Chapter. Information Systems, Organizations, and Strategy by Prentice Hall

Transkripsi

1 Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy by Prentice Hall

2 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy LEARNING OBJECTIVES Mengidentifikasi dan menjelaskan fitur penting dari organisasi yang manajer perlu tahu tentang dalam rangka membangun dan menggunakan sistem informasi berhasil. Mengevaluasi dampak sistem informasi tentang organisasi. Menunjukkan bagaimana kekuatan kompetitif Porter s model dan nilai bisnis model rantai membantu menggunakan sistem informasi untuk keunggulan kompetitif by Prentice Hall

3 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy LEARNING OBJECTIVES (Continued) Menunjukkan bagaimana sistem informasi membantu bisnis menggunakan sinergi, kompetensi inti, dan strategi berbasis jaringan untuk mencapai keunggulan kompetitif. Menilai tantangan yang ditimbulkan oleh sistem informasi strategis dan solusi manajemen by Prentice Hall

4 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Apakah New US Airways Mampu Terbang? Masalah: Persaingan keras dan perubahan lingkungan. Solusi: Merevisi proses bisnis dan mengintegrasikan mereka dengan sistem informasi dan budaya dapat meningkatkan penjualan dan mengurangi biaya. Memilih sistem yang sesuai dan teknologi yang menghilangkan sistem berlebihan. Menunjukkan peran IT dalam mendukung proses bisnis ditingkatkan. Menggambarkan manfaat dari mengintegrasikan sistem informasi dalam menghadapi saling ketergantungan lingkungan, budaya, proses, strategi, dan sistem by Prentice Hall

5 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Organizations and Information Systems What is an organization? Features of organizations Routines and business processes Organizational politics Organizational culture Organizational environments Organizational structure Other organizational features by Prentice Hall

6 Apa yang dimaksud Organisasi? Stabil, Struktur sosial yang formal Diikat oleh aturan dan prosedur (berdasarkan hukum) Terstruktur, memiliki atasan dan bawahan Mengambil sumber daya dari luar guna diproses untuk menghasilkan suatu produk/jasa Kumpulan aturan, hak, tugas, dan tanggung jawab tertulis Ada persaingan dan konflik by Prentice Hall

7 Karakteristik organisasi modern secara umum: Ada pembagian tugas yang jelas Terstruktur, ada atasan dan bawahan Ada aturan dan prosedur Ada keadilan dalam bekerja Ada kualifikasi yang jelas dari setiap posisi Memperhatikan efisiensi by Prentice Hall

8 Komposisi Organisasi Formal by Prentice Hall

9 Tipe Organisasi Entrepreneurial structure Ukuran perusahaan kecil dan cepat beradaptasi dengan lingkungan Umumnya perusahaan langsung dipimpin oleh pemilik Machine bureaucracy Ukuran perusahaan besar dan lambat beradaptasi dengan lingkungan Menghasilkan produk yang sama sesuai standar Dipimpin oleh tim managemen (sentralisasi) Divisionalized bureaucracy Terdiri dari beberapa cabang (kombinasi Machine bureaucracy) Umumnya menghasilkan produk yang berbeda sesuai standar Dipimpin oleh sebuah kantor pusat by Prentice Hall

10 Tipe Organisasi Professional bureaucracy Produk/jasa yang dihasilkan berdasarkan pengetahuan pekerja Otoritas berdasarkan bagian (desentralisasi) Adhocracy Produk/jasa berdasarkan kebutuhan Sangat cepat beradaptasi dengan lingkungan Terdiri dari pekerja ahli yang bekerja dalam waktu tertentu Pengawasan manajemen lemah by Prentice Hall

11 Routines and Business Processes Routines aturan, prosedur, kebiasaan yang dibuat sebagai panduan dalam bekerja dibuat untuk meningkatkan produktifitas dan efisiensi Business processes sekumpulan routines dianalisa untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas Business firms sekumpulan business processes by Prentice Hall

12 by Prentice Hall

13 Organizational Politics Terdapat perbedaan keahlian, kepentingan, dan cara pandang Terdapat perbedaan cara pandang terhadap distribusi sumber daya, penghargaan, dan hukuman Akibatnya muncul kompetisi dan konflik Potensial menghambat produktifitas dan perubahan by Prentice Hall

14 Organizational Culture Adalah sekumpulan asumsi mengenai produk apa yang mesti dibuat, bagaimana memproduksinya, dimana produk tersebut dibuat, dan untuk siapa produk tersebut by Prentice Hall

15 Fitur Organisasi Struktur Tujuan Konstituen Pemimpin Tugas Dipengaruhi lingkungan by Prentice Hall

16 Hubungan antara Organisasi dan lingkungan Organisasi dan lingkungan memiliki hubungan yang saling mempengaruhi secara timbal balik Organisasi sangat terbuka dan tergantung terhadap lingkungan sosial dan fisik by Prentice Hall

17 Hal utama yang menjadi pembeda antar organisasi satu dengan lainnya: Tujuan pokok Coercive goals (memaksa) Utilitarian goals (menguntungkan) Normative goals (bermanfaat) konstituen Member, klien, stakeholder, publik Gaya kepemimpinan Otoriter, Demokratik, Bebas Tugas dan teknologi by Prentice Hall

18 Organizing the IT Function Bagian Sistem Informasi bertanggung jawab mengurus: Hardware Software Data storage Networks & Telecommunication by Prentice Hall

19 by Prentice Hall

20 Programmers Highly trained Mampu menulis instruksi ke dalam komputer Systems analysts Mencari solusi dari problem bisnis Liaisons antara bagian TI dengan seluruh elemen organisasi Information system managers: Memimpin berbagai macam spesialis TI Chief Officer (Information CIO) Senior manager yang bertanggung jawab memaksimalkan fungsi TI dalam perusahaan End Users Menggunakan fungsi TI namun berada diluar bagian TI by Prentice Hall

21 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Organizations and Information Systems Hubungan Dua Arah antara Organisasi dan Teknologi Informasi This complex two-way relationship is mediated by many factors, not the least of which are the decisions made or not made by managers. Other factors mediating the relationship include the organizational culture, structure, politics, business processes, and environment. Figure by Prentice Hall

22 How Information Systems Impact Organizations and Business Firms Dampak Ekonomi: TI perubahan baik biaya relatif dari modal dan biaya informasi Sistem informasi teknologi merupakan faktor produksi, seperti modal dan tenaga kerja. Teori Biaya Transaksi: Perusahaan berusaha untuk menghemat biaya berpartisipasi dalam pasar (biaya transaksi). TI menurunkan biaya transaksi pasar bagi perusahaan, sehingga bermanfaat bagi perusahaan untuk bertransaksi dengan perusahaan lain daripada tumbuh jumlah karyawan karyawan by Prentice Hall

23 Teori keagenan: Firma adalah perhubungan kontrak di antara pihak yang berkepentingan diri sendiri yang membutuhkan pengawasan. Perusahaan biaya agensi pengalaman (biaya pengelolaan dan pengawasan). TI dapat mengurangi biaya agensi, sehingga memungkinkan bagi perusahaan untuk tumbuh tanpa menambah biaya pengawasan, dan tanpa penambahan karyawan by Prentice Hall

24 Dampak penerapan TI terhadap organisasi Merampingkan organisasi dalam hal: struktur organisasi lebih ramping Distribusi informasi memiliki jangkauan yang luas meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan meningkatkan kemampuan bawahan untuk cepat mengambil keputusan tanpa supervisi berlebihan (meningkatkan efisiensi pekerjaan) meningkatkan jangkauan pengawasan pimpinan terhadap alokasi sumber daya by Prentice Hall

25 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Bagaimana Dampak Sistem Informasi Organisasi dan Perusahaan Bisnis Perataan Organisasi Information systems can reduce the number of levels in an organization by providing managers with information to supervise larger numbers of workers and by giving lowerlevel employees more decisionmaking authority. Figure by Prentice Hall

26 Pascaindustri Organisasi dan Perusahaan Virtual Postindustrial Organizations: Otoritas meningkat sebanding dengan meningkatnya pengetahuan dan kompetensi Teknologi informasi mendorong satuan tugasjaringan organisasi jaringan organisasi by Prentice Hall

27 Virtual Perusahaan: Gunakan jaringan untuk menghubungkan orang, aset, dan ide-ide Dapat sekutu dengan pemasok, pelanggan untuk membuat dan produk dan layanan baru mendistribusikan Tidak terbatas pada batas-batas organisasi tradisional atau lokasi fisik by Prentice Hall

28 Peningkatan Fleksibilitas Organisasi: Sistem informasi memberikan baik organisasi besar dan kecil fleksibilitas tambahan untuk mengatasi keterbatasan yang ditimbulkan oleh ukuran mereka. Organisasi Kecil menggunakan sistem informasi untuk jangkauan yang lebih besar memperoleh beberapa organisasi. Organisasi besar menggunakan teknologi informasi untuk mencapai beberapa kelincahan dan respon organisasi kecil. Kustomisasi dan personalisasi: TI memungkinkan untuk menyesuaikan produk-produk dan layanan untuk individu by Prentice Hall

29 Memahami Perubahan Organisasi: Sistem informasi menjadi terikat dalam politik Perlawanan organisasi karena mereka mempengaruhi akses ke sumber daya kunci. Sistem informasi berpotensi mengubah struktur organisasi, budaya, politik, dan bekerja. Alasan paling umum untuk kegagalan proyek besar karena resistansi organisasi dan politik untuk perubahan by Prentice Hall

30 Internet dan Organisasi Internet meningkatkan aksesibilitas, penyimpanan, distribusi informasi dan pengetahuan untuk perusahaan bisnis. Biaya Internet Badan menurunkan transaksi dan perusahaan. Bisnis dengan cepat membangun kembali proses bisnis utama mereka berdasarkan teknologi internet. Contoh: order entry online, layanan pelanggan, dan pemenuhan pesanan by Prentice Hall

31 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Menggunakan Sistem Informasi untuk Mencapai Keunggulan Kompetitif Porter s Competitive Forces Model Tradisional pesaing Baru pasar pendatang Pengganti produk dan jasa Pelanggan Pemasok by Prentice Hall

32 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Using Information Systems to Achieve Competitive Advantage Porter s Competitive Forces Model In Porter s competitive forces model, the strategic position of the firm and its strategies are determined not only by competition with its traditional direct competitors but also by four forces in the industry s environment: new market entrants, substitute products, customers, and suppliers. Figure by Prentice Hall

33 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Menggunakan Sistem Informasi untuk Mencapai Keunggulan Kompetitif Sistem informasi strategi untuk menghadapi kekuatankekuatan kompetitif Kepemimpinan biaya rendah Diferensiasi produk Fokus pada kebutuhan pasar Memperkuat dan keintiman pelanggan pemasok Internet berdampak pada keunggulan kompetitif by Prentice Hall

34 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Menggunakan Sistem Informasi untuk Mencapai Keunggulan Kompetitif 7-Eleven Stores Ask the Customer by Asking the Data Baca Sesi Interaktif: Teknologi, dan kemudian mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan berikut: Mengapa mengetahui tentang pelanggan sangat penting bagi perusahaan seperti 7-Eleven? Apa saja manfaat Ritel 7-Eleven Sistem Informasi? Dalam hal model Porter, kekuatan apa yang tidak strategis Sistem Informasi Retail berusaha untuk menjawab? Manakah dari strategi yang dijelaskan dalam bab ini tidak mendukung Sistem Informasi Retail? by Prentice Hall

35 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Menggunakan Sistem Informasi untuk Mencapai Keunggulan Kompetitif Model nilai rantai bisnis Memperluas rantai nilai: Web Sinergi, kompetensi inti, dan strategi berbasis jaringan Synergies Enhancing core competencies Network-based strategies Network economics Virtual company strategy Business ecosystems: Keystone and niche firms by Prentice Hall

36 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Menggunakan Sistem Informasi untuk Mencapai Keunggulan Kompetitif Amazon.com: An Internet Giant Fine-Tunes Its Strategy Baca Sesi Interaktif: Organisasi, dan kemudian mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan berikut: Menganalisis Amazon.com menggunakan kekuatan kompetitif dan model value chain. Bagaimana hal itu menanggapi tekanan dari lingkungan kompetitif? Bagaimana cara memberikan nilai kepada pelanggannya? Jelaskan Amazon berkembang strategi bisnis. Mengapa perusahaan merubah strategi? Apakah menurut Anda Amazon dapat terus menjadi sukses? Jelaskan jawaban Anda by Prentice Hall

37 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Using Information Systems to Achieve Competitive Advantage The Value Web The value web is a networked system that can synchronize the value chains of business partners within an industry to respond rapidly to changes in supply and demand. Figure by Prentice Hall

38 Management Information Systems Chapter 3 Information Systems, Organizations, and Strategy Menggunakan Sistem untuk Keunggulan Kompetitif: Isu Manajemen Mempertahankan keunggulan bersaing Melakukan analisis sistem strategis Mengelola transisi strategis by Prentice Hall