PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 5 TAHUN 2012

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 5 TAHUN 2012"

Bambang Tanuwidjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (8) TARIKH : 6 NOVEMBER 2012 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 5 TAHUN 2012 PENGUATKUASAAN PERATURAN MENGENAI KEBENARAN UNTUK

1 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (8) TARIKH : 6 NOVEMBER 2012 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 5 TAHUN 2012 PENGUATKUASAAN PERATURAN MENGENAI KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM 5 BAB G MEMATUHI WAKTU BEKERJA 1.0 TUJUAN 1.1 Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan akan Peraturan Mengenai Kebenaran untuk Meninggalkan Pejabat dalam waktu bekerja bagi staf-staf Universiti Malaysia Perlis. 2.0 LATAR BELAKANG 2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti Kali Ke-83 (Bil. 5/2012) meluluskan Peraturan Mengenai Kebenaran untuk Meninggalkan Pejabat dalam waktu bekerja bagi staf-staf Universiti Malaysia Perlis. 2.2 Pekeliling yang disediakan ini adalah merujuk kepada Surat Pekeliling JPA(SARAAN)(S)1619 Klt.16(7) bertarikh 9 Disember 2009 yang menetapkan peraturan mengenai kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja bagi pegawai-pegawai awam. 1

2 3.0 PELAKSANAAN 3.1 Tafsiran Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat bermakna kebenaran yang diberikan oleh Pegawai Penyelia kepada seseorang staf untuk meninggalkan tugasnya dalam tempoh waktu bekerja; Waktu Bekerja bermakna masa bekerja yang ditetapkan kepada seseorang staf mengikut peraturan yang berkuatkuasa; dan Pegawai Penyelia bermakna seseorang pegawai yang bertanggungjawab ke atas pegawai bawahannya. Pegawai penyelia mestilah mempunyai hubungan taraf tinggi rendah dalam satu susunan kuasa (span of control) di mana jawatan yang lebih tinggi itu bertanggungjawab secara langsung menyelia jawatan yang lebih rendah. 3.2 Pelaksanaan Kebenaran dan Kelulusan Meninggalkan Pejabat Pegawai hendaklah mendapatkan kelulusan daripada pegawai penyelia terlebih dahulu sebelum meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja dengan mengisi borang UniMAP/PEND/105/PEJABAT Kebenaran untuk meninggalkan pejabat ini hanya boleh diberikan bagi tujuan menyelesaikan urusan persendirian staf yang terpaksa dilakukan dalam waktu pejabat. Staf hendaklah memberi keutamaan kepada tugas dan tanggungjawabnya sekiranya urusan persendirian tersebut boleh diselesaikan menerusi perkhidmatan atas talian atau perkhidmatan yang disediakan di luar waktu pejabat; Staf dikehendaki menyatakan dengan jelas tujuan meninggalkan pejabat dan anggaran tempoh urusan tersebut dalam borang permohonan; Pegawai penyelia hendaklah menggunakan budi bicaranya untuk memberi kebenaran kepada staf meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja bagi urusan persendirian setelah mengambilkira kepentingan perkhidmatan; 2

3 3.2.5 Tempoh maksimum yang dibenarkan untuk tujuan meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja hendaklah tidak melebihi 4 jam sehari atau separuh daripada waktu bekerja sehari (tidak termasuk waktu rehat), mana yang lebih rendah. Jika tempoh meninggalkan pejabat melebihi daripada tempoh maksimum yang ditetapkan pada hari tersebut, staf dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang berkelayakan; Kebenaran meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja dihadkan kepada 2 kali sahaja dalam sebulan kecuali bagi tujuan yang melibatkan rawatan kesihatan di klinik/hospital dan kes kecemasan; Staf yang mendapatkan rawatan di klinik/hospital sama ada untuk diri sendiri atau tanggungannya yang berdaftar, dikehendaki mengemukakan time slip atau sebarang dokumen daripada pegawai perubatan atau doktor untuk mengesahkan bahawa staf mendapat rawatan di klinik/hospital berkenaan dalam tempoh tersebut. Arahan ini adalah termasuk pemeriksaan untuk ibu-ibu yang mengandung (ante-natal); Tempoh staf dibenarkan meninggalkan pejabat akan dianggap sebagai Cuti Sakit jika staf disahkan sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugasnya oleh pegawai perubatan atau doktor yang merawatnya melalui sijil sakit yang dikeluarkan; Pegawai penyelia boleh menetapkan bahawa staf perlu menggantikan semula tempoh waktu bekerja yang telah digunakan untuk tujuan menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan tidak terjejas; Pegawai penyelia hendaklah memastikan kemudahan yang disediakan ini tidak disalahgunakan oleh staf terutamanya dari segi kekerapan penggunaanya; dan Semua permohonan yang telah diluluskan oleh pegawai penyelia perlu direkodkan oleh kerani cuti di Pusat Tanggungjawab masingmasing. Perkara-perkara yang direkodkan adalah waktu mula 3

4 3.3 Kekecualian dan akhir urusan serta kekerapan seseorang staf meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja Garis panduan ini tidak terpakai kepada staf yang mempunyai anak kurang upaya. Staf masih tertakluk di bawah pemakaian surat edaran yang sedia ada. 4.0 TANGGUNGJAWAB 4.1 Ketua PTj/Jabatan/Unit diminta memastikan peraturan ini dipatuhi oleh staf masing-masing. 5.0 TARIKH KUATKUASA Surat Pekeliling Pendaftar ini berkuatkuasa dari tarikh Surat Pekeliling Pendaftar Bil 5 Tahun 2012 ini dikeluarkan. Sekian, terima kasih BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Sedekad Gemilang,Setekad Terbilang Saya yang menurut perintah, (ZUBER BIN HAJI MOHAMAD) Timbalan Pendaftar s.k Naib Canselor Semua Timbalan Naib Canselor Bendahari Pustakawan Semua Ketua Jabatan/Dekan 4

5 CARTA ALIR PERMOHONAN KEBENARAN MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA Staf mengisi Borang UniMAP dengan lengkap Staf menghantar borang kepada Pegawai Penyelia untuk kelulusan Kembalikan borang kepada pemohon Tidak Ya Kelulusan oleh Pegawai Penyelia Kerani cuti di PTj merekodkan ke dalam fail peribadi Tamat 5

dokumen-dokumen yang mirip

SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN MARA BIL. 9/2010

Bahagian Sumber Manusia, Bil. MARA : 96/1-26 Klt.24(9) Tingkat 17-18, Ibu Pejabat MARA, Bil. Pend : SUM/SPP/007 Jalan Raja Laut, Tarikh : 17 Februari 2010 50609 Kuala Lumpur. SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN