. 6. Administrasi keuangan menurut Arthur Grager adalah.. 7. Menerima permohonan pengajuan dana kas kecil dan laporan pembukuan kas kecil adalah tugas dari seorang 8. Pengertian administrasi keuangan dalam arti luas 9. Dalam formulir pengajuan dana kas kecil Kolom Keterangan diisi dengan 10. Pengertian administrasi keuangan dalam arti sempit. 19

21 C. Soal Esai 1. Jelaskan menurut pengertian Saudara apakah yang dimaksud dengan administrasi keuanga! Jawab. 2. Jika saudara sebagai seorang sekretaris disuatu perusahaan bagaimanakah prosedur pengajuan uang tunai yang baik dan benar! Jawab Sebut dan jelaskan prinsip-prinsip dari administrasi keuangan! Jawab 4. Jelaskan fungsi dari administrasi keuangan! Jawab.. 5. Jelaskan tugas dari masing-masing staff pengelola administrasi keuangan di dalam suatu peruusahaan! Jawab. 20

22 Tugas Mandiri 1) Saudara adalah sebagai seorang sekretaris di PT. Sentosa Makmur, suatu ketika anda telah melakukan transaksi pembelian sebagai berikut : 1. membayar ATK dari Toko Ikhwana sebesar Rp ,- 2. membeli snack di Reny Catering untuk acara rapat Rp ,- 3. membayar Foto copy sebesar Rp ,- ke FC Salsabilla 4. membayar biaya antar surat sebesar Rp ,- 5. membayar TV berlangganan ASTRO sebesar Rp ,- 6. membayar langganan harian Aolopos Rp ,- catatlah bukti-bukti transaksi tersebut kedalam formulir bukti pengeluaran uang tunai. 2) Setelah saudara mencatat semua bukti pembayaran kedalam formulir pengeluaran dana uang tunai, selanjutnya saudara mempersiapkan dokumen pengajuan dana kas tunai untuk mengisi kembali dana kas kecil saudara, dengan menggunakan formulir pengajuan dana uang tunai. 3) Kemudian setelah saudara menerima uang tunai sebagai dana pengisian kembali dana kas kecil, selanjutnya tulislah ke dalam formulir penerimaan dana uang tunai. Tugas Kelompok Petunjuk kerja : 1. Buatlah kelompok yang beranggotakan 3 orang, masing-masing anggota kelompok menentukan posisi atau jabatan mana yang diduduki di suatu perusahaan berdasarkan pegawai atau staff dari seorang pengelola administrasi keuangan. 2. Siapkanlah dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam melakukan pengajuan uang tunai. 3. Buatlah skenario bagaimana cara mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai yang baik dan benar. 4. Rekamlah hasil kerja kelompok. 5. Setiap kelompok wajib menggunggah hasil kerjanya di youtube. Alat yang dibutuhkan : 1. Handycam 2. Laptop 3. Modem 21

23 portofolio Buatlah kliping tentang dokumen-dokumen yang harus disiapkan dalam melakukan pengajuan uang tunai, dengan ketentuan sebagai beriut : 1. Kliping dibuat secara kelompok ( setiap kelompok terdiri dari 3 orang). 2. Materi tentang pengajuan uang tunai (mempersiapkan dokumen). 3. Tulisan, gambar dan artikel tentang dokumen pengajuan uang tunai dapat mencari referensi dari berbagai sumber baik buku maupun internet. 4. Tulisan, gambar, maupun cetakan artikel ditempel kedalam kertas A4 serapi mungkin. 5. Setelah selesei kliping dikumpulkan kepada guru. 22

24 EVALUASI Maksud dan Tujuan Evaluasi Dalam modul ini yang menjelaskan tentang bagaimana mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai, dan dilengkapi dengan materi evaluasi diharapkan peserta didik dapat lebih memahami tentang apa yang dimaksud dengan pengajuan uang tunai serta dapat mengimplementasikan secara baik dan benar. Dan diharapkan juga kepada peserta didik agar selalu mengetahui perkembangan administrasi keuangan di dunia kerja yang sesungguhnya sehingga peserta didik dapat mahir dalam menjalankan kegiatan administrasi keuangan khususnya mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai. Materi Evaluasi Dalam suatu instansi atau perusahaan pengajuan dana uang tunai dilakukan oleh bagian-bagian tertentu, dan terdapat beberapa staff maupun petugas yang menangani pengajuan dana kas kecil. Berikut adalah tata cara pengajuan dana uang tunai di dalam suatu instansi atau perusahaan. 1. Seorang staf administrasi keuangan atau sekretaris bertugas untuk membuat permohonan pengisian dana kas kecil yang diajukan kepada bagian keuangan atau bendahara dengan melampirkan pembukuan kas kecil bulan sebelumnya yang telah disetujui oleh pimpinan atau manager keuangan. Pengajuan dokumen dana uang tunai harus melampirkan formulir pengajuannya, yaitu sekretaris mengisi formulir pengajuan dana uang tunai yang telah disediakan. 2. Setelah formulir pengajuan dana uang tunai diisi, selanjutnya sekretaris memberikan formulir tersebut kepada bendahara atau kasir yang bertugas didalam perusahaan tersebut dengan menyertakan bukti pembukuan kas kecil yang sebelumnya. Kemudian bendahara melakukan pengisian kembali kas kecil, pengisian ini dapat berupa uang tunai atau chek. Jika pengisian dilakukan dengan uang tunai maka sekretaris harus menulis formulir penerimaan uang tunai, dan jika pengisian kembali dilakukan dengan pemberian chek maka sekretaris harus mencairkan chek tersebut di bank yang telah tercantum pada chek dan kemudian mencatat kedalam formulir penerimaan dana uang tunai. 3. Kemudian langkah terakhir yaitu menyerahkan laporan keuangan kas kecil kepada manager keuangan yang bertugas untuk diperiksa dan menandatangani serta menyetujui adanya pengisian dana kas kecil. Pencatatan ini dapat dilakukan dengan cara pembukuan dana kas kecil, biasanya dicatat selama satu bulan setelah terjadi pembentukan dana kas kecil. Dan selanjutnya dapat dituliskan pada formulir pengeluaran dana uang tunai sebagai bukti pemakaian dana kas kecil. 23

25 Soal Evaluasi Petunjuk pengerjaan : 1. Buatlah sebuah skenario didalam suatu perusahaan dan tentukan nama dari perusahaan tersebut sesuai dengan keinginan kelompok. 2. Posisikan salah satu anggota kelompok sebagai seorang sekretaris didalam perusahaan tersebut. 3. Buatlah alur pengajuan dana uang tunai mulai dari formulir pengajuan dana uang tunai hingga formulir penerimaan dana uang tunai serta berikan keterangan pada masing-masing formulir yang Saudara tuliskan. 4. Catatlah semua bukti-bukti transaksi atau bukti pembayaran selama satu bulan yang terjadi di perusahaan Saudara. 5. Setelah semua bukti tercatat, tulislah kedalam formulir pengeluaran dana uang tunai beserta keterangannya. Alat dan Bahan 1. Laptop 2. HVS 3. Printer Tempat Pelaksanaan Laboraturium Komputer Sekolah 24

26 PENUTUP Tindak Lanjut Dalam modul ini, terdapat beberapa soal yaitu soal latihan dan soal evaluasi. Jawablah soal-soal tersebut dengan tepat dan benar. Bila tingkat penguasaan mencapai 80% ke atas, silahkan melanjutkan ke kegiatan belajar pada materi berikutnya. Namun bila tingkat penguasaan masih dibawah 80%, maka harus mengulangi kegiatan belajar pada materi ini terutama pada bagian yang belum dikuasai Harapan Diharapkan modul ini dapat membantu peserta didik dalam menambah dan mengembangkan pengetahuan serta wawasannya tentang mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai serta cara pengimplementasian yang sesuai proseedur yaitu secara baik dan benar serta tepat. Glosarium Petty cash Policy (kas kecil) (kebijakan) 25

27 Daftar Pustaka Agus, Sartono, 2002, Manajemen Keuangan, BPFE Yogyakarta Asfiah, anna 2015., (Online)

28 BIOGRAFI Novita Wulandari lahir di Malang, 30 September Putri kedua dari Bapak Harianto dan Ibu Samini. Memulai pendidikannya di SD Negeri 02 Banjarsari, SMP Negeri 01 Kepanjen, SMK Muhammadiyah 05 Kepanjen, dan meneruskan pendidikannya di Universitas Negeri Malang pada Jurusan Managemen Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran. 27

29 Sehingga Administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama. Lembaga Pendidikan dan Kebudayaan Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Jurusan Managemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang 28

30 29