BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Transkripsi

1 39 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 SEJARAH SINGKAT Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kepahiang Nomor 05 Tahun 2005 tanggal 16 November 2005, pada tanggal 24 Desember 2005 Bapak Shay Un Natsir semula sebagai Kepala Bagian Tata Usaha pada Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Kepahiang dilantik sebagai Kepala Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang, dengan dibantu oleh salah seorang staf bertempat disalah satu ruangan Dispenda Kepahiang, Kepala Kantor Perpusda mempersiapkan segala sesuatu untuk persiapan operasional Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang. Tahun 2006 telah menempati salah satu rumah penduduk berukuran 8 x 25 M di JL. Santoso nomor 14 Kepahiang. Rumah penduduk tersebut ditata sedemikian rupa sehingga layak sebuah perpustakaan yang dapat melayani pengunjung atau pemustaka memanfaatkan koleksi yang ada. 3.2 Kedudukan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang merupakan pelaksana tugas Pemerintah daerah dibidang perpustakaan yang dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. 3.3 Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan Daerah Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang bertugas membantu Bupati Dalam Penyelenggaraan kewenangan Otonomi Daerah dibidang Perpustakaan

2 40 Sedangkan Fungsi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang adalah : Perumusan Kebijaksanaan teknis dibidang perpustakaan. Pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintah daerah di bidang perpustakaan. Penyelenggaraan pengadaan dan pengolahan bahan pustaka. Pelaksanaan penyusun Bibliografi, abstrak dan literature Sekunder. Penyelenggaraan kerjasama dibidang perpustakan dengan lembaga di lingkungan maupun diluar kabupaten kepahiang. Pembinaan dan pelatihan teknis dibidang perpustakaan. Pelestarian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam. Pelaksanaan tugas lain yang diserahkan Bupati sesuai dengan Bidang Tugasnya.

3 Struktus Organisasi. STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH KABUPATEN KEPAHIANG KEPALA KANTOR KELOMPOK JBT, FUNGSIONAL SUB BAG TATA USAHA KASI PERPUSTAKAAN KASI ARSIP KASI DOKUMENTASI Gb. 3.1 Struktur Organisasi

4 Analisa Sistem Berjalan Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan merupkan analisa terhadap system yang sudah dipakai atau digunakan. Sistem ini digunakan untuk melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku bagi anggota perpustakaan kepada petugas perpustakaan. Analisa sistem yang sudah berjalan ini dilakukan terhadap prosedur yang sudah berjalan serta mengidentifikasi kekurangan dari sistem yang sedang berjalan Rich Picture Anggota Mencari Buku di rak dan \ Mengembalika n Buku yang Sudah di Pinjam Admin Mencatat Pinjaman dan Mengecek data Anggota dan Menerima Pengembalian Buku dari Anggota dan Mengecek data Pinjaman Buku. Pimpinan Menerima Laporan Bulanan Gb. 3.2 Gambar Rich Picture

5 Narasi Sistem Berjalan Analisa prosedur ini sangatlah penting untuk mengetahui atau mempermudah perancangan dan pengembangan system. Berikut beberapa prosedur yang sedang berjalan : 1. Anggota Perpustakaan / Non Anggota datang dan mencari buku Perpustakaan yang akan di pinjam dari lemari atau meja tempat penyimpanan buku, apabila belum menjadi anggota peminjam buku harus mengisi formulir pendaftaran. 2. Kemudian Anggota Perpustakaan mengisi formulir peminjaman buku, kemudian memberikan buku yang akan di pinjam kepada petugas perpustakaan dengan melampirkan kartu anggota yang kemudian akan dicatat yang kemudian akan diproses lebih lanjut. 3. Setelah proses pencatatan data-data selesai petugas memberikan buku yang akan dipinjam oleh anggota. 4. Proses selanjutnya adalah Proses Pengembalian Buku Pinjaman dari Pihak Anggota Perpustakaan kepada Petugas Perpustakaan. Pada proses ini Anggota memberikan buku pinjaman kepada petugas, kemudian proses pencocokan data Pinjaman. 5. Setelah proses pengembalian buku sudah selesai dari anggota perpustakaan, maka petugas perpustakaan akan menyimpan buku tersebut di lemari atau meja tempat peminjaman buku tersebut sesuai dengan lokasi sebelumnya buku tersebut disimpan. 3.6 Analisa Sistem Usulan Masalah-masalah yang dihadapi adalah sistem pengarsipan yang kurang baik dan kurangnya tenaga kerja, sehingga waktu dan pelaksanaannya tidak efisien. Sangat rumitnya pembuatan laporan/informasi yang dipelukan karena harus merekap ulang data yang ada dalam sebuah buku sehingga waktu

6 44 penyampaian laporan kepada pimpinan yang relatif lambat dan masih minimnya ketelitian karena dilakukan secara manual. Disamping menimbulkan kejenuhan, faktor penyebab kesalahan lebih besar karena data harus dicatat dan diproses berulang-ulang setiap ada proses atau memberikan penyusunan laporan baik secara harian maupun bulanan. Dengan adanya proses berulang-ulang maka faktor penyebab kesalahan yang timbul menjadi besar. Berdasarkan indetifikasi masalah maka sumber masalah tersebut dapat dilakukan pengendalian internal, antra lain: Dirancang suatu sistem yang dapat mengakomodir proses kerja Pembuatan laporan buku yang belum kembali Pembuatan laporan statistik buku Pembuatan laporan Transaksi Pembuatan laporan data anggota Pembuatan laporan Pengunjung. 3.7 Rancangan Proses Dalam sistem informasi Perpustakaan yang sedang berjalan, Tujuan dari perancangan proses disini adalah diperolehnya proses yang dapat mengefesiensi waktu, penataan data, cepat dalam pengaksesan dan mudah untuk mendapatkan serta menginput data dan juga dalam mengakses data. Dalam perancangan terdapat gambaran struktur proses dari usulan baik berupa Use Case, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.

7 Use Case Sistem Perpustakaan Mencari Buku Permohonan Peminjaman <<extends>> Anggota/Pengunjung Petugas Perpus Daftar Anggota Pengembalian Pinjaman Buku Gb. 3.3 Use Case Sistem Perpustakaan

8 46 Tabel 3.1 Skenario Use Case Mencari Buku Nama Use case Author Deskripsi Pra-kondisi Tindakan Mencari Buku Anggota/Pengunjung Anggota/Pengunjung datang ke perpustakaan dan melihat2 buku di rak/ meja penyimpanan buku. Cari buku Anggota/Pengunjung melakukan pencarian buku yang akan di pinjam atau hanya membaca. Post Kondisi - Tabel 3.2 Skenario Use Case Permohonan Peminjaman Nama Use case Author Deskripsi Pra-kondisi Tindakan Post Kondisi Permohonan Peminjaman Anggota, Petugas Perpus Setelah menemukan buku yang akan di pinjam, Anggota/ pengunjung mengajukan permohonan pinjaman, jika belum terdaftar sebagai anggota maka pengunjung harus mengisi form pendaftaran. Kemudian memberikan kepada petugas perpus untuk dicatat. Setelah menemukan buku yang ingin dipinjam anggota mengajukan permohonan peminjaman dengan mengisi form peminjaman Anggota memberikan form peminjaman dan Petugas Mencatat data permohonan pinjaman yang diajukan oleh Anggota. Kemudian memberikan buku dan kartu anggota kepada Anggota. Petugas mencocokan data Anggota dengan melihat data anggota.proses pencocokan masih manual.

9 47 Tabel 3.3 Skenario Use Case Pengembalian Pinjaman Nama Use case Author Deskripsi Pra-kondisi Tindakan Post Kondisi Pengembalian Pinjaman Anggota Proses Pengembalian Pinjaman dilakukan oleh Anggota dengan memberikan buku yang sudah dipinjam kepada Petugas Perpustakaan. Buku yang sudah dipinjam akan di kembalikan Anggota memberikan Buku yang sudah di pinjam Buku diterima oleh petugas Tabel 3.4 Skenario Use Case Buku Nama Use case Author Deskripsi Pra-kondisi Tindakan Post Kondisi Bukuan Petugas Setelah menerima Pengembalian Pinjaman dari Anggota, petugas menyimpan buku sesuai dengan tempat dimana buku sebelumnya tersimpan Menerima pengembalian pinjaman buku dari anggota Petugas melakukan Penyimpanan Buku Buku Sudah tersimpan di rak/meja.

10 Activity Diagram Detail aktifitas masing-masing pengguna sistem dijabarkan dalam bentuk diagram. Pada bagian activity diagram, digambarkan langkah-langkah interaksi oleh pengguna terhadap aplikasi. Berikut merupakan activity diagram kegiatan pada sistem usulan: Anggota Petugas Mencari Buku Perm ohonan Pem injam an Menerima Permohonan Pem injam an M enerim a Buku Pinjaman Mem berikan Buku yang akan di pinjam Pengem balian Pinjaman Menerima Pengem balian Buku Buku Gb. 3.4 Activity Diagram Sistem Perpustakaan

11 Sequence Diagram 1. Sequence Login Gb. 3.5 Sequence Login 2. Sequnce Data Buku Gb. 3.6 Sequence Data Buku

12 50 3. Sequnce Pencarian Buku Gb. 3.7 Sequence Pencarian Buku 4. Sequnce Peminjaman Buku Gb. 3.8 Sequence Peminjaman Buku

13 51 5. Sequnce Pengembalian Buku 6. Sequence Anggota Gb. 3.9 Sequence Pengembalian Buku Gb Sequence Anggota

14 52 7. Sequence Klasifikasi Klasifikasi Tambah Edit Hapus Database Petugas Pilih Menu Klasifikasi Tampil Hal Klasifikasi Pilih Menu Tambah Tampil Hal Tambah Input Data Validasi Tambah Tambah Tampil Hal Klasifikasi Pilih Edit Input Data Perubahan Validasi Perubahan Perubahan Tampil Hal Klasifikasi Pilih Hapus Hapus Klasifikasi Validasi Hapus Hapus Klasifikasi Tampil Hal klasifikasi Gb Sequence klasifikasi 8. Sequence Subklasifikasi subklasifikasi Tambah Edit Hapus Database Petugas Pilih Menu subklasifikasi Tampil Hal subklasifikasi Pilih Menu Tambah Tampil Hal Tambah Input Data Validasi Tambah Tambah Tampil Hal subklasifikasi Pilih Edit Input Data Perubahan Validasi Perubahan Perubahan Tampil Hal subklasifikasi Pilih Hapus Hapus subklasifikasi Validasi Hapus Hapus subklasifikasi Tampil Hal subklasifikasi Gb Sequence Subklasifikasi

15 53 9. Sequence Bahasa Gb Sequence Bahasa 10. Sequence Rak Rak Tambah Edit Hapus Database Petugas Pilih Menu Rak Tampil Hal Rak Pilih Menu Tambah Tampil Hal Tambah Input Data Validasi Tambah Tambah Tampil Hal Rak Pilih Edit Input Data Perubahan Validasi Perubahan Perubahan Tampil Hal Rak Pilih Hapus Hapus Rak Validasi Hapus Hapus Rak Tampil Hal Rak Gb Sequence Rak

16 Sequence Petugas Petugas Tambah Edit Cetak Hapus Database admin Pilih Menu Petugas Tampil Hal Petugas Pilih Menu Tambah Tampil Hal Tambah Input Data Validasi Tambah Tambah Tampil Hal Petugas Pilih Edit Input Data Perubahan Validasi Perubahan Perubahan Tampil Hal Petugas Pilih Cetak Kartu Cetak Kartu Petugas Validasi Cetak Cetak Kartu Petugas Tampil Hal Petugas Pilih Hapus Hapus Petugas Validasi Hapus Hapus Petugas Tampil Hal Petugas 12. Sequence User Gb Sequence Petugas User Tambah Edit Hapus Database admin Pilih Menu User Tampil Hal User Pilih Menu Tambah Tampil Hal Tambah Input Data Validasi Tambah Tambah Tampil Hal User Pilih Edit Input Data Perubahan Validasi Perubahan Perubahan Tampil Hal User Pilih Hapus Hapus User Validasi Hapus Hapus User Tampil Hal User Gb Sequence User

17 Sequence Link Gb Sequence Link 14. Sequence Berita Gb Sequence Berita

18 Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur class beserta kaitannya dengan class lain. Gambar adalah class diagram sistem usulan. r_subklasifikasi -id_sub : int -id_klasifikasi : string -nama_sub : string -parent : string +tambahsubklasifikasi() : void +ubahsubklasifikasi() : void +hapussubklasifikasi() : void 1 t_buku -kd_buku : string -tipe_buku : string -keterangan : string -hasilsumber : string -judul_buku : string -ISBN : string -penerbit : string -kota : string -tahun : int -pengarang : string -edisi : string -kd_kategori : string -kd_subkategori : string -bahasa : string -kd_rak : string -lokasi : string -jumlah : string -status_buku : string -pengirim : string -tgl_isi : Date -ringkasan : char -catatan : string -harga : decimal -gambar : char +tambahbuku() : void +ubahbuku() : void +cetakkartu() : void +hapusbuku() : void * 1 1 * * t_klasifikasi -id_klasifikasi : string -nama_klasifikasi : string -tgl_isi : string +tambahklasifikasi() : void +ubahklasifikasi() : void +hapusklasifikasi() : void * 1 * 1 1 t_anggota -kd_anggota : string -no_identitas : string -nama_lengkap : string -jenis_kelamin : string -tmp_lahir : string -tgl_lahir : Date -agama : string -pekerjaan : string -alamat_rumah : string -telp : string -hp : string - string -keterangan : string -status : string -tgl_isi : Date +tambahanggota() : void +ubahanggota() : void +hapusanggota() : void +cetakkartu() 1 * t_transaksi -kd_transaksi : int -kd_anggota : string -kd_buku : string -tgl_pinjam : Date -tgl_kembali : Date -tgl_pengembalian : Date -jml_buku : string -denda : decimal -kd_petugas : string -tgl_transaksi : Date +pinjam() : void +kembali() : void t_petugas -kd_petugas : string -nama_petugas : string -jenis_kelamin : string -alamat : string -telp : string -hp* : string -tgl_isi : Date +tambahpetugas() : void +ubahpetugas() : void +hapuspetugas() : void 1 1 * t_level_user -kd_level : string -nama_level : string -tgl_isi : Date +tambahleveluser() : void +ubahleveluser() : void +hapusleveluser() * 1 t_user -username : string -password : string -kd_petugas : string -kd_level : string -tgl_isi : Date +tambahuser() : void +ubahuser() : void +cetakuser() : void +hapususer() : void * t_pengunjung -id : int -tanggal : Date -jam_masuk : Date -nama : string -alamat : string -id_kegiatan : string -status : string -kd_petugas : string +tambahpengunjung() : void +ubahpengunjung() : void +hapuspengunjung() : void r_berita -id_berita : int -judul : string -isi_berita : string -gambar : char -tgl_posting : Date -kd_petugas : string +tambahberita() : void +ubahberita() : void +hapusberita() : void t_rak -kd_rak : int -nama_rak : string -pengirim : string -tgl_isi : Date +tambahrak() : void +ubahrak() : void +hapusrak() * r_setting -id : string -des : string -kd_petugas : string +tambahsetting() : void +ubahsetting() : void +hapussetting() 1 * t_bahasa -id : string -bahasa : string -kd_petugas : string +tambahpenerbit() : void +ubahpenerbit() : void r_link -id_link : int -judul : string -url : string -tgl_posting : Date -kd_petugas : string +pinjam() : void +kembali() : void +cekketerlambatan() : int +hitungdenda() : Decimal * Gb Class Diagram Perpustakaan

19 Perancangan Layar Dalam pengajuan usulan perancangan aplikasi penulis ingin mengajukan rancangan layar dimana bertujuan untuk menggambarkan kepada pengguna aplikasi bagaimana model dari bentuk aplikasi yang ingin diajukan. 1. Layar Home Nama Layar : Home Deskripsi : Layar Utama. Gb Layar Home 2. Layar Pencarian Nama Layar : Pencarian Deskripsi : Layar yang digunakan untuk Mencari Buku. Gb Layar Pencarian

20 58 3. Layar Login Nama Layar : Login Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Login. Gb Layar Login 4. Layar Tambah Data Buku Nama Layar : Tambah Data Buku Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Menambah data Buku. Gb Layar Tambah Data Buku 5. Layar Data Ubah Data Buku Nama Layar : Ubah Data Buku Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Merubah data Buku. Gb Layar Ubah Data Buku

21 59 6. Layar Tambah Data Klasifikasi Buku Nama Layar : Tambah Data Klasifikasi Buku Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Menambah klasifikasikan data Buku. Gb Layar Tambah data Klasifikasi Buku 7. Layar Ubah Data Klasifikasi Buku Nama Layar : Ubah Data Klasifikasi Buku Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Menambah klasifikasikan data Buku. Gb Layar Ubah data Klasifikasi Buku 8. Layar Tambah Data SubKlasifikasi Buku Nama Layar : Tambah Data SubKlasifikasi Buku Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Merubah Subklasifikasikan data Buku. Gb Layar tambah data subklasifikasi Buku

22 60 9. Layar Ubah Data Sub Klasifikasi Buku Nama Layar : Ubah Data SubKlasifikasi Buku Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Merubah subklasifikasikan data Buku. Gb Layar ubah data subklasifikasi Buku 10. Layar Tambah Data Bahasa Nama Layar : Tambah Data Bahasa Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Menambah Bahasa. Gb Layar Tambah Data Bahasa 11. Layar Ubah Data Bahasa Nama Layar : Ubah Data Bahasa Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Merubah Bahasa. Gb Layar ubah data Bahasa

23 Layar Tambah Data Rak Nama Layar : Tambah Data Rak Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Menambah Data Rak. Gb Layar tambah data rak 13. Layar Ubah Data Rak Nama Layar : Ubah Data Rak Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Merubah Data Rak. 14. Layar Tambah Data Anggota Gb Layar ubah data rak Nama Layar : Tambah Data Anggota Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Menambah Data Anggota. Gb Layar ubah data Bahasa

24 Layar Ubah Data Anggota Nama Layar : Ubah Data Anggota Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Merubah Data Anggota. Gb Layar ubah data Anggota 16. Layar Tambah Data Pengunjung Nama Layar : Tambah Data Pengunjung Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Menambah Data Pengunjung. Gb Layar ubah tambah data pengunjung 17. Layar Ubah Data Pengunjung Nama Layar : Ubah Data Pengunjung Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Merubah Data Pengunjung.

25 63 Gb Layar ubah data pengunjung 18. Layar Input Peminjaman Buku Nama Layar : Input Peminjaman Buku Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Input Peminjaman Buku. Gb Layar Input Peminjaman buku 19. Layar Input Pengembalian Buku Nama Layar : Input Pengembalian Buku Deskripsi : Layar yang digunakan Untuk Input Pengembalian Buku. Gb Layar input pengembalian buku

26 64