Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang UPT Sistem Informasi Manajemen Business Process KKK

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang UPT Sistem Informasi Manajemen Business Process KKK"

Sucianty Lie
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Business Process KKK Berikut ini adalah urutan prosedur pendaftara KKK yang dilakukan oleh mahasiswa dan admin : 1. Mahasiswa menerima pengumuman bahwa pendaftaran KKK telah dibuka. 2. Mahasiswa membayar biaya pendaftaran KKK ke Bank sesuai dengan jumlah biaya yang ditetapkan dan Bank memberikan kwitansi bank yang selanjutnya disebut Bukti Pembayaran yang dilengkapi No. Bukti Pembayaran. 3. Mahasiswa melakukan validasi pembayaran ke bagian UPK dengan membawa Bukti Pembayaran dari Bank 4. Mahasiswa mendapatkan Nomor Bukti Pembayaran Kas (BPK) yang diberikan oleh UPK. 5. Setelah mendapatkan Nomor BPK, Mahasiswa melakukan pendaftaran online di Syarat-syarat untuk mendaftar KKK Online adalah : a. Mempunyai Nomor Bukti Pembayaran Kas (BPK). b. File Pas Foto (untuk diupload). c. File KRS Semester Genap. d. File Ijazah terakhir Saat mendaftar, Mahasiswa wajib mengisi seluruh data yang diminta oleh sistem Pendaftaran ditolak, jika ada beberapa data yang belum diisi. Pendaftaran diterima, jika sistem sudah memberikan tanda bahwa pendaftaran berhasil dan mahasiswa dapat mencetak Bukti Pendaftaran KKK yang dikirm ke atau bisa langsung mencetaknya pada langkah terakhir pendaftaran. 6. Mahasiswa menyerahkan Bukti Pendaftaran ke Panitia KKK

Activity Diagram Activity Diagram KKK Mahasiswa Bank UPK Panitia KKK Mahasiswa menerima pengumuman Pelaksanaan KKK Mahasiswa melakukan pembayaran KKK ke Bank Bank memberikan Nomor Bukti Pembayaran

2 Activity Diagram Activity Diagram KKK Mahasiswa Bank UPK Panitia KKK Mahasiswa menerima pengumuman Pelaksanaan KKK Mahasiswa melakukan pembayaran KKK ke Bank Bank memberikan Nomor Bukti Pembayaran Mahasiswa melakukan validasi pembayaran di UPK UPK memberikan No. BPK (Bukti Penerimaan Kas)ke Mahasiswa Mahasiswa melakukan pendaftaran di website KKK Mahasiswa mendapatkan Bukti Pendaftaran KKK Mahasiswa menyerahkan Bukti Pendaftaran KKK ke Panitia Panitia menerima Bukti Pendaftaran KKK

3 Jadwal Project No Kegiatan April 2017 Mei Surat Perintah Pembuatan Aplikasi KKK 2. Meeting Planning Aplikasi KKK 3. Requirement Document KKK (I) 4. Blueprint KKK 5. Analisa dan Perancangan Aplikasi KKK 6. Demonstrasi Product (I) 7. Requirement Document KKK (II) 8. Demonstrasi Product (II) 9. Serah Terima Aplikasi KKK 10. Pengujian Aplikasi KKK menggunakan ISO 9126 Requirement Software Browser menggunakan Chrome

4 Penggunaan Aplikasi KKK oleh UPK User Pass : keuangan : keuanganunis 1. Kunjungi Website KKK 2. Login dengan Username dan Password di pojok kanan atas. 3. Setelah Login akan masuk ke tampilan dibawah ini

5 4. Klik Proses Validasi, maka akan muncul menu berikut 5. Klik Validasi Pembayaran, maka akan muncul form isian berikut.

6 6. Isi form tersebut dengan ketentuan sebagai berikut Isi NIM Mahasiswa, kemudian ENTER

7 Maka akan otomatis muncul biodata Mahasiswa Masukkan No. Bukti Pembayaran dari Bank

8 Klik Validasi Pembayaran, maka akan tampil No. Bukti Penerimaan Kas Berikan Nomor Bukti Penerimaan Kas kepada Mahasiswa, yang selanjutnya dipakai untuk mendaftar KKK di website. Perlu diketahui, untuk contoh diatas bahwa penjelasannya sebagai berikut : 03 = Kode Prodi 013 = No. Urut Untuk kembali ke Menu Validasi dan Pembuatan Kode Registrasi KKK, tekan TAMBAH VALIDASI LAGI

9 Contoh Mahasiswa yang sudah melakukan validasi tapi belum mendaftar KKK Note : 1. Dengan NIM yang sama, tidak bisa dilakukan Validasi lagi 2. Validasi Manual bisa dilakukan dari Master Mahasiswa Klik daftar Mahasiswa dan keluar layar berikut ini :

10 Penggunaan Aplikasi KKK oleh Mahasiswa 1. Kunjungi Website KKK 2. Klik Menu Pendaftaran

11 3. Maka akan muncul form isian sebagai berikut : Note : Mendaftar cukup sekali, tidak bisa diulang dua kali

12 4. Isilah NIM Mahasiswa dan Enter, maka akan muncul data Mahasiswa Isi BPK secara manual Isi semua permintaan data yang diminta

13 5. Klik kotak kecil Pernyataan data benar maka akan muncul notifikasi berikut ini

14 6. Klik OK dan muncul form berikut ini

15 7. Klik OK dan Next 8. Upload file yang diminta dan klik Next Note : Untuk saat ini, hanya file Foto yang sifatnya wajib di upload

16 9. Klik Next dan bisa cetak bukti pendaftaran KKK Note : Bukti Pembayaran KKK juga dikirim otomatis ke yang diisi mahasiswa pada awal data pendaftaran Berikut ini adalah contoh dari aplikasi KKK dan Contoh Tanda Bukti Pendaftaran a. Contoh

17 b. Contoh Tanda Bukti Pendaftaran 10. Klik Finish dan pendaftaran selesai, selanjutnya Mahasiswa dapat membawa print out pendaftaran ke bagian Panitia KKK

18 Pengembangan Aplikasi KKK 1. Pembagian Kelompok 2. DPL 3. Penilaian

dokumen-dokumen yang mirip

LAPORAN PROSES PERANCANGAN BERBASIS OBJECT SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE

LAPORAN PROSES PERANCANGAN BERBASIS OBJECT SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE Disusun oleh : 1. M. Bagus Kurniswan - 13121008 2. Aris Santoso - 13121011 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS