Tugas S2 MMSI System Analysis and Design

Transkripsi

1 Tugas S2 MMSI System Analysis and Design (Analisa dan Perancangan Sistem) Lecturer: Dr. Sunny Arief By: Lucky Koryanto James Sriyanto (Desember 2009)

2 System Analysis & Design Academic Information & Management System A. System Study: Problem Identification: 1. Pada kondisi sebelumnya, sistem pengelolaan akademik masih dilakukan sebagian dengan semi manual (menggunakan mesin ketik) dan sebagian dengan komputerisasi yang tidak optimal (menggunakan paket aplikasi excel) sehingga data data yang ada tidak saling terintegrasi secara langsung khususnya antar departemen. 2. Keadaan dimana data data yang ada tidak saling terintegrasi mengakibatkan penyajian infomasi yang diperlukan oleh pihak pihak tertentu menjadi sulit didapatkan, membutuhkan waktu yang tidak cepat dan sering kurang akurat karena perlu melewati proses yang dilakukan secara semi manual serta tanpa adanya standarisasi yang dapat dipakai bersama. 3. Disisi lain jumlah mahasiswa yang bertambah banyak berdampak pada penambahan kelas dan dosen yang menambah beban kerja yang tidak efisien terhadap departemen masingmasing yang berkepentingan dan berdampak pada produksi informasi yang kurang efektif. 4. Secara menyeluruh mengakibatkan pelaksanaan kegiatan administrasi dan manajemen akademik menjadi tidak efisien.

3 B. Feasibility Study: 1. Saat ini semua departemen telah menggunakan komputer sebagai alat bantu penyimpanan dan pengolahan data. 2. Jaringan data (Local Area Network) sudah terpasang dan berjalan normal. 3. Adanya kebutuhan dari pihak pihak yang secara langsung berhubungan dangan pengolahan data terhadap proses pengolahan data yang lebih cepat, terintegrasi antar antar departemen dan up to date. 4. Adanya kebutuhan dari mahasiswa dan dosen terhadap data dan informasi yang diperlukan untuk dapat diperoleh dengan segera dan up to date. 5. Adanya kesadaran dan kemauan dari pihak petinggi pengelola terhadap kebutuhan kebutuhan yang telah disebutkan. C. System Analysis: 1. Diperlukan untuk merancang sebuah sistem informasi yang berbasis komputerisasi sebagai tindakan mengoptimalkan pemakaian komputer sehingga dapat menyajikan informasi secara efisien dan efektif. 2. Diperlukan adanya sebuah sistem informasi yang mengelola sumberdaya data (data resources) yang terintegrasi dan secara real time. 3. Diperlukan sistem yang dapat beroperasi pada jaringan data (LAN) dan dapat mengakses data secara Centralized Data Processing maupun Distributed Data Procesing. 4. Sistem dapat mensupport pengolahan data dan penyajian informasi untuk semua elemen (staf, dosen dan mahasiswa) dengan form akses masing masing sesuai dengan login rightnya.

4 D. System Design: FLOW OF DOCUMENT (IN GENERAL) ACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM Student Candidate Registration Commitee EDP Dept. Faculty Lecturer Student BPH/ Yayasan Registration Fill & attach required docs Docs Reg.Frm Test Id Test Registration Validating & Register for test Test Id Docs Reg.Frm A1 Test scoring & Acceptance Announcement A1 A2 Master Entry Docs Reg.Frm Receipt * A3 Study Plan Entry Study Plan Scoring Score Entry Report (semester) A7 Class & Schedule Management (based on student study plan) Scoring Class Attendance Scoring Class Attendance Check List A6 Study Plan Lecture Scoring Class Attendance A5 Direction Study Plan A6 A4 Study Plan A7 Receipt * Study Plan (semester) Study Plan A5 A3 Receipt * Print Receipt Receipt Accepted registration Acceptance Confirmation Study Plan Study Plan Receipt Receipt Receipt A4 Payment Receipt * Payment Receipt * Receipt * A3 A2

5 KRS (no.pokok, mtk.kuliah, dll) Kelas & Jadwal, KUAS, DNS, Transkrip (Daftar Nilai) Biodata (no.tes, nama, dll) Report Pembayaran (tgl, jenis, no.pokok, dll) Pembayaran

6

7

8 DATA FLOW DIAGRAM ACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM DFD Level 1 (PROCESS 6 9) e. UPT EDP Jadwal Kelas (kode, nama, hari,jam dll) Peserta Kelas (kelas, no.pokok, nama, dll) 1 Jxx9999 Lxx9999 Jadwal Kelas Peserta Kelas ( Nama Matakuliah) 7 Proses Kapasitas Matakuliah/Kelas Kapasitas Matakuliah/Kelas 6 Pencetakan Report dan Lainnya ( Nama Matakuliah) (Kelas) 2 (NIRM & Nama) 1 Lxx9999 MSTMHS99 MSTMTK ( Nama Matakuliah) (Matakuliah&Nilai) (NIRM & Nama) 8 Proses Nilai Mahasiswa Nilai Mahasiswa (Matakuliah&Nilai) 9 Rxx9999 Mahasiswa Alumni Proses Mahasiswa Alumni Pembayaran Bxx MSTMHS99 d. Jurusan f. BPH/Yayasan e. UPT EDP g. Pengambil Kebijakan

9 DATA FLOW DIAGRAM ACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM DFD Level 1 (PROCESS 10 12) d. Jurusan Kelas,Jadwal & Setting 10.1 Entry & Setting Kelas&Jadwal (Transfer) Jadwal Kelas Peserta Kelas & Kapasitas ( Nama Matakuliah & Kode Kelas) 1 Jxx9999 Lxx9999S MSTMTK 11 Pengaturan Matakuliah (kode, nama, status, dll) e. UPT EDP c. Dosen Pengaturan Matakuliah (kode, nama, status, dll) (Daftar Nilai) Entry & Manajemen Matakuliah 12 Entry Nilai ( Nama Matakuliah & KodeKelas) (Nilai) (Nama) Rxx9999 MSTMHS99

10

11

12

13 Input and Output Design: Manajemen Matakuliah: Manajemen Kelas:

14 Manajemen Mahasiswa: Manajemen Dosen:

15 Transaksi KRS (Study Plan): Informasi Nilai:

16 Informasi Jadwal Kuliah dan Kelas: Manajemen Skripsi: