Tujuan. Management Information System (MIS) Point of View. What is Organization?

Transkripsi

1 Tujuan Management Information System (MIS) By : Satrio Yudho Jakarta 2008 Sesi 3 dari 7 Memahami bentuk organisasi. Memahami dampak Sistem Informasi terhadap organisasi. Memahami Dampat Teknologi Informasi tehadap pengambilan keputusan. Memahami antara strategi bisnis dengan Teknologi Informasi. 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 2 Point of View Sistem Informasi dan Organisasi saling mempengaruhi, sehingga diperlukan pengetahuan mengenai perilaku Organisasi terhadap Sistem Informasi What is Organization? Organisasi merupakan bentuk yang stabil, memiliki susunan(sosial) yang resmi, menyerap sumberdaya dari lingkungan serta memproses nya dan menghasilkan keluaran (output). 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 3 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 4 1

2 Ilustrasi Organisasi Deskripsi Organisasi 9/8/2008 Satrio Yudho 5 9/8/2008 Satrio Yudho 6 Fitur Umum Organisasi Clear Division Of Labor Hierarchy Explicit Rule and Procedures Impartial judgements Technical Qualifications and positions. Maximum organizational Efficiency. Routines and Business Process Organisasi memiliki kegiatan menyerap sumberdaya, mengolah serta memproduksi. Routines, merupakan SOP (Standar Operating Perocedures) yang biasanya terdiri dari aturan, prosedur serta praktik yang telah dikembangkan untuk memenuhi keadaan yang diharapkan. 9/8/2008 Satrio Yudho 7 9/8/2008 Satrio Yudho 8 2

3 Routines and Business Process Routines and Business Process Business Process, merupakan sekumpulan dari Routines. Dengan mengamati Business Process kita akan dapat melihat/memahami bagaimana bisnis dalam perusahaan bekerja. 9/8/2008 Satrio Yudho 9 9/8/2008 Satrio Yudho 10 Organizational Politics Organizational Culture Organisasi terdiri dari banyak pekerja dengan posisi/jabatan dan pekerjaan yang beragam. Sehingga secara umum terjadi perbedaan tentang reward dan punishment. Organizational Culture, merupakan sekumpulan pemikiran dasar mengenai apa yang harus diproduksi oleh organisasi, bagaimana cara memproduksinya, kapan waktunya dan kepada siapa targetnya. 9/8/2008 Satrio Yudho 11 9/8/2008 Satrio Yudho 12 3

4 Perbedaan Bentuk Organisasi Organisasi dan Lingkungan Entrepreneurial Organization Machine Bureaucracy Divisionalized Bureaucracy. Professional Bureaucracy. Adhocracy. 9/8/2008 Satrio Yudho 13 9/8/2008 Satrio Yudho 14 Bagaimana Sistem Informasi mempengaruhi Organisasi Dampak yang mungkin terjadi adalah : Economic Impact Behavioral Impact IT memperingkas Organisasi Adanya perusahaan virtual Meningkatkan Flexibilitas Perusahaan Mengelola Fungsi IT Dengan beragamnya jenis jenis bisnis perusahaan, beragam juga cara untuk mengelola fungsi IT di dalam perusahaan tersebut. 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 15 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 16 4

5 Mengelola Fungsi IT Dalam perusahaan Fungsi IT biasanya berada dalam unit bernama Departemen Sistem Informasi / IT Tipikal fungsi dari unit ini biasanya adalah untuk mengelola Hardware, Software, merawat data serta jaringan komputer. Mengelola Fungsi IT Unit IT biasanya terdiri dari : Programmer System Analyst Project Leaders. System Manager 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 17 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 18 Ruang Lingkup Unit IT Mengelola Fungsi IT Unit IT biasanya terdiri dari : Programmer System Analyst Project Leaders. System Manager 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 19 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 20 5

6 Sistem Informasi dan Teknologi Informasi berdampak pada perusahaan? Sistem Informasi dan Teknologi Informasi berdampak pada perusahaan? Economic Impact Dari sudut pandang ekonomi, IS/IT memiliki dua dampak yaitu : Relative costs of capital Information costs Behavioural impact. Dari sudut pandang sosial, IS/IT memiliki dua dampak yaitu : IT Flatten Organization. Virtual Firm. Increasing Flexibility Of Organization. Understanding Organizational resisstance to change. internet Organization. 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 21 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 22 Summary Akan berlanjut pada dampak strategi bisnis dengan IS/IT Thank You For Your Attention. All Course Material are available at: 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 23 9/8/2008 Satrio Yudho (Yudho@bl.ac.id) 24 6