PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR PANITIA PENGADAAN JASA KONSULTANSI DINAS TATA RUANG DAN PERMUKIMAN KABUPATEN CIANJUR Jln. Prof. Moch. Yamin No. 131 Telp. (0263) Telefax (0263) Cianjur Kegiatan Pekerjaan BERITA ACARA PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN FILE I (Lelang Ulang) Nomor : 602.1/311.Pan-Konsultansi/Distarkim. : Pembuatan Master Plan Air Minum Kabupaten Cianjur : Paket 1. Penyusunan Master Plan Sarana Air Bersih/Minum untuk wilayah Kecamatan Mande,Karangtengah dan Sukaluyu : Kabupaten Cianjur : DBH Lokasi Sumber Dana Pagu Anggaran : Rp ,00 HPS/OE : Rp ,00 Tahun Anggaran : Pada hari ini Selasa Tanggal Sebelas Bulan September Tahun Dua Ribu Dua Belas,, melalui situs bahwa : Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi untuk pekerjaan tersebut diatas, pada tanggal 30 Agustus sampai dengan 11 September 2012 telah melaksanakan : 1. Pembukaan Dokumen Penawaran (File I) : Data terlampir 1) Peserta yang masuk daftar pendek konsultan sebanyak 6 (Enam) peserta Dengan uraian sebagai berikut : Evaluasi Ke 1 Hasil Evaluasi Lelang Evaluasi Administrasi Evaluasi Teknis Evaluasi Harga Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Akhir Evaluasi Kualifikasi No Peserta Lulus Daftar Pendek Skor 1 cv. rahfindo cipta engineering PT. ALOCITA MANDIRI PT. Munasa Kreasi Nusantara Ramandhika PT. Gumilang Sajati PT. MUARA CONSULT Informasi Lelang Alasan Nama Paket 1 : Penyusunan Master Plan Sarana Air Bersih/Minum untuk Wilayah Kec.Mande, Karangtengah, dan Sukaluyu. 2) Peserta yang memasukan Dokumen penawaran sebanyak 5 (Lima) peserta,dengan uraian sebagai berikut : Agregasi Inaproc pada LPSE Prov Jawa Barat Aktif 1 Januari 2012 Info klik Informasi Lelang Nama Paket 1 : Penyusunan Master Plan Sarana Air Bersih/Minum untuk Wilayah Kec.Mande, Karangtengah, dan Sukaluyu. Peserta Lelang (19) Nama penyedia barang/jasa Tanggal Mendaftar Dokumen Kualifikasi Dokumen Penawaran 1.PT. MUARA CONSULT 04 Agustus 2012 [ Tabel Kualifikasi ] Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis File: PT. MUARA CONSULT.rhs (68 MB) Hash:b5181c19c905ead62c3cd36d42e4197f Tanggal Diterima Server:30 Aug :32 Kunci Private Dokumen

2 Dokumen Penawaran Harga File: PT. MUARA CONSULT.rhs (869 KB) Hash:93292eae685cae25d9e8b057da0ea0e8 Tanggal Diterima Server:30 Aug :31 Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis File: PT. Gumilang Sajati.rhs (25 MB) Hash:86f c600a bb47db04da Tanggal Diterima Server:29 Aug :04 Kunci Private Dokumen 2.PT. Gumilang Sajati 27 Juli 2012 [ Tabel Kualifikasi ] 3.Ramandhika 26 Juli 2012 [ Tabel Kualifikasi ] [ Tambahan ] Dokumen Penawaran Harga File: PT. Gumilang Sajati.rhs (713 KB) Hash:b4adbe4b9175a4488ed552e12fe1af5f Tanggal Diterima Server:29 Aug :06 Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis File: Ramandhika.rhs (9 MB) Hash:3b1933b2f0e6c775e0a8e cc4 Tanggal Diterima Server:30 Aug :15 Kunci Private Dokumen

3 Dokumen Penawaran Harga File: Ramandhika.rhs (476 KB) Hash:7d293265ba7c6f6d3910f27e82c4da93 Tanggal Diterima Server:30 Aug :56 Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis File: PT. Munasa Kreasi Nusantara.rhs (11 MB) Hash:3ca42f6e886f2ffef25e abe64 Tanggal Diterima Server:30 Aug :43 Kunci Private Dokumen 4.PT. Munasa Kreasi Nusantara 26 Juli 2012 [ Tabel Kualifikasi ] [ Tambahan ] Dokumen Penawaran Harga File: PT. Munasa Kreasi Nusantara.rhs (831 KB) Hash:f62416fc29de78eb3a221a bd Tanggal Diterima Server:30 Aug :32 5.cv. rahfindo cipta engineering 25 Juli 2012 [ Tabel Kualifikasi ] Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis File: cv. rahfindo cipta engineering.rhs (31 MB) Hash:3726adf0ed893e574ed850c7d9ba296d Tanggal Diterima Server:29 Aug :29 Kunci Private Dokumen

4 Dokumen Penawaran Harga File: cv. rahfindo cipta engineering.rhs (974 KB) Hash:198d09879c8b834510a23a48c2d87ba5 Tanggal Diterima Server:29 Aug :31 NaN undefined NaN NaN:NaN Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) 3) Peserta yang tidak memasukan dokumen penawaran sebanyak 1 (satu) peserta adalah: No. Nama Penyedia Jasa 1 PT. ALOCITA MANDIRI 2. Evaluasi Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis (File I) terhadap 5 (lima) peserta, mulai tanggal 30 Agustus sampai dengan 11September 2012 Data terlampir. 1) Evaluasi Administrasi : (Data Terlampir) Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi.; Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/dilengkapi; 1. surat penawaran : a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; b) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan c) bertanggal. 2. untuk menghindari kesalahan-kesalahan kecil yang dapat menggugurkan penawaran, maka syarat-syarat lainnya yang diperlukan agar diminta dan dievaluasi pada saat prakualifikasi dan tidak perlu dilampirkan pada file I; Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan Pokja ULP/Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka seleksi dinyatakan gagal.

5 2) Evaluasi Teknis : (Data Terlampir) Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan.; Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta; Penilaian terhadap Pengalaman Perusahaan dilakukan ; Penilaian terhadap Pendekatan dan Metodologi ; Kualifikasi Tenaga Ahli, ; Hasil evaluasi teknis harus melewati ambang batas nilai teknis (passing grade)seperti yang tercantum dalam LDP.; Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka seleksi dinyatakan gagal.; Apabila peserta yang lulus evaluasi teknis kurang dari 5 (lima) maka proses tetap dilanjutkan. 3. Hasil Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penawaran (File I) adalah : Data terlampir Agregasi Inaproc pada LPSE Prov Jawa Barat Aktif 1 Januari 2012 Info klik Evaluasi Ke 1 Hasil Evaluasi Lelang Evaluasi Administrasi Evaluasi Teknis Evaluasi Harga Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Akhir Evaluasi Administrasi No Peserta Lulus Alasan 1 cv. rahfindo cipta engineering 2 PT. ALOCITA MANDIRI tidak mengupload dokumen penawaran file I dan file II 3 PT. Munasa Kreasi Nusantara 4 Ramandhika 5 PT. Gumilang Sajati 6 PT. MUARA CONSULT Informasi Lelang dengan file perusahaan yang bersangkutan tidak dapat dibuka dinyatakan termasuk katagori File penawaran yang tidak memenuhi syarat dokumen pemilihan dan dinyatakan gugur Nama Paket 1 : Penyusunan Master Plan Sarana Air Bersih/Minum untuk Wilayah Kec.Mande, Karangtengah, dan Sukaluyu. NaN undefined NaN NaN:NaN Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) Agregasi Inaproc pada LPSE Prov Jawa Barat Aktif 1 Januari 2012 Info klik Evaluasi Ke 1 Hasil Evaluasi Lelang Evaluasi Administrasi Evaluasi Teknis Evaluasi Harga Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Akhir Evaluasi Teknis No Peserta Teknis Skor Teknis 1 cv. rahfindo cipta engineering 97.4 Lulus Alasan 2 PT. Munasa Kreasi Nusantara 0.0 Nilai Teknis dibawah Nilai ambang batas nilai teknis 3 Ramandhika 0.0 Nilai Teknis dibawah Nilai ambang batas nilai teknis 4 PT. Gumilang Sajati 81.5 Informasi Lelang Nama Paket 1 : Penyusunan Master Plan Sarana Air Bersih/Minum untuk Wilayah Kec.Mande, Karangtengah, dan Sukaluyu. Agency Agency Kabupaten Cianjur Satuan Kerja DINAS TATA RUANG DAN PERMUKIMAN KABUPATEN CIANJUR Nilai Pagu Rp ,00 HPS Rp ,00 Persyaratan IUJK - SBU Keterangan NaN undefined NaN NaN:NaN Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)

6 No Nama Penyedia Jasa CV. RAHFINDO CIPTA ENGINEERING PT. GUMILANG SAJATI PT. MUNASA KREASI NUSANTARA 4 CV. RAMANDHIKA 5 PT. MUARA CONSULT Alamat Jln. Pangeran Hidayatulloh No.55 Cianjur Jl. Cikutra no. 157 kav. Komplek Citra Garden Bandung Komplek Margahayu Raya blok s no.28 T.50 Kota Bandung Griya Bandung Asri 2 Blok B1 No.15 Bandung Jl. Embah Malin no. 20 Babakan sari Kiaracondong Bandung Keterangan : 1) Nilai ambang batas nilai Teknis (Pasing Grade)= 70; Evaluasi Penawaran Administrasi Teknis Peringkat Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai X X 0 2) CV. RAMANDHIKA, a. Tenaga Ahli /Team Leader a/n. Vivayani Wahyu Dewanti,ST.MT sudah digunakan oleh PT. Muara Consul pada pekerjaan Penyusunan DED sarana Air Bersih (15 Desa) b. tidak mengupload Ijasah,NPWP,Referensi untuk seluruh Tenaga Ahli, dan c. jadwal pelaksanaan tidak sesuai ( 4 Bulan) yaitu melebihi masa pelaksanaan pada dokumen pemilihan 3(tiga) bulan; d. Tidak Lulus, Nilai Teknis dibawah Nilai ambang batas nilai teknis 3) PT. MUNASA KREASI NUSANTARA, a. jadwal pelaksanaan tidak sesuai ( 4 Bulan) yaitu melebihi masa pelaksanaan pada dokumen pemilihan 3(tiga) bulan; b. Tidak Lulus, Nilai Teknis dibawah Nilai ambang batas nilai teknis 4) PT. GUMILANG SAJATI, jadwal pelaksanaan tidak sesuai ( 4 Bulan) yaitu melebihi masa pelaksanaan pada dokumen pemilihan 3(tiga) bulan; 5) PT. MUARA CONSULT : a. Panitia mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO, hasilnya file penawaran tidak dapat dibuka (didekripsi). b. Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE Jawa Barat melalui helpdesk@lpse.jabarprov.go.id untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. dengan tahapan proses sebagai berikut yaitu : - Ke 1 tanggal 30 Agustus 2012, dan tanggal 31 Agustus ada jawaban bahwa fomat isian mohon dilengkapi dan dikirim kembali. - Ke 2 tanggal 5 September 2012, permohonan informasi, dan tanggal 6 September 2012 ada jawaban sebagai berikut : >Bapak telah mengirimkan permohonan uji forensik > pada Kamis 30/8. > Kemudian dibalas oleh Bp. Asep pada Jum'at 31/8 bahwa form > permohonan tidak lengkap sehingga perlu dikirim ulang. > Namun sampai hari ini belum ada permohonan kembali dari Bapak. > Untuk itu silahkan Bapak mengirimkan kembali permohonannya. > Terima kasih. Sesuai permohonan helpdesk@lpse.jabarprov.go.id maka melengkapi dan mengirimkan. Ke 3.

7 - Ke 3 tanggal 10 September 2012 On Mon, 10 Sep :04: (PDT), SUKMAWANDA WAWAN wrote: > Asalamualaikum, dengan hormat kami mohon informasi status permohonan > uji forensik kode Lelang Paket pekerjaan penyusunan Masterplan > sister penyediaan air minum di Kecamatan Mande, Kecamatan Karangtengah > Dan Kecamatan Sukaluyu > Atas perhatiannya Kami ucapkan terima kasih Tanggal 11 September 2012 jawaban sebagai berikut : Kepada Yth Bapak Sukmawanda Wawan, Untuk permohonan uji forensik yang bapak kirimkan, saat ini masih dalam proses di LKPP dengan mendapatkan tiket no Demikian dapat di sampaikan dan Terimakasih. Helpdesk LPSE Jawa Barat (022) Sehubungan dengan jawaban saat ini masih dalam proses di LKPP dengan mendapatkan tiket no 16558, selanjutnya kesepakatan panitia adalah : 1) Jika menunggu hasil uji forensik, dengan mendapatkan tiket no diperkirakan masih memerlukan waktu sekitar lebih dari 4 hari untuk mendapatkan hasil/jawaban dari LKPP/LPSE, sehingga diperkirakan akan menjadi hambatan pada : a) Masa pelaksanaan pekerjaan yang 90 (Sembilan Puluh) hari kalender tidak akan terpenuhi, diperhitungkan akan selesai sampai dengan tanggal 26 Desember 2012 ; b) Mengingat pemberitahuan dari Dinas Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Cianjur mengenai batas akhir permohonan pencairan pembayaraan adalah tanggal 15 Desember ) Ketentuan Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penawaran (File I) sudah terpenuhi dan memenuhi syarat Dokumen Pemilihan yaitu : a. Evaluasi Administrasi adalah apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; b. Evaluasi Teknis adalah Apabila peserta yang lulus evaluasi teknis kurang dari 5 (lima) maka proses tetap dilanjutkan. 3) Menyatakan File atas nama PT. Muara Consult, dengan file perusahaan yang bersangkutan tidak dapat dibuka dinyatakan termasuk katagori File penawaran yang tidak memenuhi syarat dokumen pemilihan dan dinyatakan gugur ; dan 4) Sesuai point 1),2),3) tersebut diatas yang menjadi pertimbangannya,maka panitia memutuskan untuk melanjutkan tahapan proses penilaian sesuai jadwal, yaitu : - penetapan peringkat teknis - pengumuman pringkat teknis - pembukaan dan evaluasi penawaran file II - penetapan pemenang - pengumuman pemenang Demikian.

8 Demikian Berita Acara Pembukaan dan Evaluasi Penawaran (File I) ini dibuat, dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN JASA KONSULTANSI DINAS TATA RUANG DAN PERMUKIMAN KABUPATEN CIANJUR Ttd.

9 Lampiran : BERITA ACARA PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN FILE I Nomor : Nomor : 602.1/311..Pan-Konsultansi/Distarkim. Tanggal : 11 September Kegiatan Pekerjaan : Pembuatan Master Plan Air Minum Kabupaten Cianjur : Paket 1. Penyusunan Master Plan Sarana Air Bersih/Minum untuk wilayah Kecamatan Mande,Karangtengah dan Sukaluyu : Kabupaten Cianjur : DBH Lokasi Sumber Dana Pagu Anggaran : Rp ,00 HPS/OE : Rp ,00 Tahun Anggaran : I. Pembukaan Dokumen Penawaran: No Nama Perusahaan CV. RAHFINDO CIPTA Penawaran Administrasi Teknis Biaya Keterangan 1 ENGINEERING Lengkap PT. MUNASA KREASI 2 NUSANTARA Lengkap 3 CV. RAMANDHIKA Lengkap 4 PT. GUMILANG SAJATI Lengkap 5 PT. MUARA CONSULT x x x. Uji Forensik Keterangan : Ada : Tidak Ada : II. Evaluasi Administrasi : No 1 2 Nama Perusahaan CV. RAHFINDO CIPTA ENGINEERING PT. MUNASA KREASI NUSANTARA Surat Penawaran Data Administrasi Masa Tanggal berlaku Waktu Pelaksanaan Lulus / Tidak Lulus Lulus Lulus 3 CV. RAMANDHIKA Lulus 4 PT. GUMILANG SAJATI Lulus 5 PT. MUARA CONSULT x x x. x Tidak Lulus Keterangan : Sesuai : Tidak Sesuai : III. Evaluasi Teknis : Nilai dan bobot atas Konsultan No Uraian: unsurpokok CV.RAHFINDO CIPTA ENGINEERING PT.MUNASA KREASI NUSANTARA CV.RAMANDH IKA PT.GUMILANG SAJATI PT.MUARA CONSULT Pengalaman Perusahaan Pendekatan dan Metodologi Kualifikasi Tenaga Ahli Nilai Bobot Nilai Bobot Nilai Bobot Nilai Bobot Nilai Bobot Jumlah nilai Jumlah bobot (100%) Peringkat Keterangan

10 Keterangan : Terdapat 3 ( tiga) peserta yaitu : 1. PT. MUNASA KREASI NUSANTARA 2. CV. RAMANDHIKA 3. PT. GUMILANG SAJATI Pada Jangka waktu pelaksanaannya yang diupload tidak sesuai dengan waktu pelaksanaan pada KAK yaitu 4 (empat ) Bulan seharusnya 3(tiga) Bulan, sehingga penilaian pada Kualitas Metodologi tidak mempunyai nilai. (Dokumen Pemilihan BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) huruf E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran nomor 23. Evaluasi Penawaran File I pada no.23.7 Evaluasi Teknis, huruf e Penilaian terhadap Pendekatan dan Metodologi dilakukan atas: pada no.2 huruf b) Yaitu : kualitas metodologi, penilaian terutama meliputi: ketepatan menganalisa masalah dan langkah pemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja, apresiasi terhadap inovasi, tanggapan terhadap KAK khususnya mengenai data yang tersedia, orang bulan (person-month) tenaga ahli, uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan, laporan-laporan yang disyaratkan, jenis keahlian serta jumlah tenaga ahli yang diperlukan, program kerja, jadwal pekerjaan, jadwal penugasan, organisasi, kebutuhan jumlah orang bulan, dan kebutuhan fasilitas penunjang;) 6) CV.RAMANDHIKA : a. Tenaga Ahli /Team leader a/n. Vivayani Wahyu Dewanti,ST.MT sudah digunakan oleh PT. Muara Consul pada pekerjaan Penyusunan DED sarana Air Bersih (15 Desa). b. Tidak mengupload Nama-nama 5(lima) orang Tenaga pendukung 7) PT.MUNASA KREASI NUSANTARA, tidak mengupload Nama-nama 5(lima) orang Tenaga pendukung PANITIA PENGADAAN JASA KONSULTANSI DINAS TATA RUANG DAN PERMUKIMAN KABUPATEN CIANJUR Ttd.