MANUAL BOOK BIMA BUSSINESS INFORMATION BASED ON MOBILE APPLICATION Version 1.0 Juni 2016

Transkripsi

1 MANUAL BOOK BIMA BUSSINESS INFORMATION BASED ON MOBILE APPLICATION Version 1.0 Juni 2016 Munjalindra Software Perumahan Cilebut Bumi Pertiwi 1 Jalan Durian Raya Blok J No 1 Cilebut Bogor Jawa Barat Hp Copyright 2016 Munjalindra Software. All rights reserved Usage of the contents and ideas within this document, along with disclosure of any contents of this document by any means to third party without prior approval from sinergics.net is strictly prohibited.

2 Document Information Project Name Project Manager Opportunity Roadmap Phase MANUAL BOOK BIMA Yudhi Aprianto 1.0 Version No 1.0 Version Date Preparation Date Review Date Quality Review Method Prepared By Yudhi Aprianto Reviewed By - Version History Ver. Date Revised By Description V Yudhi Aprianto First Initialitation Filename Manual Book BIMA.docx Hal 2

3 DAFTAR ISI SITEMAP...4 Hal 3

4 LATAR BELAKANG Saat ini dunia informasi dan persaingan sudah semakin ketat dan membutuhkan inisiatif dengan daya kreatifitas yang tinggi. Sesuatu yang unik dan berbeda dengan yang lain menjadi landasan nilai jual lebih dari sekedar produk yang baik dan berkualitas. Produk dengan kualitas tinggi jika dibawakan dengan cara yang biasa maka akan menjadi biasa. Dalam hal ini kualitas produk kita sudah diakui sangat baik dan diterima HCP dengan sangat luar biasa, untuk itu akan kita bawakan dengan cara yang luar biasa. Yang menjadi latar belakang atas gagasan aplikasi Bussiness Information based on Mobile Application (BIMA) ini adalah sebagai berikut : 1. Proses penginputan data tindakan, jumlah pemakaian dan data HCP dilakukan secara manual oleh Area Manager dan data diperoleh secara manual dari Team Promo. 2. Sulitnya memperoleh data hasil survey dari AM maupun Team Promo secara real time. 3. Kesulitan mendapatkan informasi update real time dari lapangan dan seringnya terlambat follow up atas kendala yang ada sehingga sering lost oppurtunity dilapangan. 4. Kesulitan dalam membuat laporan serta melihat perbandingan dengan produk kompetitor, karena harus merangkum dari laporan secara manual dan sering tidak diinout dengan tepat. 5. Waktu banyak terbuang hanya untuk mengolah dan menganalisa data karena semua dikerjakan secara manual. TUJUAN Berdasarkan latar belakang tersebut, maka dikembangkan sebuah sistem BIMA. Sistem ini nantinya diharapkan dapat memenuhi tujuan kita, yaitu : 1. Proses survey yang biasanya dilakukan manual dan menghabiskan banyak waktu, dapat dilakukan secara online menggunakan mobile application ini. 2. Head Office PT. OI dapat memperoleh data aktual dari hasil survey Product Specialist sehingga mempermudah dalam membuat laporan serta dapat memantau hasil kinerja Product Specialist maupun perkembangan kompetitor. 3. Efisiensi biaya dan waktu karena head office tidak perlu lagi melakukan printing banyak form survey yang biasanya digunakan oleh Team Promo. ( sekarang kita sebut Product Spesialist ) Hal 4

5 SITEMAP BIMA ADMIN DASHBOARD BIMA ADMIN DIR Report DSR Report Stock Info Visit Plan a. Approval b. Reporting c. Visit Map d. Visit & Sales Target (PS) Target Reporting Social Media Sales Target (Product) Selling Out MD 9. - TRANSACTION SETTING Selling Out by Product Selling Out by User (PS) Total Selling Out Visiting Report Target Sales by PS / AM 1. Master Data a. Region b. Area c. Branch d. Segment e. User Level i. BUD ii. NSM iii. RM iv. AM v. PS f. Group Product g. Product Item h. Cathlab i. Doctor j. Nurse k. Transaction Type l. Slide Presentation m. Product Info n. Social Media 2. User Management a. User List b. User Group 3. Site a. Module b. Menu c. Site Info d. Language 4. Android Version 5. Synchronize Product Hal 5

6 SITEMAP BIMA ANDROID VISIT CATHLAB BIMA ANDROID 1. Check Stock 2. Entry Unregister Stock 3. Validation Stock 4. Sales Report 5. Doctor List 6. Nurse List 7. Entry DIR 8. DIR List 9. Relocation 10. Return Stock VISIT PLAN Add visit plan Visit Doctor List Visit Cathlab List Visit Nurse List Visit Others MARKETING ACTIVITY 1. Product Info 2. Slide Show 3. Competitor 4. Social Media DASHBOARD Hal 6

7 BIMA ANDROID Login Masukan username & password pada menu login BIMA Form Username Form Password Tombol Login Setelah masuk, Anda akan menjumpai beberapa menu utama yaitu : Icon Menu Halaman Menu Pada halaman menu ini, terdapat 4 menu utama, yaitu : 1. Visit Cathlab 2. Visit Plan 3. Marketing Activity 4. Dashboard Hal 7

8 Selain itu, dimenu utama juga terdapat shortcut untuk ke menu : 1. Edit Profile 2. Change Password 3. Logout Icon Edit Profile 1. Halaman Edit Profile Form NIP Form Name Form Phone Number Form Form Address Tombol Save Hal 8

9 2. Halaman Change Password Form Password Lama Tombol Cek Password Lama Form Password Baru Form Konfirmasi Password Baru Tombol Save Visit Cathlab Pada menu ini, akan ada 10 menu, yaitu : 1. Check Stock 2. Entry Unregistered Stock 3. Entry Validation 4. Sales Report 5. Doktor Listing 6. Nurse Listing 7. Entry DIR 8. DIR Listing 9. Relocation *) 10. Return Stock *) *) next phase Icon Menu Visit Cathlab Hal 9

10 1. Check Stok Dihalaman ini Anda akan menampilkan data stok nasional Detail data stok nasional, dan ada tombol untuk aksi validasi atau reject Hal 10

11 2. Unregistered Stok Halaman yang menampilkan stok yang belum di approve untuk nasional, di pojok kanan bawah terdapat icon untuk menambahkan data stok yang ingin diajukan. 3. Validation Shortcut untuk melakukan validasi stok nasional Hal 11

12 4. Sales Report Halaman ini berisi data laporan dari sales nasional 5. Doctor List Halaman ini berisi daftar dokter yang berada di satu cathlab dengan user yang login. Hal 12

13 6. List Nurse Halaman ini berisi daftar perawat yang berada di cathlab tersebut 7. Entry DIR Halaman ini untuk mengisi data barang yang telah terpakai di rumah sakit untuk cathlab yang dikunjungi. Hal 13

14 8. DIR List Halaman ini berisi semua data DIR yang telah diinput oleh pemilik cathlab Visit Plan Pada menu ini, akan ada 5 menu yaitu : 1. Add Visit Plan 2. Visit Doctor 3. Visit Cathlab 4. Visit Nurse 5. Visit Other Icon Menu Visit Plan Hal 14

15 1. Add Visit Plan Di halaman ini Anda dapat menambahkan rencana/plan untuk kunjungan yang ingin dilakukan, antara lain visit doctor, visit cathlab, visit nurse, dan visit other. 2. Visit Doctor Halaman ini menampilkan hasil dari visit plan doctor, baik itu yang di approve, cancel, pending, atau rejected. Hal 15

16 3. Visit Cathlab Halaman ini menampilkan data dari rencana kunjungan ke cathlab yang telah Anda masukan di halaman Add Visit Plan 4. Visit Nurse Halaman ini akan menampilkan data dari rencana Visit Nurse yang telah Anda masukan di halaman Add Visit Plan Hal 16

17 5. Visit Other Halaman ini menampilkan data visit other dari halaman add visit plan Marketing Activity di menu ini, akan ada 4 yaitu : 1. Product Information 2. Slide Show 3. Competitor 4. Social Media Icon Menu Marketing Activity Hal 17

18 1. Product Info Halaman ini menampilkan daftar produk yang di input dari halaman admin, info produk yang ditampilkan berisi katalog dari masing masing produk tersebut. Detail info produk Hal 18

19 2. Slide Show Halaman ini berisi file.ppt atau presentasi, ketika folder di klik. Maka file secara otomatis di download 3. Competitor Halaman ini akan menuju sebuah halaman untuk competitor Hal 19

20 4. Social Media Halaman ini berisi tentang kegiatan berbagai user, layaknya facebook dll. Social media ini dapat mengupload foto, status dan dapat dikomentari oleh user lainnya. Hal 20

21 Dashboard Pada menu ini akan memperlihatkan statistik kunjungan dari user, dimana terdapat diagram yang akan menghitung jumlah visit plan yang masih pending, yang sudah di approved maupun di rejected. Diagram Dashboard Hal 21

22 BIMA RUANG ADMINISTRATOR Halaman Login Admin Masukan Username dan Password untuk admin : Form Username Form Password Tombol Login Setelah login, Admin langsung masuk ke halaman dashboard. Dihalaman ini terdapat menu utama pengolah data untuk Bima Android Hal 22

23 Halaman Dashboard Dihalaman ini terdapat menu sidebar berupa : 1. Selling Out By Product 2. Selling Out By User 3. Selling Out 4. Visiting 5. Target Sales Icon Menu Dashboard Shortcut Menu Menu Dashboard Halaman Transaction Dihalaman ini terdapat menu sidebar berupa : 1. Daily Implant Report 2. Daily Sales Report 3. Stock 4. Visit Plan 5. Social Media 6.Sales Target 7. Selling Out MD Icon Menu Transaction Shortcut Menu Menu Transaction Hal 23

24 Setting Dihalaman ini terdapat menu sidebar berupa : 1. Master Data 2. User Management 3. Site 4. Android Version 5. Synchronize Icon Menu Setting Shortcut Menu Menu Setting Synchronize Untuk menyinkronkan database IGM ke database Otsuka Tombol Synchronize Hal 24

25 Profile Di menu profile terdapat shortcut untuk : 1. Edit Profile 2. Account Setting 3. Change Password 4. Sign Out Icon Menu Profile 1. Edit Profile dihalaman edit profile ini Anda dapat merubah nama pengguna dan profile picture sesuai yang diinginkan. Form Untuk Mengisi Nama Form Untuk Mengupload foto Tombol Save Hal 25

26 2. Account Setting Dihalaman Account Setting ini Anda dapat merubah Bahasa Website Form Ganti Bahasa Tombol Save 3. Change Password Dihalaman ini Anda dapat merubah password secara berkala untuk keamanan data Form Password Lama Form Password Baru Form Konfirmasi Password Baru Tombol Save Hal 26