BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI DATA WAREHOUSE

Transkripsi

1 67 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI DATA WAREHOUSE 4.1 Tahapan Dalam Perancangan Data Warehouse Pemilihan Arsitektur Data Warehouse Agar data yang dibutuhkan dapat lebih cepat diperoleh dan lebih mudah dipahami dalam meningkatkan kualitas keputusan penjualan yang diambil, maka penulis menggunakan arsitektur data warehouse terpusat pada PT Radiance.. Data warehouse tersebut akan mempunyai sebuah database tersendiri yang terpisah dari database operasional sehari-hari perusahaan agar tidak mengganggu kinerja dari data operasional dan juga memperingan kerja sistem operasional. Adapun pemilihan data warehouse terpusat ini adalah : 1. Data yang terdapat dalam data warehouse merupakan hasil integrasi dari seluruh divisi perusahaan yang ada serta dapat dipergunakan oleh pihak manajemen. 2. Lebih memudahkan proses pemantauan dan pemeliharaan data warehouse karena semua datanya dikumpulkan pada sebuah tempat penyimpanan khusus. 3. Proses pengembangannya relatif lebih mudah dibandingkan data warehouse terdistribusi karena datanya cenderung lebih konsisten dibandingkan dengan data warehouse fungsional. Dengan adanya data warehouse ini maka PT Radiance akan memiliki sebuah basis data yang tepat digunakan untuk pembuatan laporan maupun sebagai dasar bagi pengembangan sistem EIS ataupun DSS di masa yang akan datang.

2 68 Database Pada PT Radiance (Internal) Database Pada PT Radiance (Eksternal) Data Warehouse Terpusat PT Radiance Data Warehouse Fungsional Data Warehouse Fungsional Komputer Komputer Gambar 4.1 Skema Sistem Data Warehouse Terpusat Arsitektur Data Warehouse yang diusulkan tersebut memiliki sumber data sebagai berikut : 1. Ms_customer ; tabel yang berisi data pelanggan. 2. Ms_produk ; tabel yang berisi data produk. 3. Ms_divisi ; tabel yang berisi data divisi. 4. Ms_salesman ; tabel yang berisi data salesman. 5. Ms_gudang ; tabel yang berisi data gudang 6. Ms_stok ; tabel yang berisi data stok produk yang ada. 7. Ms_wilaayah; tabel yang berisi data dari wilayah 8. Ms_supplier ; tabel yang berisi data dari supplier. 9. Ms_pesaing_detail, tabel yang berisi detail data dari pesaing 10. Ms_pesaing_header, tabel yang berisi data dari pesaing 11. Tr_penjualan _header ; tabel yang berisi data dari penjualan.

3 Tr_penjualan_detail; tabel yang berisi detail dari penjualan produk. 13. Tr_pembelian_header ; tabel yang berisi data pembelian. 14. Tr_pembelian_detail ; tabel yang berisi detail data dari pembelian. 15. Tr_retur_pembelian_header ; tabel yang berisi data retur pembelian 16. Tr_retur_pembelian_detail ; tabel yang berisi data detail dari retur pembelian Penentuan Dimensi dan Fakta Penentuan Grain Pada tahap ini penentuan grain yang dilakukan berdasarkan proses bisnis yang ada di PT Radiance yaitu untuk tabel fakta. Grain yang termasuk yaitu penjualan, persediaan, pesaing. Maka fakta yang ada yaitu fakta penjualan, perdeiaan, pesaing Penentuan Measure Dari proses binis yang dijalankan pada PT. Radiance, maka measure yang didapat yaitu profit. Berikut merupakan gambar tabel yang menunjukan hubungan antara fakta dengan measure yang ditentukan : Tabel 4.1 Hubungan Measure dengan Fakta Fakta Fakta Penjualan Fakta Persediaan Fakta Pesaing Measure Profit x

4 Penentuan Dimensi Setelah grain dari tabel fakta ditentukan, maka dapat ditentukan dimensi dari tabel fakta. Adapun dimensi dari masing- masing tabel fakta beserta grain-nya adalah sebagai berikut : Dim_waktu Dim_customer Dim_produk Dim_sales Dim_wilayah Dim_divisi Dim_pesaing Dim_gudang Berikut ini merupakan gambar tabel yang menunjukan hubungan antara fakta dengan dimensi yang telah ditentukan : Tabel 4.2 Hubungan Dimensi dengan Fakta Fakta Fakta Penjualan Fakta Persediaan Fakta Pesaing Dimensi Dim _waktu x x x Dim_customer x Dim_produk x x

5 71 Dim_di vi si Dim_pesaing Dim_wilayah x x Dim_gudang x Dim_sal es x Penentuan Obyek Tabel berikut ini adalah table yag berisi obyek-obyek, yang menjadi kebutuhan perusahaan setelah proses analisis dari system yang sedang berjalan. Tabel 4.3 Konseptual Obyek Nama Objek Uraian Alias Kejadian dim_produk dim_customer dim_divisi Produk yang dijual oleh perusahaan tersebut Konsumen yang membeli barang pada perusahaan tersebut Divisi yang terdapat pada perusahaan Barang Konsumen Divisi Produk yang dijual oleh PT. Radiance Semua konsumen yang tercatat pada PT. Radiance Divisi yang terdapat pada PT. Radiance dim_waktu dim_pesaing dim_wilayah dim_gudang Waktu yang terdiri dari bulan, kwartal dan tahun Perusahaan lain yang menjadi pesaing dari perusahaan tersebut Wilayah dimana pesaing tersebut berada Gudang yang dimiliki oleh perusahaan Waktu Kompetitor Tempat Gudang Waktu yang digunakan untuk proses analisa dari tabel fakta Semua kompetitor yang terdapat pada PT. Radiance Tempat dimana kompetitor PT. Radiance berada Tempat untuk penyimpanan produk dari PT. Radiance

6 72 dim_sales Karyawan bagian penjualan pada perusahaan Karyawan Penjualan Semua karyawan bagian penjualan pada PT. Radiance Penentuan Asosiasi Tabel berikut ini berfungsi untuk menentukan asosiasi yang membatasi antara obyek yang ada. Tabel 4.4 Konseptual Asosiasi Nama Objek Multiplicity Asosiasi Nama Objek Multiplicity dim_produk 1..* Menggunakan dim_waktu 1..* dim_customer 1..* Membeli dim_produk 1..* dim_divisi 1..1 Memiliki dim_produk 1..* dim_sales 1..* Menjual dim_produk 1..* dim_pesaing 1..* Menggunakan dim_waktu 1..* dim_wilayah 1..1 Terdapat dim_pesaing 1..* dim_gudang 1..1 Menyimpan dim_produk 1..*

7 Penentuan Atribut Tabel berikut ini adalah tabel yang menguraikan atribut-atribut yang ada pada setiap obyek. Tabel 4.5 Konseptual Atribut Nama Objek Atribut Uraian Tipe Data Besar Null Multi V Dim_produk Dim_customer Kd_produk Kd_divisi Nm_produk Harga Keterangan Kd_customer Nm_customer Status Kode produk Kode divisi Nama produk Harga produk Keterangan Kode customer Nama customer Status Pembelian CHAR CHAR FLOAT NVARCHAR CHAR NVARCHAR NVARCHAR YES YES YES Dim_divisi Dim_waktu Dim_pesaing Kd_divisi Nm_divisi Kd_gudang Kd_waktu hari bulan kuartal Tahun Kd_pesaing Nm_pesaing Kode divisi Nama divisi Kode Gudang Kode waktu Hari Bulan Kuartal Tahun Kode Pesaing Nama Pesaing CHAR NVARCHAR CHAR DATETIME CHAR CHAR CHAR CHAR CHAR NVARCHAR Dim_wilayah Dim_gudang Dim_sales Kd_wilayah Kota_wilayah Prov_wilayah Kd_gudang Nm_gudang Alamat_gudang Kd_sales Nm_sales Kode wilayah Kota wilayah Provinsi wilayah Kode gudang Nama gudang Alamat gudang Kode Sales Nama Sales CHAR NVARCHAR NVARCHAR CHAR NVARCHAR NVARCHAR CHAR NVARCHAR YES YES

8 Perancangan Meta Data Referensi dari semua data yang ada dalam data warehouse yaitu tabel sumber, tipe data, keterangan dan proses. Tabel Dimensi Customer Item Nama Tabel Keterangan Jadwal Update Tabel 4.6 Dimensi Customer Keterangan Dim_customer Dimensi customer Akhir bulan Nama Field Tipe Data Kunci Besar Keterangan Kd_customer CHAR X 8 Kode customer Nm_customer NVARCHAR 20 Nama customer Status NVARCHAR 20 Status pembelian Tabel sumber: Tabel Proses ms_customer tujuan:dim_customer Kd_customer Kd_customer copy Nm_customer Nm_customer copy Status Status copy Tabel Dimensi Produk Item Nama Tabel Keterangan Jadwal Update Tabel 4.7 Dimensi Produk Keterangan Dim_produk Dimensi produk Akhir bulan

9 75 Nama Field Tipe Data Kunci Besar Keterangan Kd_produk CHAR X 8 Kode produk Nm_produk NVARCHAR 50 Nama produk Kd_Divisi CHAR 8 Kode Divisi Harga_modal FLOAT 8 Harga produk Keterangan NVARCHAR 50 Keterangan Produk Tabel sumber: Tabel tujuan:dim_produk Proses Ms_produk Kd_produk Kd_produk copy Nm_produk Nm_produk copy Kd_divisi Kd_divisi copy Harga_modal Harga_modal copy Keterangan Keterangan copy Tabel Dimensi Pesaing Item Nama Tabel Keterangan Jadwal Update Tabel 4.8 Dimensi Pesaing Keterangan Dim_pesaing Dimensi pesaing Akhir bulan Nama Field Tipe Data Kunci Besar Keterangan Kd_pesaing CHAR X 8 Kode pesaing Nm_pesaing NVARCHAR 20 Nama pesaing

10 76 Tabel sumber: Tabel tujuan:dim_pesaing Proses Ms_pesaing Kd_pesaing Kd_pesaing copy Nm_pesaing Nm_pesaing copy Tabel 4.9 Dimensi Divisi Tabel Dimensi Divisi Item Nama Tabel Keterangan Jadwal Update Keterangan Dim_divisi Dimensi divisi Akhir bulan Nama Field Tipe Data Kunci Besar Keterangan Kd_divisi CHAR X 8 Kode divisi Nm_divisi NVARCHAR 50 Nama divisi Kd_gudang CHAR 8 Kode gudang Tabel sumber: ms_divisi Tabel tujuan:dim_divisi Proses Kd_divisi Kd_divisi Copy Nm_divisi Nm_divisi Copy Kd_gudang Kd_gudang Copy Tabel 4.10 Dimensi Waktu Tabel Dimensi Waktu Item Nama Tabel Keterangan Jadwal Update Keterangan Dim_waktu Dimensi waktu Akhir bulan

11 77 Nama Field Tipe Data Kunci Besar Keterangan Kd_waktu DATETIME X 8 Kode waktu Hari CHAR 2 Hari bulan CHAR 2 Bulan kuartal CHAR 2 Kuartal tahun CHAR 4 Tahun Tabel tujuan:dim_waktu Kd_Waktu Hari Bulan Kuartal Tahun Proses create Create create create create Tabel 4.11 Dimensi Wilayah Tabel Dimensi Wilayah Item Nama Tabel Keterangan Jadwal Update Keterangan Dim_wilayah Dimensi wilayah Akhir bulan Nama Field Tipe Data Kunci Besar Keterangan Kd_wilayah CHAR X 8 Kode wilayah Kota_wilayah NVARCHAR 20 Kota wilayah Prop_wilayah NVARCHAR 20 Propinsi Wilayah

12 78 Tabel sumber: ms_gudang Tabel tujuan: dim_gudang Proses Kd_wilayah Kd_wilayah Copy Kota_wilayah Kota_wilayah Copy Prop_wilayah Prop_wilayah Copy Tabel 4.12 Dimensi Gudang Tabel Dimensi Gudang Item Nama Tabel Keterangan Jadwal Update Keterangan Dim_gudang Dimensi gudang Akhir bulan Nama Field Tipe Data Kunci Besar Keterangan Kd_gudang CHAR 8 Kode gudang Nm_gudang NVARCHAR 20 Nama gudang Alamat_gudang NVARCHAR 50 Alamat gudang Tabel sumber: ms_gudang Tabel tujuan: dim_gudang Proses Kd_gudang Kd_gudang copy Nm_gudang Nm_gudang copy Alamat_gudang Alamat_gudang copy Tabel 4.13 Dimensi Sales Tabel Dimensi Sales Item Nama Tabel Keterangan Jadwal Update Keterangan Dim_sales Dimensi sales Akhir bulan

13 79 Nama Field Tipe Data Kunci Besar Keterangan Kd_sales CHAR X 8 Kode sales Nm_sales NVARCHAR 20 Nama sales Tabel sumber: Ms_salesman Tabel tujuan: Dim_sales Proses Kd_sales Kd_sales Copy Nm_sales Nm_sales Copy Tabel 4.14 Fakta Penjualan Tabel Fakta Penjualan Item Nama Tabel Keterangan Jadwal Update Measures Keterangan Fact_penjualan Fakta penjualan Akhir bulan profit Nama Field Tipe Data Kunci Besar Keterangan Proses Kd_Waktu DATETIME 8 Kode Waktu Copy Kd_customer CHAR 8 Kode Customer Copy Kd_produk CHAR 8 Kode Produk Copy Kd_Sales CHAR 8 Kode Sales Copy Harga_modal FLOAT 8 Harga modal Copy Harga_jual FLOAT 8 Harga jual Copy Profit FLOAT 8 Keuntungan hrg_jual - hrg_mdl Qty FLOAT 8 Quantity Copy

14 80 Grand_total FLOAT 8 Total jual Copy Tabel Sumber Nama Field Tabel Tujuan Nama Field Dim_waktu Kd_Waktu Fact_penjualan Kd_Waktu Dim_customer Kd_customer Fact_penjualan Kd_customer Dim_produk Kd_produk Fact_penjualan Kd_produk Dim_sales Kd_sales Fact_penjualan Kd_sales Ms_produk Harga_modal Fact_penjualan Harga_modal Tr_penjualan_detail Harga_jual Fact_penjualan Harga_jual - - Fact_penjualan Profit Tr_penjualan_detail Jml_produk Fact_penjualan Qty Tr_penjualan_header Grand_total Fact_penjualan Grand_total Tabel 4.15 Fakta Pesaing Tabel Fakta Pesaing Item Nama Tabel Keterangan Jadwal Update Measures Keterangan Fact_pesaing Fakta pesaing Akhir bulan Nama Field Tipe Data Kunci Besar Keterangan Proses Kd_Waktu DATETIME 8 Kode Waktu Copy Kd_Pesaing CHAR 8 Kode Pesaing Copy Kd_Wilayah CHAR 8 Kode Wilayah Copy total_penjualan FLOAT 8 Total penjualan Copy

15 81 Tabel Sumber Nama Field Tabel Tujuan Nama Field Dim_waktu - fact_pesaing Kd_Waktu Dim_pesaing Kd_pesaing fact_pesaing Kd_Produk Dim_wilayah Kd_wilayah fact_pesaing Kd_Wilayah Ms_pesaing_detail Total_penjualan fact_pesaing Total_penjualan Tabel 4.16 Fakta Persediaan Tabel Fakta Persediaan Item Nama Tabel Keterangan Jadwal Update Measures Keterangan Fact_persediaan Fakta persediaan Akhir bulan Nama Field Tipe Data Kunci Besar Keterangan Proses Kd_Waktu DATETIME 8 Kode waktu Copy Kd_produk CHAR 8 Kode Produk Copy Stok_in INT 8 Stok masuk ke Copy gudang Stok_out INT 8 Stok keluar dari Copy gudang Stok_sisa INT 8 Stok sisa Copy

16 82 Tabel Sumber Nama Field Tabel Tujuan Nama Field Dim_waktu Kd_waktu fact_persediaan Kd_waktu Dim_produk Kd_produk fact_persediaan Kd_produk Ms_stok Stok_in fact_persediaan stok_in Ms_stok Stok_out fact_persediaan stok_out Ms_stok Stok_sisa fact_persediaan stok_sisa

17 Perancangan Skema Bintang Skema bintang dari sistem data warehouse yang dirancang yaitu : 1. Skema Bintang Penjualan GAMBAR 4.2 SKEMA BINTANG PENJUALAN

18 84 2. Skema Bintang Persediaan GAMBAR 4.3 SKEMA BINTANG PERSEDIAAN

19 85 3. Skema Bintang Pesaing GAMBAR 4.4 SKEMA BINTANG PESAING

20 86 Adapun skema relasi yang terbentuk dari perancangan skema bintang tersebut adalah: Tabel 4.17 Skema Relasi dari Rancangan Skema Bintang fact_penjualan (Kd_waktu, Kd_customer, Kd_produk,Kd_sales, Harga_modal, Harga_jual, Profit, Qty, Grand_total) Foreign Key Kd_waktu references Dim_waktu (Kd_waktu) Foreign Key Kd_customer references Dim_customer (Kd_customer) Foreign Key Kd_produk references Dim_produk (Kd_produk) fact_pesaing (Kd_waktu, Kd_pesaing, Kd_Wilayah, total_penjualan) Foreign Key Kd_waktu references Dim_waktu (Kd_waktu) Foreign Key Kd_Pesaing references Dim_pesaing (Kd_Pesaing) Foreign Key Kd_Wilayah references Dim_wilayah (Kd_Wilayah) Foreign Key Kd_sales references Dim_sales (Kd_sales) fact_persediaan (Kd_waktu, Kd_Produk, stok_in, stok_out, stok_sisa) Foreign Key Kd_waktu references Dim_waktu (Kd_waktu) Foreign Key Kd_Produk references Dim_produk (Kd_Produk) Dim_produk (Kd_produk, Nm_produk, Kd_Divisi, Harga_modal, Keterangan) Primary Key Kd_Produk Foreign Key Kd_Divisi references Dim_divisi (Kd_Divisi) Dim_customer (Kd_customer, Nm_customer, Status) Dim_pesaing (Kd_pesaing, Nm_pesaing) Primary Key Kd_Pesaing Primary Key Kd_Customer Dim_divisi (Kd_divisi, Nm_divisi, Kd_gudang) Primary Key Kd_Divisi Dim_wilayah (Kd_wilayah, Kota_wilayah, Prop_wilayah) Primary Key Kd_Wilayah Foreign Key Kd_gudang references Dim_gudang (Kd_gudang) Dim_waktu (Kd_Waktu, hari, bulan, Dim_gudang (Kd_gudang, Nm_gudang, kuartal, tahun) Alamat_gudang) Primary key Kd_Waktu Primary Key Kd_Gudang

21 87 Dim_sales (Kd_sales, Nm_sales) Primary Key Kd_Sales Transformasi Data Transformasi data merupakan proses untuk memindahkan data operasional ke dalam suatu media penyimpanan baru, yaitu data warehouse. Transfosmasi data perlu dilakukan untuk menyeragamkan data operasional agar dapat diimplementasikan dengan mudah ke dalam data warehouse. Proses ini dengan menggunakan DTS yang mengcopy tabel-tabel dari database ke dalam data warehouse dan mentransformasikan datanya ke dalam format yang telah ditetapkan. Adapun sumber data penjualan yang digunakan berasal dari data operasioanl perusahaan yang menggunakan aplikasi Microsoft SQL Server Untuk proses mentransformasikannya digunakan fasilitas DTS yag telah disediakan dalam aplikasi Microsoft SQL Server Tahapan-tahapan proses transformasi data pada PT Radiance sebagai berikut: Membaca dan memilih data operasioanal yang berhubungan dengan kegiatan penjualan perusahaan, kemudian ditampung pada tempat penampungan sementara. Melakukan penyeragaman data dan jika diperlukan dapat mengubah data di tempat penyimpanan sementara sebelum data dimasukan ke dalam data warehouse.

22 88 Memindahkan data hasil transformasi dari tempat penyimpanan sementara ke dalam data warehouse. Proses transformasi dapat dilakukan mulai : 1. DTS Customer GAMBAR 4.5 DTS CUSTOMER

23 89 2. DTS Divisi GAMBAR 4.6 DTS DIVISI

24 90 3. DTS Produk GAMBAR 4.7 DTS PRODUK

25 91 4. DTS Pesaing GAMBAR 4.8 DTS PESAING

26 92 5. DTS Gudang GAMBAR 4.9 DTS GUDANG

27 93 6.DTS Waktu GAMBAR 4.10 DTS WAKTU

28 94 7. DTS Wilayah GAMBAR 4.11 DTS WILAYAH

29 95 8. DTS Sales GAMBAR 4.12 DTS SALES

30 96 9. DTS Fakta Penjualan GAMBAR 4.13 DTS FAKTA PENJUALAN

31 DTS Fakta Persediaan Gambar 4.14 DTS FAKTA PERSEDIAAN

32 DTS Fakta Pesaing GAMBAR 4.15 DTS FAKTA PESAING 4.2 Pengembangan Aplikasi Data Warehouse Perangkat yang digunakan Dengan dukungan perangkat keras dan piranti lunak serta ditunjang oleh sistem manajemen relasional yang dapat menyimpan dan melakukan query terhadap data dalam jumlah besar dengan kinerja yang maksimal, maka data warehouse ini dapat berfungsi secara efektif dan efisien. Adapun perangkat keras yang digunakan saat perancangan adalah 1. Komputer server Processor 2 GHz Memory 512 MB

33 99 Harddisk 80 GB CD-RW Drive Monitor Keyboard Mouse 2. Komputer Client (pengguna) Processor 2,4 GHz Memory 256 MB Harddisk 40 GB CD-ROM Drive Monitor Keyboard Mouse Printer 3. Perangkat pendukung lainnya Switch Kabel UTP UPS Stabilizer Adapun piranti Lunak yang digunakan saat perancangan adalah : 1. Komputer Server System Operasi : Microsoft Windows XP Aplikasi basisdata : Microsoft SQL Server Komputer Client (Pengguna) Sistem Operasi : Microsoft Windows XP Aplikasi : Aplikasi ( Aplikasi yang digunakan untuk mengakses basisdata tersebut) Aplikasi yang digunakan adalah prototype yang dibuat berbasiskan Microsoft Visal Basic 6.0. Dari aplikasi tersebut yang perlu diperhatikan adalah sifat user friendly

34 100 yang ada pada aplikasi tersebut, sehingga memudahkan pengguna dalam menggunakannya Rancangan Layar Prototype GAMBAR 4.16 RANCANGAN LAYAR AWAL Pada gambar 4.16 terlihat sebagai berikut: Rancangan awal ini berisi tulisan PT Radiance pada bagian tengah dari layar tersebut Terdapat juga kolom isian untuk mengisi username dan password yang harus diisi oleh user yang akan melakukan akses terhadap komputer User yang masuk dapat sebagai admin atau sebagai general. Terdapat pula tombol ok untuk dapat masuk ke dalam layar selanjutnya dan tombol cancel untuk keluar dari aplikasi.

35 101 GAMBAR 4.17 RANCANGAN LAYAR MENU UTAMA Pada gambar 4.17 terlihat sebagai berikut : Pada rancangan menu utama terdapat identifikasi mengenai apa itu PT Radiance pada bagian atas dan juga terdapat tombol exit, memperbesar, memperkecil layar. Menu yang terdapat pada layar ini yaitu, menu user, laporan, star schema, tolls dan about. Pada menu user, disini akan ada add user, update user, dan delete user. Hak akses user yang membedakan menu apa saja yang dapat dipergunakan. Apabila yang masuk sebagai admin, maka dapat mempergunakan semuanya add user, update user, delete user. Tapi apabila yang masuk sebagai general maka hanya dapat update saja.

36 102 Pada menu laporan akan terdiri dari laporan penjualan, persediaan, dan pesaing. Pada menu Star schema dapat digunakan untuk melihat skema bintang dari laporan penjualan, persediaan dan pesaing. Pada menu tools terdiri dari Query Analizer. Dimana query analisis ini dapat digunakan untuk mellihat query dari laporan yang ada, penjualan, persediaan, dan pesaing. Menu about berisi tentang PT Radiance dan pembuat dari software ini. Pada bagian bawah layar dilengkapi dengan tanggal dan waktu untuk mengetahui saat user mengakses laporan. GAMBAR 4.18 RANCANGAN LAYAR UPDATE Pada gambar 4.18 terlihat sebagai berikut: Pada layar ini berisi kolom isian berupa kode user, nama user, password, dan user level yang melakukan akses terhadap komputer. User yang melakukan akses tersebut dapat mengganti kode, nama, dan password yang lama dengan yang baru atau merubah user levelnya.

37 103 Pada layar tersebut terdapat juga tombol update untuk mengganti kode, nama, level, atau password yang diubah. Dan cancel untuk membatalkannya. Untuk admin dapat merubah semuanya sedangkan untuk general selain admin hanya dapat merubah passwordnya saja. GAMBAR 4.19 RANCANGAN LAYAR ADD USER Pada gambar 4.19 terlihat sebagai berikut: Pada rancangan layar add user terdapat kolom isian yang sama pada layar identifikasi, bedanya pada rancangan layar ini terdapat tabel data yang berisi semua user yang ada. Setelah pengisian kode, nama, password, dan user level ( berisi sebagai admin atau general )sudah selesai maka user dapat menekan tombol save yang ada.

38 104 Tombol cancel untuk membatalkan pengisian. Setelah pengisian user dapat juga melihat tabel yang ada dibawahnya, apakah sudah terdata atau belum. GAMBAR 4.20 RANCANGAN LAYAR DELETE USER Pada gambar 4.20 terlihat sebagai berikut: Pada rancangan layar ini terdapat kolom yang sama dengan update. Pada pengisisan admin, dapat menghapus user yang ada dengan melihat dari tabel yang ada dibawahnya. Setelah memilih user mana yang akan di hapus maka dapat mempergunakan tombol delete untuk menghapusnya. Tombol cancel untuk membatalkan.

39 105 GAMBAR 4.21 RANCANGAN LAYAR LAPORAN PENJUALAN Pada gambar 4.21 terlihat sebagai berikut: Pada rancangan ini terdiri dari tombol harga_jual, profit, qty, hari, kd_sales, Nama_sales, dan Nama_customer pada bagian atas yang dapat ditarik ke sisi kir layar, seperti tombol kd_customer dan nama_produk, untuk emlihat laporan penjualan berdasarkan harga_jual, profit, qty, hari, kd_sales, Nama_sales, Nama_customer,kd_customer dan nama_produk. Pada laporan penjualan dapat dilihat berdasarkan tahun, kwartal, bulan, dan hari.

40 106 Pada rancangan layar ini juga terdapat tombol menu chart untuk membuat grafik penjualan yang diinginkan, baik berdasarkan 2 dimensi atau 3 dimensi. Dan terdapat tombol print, untuk mengeprint laporan tersebut. GAMBAR 4.22 RANCANGAN LAYAR LAPORAN PERSEDIAN

41 107 Pada gambar 4.22 terlihat sebagai berikut: Pada rancangan layar ini terdapat tombol hari, kd_produk, nama_gudang, dan alamat gudang yang dapat dipindahkan ke bagian sisi kiri layar seperti pada tombol kd_gudang dan nama_produk untuk dapat melihat laporan persediaan yang diinginkan. Pada layar ini juga terdapat tombol untuk membuat grafik berdasarkan 2 dimensi atau 3 dimensi, lalu tekan tombol show chart. Grafik yang dibuat akan ditampilkan pada bagian bawah layar agar mempermudahkan user untuk dapat membacanya. Pada layar ini juga terdapat tombol untuk print.

42 108 GAMBAR 4.23 RANCANGAN LAYAR LAPORAN PESAING Pada gambar 4.23 terlihat sebagai berikut: Pada rancangan layar ini terdapat tombol hari, kota_wilayah, propinsi_wilayah yang dapat dipindahkan ke bagian sisi kiri layar

43 109 seperti pada tombol kd_wilayah dan nama_pesaing untuk dapat melihat laporan persediaan yang diinginkan. Caranya dengan ditark ke arah sisi kiri layar. Pada layar ini juga terdapat tombol untuk membuat grafik berdasarkan 2 dimensi atau 3 dimensi, lalu tekan tombol show chart. Grafik yang dibuat akan ditampilkan pada bagian bawah layar agar mempermudahkan user untuk dapat membacanya. Pada layar ini juga terdapat tombol untuk print. GAMBAR 4.24 RANCANGAN LAYAR QUERY ANALYZER

44 110 Pada gambar 4.24 terlihat sebagai berikut: Pada rancangan layar ini merupakan query analyzer yang mudah digunakan, karena user tidak perlu menggunakan query dengan sintaks SQL, hanya memilih tabel fakta beserta field yang diinginkan kemudian laporan akan muncul secara flat dan akan meng-generatequery yang ingin digunakan. Cara penggunaan : user memilih tabel fakta yang ingin digunakan (hanya boleh mengakses 1 tabel) pada list Tabel Fakta Kemudian memilih field tabel fakta yang diinginkan pada list Data dari Tabel Fakta dengan cara klik Combobox pada list Selanjutnya user akan memilih tabel dimensi mana yang akan digunakan beserta fieldenya pada menu SSTab (tabel dimensi yang aktif pada menu SSTab banyak yang memiliki relasi dengan tabel fakta yang telah dipilih sebelumnya) Tekan tombol Execute untuk menampilkan hasil query ke datagrid di bawahanya serta pada Textbook dari perintah query yang sebelumnya. Tombol Clear digunakan untuk membersihkan textbook dari perintah query yang sebelumnya. Tombol Execute digunakan untuk menampilkan tampilan dari hasil query pada datagrid serta sintaks query yang degenerate pada textbook. Tombol Close digunakan untuk menutup layar query analyzer dan kembali menuju layar menu utama.

45 Implementasi Aplikasi Data Warehouse Hasil Implementasi Hasil dari implementasi data warehouse yang telah dibuat yaitu : 1. Layar login Gambar 4.25 Hasil Layar Login

46 Layar utama sesudah login dengan menu user Gambar 4.26 Hasil Layar Utama dengan Menu User 3. Layar Update Password Gambar 4.27 Hasil Layar Upadate Password

47 113 4.Layar Add User Gambar 4.28 Hasil Layar Add User 4. Layar Add User, ketika user ID sudah ada maka akan muncul pesan user Id sudah ada! Gambar 4.29 Hasil Layar Add User dengan Pesan Jika user ID Sudah Ada

48 114 6.Layar Delete User 7. Menu Utama Gambar 4.30 Hasil Layar Delete User Gambar 4.31 Hasil Menu Utama

49 Layar Laporan Penjualan Gambar 4.32 Hasil Layar Laporan Penjualan

50 Layar Laporan Persediaan Gambar 4.33 Hasil Layar Laporan Persediaan

51 Layar Laporan Pesaing Gambar 4.34 Hasil Layar Laporan Pesaing

52 Layar Skema Bintang Penjualan Gambar 4.35 Hasil Layar Skema Bintang Penjualan

53 Layar Skema Bintang Persediaan Gambar 4.36 Hasil Layar Skema Bintang Persediaan

54 Layar Skema Bintang Pesaing Gambar 4.37 Hasil Layar Skema Bintang Pesaing

55 Layar Query Analyzer Gambar 4.38 Hasil Layar Query Analyzer

56 Layar Execute Query Analyzer Gambar 4.39 Hasil Layar Execute Query Analyzer

57 Layar Print Gambar 4.40 Hasil Layar Print

58 124 Contoh data yang dihasilkan oleh aplikasi data warehouse dapat dilihat pada tabel 4.18 sampai 4.26 : Tabel 4.18 Hasil Data Dim_Waktu DIM_WAKTU DIM_CUSTOMER Tabel 4.19 Hasil Data Dim_Customer DIM_DIVISI Tabel 4.20 Hasil Data Dim_Divisi DIM_GUDANG Tabel 4.21 Hasil Data Dim_Gudang

59 125 DIM_PRODUK Tabel 4.22 Hasil Data Dim_Produk DIM_SALES Tabel 4.23 Hasil Data Dim_Sales DIM_WILAYAH Tabel 4.24 Hasil Data Dim_Wilayah DIM_PESAING Tabel 4.25 Hasil Data Dim_Pesaing

60 126 Tabel 4.26 Hasil Data Fact_Penjualan FACT_PENJUALAN Tabel 4.27 Hasil Data Fact_Persediaan FACT_PERSEDIAAN FACT_PESAING Tabel 4.28 Hasil Data Fact_Pesaing

61 Respon terhadap Implementasi Berdasarkan hasil dari kuesioner,sebagaimana yang ada di lampiran L1-L3, yang berisi respon terhadap pengguna implementasi data warehouse pada PT Radiance sedangkan responden yang dimaksud adalah direktur utama, direktur, manager tiap divisi, dan manager umum, serta kepala bagian IT, staf IT dan bagian admin, yang semuanya berjumlah 17 orang dalam menggunakan sistem yang baru ini, didapatkan kesimpulan sebagai berikut : Respon Terhadap Kebutuhan Sistem GAMBAR 4.41 RESPON TERHADAP KEBUTUHAN SISTEM Pada gambar 4.41 terlihat bahwa ada 85% dari pengguna yang menyatakan bahwa sistem yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan oleh PT Radiance.

62 Respon Terhadap Laporan Yang Dihasilkan GAMBAR 4.42 RESPON TERHADAP LAPORAN YANG DIHASILKAN Pada gambar 4.42 terlihat bahwa hasil dari kuisioner ada sekitar 80% yang menyatakan laporan proses analisis data historis penjualan di PT.Radiance sudah baik Respon Terhadap Keakuratan Data 70% 30% GAMBAR 4.43 RESPON TERHADAP KEAKURATAN DATA Terlihat pada gambar 4.43 bahwa dari hasil kuisioner ada sekitar 70% yang menyatakan data yang ditampilkan apda proses analisis data historis penjualan di PT Radiance sudah akurat. Yang menyatakan tidak, ada sekitar 30%.

63 Respon Terhadap Kecepatan Sistem GAMBAR 4.44 RESPON TERHADAP KECEPATAN SISTEM Pada gamabr 4.44 terlihat bahwa ada sekitar 90% yang menyatakan sistem sudah cepat dalam analisis data historis penjualan di PT Radiance Respon Terhadap Kinerja Sistem GAMBAR 4.45 RESPON TERHADAP KINERJA SISTEM Terlihat pada gambar 4.45, bahwa hasil dari kuisioner ada sekitar 85% yang menyatakan sistem telah membantu dalam proses analisis data historis penjualan di PT.Radiance.

64 Respon Terhadap Kemudahan Pengoperasiaan GAMBAR 4.46 RESPON TERHADAP KEMUDAHAN PENGOPERASIAN Terlihat pada gambar 4.46 bahwa hasil dari kuisioner ada sekitar 85% yang menyatakan bahwa sistem sudah mudah dalam pengoperasian Respon Terhadap Kemudahan Pelatihan GAMBAR 4.47 RESPON TERHADAP PERLUNYA PELATIHAN Terlihat pada gambar 4.47 bahwa hasil dari kuisioner ada sekitar 85% yang menyatakan bahwa sistem memerlukan pelatihan terlebih

65 131 dahulu untuk pengunanya agar mempermudahkan dalam mempergunakannya Respon Terhadap Pengembangan Sistem GAMBAR 4.48 RESPON TERHADAP PENGEMBANGAN SISTEM Terlihat pada gambar 4.49, bahwa dari hasil kuisioner ada sekitar 75% yang menyatakan bahwa perlu adanya pengembangan sistem lebih lanjut Evaluasi Perubahan Sistem Evaluasi sistem yang telah diimplemetasikan dengan keadaan sebelumnya, dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel 4.29 Evaluasi Perubahan Sistem Sebelum Implementasi Sesudah Implementasi Laporan yang digunakan untuk mengambil Laporan yang diguanakan untuk keputusan dibuat secara manual. mengambil keputusan dapat dilakukan melalui sistem Laporan yang diambil dalam membuat Laporan yang diambil untuk membuat keputusan itu memerlukan waktu seminggu atau enam hari kerja, sehingga proses keputusan dapat dilakukan dalam waktu yang cepat sekitar 45 menit. pengambilan keputusan menjadi lambat. Laporan yang diambil keputusan tersebut Laporan yang diambil untuk membuat

66 132 diambil dari database perusahaan sehingga menggagu kinerja operasional. keputusan tersebut langsung dari sistemnya Critical Success Factor CSF digunakan untuk mengetahui faktor-faktor yang paling kritis bagi PT. Radiance sehingga dapat menentukan strategi-strategi perusahaan yang mendukung faktor-faktor tersebut. Selain itu CSF juga digunakan untuk menentukan ukuran-ukuran yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja perusahaan. Faktor-faktor tersebut antara lain : o Peningkatan volume penjualan Membuat bentuk promosi baru yang menyeluruh, mengurangi biaya eliminasi. Proses yang tidak diperlukan dalam promosi, menyederhanakan proses promosi, menambah nilai baik bagi pelanggan dan bagi perusahaan (sasarannya satis faction dan loyality pelanggan meningkatkan citra perusahaan), peningkatan volume transaksi per hari. o Pemantauan terhadap pasar Dengan menganalisa bagaimana kondisi pasar, bagaimana keinginan konsumen karena hal ini akan menambah tingkat penjualan. o Kualitas produk dan pelayanan yang baik Kualitas produk dan pelayanan yang baik akan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap PT. Radiance.

67 133 o Pemantauan terhadap persediaan barang Sebagai sebuah perusahaan yang cukup besar, harus ada pemantauan secara khusus terhadap barang yang masuk dan keluar. o SDM ( Sumber Daya Manusia ) Sumber daya manusia yang berkualitas sangat penting dalam kinerja suatu fungsi bisnis sehingga perlu diperhatikan hal-hal yang dapat mempertahankan kualitas SDM antara lain : o Kerjasama Tim Kerjasama tim yang kuat sangat diperlukan dalam melakukan suatu pekerjaan. Masing-masing anggota tim memiliki peranan yang penting dan saling mempengaruhi. Apabila ada anggota staf yang tidak mengerjakan kegiatannya dengan baik maka hal tersebut dapat mempengaruhi kinerja seluruh anggota tim. o Pola pikir yang krits dan tanggung jawab Setiap staf harus memiliki pola pikir yang kritis dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya masing-masing. Apabila setiap staf tidak memiliki pola pikir yang kritis dan rasa tanggung jawab, maka akan mengurangi kinerja pada pekerjaan mereka.